优秀的时间管理法,你没有变强,因为你一直很舒服,世界上有两种人,一种是强者,一种是弱者,强者给自己找不适,弱者给自己找舒适。越努力,越幸运,是最朴素的道理。接下来我们了解下优秀的时间管理法。
优秀的时间管理法1
每天清晨把一天要做的事都列出清单,如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上,在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。
如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
对当天没有完成的工作进行重新安排,现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的.事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
记住应赴的约会,使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
把未来某一时间要完成的工作记录下来,你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。
比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
保持桌面整洁,我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。
同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
优秀的时间管理法2
最优秀的时间管理法
1、 收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。
2、 处理 —— 处理分类
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
3、 计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。
4、 执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。
采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
5、 回顾 —— 回顾检查
目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。
学会最优秀的时间管理法后怎么执行
智能手机在日常生活中扮演着重要角色,我们依赖并已经离不开智能手机,原本应该是用“碎片时间”拿手机处理事务与放松,现在却让手机把我们的生活“碎片化”了,我们总是不小心就会在手机上耗费掉大量时间,但我们从中获取的收益却远不如期望中的大,如何妥善地使用手机值得我们深思,下面谈谈我用手机做时间管理的实践方案。
做一只”大公鸡”
时间管理往往都是从早睡早起做起的,诚然,要做到早睡早起不会是件轻松的'事,有时甚至是件折磨人的事情,但就是这样一个早睡早起的改变,它会像一根线一样牵动着其他东西一同改变,让你变得不一样,让你终生受益。除了精神状态会变好,一天时间会变“长”外,早起吃一份自己喜欢的早餐会让你更从容地应对新的一天。
Sleep Cycle是一款可以很好的记录你的睡眠质量,甚至可以改善你的睡眠质量的APP, 其原理是监测你的睡眠深度,然后在浅睡眠阶段温柔地把你唤醒,让你如同自然醒般的舒适,醒后大脑能保持高效率运转。
不要总是想着再小睡一会儿 (其实就是赖床),那只会让你更加想睡,更加没法起床,咬咬牙告诉自己只要两分钟,两分钟我就能清醒了。就像一句话说的,你总想做一个优秀的人,做一些惊天动地的事,可是你连早点起床都做不到。如果是工作的原因没办法早睡早起,那也要让自己的.作息时间规律起来,没办法做早睡早起的大公鸡,那就做晚睡晚起的猫头鹰。
To-do List对于时间管理的作用不言而喻,它能够让你明确接下来要做什么,先做什么,什么最重要,让你的工作更顺畅、有条理、更有紧迫感。比如,临睡前列出明天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了。
Clear是一款方便快捷的轻量级To-do List应用,令人上耳目一新的设计和交互方式,只为用户提供待办事项列表,没有任何复杂的功能,可以各种手势对Clear进行操作,学习成本低,上手极快。
我的使用经验是: Clear主要用于偶然灵感的记录,简单的文字记录,短期事件的提醒(1-3天),还有就是购物清单,记录的原则是不要让Clear列表清单过于碎片化,判断是否能加入Clear列表采取两分钟原则,两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再加入Clear列表。
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