时间管理的内容包括

时间:2023-12-05 19:09:46 阅读 我要投稿

  80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的

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  原则一:“要事第一”原则。

  要安排事情的顺序,做到要事第一,你要知道三个词:

  效率:把事情做对(Do the things right )。

  效果:做对的事情(Do the right things )。

  效能:把对的事情做对(Do the right things right)。

  记住:事情不要多,尤其最重要的事情,建议2个为好,一天能做6件重要事情是很了不起的。

  原则二:80/20原则。

  记住:不管你选择先做什么事情,久而久之就会成为一种很难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价值的事情,你很快就会养成先做低价值事情的习惯。

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  原则三:“帕金森”定律。

  记住:一定要严格规定完成的期限。

  原则四::“同一性”原则。

  记住:当你重复做一件事情时,就会熟能生巧,效率就会提高。

  原则五:“Write”原则。

  记住:不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而且事件清单也会给你紧迫感和成就感。

  原则六:“有序”原则。

  一是要做的事情要分先后顺序;二是自己要有秩序感,做到整洁、井然有序。

  时间管理的几个基本原则

  原则一:明确目标——我们要做什么?

  明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们需要:

  1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;

  2、针对目标,按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;

  3、把目标细分为近期、中期及远期目标;

  4、计算每一目标所占时间的百分比;

  5、制定目标需要遵循SMART原则; Specific——具体 Measurable——可度量 Attainable——可达成 Relevant——相关性 Time-limited——时间限制

  原则二:预先计划——怎样做才能完成目标?

  妥善的计划必须要有良好的行动,在实施之前,可以好好想想怎样做才能完成目标?

  1、为每一个目标写下相应的动作流程;

  2、按动作流程制定出执行计划的步骤;

  3、给每一步骤设定一个时间期限;

  4、随时监控每个步骤工作的成果;

  5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案;

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  原则三:分配时间——什么时候去做?

  制定一个实施时间表,明确什么时候要做什么事。

  根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作,每完成一项打勾确认。

  针对未做完的事项,写下未完成的原因,不断反思和优化,帮助我们拟定更实际的清单。 2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划,计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况; 3.时间表需要有一定的弹性,预留一些时间处理一些突发的事件;

  原则四:衡量轻重我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序。

  所谓轻重,就是指事情对你的重要性,而缓急是指处理事情的迫切性。 紧急且重要的事情必须立即处理,重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。

  原则五:避免拖延人都是有惰性的,加上缺乏一些自我约束的能力,常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作,时间久了就习以为常,慢慢变成生活上的一种难以改变。

  因此,建议:

  1、找出自我拖延的原因;

  2、对症下药,寻求解决的方法;

  3、增强完工的迫切性及计算不能完成后的后果;

  4、立即开始行动,Just do it。

  5、制定自我奖赏的.计划; 马上就做(Just do it)是克服拖延的妙方,也是踏出自律的第一步。

  拓展延伸:

  做好时间管理具体的原则

  1、大跨度的时间管理是必须的。

  给自己一个蓝图,比方说3年后的自己该如何,这是你给自己的一个梦想,有梦想很重要,尤其对男人而言。你实现自己的梦想,然后让心仪的女人把你当做她的梦想。

  2、珍惜时间。

  要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的,因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授,他去做一场演讲2个小时,可以收出场费20万,比如NBA球星,他打一场球,收入非常高,而大律师们也都是按小时收费的。

  时间就是金钱,不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的事情,比如学习,或者埋头研究,或者去开拓人际关系,都最后会转变成个人财富的一部分。

  3、学会放弃。

  为什么讲大跨度的时间管理,因为这就是导向,为了这个导向,需要做什么事情?哪些事情是不必要的,可以放弃。有人会说,我时间很多啊,我很闲啊,我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题,如果是男人,自己去面壁。

  4、效率,效率,还是效率。

  我高中有个同学,农村出来的,特别勤奋努力,实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题,但是学习成果并不明显,一直在中游徘徊。我们挺敬佩他的毅力,也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题,时间管理的最终目的是结果,结果=时间长度x效率,单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义,而效率的作用怎么强调都不为过。

