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会议策划

时间：2024-08-12 17:52:55 阅读我要投稿

会议策划篇1

　　会议地点：

会议策划（优选8篇）

　　会议时间：

　　举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会

　　一、会议目的：

　　总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划20xx年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。

　　二．会议流程：

　　1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。

　　2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。

　　6.组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。

　　8.会长上台对20xx年的协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。

　　10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。

　　三、会前安排：

　　主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。

　　1.组织部：

　　负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。

　　2.秘书处：

　　制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。

　　3.宣传部：

　　设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。

　　4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。

　　5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责

　　其搬运，维护及展示过程中的相关操作。

　　6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。

　　四、工作人员安排：

　　1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部

　　委、部长及嘉宾。

　　2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

　　3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

　　4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

　　5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。

　　五、节目安排： 1. 2. 3. . .

　　六、会议尾声：

　　1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。

　　2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。

　　3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

　　七、财务预算

　　合计：元

　　八、会后事项、

　　1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的.存案。

　　2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

　　3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进

会议策划篇2

　　前言

　　7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

　　XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的.认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

　　——XX摩托20xx年半年营销工作会议

　　三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）；

　　2、代理商财务主管：20人；

　　3、公司高层领导：15人；

　　4、销售公司：20人（含事务所总经理）；

　　5、工作人员：10人；

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　（一）经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

　　3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

　　4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案

　　5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

　　7、分组讨论

　　（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

　　4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　（三）参观XX公司产品展

　　（四）联欢晚会

会议策划篇3

　　在20xx-20xx学年，我院团委学生会积极组织并且参与学校的各项活动，为了他们的'辛勤努力和成果特举办此次表彰会，会议具体流程安排如下：

　　一、时间：

　　20xx年03月15日（周四）18：30

　　二、地点：

　　多媒体教室c3-501

　　三、流程：

　　1、主持人（高昂）宣布表彰大会正式开始。

　　2、团委副书记（庄婷）对去年的工作总结发言。

　　3、主持人公布优秀社员名单。

　　4、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。

　　5、优秀社员代表发言。(孙雪娇)( 卓强 )

　　6、主持人公布优秀社长名单和优秀社团名单。

　　7、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。

　　8、优秀社长代表发言。（陈松）（张帅）

　　9、主持人公布优秀干事名单。

　　10、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。

　　11、优秀干事代表发言。（姜玲）（许晨星）

　　12、主持人公布优秀干部名单。

　　13、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念.

　　14、优秀干部代表发言。（顾翼曦）

　　15、主持人公布优秀部门名单。

　　16、院团委领导（吴英健、冯晟）老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念

　　17、优秀部门代表发言。（黄晶）

　　18、院团委领导吴英健老师致辞。

　　19、主持人宣布表彰会圆满结束。

　　四、安排分工：

　　1、秘书部：席卡的安排。清点出席名单。会议ppt制作。颁奖音乐准备。颁奖流程安排，人数多的奖项要分批颁发，做好安排。安排会议发言同学。新闻稿撰写。个人证书和集体奖状制作。

　　2、广播站：照相留影。

　　3、组织部：证书和礼品发放。

会议策划篇4

　　一、会议目的：

　　本年度是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每

　　一点进步和成功，离不开全体员工的.的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进。二、会议名称：

　　××××公司××××年度总结表彰会

　　三、会议主题：

　　总结工作，表彰先进，展望未来。

　　四、会议时间：

　　××××年*月××日（暂定）

　　五、会议地点：

　　××××××××

　　六、会议主持：、

　　七、会议出席人：

　　董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者：、、，共计人。

　　八、会前准备：

　　秘书办公室负责准备会议资料，布置会场，会议期间送茶水以及会议记录。

　　宣传部负责制作会议所需PPT，制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。

　　财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。

　　人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。

　　保卫科负责检查出席人，确保会议安全进行。

　　九、会议流程：

　　1. 13:00—13:30 出席人员进场、就坐。 2. 13:30 主持人宣布会议开始。

　　3. 请总经理为本次会议致辞。（xx分钟）

　　4. 请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。（2个小时左右）次序依次为：部、部、部、部、部、部。

　　5. 请副总经理对本年度公司效益和不足总结，并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。（1个小时左右）

