晚会策划

时间:2024-10-12 17:11:56 阅读 我要投稿

晚会策划 篇1

  这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎xx届新生的盛会!

晚会策划优秀[7篇]

  这次迎新晚会有校学生会组织策划,为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

  晚会的形式和内容

  每个系和每个班节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核,最后经过校方老师的审核之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

  【晚会时间、地点】

  时间:xx年10月10日19:00—21:30

  地点:电子高专学生活动中心

  【晚会筹备时间安排】

  前期节目:7月8日~9月1日

  节目筛选:9月21日

  拉 赞 助:9月3日~9月28日

  主持人选拔:9月30日

  第一次节目彩排:9月21日

  第二次节目彩排:9月28日

  第三次节目彩排:10月8日

  前期宣传:9月18日~9月28日

  展板宣传:9月28日~10月10日

  道具服装准备:9月21日~9月28日

  现场音乐制作(包括开场dv):截止9月28日

  会场布置:10月9日~10月10日

  【前期具体组织安排】

  一、拉赞助

  负责 人: xx tel: xxxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);

  2、现场吉祥物赞助(征求商家的.意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布 置工作;

  二、晚会宣传

  负责 人: xxx tel: xxxxxxxxxxx

  xxx tel: xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;

  (截止至10月3日)

  2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)

  3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。

  三、道具及服装准备

  负责 人: xxx tel: xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);

  2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备

  (截止至10月5日

  四、邀请嘉宾

  负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxx

  xxx tel:xxxxxxxxx

  xxx tel:xxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;

  2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。

  五、现场座位安排及现场节目单发放工作

  负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxxx

  xxx tel:xxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、现场座位安排表;

  2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。

  六、节目准备工作

  负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxx

  xxx tel:xxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、主持人选拔与培训;

  2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

  七、晚会礼仪

  负责 人: xxx tel:xxxxxxxxxxxx

  具体任务:

  1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

  2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

  (注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)

  台晚会搞质量的完成共同努力

  大学迎新晚会活动方案二:

  一. 活动主题:计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会

  二. 主办者:计算机与信息工程学院学生会

  三. 活动时间:XX年9月29日

  四. 活动地点:上海电力学院大礼堂

  五. 观众:计信学院XX级学生

  六. 活动参与对象:学院各级学生及各社团成员

  七. 活动形式:文艺比赛

  八. 活动宣传:1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知XX级各班 班长活动时间及注意事项

  九. 舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:

  1:舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。

  2:舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。

  3:建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。

  4:舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)

  5:礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。

  十. 观众座位:

  十一. 嘉宾名单:

  十二. 实施方案:

  整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。

  开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。

  以上是初步方案。

  细节:1:奖项:(暂未定)

  2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。

  3:主持人选择与稿件的准备:

  主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。

  节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。

  之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。

  第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式

  第二阶段:前期准备

  第三阶段:宣传

  第四阶段:正式活动

  十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)

  1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。

  2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。

  3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;

  4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。

  5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。

  以上一共5000元。

  (这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)

  支持修改。

  注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。

晚会策划 篇2

  1.背景幕布:背景幕布已经做好,我们可以在幕布的两侧的边分别加一条气球组成的'带,不用多做其他装饰,免得缀余。

  2.舞台:舞台前缘呈弧形,两边有很大的音响,弧形边缘

  方案一:用大约十盆花,一般大的那种就行,不要太高,在舞台边缘均距排放好。

  方案二:如果经费有限,也可用气球代替,用粉红色的球效果比较好。

  3.舞台和地面垂直的竖直弧面:

  这个竖直面不太美观,可用气球串起来呈波浪状粘贴上去,要多用点气球,大概有一米高。

  4.舞台下的地面:

  可以在两侧各摆放那种大型花盆的盆景,一边两盆,共四盆。(若找不到就算了)

  5.上舞台的小楼梯:

  在舞台的两侧有两个小楼梯,可以在楼梯的边缘粘贴气球,也可以用彩带装饰。

  6.墙壁:可粘贴彩带,或粘贴由几个气球组成的小团,组成的样式最好都一样。

  7、门口:门框上用彩带或气球装饰;门口两边各摆一盆大点的盆景,共四盆。

晚会策划 篇3

  写在前面的话:

  光阴似箭,日月如梭。转眼间又到了如火的六月。这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机,之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离,有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后,曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。也同样是青春纪念册中最重要的一页。

  离开了校园就意味着面临着就业的压力,离开了校园就意味着告别了稚嫩,离开了校园就意味着要承担本应有的责任。在这个特殊的时间举办此次毕业晚会,让大家的视觉得到新一轮的享受,让毕业生们感受到院领导,老师们,同学们对他们的关怀。也让我们更好的向未来冲刺。

  20xx年毕业晚会

  晚会介绍:

  (一)晚会背景:

  又是一年花草香,又是一年离别意。六月,这是个注定充满感伤的时间。四年前在这个时候我们经历了残酷的高考,但是它也把我们带到了大学的校园。四年之后的现在,又到了说再见的时刻。昔日的同窗,昔日的舍友,昔日的老师都成为过去式。那些美好的时光都已经成为过去,无法重现,只能留在我们脑海之中。

  在此举办20xx年毕业晚会,让快乐持续舞动,让歌声唱开心扉。我们要把最美好的回忆都纪念下来,让它们激励我们在以后的道路上越走越远。

  (二)晚会主题:

  别了,那一季青葱的岁月

  (三)晚会目的及意义:

  借此次晚会表达院领导,老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的`道路上不断克服困难,寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空,是鱼儿就要翱游海底,是金子永远都会发光的!

