酒会策划 篇1
一、 活动背景
江西XX实业有限公司,于20xx年增资扩股后,企业迅速成长并正式启动。对于江西XX实业有限公司从筹备、发起、成立、成长及正式启动都经过了一段不凡的过程,然而这些都得助于XX的大力支持与协助。对此次酒会的举办是为感谢这些XX一直以来从各方面给予的帮助、支持与关怀,另外也是创造一个在行业中宣传、展示品牌的一个平台。即定于8月18日在江西XX大酒店举行盛大的 XX之夜 主题答谢酒会。
◆传达 XX 品牌概念
通过"XX之夜"答谢酒会形式,展示 XX 品牌的活力与感染力,给嘉宾一种有品味、有内涵的感受,让嘉宾深切感受到公司除了具有雄厚实力以外,还有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。
◆成为企业动力之源
加强与社会各界人士的交流,构建良好的沟通平台,巩固与加深各友人间的感情,并借此以答谢各方人士对 XX 长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老朋友传递着企业的感恩信息,表达企业的亲和力。树立公司新文化,推动公司进程和良性持续发展。
XX传媒公司针对此次活动所举办的意图及活动对象的身份等特点,对本次活动进行全程策划。从纵向来说,本次活动以 品位、高雅、愉悦、和谐 为起点,以 感恩、庆贺、交流、融合 为宗旨。在整个活动中着力体现主办方对各界人士的帮助表示感谢,将佳肴、光影、红酒、音乐、演出齐汇一堂,力求给各位来宾留下一个深刻而美好的回忆。从横向来说,本次活动将以中国传统文化(企业文化或西式酒会风格)为基调,利用中国红(或企业VI主色调)喜庆礼仪布置及中西合璧的.精华文化汇演,来表现此次活动举办方的真诚与热情。通过本公司完善的服务及严谨的程序为此次酒会的圆满成功做得更好。
二、 昨日同窗情,今日齐奋进,明日共辉煌
循环播放XX短片,通过电子相册形式展示,怀念曾经过往的学生时代,重温昔日同窗友情,回忆过去,把握现在,畅想未来。使每个参会人员都有回忆、感动、激情
三、 活动目的
1、 传达 XX 品牌内涵及品牌形象。 2、 同窗好友团聚,情感维系与同行信息融合 3、 建立与客户沟通的良好平台
四、 活动综述
(一) 活动主题:"XX之夜"主题答谢酒会
(二) 活动时间: 8月18日
(三) 活动地点:XX大酒店
(四) 活动形式:自助晚餐、酒会、精彩演出等。
酒会策划 篇2
一、酒会主题:
“真诚感谢,一路上有你”
二、酒会时间:
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒会地点:
–酒店
四、酒会目的:
1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系
2、提供一个商家与外界的`沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
五、酒会参与人员:本次酒会共计–人
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商
2、邀请公司工作人员:公司中高层
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、酒会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、答谢酒会流程
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方酒会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)酒会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞
4、邀请嘉宾上台发言
(三)酒会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。
3、嘉宾可以随意互动交流。
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)酒会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
九、物品准备
1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。
3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。
十、费用预算
基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。
礼品费用:奖品、纪念品餐饮:冷餐酒水、茶果点心。
酒会策划 篇3
晚会描述:
“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在风景如画的鸣泉居度假村,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我行的重要客户为主,来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表,及我行各级领导。
酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的`舞会时间,大型的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我行职员可为您引荐。
一、前言
为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
好瑞文化指出一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。
