会议策划

会议策划 篇1

　　20xx年x月xx号，湖南工业大学校心健部策划部第一次会议在湖南工业大学河西新校区公共楼前的草地上隆重召开。

　　到会人员有校心健部策划部的部长和副部长以及11级策划部的新成员。这次会议由部长和副部长主持，由于大家都没见过什么面，也不了解，为了加深我们之间的感情和增强我们的凝聚力，部长提议让大家来做个自我介绍，不过换了一种形式了，后面一个人重复前面几个人的自我介绍再做自己的介绍，有人没记住前面人的介绍内容，结果就被要求接受一个小惩罚，惩罚的选项很有意思，要不就是唱个歌，不然的话就是去路上拦住一个女孩问她得手机号码，这个很具有挑战性的，也可以看出一个人的胆量和气魄，在这个活动中有男生也有女生受到了惩罚，但是都是自觉的在接受惩罚，最后在这场充满欢声笑语的自我介绍活动中大家相互认识了，这个会议议项圆满结束。接着进入了下一个会议议项，部长让大家把进入大学后各自心中的困扰和忧虑说一下，从部长的旁边开始，按逆时钟方向一个接一个的说，在这场吐露心声的发言中，有的'同学说了自己在学习上的烦恼，而大多数的同学说的是在大学里生活上和感情上的烦恼，温柔，和蔼又耐心的部长们一一为大家详细的分析了原因并表示了自己在这些事上的看法，同时部长也谈论的她对这几年的大学生活的回首，目的是让我们明白要珍惜好我们的大学时光，并在大家的大学感情问题上强调了几点，一个是女生在大学最好不要找男朋友，另一个就是男生在大学最好找一个女朋友，另外就是要大家好好学习。大家大多是赞成的，但有的同学说女生不找，那我们男生哪还找的到呢，这是个不是问题的问题，部长说别的女生又没听到她说的，应该好找，这事还是要看大家自己。

　　下一个议项就是讨论我们心健部的第一次活动的内容和时间地点，大家争相提出自己的想法，有建议去KTV的，有建议去聚餐的，还有建议去野炊的，总之想法很多，部长们听了后强调了活动安全问题会议的最后一个议程就是布一下作业了，部长要求那些新入策划部的同学回去后写一个这次会议的总结，写一篇关于策划部下次搞活动的策划书并写一篇自己认为能启发人的文章。

　　这次会议是在草地上围着一个圈召开的，在最后我们也是以一个圆满的圈圈结束的，这次会议达到了让大家相互认识的目的，会议取得了圆满成功。

　　校心健部策划部

　　xx

　　20xx.10.10

会议策划 篇2

　　一、时间：20xx年2月12 日

　　二、地点：明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋) 三、参加人员：公司全体员工

　　四、所需时间总计：14:00-22:00共计5小时 五、活动目的：

　　1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高化妆品的销售佳绩。

　　2、对20xx年工作进行总结，对20xx年业绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

　　3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。

　　六、年会主题：

　　1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会（会议） 2、天亿美20xx年度员工答谢会（晚宴）

　　七、年会安排：

　　1、年会人员安排及职责： （1）会场总负责：王伟智

　　（2）年会策划、会议节目安排：孙小小 （3）酒店安排与协调：孙小小

　　（4）现场拍照、摄影：公司摄影师 （5）场景布置：人员安排待定 （6）活动主持：孙小小

　　2、会场布置：

　　（1）明月酒店主会场

　　（2）内容：a、本公司的LOGO及年会主题

　　b、彩带、气球点缀会场（音乐）

　　3.会场物品需求（详见附件一） 4.优秀员工评选：

　　参选人员：除财务和人事外的其他部门（由于这两个部门人数有限）

　　评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得（每部门一名） 奖品设置：详见附件二

　　八、流程：

　　（一）天亿美20xx年度全体员工大会（会议） 1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到（签到表格详见附件三）按部门就坐于会议室，等待大会开始。

　　2、14:00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序

　　3、14:15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报（每人大概20分钟）

　　4、16：00大会进行第二项，总经理上台发言，进行20xx年总结及20xx年公司发展战略（预计1小时）

　　5、17:00大会进行第四项，主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书； 6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。

　　7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。

　　（二）天亿美20xx年度员工答谢会（晚宴）

　　1、主持人宣布员工答谢会开始，各部门节目表演（节目名单待定）

　　2、各部门表演结束，由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖，并进行奖品颁发（见附件二）

　　3、游戏时间：（游戏具体规则见附件四） （1）“快乐袋鼠” （2）“背夹气球” （3）“萝卜蹲” （4）“数7游戏”

