项目的时间管理方法,项目时间管理无论对于个人生活还是项目管理,都非常的重要,好的项目时间管理方案,能帮助项目经理掌控项目进度,轻松完成预想的目标,现在分享项目的时间管理方法。
项目的时间管理方法1
时间管理:如何进行高效学习
时间管理理念
在时间管理专家吉姆·兰德尔的时间管理书籍中,有这样一个观点:
意识是时间管理的先决条件。
目标提供路线图。
选择是难点。
简单来说,明确的时间管理理念,能帮助我们找到进行高效学习的方法。
(1)意识警醒:强化对时间的感觉
作为时间管理的先觉条件,我们必须意识到每个人都有着属于自己的时间相对论,我们刷抖音学猫叫,时间就这么唰唰唰的过去了;但当我们在等人,5分钟都觉得特别长。
我们会惊讶的发现,时间等长的情况下,个人感知是不一样的。
所以,我们需要开始培养警醒自己对时间的感觉,便可以有意识地平衡时间的消耗,努力让目标和激情协调一致。
有一个非常好用的方法是:记录下每件事的所用时间。
(2)细化目标:由长到短,由粗到细
目标可以分为长期目标和短期目标,将长期目标细分为一个个短期目标更有助于效率提高。
从学习来说,考研成功、通过英语六级等明确且专一的目标更容易制作清楚的步骤规划。面对“计划赶不上变化”的现实情况,也要及时调整应变。
不要总是想之后会怎样怎样,而去想:我接下来的一个小时、这一下午,要干嘛?
(3)高效学习即高效管理
有人说,趁年轻的时候努力工作的原因之一,就是在以后的日子里,你可以随心所欲地过自己真正想要的那种生活。
有了学习目标,必然要面对竞争的压力,选择牺牲花在热爱的事情上的时间,甚至花费许多时间在自己不那么喜欢的事情上,过程并不容易。
项目管理时间表
假设你是2008年北京奥委会组委会的一名成员,负责奥运会某一项目的具体运作和组织,相关的资源和供应商都归你调用。你可能不是场馆建设、城市规划、创意设计、款项募集、安全保卫等方面的行家,而且,在这个项目中你并不需要亲自具体做些什么,但是,有一件事是你必须做的:为奥运会某一项目前后所有需要完成的步骤做一个计划,并且执行这个计划。
奥运会备受世人关注,任何一个项目都不容出错,在奥运会的`项目中有很多因素是你必须考虑的,比如,参加奥运会的官员、运动员、观众的衣食住行;北京的天气;各类比赛场地的准备、检测;意外事件的处理;新闻媒体、通讯;开幕式、闭幕式的设计、排练、演出,等等。
奥运会中的任何一个项目所涉及的人与事可谓千头万绪,上述因素只是其中的冰山一角。对于这样的大项目以及对其分拆后的项目,需要的不光是最后期限,更重要的是根据最后期限倒推出来的时间表。
时间表是实施项目所须步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为行动提供动力和指南,在项目进行过程中设定“里程碑”,可以将自己的进度与预先设定的完成时间相比较,以精确地控制项目进展。
简而言之,项目管理的核心是时间管理,项目的成败取决于时间表的制定和实施。
时间表的重要性
对于任何一个项目来说,时间表的重要性是不言而喻的。人们通常所说的时间表是项目管理的核心、是项目成败的关键,这种说法是有理论和实践依据的。
现代企业的项目管理,强调的是所有相关职能部门的参与,而不仅仅是项目小组承担所有的工作。财务部、研发部、采购部、生产部、品质管理部、人力资源部等职能部门参与了部分甚至整个项目开发的过程。时间表内不仅列出小组成员要完成的所有任务,还要体现出这些职能部门的工作及时间安排。
从立项到项目完成,是一个长期的过程。企业各个层面的成员,从高级经理到基层员工,在项目磨合中必然会提高自己的沟通能力,并培养出以协作为中心的“团队精神”(TeamWork)。项目中的时间管理,打破了传统组织架构中的等级观念、条块分割等局限,鼓励相互尊重、相互协同和创新的企业文化,使企业运营提升到一个新的高度,从而最终促进企业文化的提升。
时间表是各方力量均衡的产物。各职能部门在审核时间表时,会从本部门的角度考虑其可行性。如财务部会核算其成本,法律部会判断其合法性,稽核部会考虑其合规性,人力资源部会考虑人员配置等等,从而系统地保证了项目的顺利实施。时间表在最终得到决策层的批准后,将成为项目组和职能部门之间的沟通桥梁和制衡工具。
时间表的分类
人们通常说的时间表,往往是指对任务(task)的时间安排和控制,这是时间管理的最重要的部分;时间管理的另一个很重要的方面,就是每个参与人员的时间资源。参与项目相关的人员有很多,有全职的和兼职的,有全程参与的和暂时参与的,有内部的和外部的,等等。
每个人参与项目的程度、阶段、角色都有所差别。项目人员的时间资源表需要尽可能地列出每个参与人员的性格、特长、角色、计划投入的时间量及阶段等基本要素。项目人员的时间资源表应先于项目任务的时间表草拟出来,以便在制定项目任务的时间表时指定负责人和参与人员。
制订项目人员的时间资源表,有利于工作任务的公平安排。在项目事项的安排时,能充分考虑到工作量及每个人员能投入的时间关系,可以有效避免下属被工作及苛刻的时间进度压得喘不过气来。在通常情况下,项目经理们会形成这样一个误区:他们对于那些提前加班完成任务的人的“嘉奖”往往就是给他们更多的工作。这样做不利于内部的公平与和谐。
项目的时间管理方法2
项目时间管理包括哪几项内容
项目活动定义
将项目活动不断地分解为更小、更易做到与管理的任务,同时需要把控这些任务是能完成交付产品的可实施的计划。
项目活动定义,可以采用5W1H法,即:
Why一为什么干这件事?(目的);
What—什么事情?(对象);
Where-—在什么地方执行?(地点);
When---什么时间执行?什么时间完成?(时间);
Who——由谁执行?(人员);
HOw一怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。
活动优先级排序
在整理好了活动清单的基础上,就需要找出项目活动之间的关系、安排活动的工作顺序。
项目活动分轻重缓急,可以采用“四象限法”。四象限法就是将工作按照重要程度和紧急程度两个维度进行分类。
第一象限:重要紧急:需要马上去处理,否则项目会受到重大影响。
第二象限:重要不紧急:预防型的工作,没做好的话,可能就会导致产生项目危机。
第三象限:紧急不重要:这类事情虽然不重要,却需要马上去处理
第四象限:不紧急也不重要:这类事情看上去最不需要做了
活动工期估算
对项目范围、资源状况计划估算出项目活动所需要的最大与最小工期。估算方法:
1、专家评审形式,由有经验、有能力的.人员进行分析和评估。
2、模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。
3、保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
安排进度表
明确定义项活动的开始和结束日期,进度限制一般分为两种:时间限制或者里程碑事件限制。
关键路径法:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径。
进度控制
主要是监督各个活动执行进度状况,对出现的问题及时发现并纠正偏差、错误。