场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。
选择鸣泉居渡假村会议厅及户外
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。
精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。
四、会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。
五、邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
六、酒会内容
18:30-19:00来宾签到
19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流
20:15-21:00交谊舞会
21:00-22:10精彩文艺表演、抽奖
22:10-22:20户外大型烟花汇演
23:00淡出晚会,派车送嘉宾。
酒会策划 篇4
一、前言
为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的.酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。
场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。
推荐场地
鸣泉居渡假村会议厅及户外;
碧水湾温泉度假村及户外(缺点较远);
其它室内场地
花园酒店
祁福新村宴会厅
颐和山庄国际会议厅
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。
精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。
四、会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。
大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。
灯光设备清单
射灯50只:各750瓦
回光灯8只:各2500瓦
天幕灯4只:各1500瓦
扫描电脑灯6只:各1250瓦
摇头电脑灯6只:各1250瓦
频闪2只:各2500瓦
追光灯2只:2500瓦
烟机2台:
泡泡机1台
干冰机1台
纸炮6发
冷烟花10米
灯光架若干
音响设备
美国百威双十五寸全频音箱:4只(各800瓦)
美国百威返送音箱:2只(各250瓦)
美国百威专业功放:3台
影碟机:3台
16路调音台:1台
前置:1台
混响器:1台
效果器:1台
均衡器:1台
无线咪:6支
有线咪:6只
机箱、线材等
五、邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
酒会策划 篇5
一、 活动目的
按照推广计划,锦绣阳光花园将于9月10日推出12期18座洋房,为了体现认筹客户所享到的.优厚待遇,提升阳光花园形象,促进认筹客户签约成交,我部建议在10日开筹当天,针对认筹客户,提供一份专门为其准备的鸡尾酒以及营养早餐。
二、 活动主题:
锦绣阳光花园鸡尾酒会
三、 活动时间:
9月10日上午9:00-12:00
四、 活动地点:
锦绣阳光花园售楼部
五、 活动内容
联合坦洲知名西餐厅,由对方提供鸡尾酒制作食材、餐具、酒杯制作器皿等,同时配备调酒师、服务员。当认筹客户来到售楼部后,由调酒师送上一份专门调制的鸡尾酒以及营养早餐一份。
六、 预算
以下为本次鸡尾酒会需用到的物料
预计每份营养早餐+鸡尾酒单价为50元/份,结合目前认筹人数,我部建议准备70份为宜,综上,本次活动预计费用为3500元。具体实际支出,以采购部与西餐厅最终确定的价格为准!
以上物料费用包含于9-10月推广计划现场认筹物料费用中。
以上安排可否,请领导指示!
酒会策划 篇6
一:活动时间:9月
二、活动地点:XX大酒店
三、活动形式:庆典Party中西结合的精彩表演,穿插有趣的小游戏,结合西式冷餐会
四、活动规模:100位来宾
五、主要环节介绍:
l冷餐会
冷餐会是一种格调高雅的餐会形式。主要以精美的各式小点、水果、饮料、低度酒为主,使用一次性餐具。非以进餐为主要目的。
l绿色演奏
由国家二级演员,全国少有的树叶吹奏大师为大家表演精彩绝伦的树叶吹奏。
l浪漫西洋乐
由萨克斯、黑管、键盘、主唱,组成的西洋乐队,时尚而浪漫,符合本次Party时尚浪漫的基调,也符合来宾的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墙后舞蹈,光影交错,来宾将看到梦幻迷离的影子舞蹈。
l庆典仪式
灯光暗,主持人旁白庆典仪式开场引语,两只舞狮从会场角落跳出追光灯打在舞狮身上,锣鼓声响起,舞狮到会场中央时,全场灯亮,舞狮从来宾席中穿梭上舞台,口叼贺幅;请XX领导上台致词,五星级酒店受牌仪式礼炮,主持人串词示意来宾看大屏幕投影仪播放XX发展历史,及社会各界人士的祝福,主持人和台上领导邀请在场来宾共同举杯庆祝舞台冷焰火起,来宾席上礼花四溅。
l游戏
A、寻宝:在椅子下、点心里藏些写上奖品的纸条点心里的`纸条都用保鲜膜包好,由主持人提示大家寻宝,找到吃到纸条的来宾将得到纸条上的奖品。
B、蒙眼试吃:请一对来宾上台,拿一条手帕把其中一人的眼睛蒙起来,再喂他品尝各种不同的食物,每次一口就好,看看对方是否辨认的出来自己吃的食物是什么。分三组比赛,猜中最多的获胜,可得到奖品。
六、现场布置:
l舞台:投影仪、背景板、罗马柱、冷焰火
l宴会厅:
门口设签到台盆花、签到台背景板、宴会厅天花板装礼花球、席位安排、自助餐台布置,一楼大厅和楼梯处设X展架
七、活动流程:(略)白杨按:流程怎么略了呢,遗憾啊......