　　每个游戏获胜队伍均可获得奖品

　　4、主持人宣布晚宴正式开始：

　　5、主持人引导大家共同举杯，总经理发表祝酒词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的'明天更加美好。（背景音乐）

　　6、员工答谢会结束。

　　附二：奖项及奖品

　　1、优秀员工奖励：每部门一位优秀员工（行政部与财务部除外），共计4名 奖品：

　　2、表演奖励：一、二、三、参与奖，四个奖项 奖品：

　　3、游戏奖励：共计4个游戏 奖品：

　　附三：签到表 签到表.xls

　　附四：游戏规则

　　1、萝卜蹲：对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。

　　2、数七游戏：任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。

　　3、夹气球跑：两人一组，一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑，终点还要放一个椅子，到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆，再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地，两人要从起点重新出 3 发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成，女士此时要尽快返回起点准备好气球，在跑动时，两人双臂最好能挽在一起，始终夹住气球

　　4、快乐袋鼠：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组 道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女） 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。 背景音乐起， 主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。 采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。

　　惩罚：胜利的那一组可以点名要求输的那一组表演指定节目

会议策划 篇3

　　一、学术研讨会原则和目的

　　本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。

　　二、会议举办前

　　1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。

　　2、年月 日全天设立 个接待站：

　　毕节 ( 酒店)：工作人员(两人)

　　时间(10∶00—21∶30)

　　贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)

　　3、在毕节酒店设立会议报到处。

　　4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等)

　　主会场一个，分会场两个。建议：为主会场，为分会场。

　　5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。

　　6、会议期间代表们的用餐地点。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);

　　(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)

　　(3)日参观基地(中、晚)宾馆

　　7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。

　　8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

　　9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)

　　10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)

　　11、会后参观考查的路线及相关费用。

　　A线：车辆(待定)

　　B线：

　　三、会议举办中

　　(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会

　　1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程

　　(1)研讨活动日程：

　　月日 全天， 酒店报到

　　月日上午，开幕式;大会特邀报告

　　月日下午，大会特邀报告

　　月日 学术交流

　　月日 下午16:00，闭幕式

　　月日 会后考察

　　(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。

　　2、参加人员：约180人

　　(二)会议期间注意事项

　　1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。

　　2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

　　3、会场的会务服务。

　　4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

　　5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。

　　8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、协调会议期间的交通工具的安排。

　　11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　四、会议举办后

　　1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。

　　2、特邀领导、政府官员人员一同考察。

　　3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。

　　五、会议紧急事故处理

　　1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。

　　2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。

　　六、筹备领导机构

　　(一)成立活动筹备领导小组：

　　组长：

　　常务副组长：

　　成员：

　　领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的'有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

　　领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：

　　1、后勤组。由负责，成员：

　　(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;

　　(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;

　　(3)负责票务工作;

　　(4)车辆保障。

　　(5)负责安全工作。

　　2、现场组。由负责，成员：。

　　3、宣传、资料组。由负责，成员：

　　(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制;

　　(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;

　　(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施;

　　(4)组织宣传资料，经审定后印制;

　　(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。

　　4、学术研讨筹备组。由负责，成员： 。

　　负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。

　　七、筹备时间安排

　　1、 后勤组负责提供：

　　(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;

　　(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。

　　2、宣传、资料组负责提交：

　　月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案;

　　3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;

　　4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布置初步方案。

　　5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿

　　7、月日前，礼品及资料袋准备到位;

　　8、月日前，各小组的工作基本准备就绪;

　　9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布置会场、会议资料装袋;

　　10、 月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。

　　根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布置，含分会场布置、背景搭建、音响、环境及卫生等等。

会议策划 篇4

　　一、大会策划

　　1.与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　落实名单，确定人数。

　　2.时间〈日程〉、地点

　　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

　　3.会议主题与内容

　　确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

　　4.拟订会议日程

　　会议程序。

　　5.经费预算

　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　6.组织机构

　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

　　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

　　二、大会日程

　　1.到会人签到，发会议资料。

　　2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

　　3.供应商客户代表发言。

　　4.受表彰者发言。

　　5.政府领导讲话。

　　6.到会人员合影。

　　7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

　　8.宴请。

　　9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

　　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

　　祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的.志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。