  5、静心。

  大跨度的时间管理下,也许你的投入在短期甚至中期都见不到效果,你觉得委屈、失望,认为自己做了很多无用功,而看着别人风光而羡慕嫉妒恨。这叫什么?就想赚快钱。赚快钱(easymoney)是我们社会的习惯,讲究投入产出比,讲究见效快。少有人坐的下来,为了一件自己认为正确的事情,去长久投入。

  但是,很多工作又需要这样的人,所谓的技术专家,所谓的专业人士,所谓的泡妞高手。中国为什么只出了一个陈老师,那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人太少了,为了女孩子去买光唱片专门去购买小饰品什么的会做吗,都想上个豆瓣去个夜店就把问题解决了。

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  学习如何时间管理

  纠正犯过的错误,积累奔向明天的力量,努力的今天,才是改变的关键。给生活一点改变,完成一个任务,或者改掉一个坏习惯。以下就是小编为大家整理的学习如何时间管理,一起来看看吧!希望能帮到大家。

  学习如何时间管理

  一个阳光明媚的早晨,我坐车到丽丰新天地参加“时间管理局”的活动。活动的主要目的是让我们学习管理时间,学习经营,学习团队合作。

  我们6个人一组,选出了队长、副队长、交通队长、美食管理员、财务队长和销售队长。活动组织方给我们每队发放了三十五元经费。

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  第一个任务是到月河找到老狼,接受他的任务和指示,我们飞快地跑到车站等车。十分钟后6路车来了,我们都有秩序地上了公交车,一会儿我们到月河了,按照提示我们没一会儿就找到老狼了。

  下一个任务是卖香囊赚钱吃午饭。做任务的时候我还有幸遇到了我的班主任葛老师,我们高兴地达成了一笔买卖,她夸了我,还和我一起拍了张合照。整场买卖活动,我们队共赚了119元呢!中午我们队吃得可丰盛了(花了89元)!

  吃完中饭,下午的活动又开始了。我们要先去找老狼确认,老狼把下一个任务告诉了我们,任务是和一位陌生人玩“一圈到底”的'游戏。我们找了一个陌生人开始玩,玩了5、6次才成功。接下来的任务是把食物送给“城市美容师”,我们队把卖香囊赚钱买的橘子送给了清洁工阿姨,阿姨对我们说了好几声“谢谢”,我们都很高兴。

  最后的任务是人物采访,采访的问题是“您在月河开店开多久了?”。我们队采访了3个店员,虽然我们问的时候都很羞涩,但他们都热情地回答了我们的问题,我们的任务终于圆满完成了。

  全部任务结束后我们队马上跑到车站,跳上6号车返回集合地。回到集合地,经过评选我们队以总分第二名的成绩取得了亚军,我们都很高兴。

  我感觉“时间管理局”真好玩,下次我还要挑战,争取拿到第一名。

  自我时间管理培训心得体会

  什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件发生过程的一个参数,时间管理培训总结。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩,培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。

  时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人,为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的方案等等。

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  如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。

  但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们都应该先去做最重要和最该做的`事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。

  什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事,是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,首先要有明确的目标和规划,才能确定哪些是重要和紧急的事情,然后把事情分配到,时间管理的四个象限中去。

  时间管理四象限,是时间管理的有效工具之一。根据事情的重要程度和紧急程度,将工作任务划分为四个象限,即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。

  重要紧急的事情,无疑是首先要完成的事情,但是重要不紧急,即第二象限的快速及时完成,能有效减少第一象限的事情。而第三象限,即不重要却紧急的事情,会干扰第一象限和第二象限工作的进行,所以应该懂得sayno,提高个人抗干扰的能力,通过流程来规范共性的问题,来减少第三象限的事情。不重要不紧急的事情,当然要尽量少花时间去做,譬如打游戏、和同事闲聊、看韩剧等,可以合理的分配时间到第四象限,来调剂我们的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以减少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么样的事情呢?学习充电、健身锻炼、建立人脉等等。

  总而言之,就是能有效促使计划达成的工作任务,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人会花65—80%的时间在第二象限,而重要紧急的事情,只占用他们10—15%的时间,15—20%的时间在处理不重要但紧急的事情,而不重要不紧急的事情占不到5%。如果你长时间停留在第一象限,或者说处理重要紧急时间的事情过多,那么你将会感觉非常疲惫,甚至崩溃。所以,我们应该学会多安排时间做第二象限的事情,来避免重要事情变得越来越紧急。