　　6. 请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。（30分钟左右） 7. 会议结束

　　大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人员已提前到达酒店），预计晚上十点左右结束聚餐。

　　十、财务预算：

　　20xx.XX.XX

会议策划篇5

　　20xx年x月xx号，湖南工业大学校心健部策划部第一次会议在湖南工业大学河西新校区公共楼前的草地上隆重召开。

　　到会人员有校心健部策划部的部长和副部长以及11级策划部的新成员。这次会议由部长和副部长主持，由于大家都没见过什么面，也不了解，为了加深我们之间的感情和增强我们的凝聚力，部长提议让大家来做个自我介绍，不过换了一种形式了，后面一个人重复前面几个人的自我介绍再做自己的介绍，有人没记住前面人的介绍内容，结果就被要求接受一个小惩罚，惩罚的选项很有意思，要不就是唱个歌，不然的话就是去路上拦住一个女孩问她得手机号码，这个很具有挑战性的，也可以看出一个人的胆量和气魄，在这个活动中有男生也有女生受到了惩罚，但是都是自觉的在接受惩罚，最后在这场充满欢声笑语的自我介绍活动中大家相互认识了，这个会议议项圆满结束。接着进入了下一个会议议项，部长让大家把进入大学后各自心中的困扰和忧虑说一下，从部长的旁边开始，按逆时钟方向一个接一个的说，在这场吐露心声的'发言中，有的同学说了自己在学习上的烦恼，而大多数的同学说的是在大学里生活上和感情上的烦恼，温柔，和蔼又耐心的部长们一一为大家详细的分析了原因并表示了自己在这些事上的看法，同时部长也谈论的她对这几年的大学生活的回首，目的是让我们明白要珍惜好我们的大学时光，并在大家的大学感情问题上强调了几点，一个是女生在大学最好不要找男朋友，另一个就是男生在大学最好找一个女朋友，另外就是要大家好好学习。大家大多是赞成的，但有的同学说女生不找，那我们男生哪还找的到呢，这是个不是问题的问题，部长说别的女生又没听到她说的，应该好找，这事还是要看大家自己。

　　下一个议项就是讨论我们心健部的第一次活动的内容和时间地点，大家争相提出自己的想法，有建议去KTV的，有建议去聚餐的，还有建议去野炊的，总之想法很多，部长们听了后强调了活动安全问题会议的最后一个议程就是布一下作业了，部长要求那些新入策划部的同学回去后写一个这次会议的总结，写一篇关于策划部下次搞活动的策划书并写一篇自己认为能启发人的文章。

　　这次会议是在草地上围着一个圈召开的，在最后我们也是以一个圆满的圈圈结束的，这次会议达到了让大家相互认识的目的，会议取得了圆满成功。

　　校心健部策划部

　　20xx.10.10

会议策划篇6

　　◇会场预约◇

　　我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

　　◇负责会场的布局，设备安装调试◇

　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

　　◇印刷材料的设计制作◇

　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的`样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

　　◇参会者的接送◇

　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

　　◇参会者的餐饮◇

　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

　　◇参会者业余时间的安排◇

　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。

会议策划篇7

　　一、政府的前期策划

　　（一）会议目的：

　　1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。

　　2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。

　　（二）需要邀请的人士

　　1、山东省各大知名旅行社的总监

　　2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

　　3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

　　（三）交通、住宿、会议和餐饮

　　1、交通：

　　1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

　　2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

　　3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

　　2、住宿：

　　1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

　　2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

　　3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

　　3、会议和旅游考察：

　　1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

　　（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

　　2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

　　（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

　　3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

　　4、餐饮

　　8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

　　（四）具体人员安排及相关职责

　　1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

　　1）负责接待入住酒店的`与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

　　2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

　　3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

　　2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

　　3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

　　4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

　　（五）具体时间安排

　　1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。

　　2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

　　3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。

　　4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。

　　5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。

　　6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

　　7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

　　8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

　　（六）其他具体细务

　　1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

　　2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

　　3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

　　二、会议的具体策划

　　会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

　　会议时间：8月7日中午10：10

　　与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

　　会议流程：

　　1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

　　2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

　　3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

　　4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

　　5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

　　6、由沂水县县委书记***致结束词。

　　会议细务：

　　1、姓名卡的摆放要得当。

　　2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。

　　3、会议结束后全部与会人员合影留念。

　　三、费用计算

　　这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——

　　1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

　　2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

　　3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

　　4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

　　5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

　　6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

　　7、六名医生的雇佣费。

　　8、记者的车马费。

会议策划篇8

　　一、活动背景

　　今年，第十一届全国人民代表大会第五次会议和政协第十一届全国委员会第五次会议，分别于3月5日和3月3日在北京开幕了。

　　“两会”是全国人民代表大会和中国人民政治协商会议的简称。“两会”召开的意义在于：将“两会”代表从人民中得来的信息和要求进行收集及整理，传达给党中央，“两会”代表是代表着广大选民的一种利益，代表着选民在召开两会期间，向政府有关部门提出选民们自己的意见和要求。“两会”直指当今时政及国人关心的.要事，意义重大，是全党全国各族人民政治生活中的一件大事。

　　二、活动主题

　　学习两会精神·关注时事热点

　　三、活动时间

　　20xx年3月23日

　　四、活动地点

　　树达楼203教室

　　五、策划、组织单位

　　09级计算机科学与技术班全体班委

　　六、参与人员

　　09级计算机科学与技术班全体成员

　　七、组织方式

　　以班会的形式在教室召开，但是不仅仅是单纯的一个人讲话，而是调动全班同学一起参与其中，而且还请来辅导员来班会指导。