会议策划 篇5

　　一、会议操作流程

　　第一部分：会前准备

　　1、人员分工

　　2、场地准备

　　3、物品准备

　　4、会场布置

　　第二部分：现场部分

　　1、现场工作流程

　　2、会前准备工作

　　3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

　　4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等)

　　5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)

　　6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)

　　8、商品促销信息发布

　　9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)

　　第三部分：会后部分

　　一、送宾(一视同仁)

　　二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

　　三、会后总结

　　会销流程具体细节

　　(一)会前部分

　　顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。

　　因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

　　1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

　　2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

　　3、顾客的通知;新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。

　　提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

　　4、会场的布置，现场人员的分工。

　　5、奖品、宣传资料等物料的'准备到位，会前预估销量准备商品。

　　(二)会中部分

　　1、需准备物品:

　　笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

　　数码相机一台：现场照像及录制。

　　登记表：为现场来的客户进行登记。

　　条幅：挂在联谊会会场的四周。

　　胸卡：工作人员佩带。

　　展板和写笔：用于讲师写东西。

　　抽奖箱：放置抽奖券。

　　小礼品：给现场客户发放。

　　会议程序：

　　1、会务人员全部提前准时到会场。

　　2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

　　3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

　　4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重;

　　迎宾、签到

　　规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。

　　同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。

　　引导入场

　　将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

　　5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关商品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。

　　6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。

　　开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

　　7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。

　　主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。

　　8、宣讲专家开始讲座：商品讲解。

　　由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌商品与其它商品牌有何不同，有何优势。

　　9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。

　　)说明：会议营销中的重要环节。

　　顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。

　　顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。

　　在会场准备三、四个核心顾客为宜。

　　10、有奖问答

　　针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对商品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具体的好消息主要是现场的优惠政策。

　　主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。

　　由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。

　　12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。

　　此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售商品的过程也是造势的过程。

　　售出的商品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。

　　中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

　　13、促销活动(大概半个小时)结束后，可举行一次抽奖等)

　　(三)会后的售后服务跟进

　　售后服务

　　电话跟踪(包括业务员咨询专家)：

　　亲情跟踪：联谊会上未购商品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。

　　回访跟踪：询问情况(若购商品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内;会后总结

　　总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。

　　会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。

会议策划 篇6

　　一、接待前准备

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险

　　确保此次旅游活动的.安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排

　　x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

　　2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

　　3、代定客人往返大交通

　　4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　5、协助主办单位安排参会事议。

　　6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。

　　7、x月x日：参加会议。

　　本酒店参会：

　　上午：8：00-10：00上半场10：00-10：30茶歇。

　　10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐。

　　下午：14：00-16：00上半场16：00-16：30茶歇。

　　16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴。

会议策划 篇7

　　1、方式：每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述，并配上ppt演示，然后由评委针对该组表述内容提问，选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟，答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分，答问的满分为40分。

　　2、参赛小组要求：各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间，超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分，分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。

　　（三）第三轮决赛

　　形式：wto部长级会议。

　　比赛流程：

　　第一部分 开场介绍 （5分钟）

　　主持人介绍。包括：wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

　　第二部分 立场阐述 （每队各7分钟，累计28分钟）

　　结合ppt（包括自己国家三农情况，立场的原因等），各个国家分别阐述自己的立场，各队用时7分钟。

　　第三部分 观点反驳 （每队各5分钟，累计20分钟）

　　结合ppt，每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳，找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳，进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。

　　休局 （5分钟）

　　休局5分钟，各队选手在原场地休息，可以进行小声的阶段性总结讨论，观众进入互动环节，进行关于wto方面的有奖知识问答。

　　有奖知识问答环节：由主持人出10道关于wto知识的题目，现场观众抢答，一位观众打错，可继续抢答，直至有人答对，若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。

　　第四部分 结盟谈判 （每方各5分钟，累计20分钟）

　　规则：

　　1、立场比较接近的两个国家在会前结盟，分为两组。

　　2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问，提问一方为进攻方，提问时间控制在1分钟内，提问计入总分。

　　3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后，由另一方的`两个国家即辩护方轮流回答，辩护方只能回答，不能针对对方的立场进行提问，辩护时间控制在1分钟内。

　　4、进攻方国家与辩护方国家交替发言，提问与辩护时间由指定的计时员记录，累计5分钟后不可再发言。

　　第五部分 立场总结（每队各2分钟，累计8分钟）

　　各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。

　　七、奖项设置

　　一等奖、二等奖、三等奖各一个，最佳风采团队一个，各颁发奖品及证书

　　主办：国际贸易学院分团委学生会

　　XX年2月

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