  时间管理作文

  之前一直有听一些优秀时间管理者做分享的时候说,知道自己在一天中什么时间内是最高效的,然后在那个时间段去处理一些较为重要且难度高的事情。

  记得当时第一次听到这个观点的时候,还在心里犯嘀咕,觉得自己好像一整天的时间效率都差不多,都算不上高也算不上低,只是看自己怎么安排时间,怎么去投入的问题。

  然而,经过这一段时间培养早起的习惯之后,我开始发现了一些小小的变化。

  那就是在早晨,上午的时间内,我会更专注去学习,而且那个时间段被打扰的可能会更少一点。相比之下,下午的时间就一样了,也有一个原因可能是现在天气越来越热了,下午人会显得疲乏一些,即使是有稍微地午休那么一小会,感觉人还是会显得倦怠浮躁。

  至于晚上的时间,更多的时候会被用来消遣,或者聚会,或者观影看剧赏综艺之类的。

  于是,一天的时间,不知不觉地过去了,可感觉自己并没有成长多少,换句话说,就是觉得自己的成长并没有达到自己的预期值。

  刚好今天看到一篇柳传志之女柳青的文章,谈到了本科上北大,硕士上哈佛的她,毕业后进入投行,从底层开始,最初一天是工作16小时以上。

  想想这些优秀的人,他们的时间付出,再看看我们对于自己的时间管理,真的有什么可抱怨的?

  比我们优秀的人还这般的努力,我们又有什么借口一边葛优躺,一边抱怨自己的平庸?

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  时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。

  那么有哪些时间管理的技巧和方法呢?下面小编给大家分享做好时间管理的15个技巧,希望能够帮助大家!做好时间管理的15个技巧1. 创建一个时间审计说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

  记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。

  以此来记录自己在一周内所做的一切。

  然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。

  而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。

  2. 为每项任务设定时间限制为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。

  例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。

  假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。

  而在某种程度上,它也变成了一种游戏。

  由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

  3. 使用待办事项清单,但不要放弃任务所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。

  为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。

  除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。

  4. 提前计划你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。

  你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。

  这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

  例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。

  而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

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  5. 把你的早晨花在最重要的事情上马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。

  意思就是:你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的任务。

  这也是一个有效的时间管理技巧。

  对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。

  所以,当你还没有到精疲力尽的时候,最好去处理这些任务。

  而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。

  6. 学会委派 / 外包授权和外包可能会变得有点棘手。

  对于有些人来说,很难让别人做自己曾经做过的工作。

  对另一些人来说,他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。

  但是,委派或外包确实会成为真正的节省时间者,因为它可以减少了自己的工作量,这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。

  要么将责任移交给合格的团队成员,要么雇佣有经验的自由职业者。

  而且,如果你确实决定进行内部培训,那最初的投资最终将会得到回报7. 减少半工半读的工作詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代,我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。

  通常,我们在努力完成某项工作的同时,还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。

  我们很少能完全投入到手头的工作中。

  克莱尔把这称之为“半工半读” 。

  比如:你正在写一份报告,但会随时停下来,无缘无故地检查自己的手机。

  克里尔发现,克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目,消除其他所有事情。

  ” 例如,他会选择一种锻炼方式,但在锻炼的时候只会专注于这种方式。

  他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目,但会把手机留在另一个房间。

  8. 改变你的时间表改变自己的时间表,例如,不要睡到早上6:30,提前一个小时起床。

  就我个人而言,我发现早上5:15是一天中最有效率的时间,因为它给了我锻炼的机会,计划我的一天,浏览自己的文章,甚至在没有被打扰的情况下工作。

  此外,考虑在周末早点起床,或许还能减少看电视的时间。

  9. 在工作和会议之间留出缓冲时间立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间,但它实际上有相反的效果。