酒会策划 篇7
一、年会目的:
为了迎接20xx这充满期待的一年,也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖,同时加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力,让员工对企业产生自豪感和归属感。
二、年会主题:辞旧岁回首20xx、迎新春展望20xx
三、年会时间及环节设置:20xx年xx月xx日(农历十二月二十四)8:30—17:30
1、年终总结会议: 8:30——12:30
2、聚 餐: 12:40——14:00
3、联欢会: 14:10——17:30
四、年会地点:维多利亚大酒店7楼/会议室Ⅱ(出电梯有指示标)
五、参会人员:公司全体员工
六、年会流程安排
(一)20xx年各部门工作总结大会及评优
1、待全体员工入座后,八点三十分整主持人宣布大会开始并播放20xx年公司大事记视频
2、20xx年度优秀评比
大会评比出五个奖项(分别为:最佳榜样奖、最佳出勤奖、最佳学习进步奖、最佳协作奖、最佳团队奖)采取不记名投票,当场唱票选举。 ①、提前将有评选资格的人员/团队名单打好(附表1),每人一张。
②、选举人员在所选人员/团队后面划对勾即可。
③、唱票:一人唱票,一人监督,一人画票。
④、五个奖项选完之后再颁奖(在各部门经理述职报告前后穿插进行)。 获奖个人上台领奖,颁奖嘉宾为其颁发荣誉证书和礼品(最佳团队奖20xx元红包),并与获奖个人/团队合影留念。之后请获奖个人/团队代表发表简短获奖感言。
3、各部门经理述职报告开始:开始前由工作人员将个人测评表发到每一个人手中(中间穿插提问环节)结束后对其进行测评(测评表见附表2)
4、最后由总经理上台致辞,并做20xx年工作总结及20xx年工作计划和目标
主持人对本次大会做一个简要总结,宣布准备宴会。
(二)全体员工聚餐在酒店4楼多功能厅(出电梯有指示标)每10人一桌形式进餐
1、全体人员按号码分桌:提前准备好1到58号码,每人进到餐厅前抽出一个号码,按照号码显示数对号入座。1号桌:1—10号;2号桌:11—20号;以此类推
2、每桌评选出一个桌长,全权代理此桌发言。
3、进餐过程中播放喜庆音乐,提升现场氛围。
建议:每桌有两个幸运奖,将写有“幸运”二字的'小纸片随机粘到(防止有人移动餐盘时发现纸片)餐具盘下,等全员落座后,由总经理宣布幸运奖开奖,谁用的餐盘下粘有“幸运”二字的小纸片,谁就有机会得到小礼品,但同时也要表演个小节目,活跃现场气氛。
(三)联欢会(14:00—14:30全体人员有序进入会场,照片墙上写下祝福语)
1、主持人开场白宣布联欢会正式开始(开始前播放每人录好的VCR祝福语)
2、各部门表演准备好的节目(节目单后附)
3、中间穿插游戏互动及抽奖活动
注:抽奖环节分为两部分:
第一部分抽取纪念奖品:(联欢会期间穿插进行)每人都会得到抽奖机会,将58份礼品的名称放到抽奖箱内,由得到抽奖机会的人员(按就餐时抽取号码的先后顺序)上台从抽奖箱内抽取。
第二部分抽取压轴大奖:大奖为iPad,在联欢会结束时抽取,抽取方法为:先将所有58人的头像照片存入电脑中,由电脑随机转换头像(转换速度飞快),再由总经理在电脑前按下“停止”键,定格在谁的照片上,谁就得到大奖。
4、联欢会在愉快的氛围中结束,再次祝愿大家新年快乐。
准备物料:
1、笔记本电脑2台
2、摄像机两台(2台带支架)
3、照相机两台
4、投影仪1台
5、音响设备(外租)、灯光设备(外租)
6、插线板(自带3个和酒店提供)
7、签字笔80只、记号笔5只、评优表、测评表
8、抽奖箱2个(一个抽号、一个抽礼品)
9、号码牌2套(用一套备一套)、“幸运”小纸条、写有礼品名称的小纸条、节目单10份(联欢会前发给每个部门一份,提前准备节目物料等事宜)
10、花生、瓜子、糖、小橘子、香蕉、咖啡、矿泉水、一次性纸杯(盘子酒店提供20多个)
11、可乐12瓶、雪碧12瓶、果粒橙12瓶,白酒12瓶
12、证书四个,写有“最佳团队奖”字样的锦旗一个,写有“奖金”字样红纸板一个
13、iPad 1个、豆浆机2台、电压力锅2台、所有礼品纪念品等(保证数量)
14、秒表1个、气球一袋(备打气筒)、黄胶带1卷(备剪子1把)、透明胶带1卷(用处多)、筷子20把、皮筋1袋、干净纸篓1个、充气球10个
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