  我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。

  毕竟,人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。

  如果没有休息,就很难保持专注和积极性。

  安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。

  专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。

  10. 组织起来,只做一件事据数据统计,我们每个人平均每年都有可能会花2.5天的时间去寻找放错地方的物品。

  因此,与其浪费这些宝贵的个人时间,不如把它们组织起来。

  首先,为所有的东西建立一个家,并确保物品被放回它们应该放在的地方。

  当一天结束的时候,打扫你的工作场所,创建一个文档管理系统。

  大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。

  11. 遵循80-20法则帕雷托法则80-20法则表明,80% 的结果都来自于20% 的努力。

  这在销售中很常见,因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。

  当涉及到你应该如何管理自己的时间时,这个原则也可以应用。

  因为80% 的结果也会来自20% 的行动。

  建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。

  为了简单起见,试着完成5个你需要完成的任务。

  使用这个原则,你可以消除掉清单上的大多数项目。

  一开始可能会觉得不自然,但随着时间的推移,这会让你在最重要的任务上加倍努力。

  12. 使用在线日历长期以来,日历一直是管理时间的基本工具。

  然而,在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。

  这是因为你可以通过多种设备访问它,还能很容易地安排会议和约会,设置提醒,创建时间块,安排重复发生的事件。

  13. 停止追求完美如果你是一个完美主义者,相信在你的眼里,任何事物都没有什么是足够好的。

  这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。

  那你的这一天也不会因此变得很有成效。

  因此,停止追求完美,因为它并不存在,只有尽你所能,继续前进才能越来越好。

  14. 直接说“不”拒绝无意义的活动或任务。

  如果你已经忙得不可开交,那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事,直到自己有足够的.空闲时间。

  15. 灌输习惯《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。

  简单地说,这些习惯可以改变你的生活,比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。

  这些习惯会取代坏习惯,并且还会吸引其他的好习惯。

  因此,你会变得更健康,更专注,更适合管理自己的时间。

  12个时间管理妙招技巧一、善于利用碎片时间人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

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  二、高度集中力任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。

  三、每天都有时间计划事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。

  另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

  四、少看电视、玩手机电视节目、手机游戏可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。

  作为初中生,一定要有克制力。

  去学校尽量不要拿手机,一门心思扑在学习上才是王道。

  五、掌握优秀的学习方法工欲善其事必先利其器,好的学习方法可以提高效率。

  在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。

  六、行成自己的学习节奏在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。

  在个人的学习中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。

  对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。

  七、合理休息不要长时间闲散,但是应当把休息作为学习中的一部分。

  长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果,也有可能会拉跨身体。

  八、一鼓作气很重要很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。

  与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。

  九、坚持体育锻炼体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。

  进入初中,学习变得紧张。

  但一定不能放下的就是体育锻炼,身体是革命的本钱,为中考而奋斗,还需要有一个好身体!十、制定Deadline学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。

  十一、对未来有想法目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。

  不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。

  十二、培养自己的意志力给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。

  时间管理方法和技巧1.迅速进入状态当工作都已经堆到了你的面前,那你要做的就是立即动手,千万不要犹豫,那样就会浪费掉很多的宝贵时间。

  2.按图索骥要养成给工作做出轻重缓急计划的习惯,然后,按照既定方针,一项一项地去完成,千万不能手忙脚乱,乱抓一气。

  3.学会“拒绝”我们一般只能在一个时间内做一件事情,再科学的安排也无法让人同时操作两件完全不同的事情时间管理的七个小技巧时间管理的七个小技巧。

  我们在做每一件事情的同时,其实都意味着对另一件事情说“不”,所以,我们要学会当机立断地对那些既不紧急又不重要的事情说“不”。

  4.不做“无用功”如果有部门邀请你去参加一项与你毫无关系的会议,你不要轻易答应,虽然有时仅需要一两个小时但是,你要知道,在这一两个小时里,你也许会有许多重要的事情要办。

  5.各个击破如果你接到的是一项很复杂的任务,千头万绪,不知道从哪里入手,那么,你一定不要望而生畏,而是把它们尽量分解成一系列的小任务,然后再一项一项地去完成,这样就简单多了。

  6.告别“遗憾”实际上,我们很难做到事事都完美,有些工作对于我们来说达到了一定的程度,就很难再有更大的提高了。

  那么,这个时候你就应该把主要的精力转移到下一个事情上去,而不必要去求全责备。

  7.严格掌握时间观念如果你已经是一个部门的负责人了,那么,你就要有严格的时间观念。

  比如,几点开会、几点结束都要事前做出计划,而不能随心所欲,这样有利于你安排其他的事情,不会打乱整体安排。

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