  20xx年毕业晚会晚会具体工作

  (四)晚会具体方案安排:

  第一次彩排时间:20xx年5月6日 星期一

  第二次彩排时间:20xx年5月24日 星期五

  第三次彩排时间:20xx年6月3日 星期一

  晚会时间:20xx年6月14日 星期五

  晚会地点:学校足球场

  主办单位:中国地质大学长城学院院学生会

  承办单位:中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会

  (五)活动宣传:

  ①.海报宣传:制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道,也可在校园的每处角落遍发宣传单

  ②. 横幅宣传:挂在显眼的人流聚集的地方,同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。

  ③. 网络宣传:在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口,在学校贴吧上发布帖子置顶

  ④. 校园广播:利用广播站这一平台,循环播放活动信息,让活动信息遍及校园的每一个角落

  ⑤. 报纸宣传:撰写新闻稿在校园报纸上刊登

晚会策划 篇4

  为喜迎20xx年元旦佳节,提升公司企业文化与凝聚力,丰富员工文化生活,增强公司员工的团队意识,展现广大员工团结友爱和积极向上的精神风貌。特筹备举办20xx年***迎春联欢文艺晚会,为了使本次晚会顺利、有序的组织实施,通过前期筹备的准备工作,在公司全员上下同心协力配合下,力争举办一场高水平、高标准的文艺晚会盛宴,特制定晚会工作策划书。

  一、晚会主题

  点燃激情 放飞梦想 ***20xx年迎元旦文艺晚会

  二、晚会主要内容

  1、老总致辞

  2、文艺节目表演

  3、互动活动(互动游戏、抢答题,每人奖品一份) 4、第四季度优秀员工和年度优秀员工颁奖 5、抽奖环节 6、文艺节目颁奖

  7、20xx年第四季度优秀员工颁奖及20xx19年度优秀员工颁奖

  三、时间规定:(元旦晚会时间:20xx年12月30日20:00)

  1、聚餐时间:20xx年12月30日17:40-19:30 2、节目准备时间:20xx年12月30日19:30-20:00 3、晚会演出时间:20xx年12月30日20:00准时开始

  四、地点:公司-----办公楼前

  五、晚会工作小组

  总 策 划:*** 顾 问:*** 组 长:*** 组 员:各部门主管 音乐、灯光师:*** 摄影师:***

  后勤保障组长:…………………………………………………………

  礼 仪:报名选拨(2位女士) 主持人:报名选拨(1男,1女)

  六、本次晚会节目主题元旦联欢晚会策划书

  以点燃激情 放飞梦想主题为中心点,重点围绕通过此次晚会来激发员工对工作热情、对

  公司热爱,对公司的.未来充满希望,鼓舞员工与公司一起同步成长,充满激情、放飞自己的梦想,实现自己的人生理想和目标。多组织、征集一些以工作为中心(如成本节约、品质改善)、生活为题材,表扬先进、树立标榜、发扬助人为乐、团队协助的精神的节目,本次晚会计划18个节目。

  七、前期筹备工作时间安排及注意事项

  1、节目报名时间:20xx年11月28--12月8日(各部门必须以第八项的要求报节目) 2、晚会节目第一次彩排挑选时间:20xx年12月20日晚18:30在培训室进行(视晚会

  筹备情况,临时出通知)

  3、晚会节目确定后第二彩排时间:20xx年12月27日晚18:30在培训室进行(视晚会策划情况,临时出通知)

  八、晚会参报节目要求:

  1、每个部门所报节目不限,但必须按照以下标准执行:行政部、总经办、资材部、财务部2

  个;业务部:1个;研发部1个,品质部1个;注塑部5个;模具部5个,五金部2个,深圳外贸部1个;各部门须按此节目数报备,如若报备节目数不够,则由其相应组长、主管上台表演。

  2、如有舞蹈、小品、相声等节目可跨部门组合报名;

  A、能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能

  够将节目完整、艺术性地展示给现场观众,以集体节目形式为主。 B、节目类型:歌曲类、舞蹈类、曲艺(语言)类、器乐类 3、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上, (3)与以上主题相关的原创歌曲。 4、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 5、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  6、本次晚会公司将投入大量的时间及资金筹办,望各部门主管重视该项活动,并主动与本部

  门员工沟通,积极踊跃报名。争取将我们的晚会办的更加精彩、丰富。

  九、晚会费用预算清单

  十、主持人选拨:为给所有同事提供一个展示自我、锻炼自身的平台,公司决定本次晚会节

  目主持人将报名选拨,任何人员都可以报名竞选,名额2名(1男,1女)。 *主持人选拨要求: A、口才佳,普通话标准;

  B、有台风,具有幽默感,能带动现场气氛。

  十一、礼仪小姐选拨要求:身高1.60米以上,形象好,反应敏捷,有耐心。

  十二、抽奖项目:

  十三、杂费项目:

  服装租赁费、横幅费(内容:新年新气象,业绩节节高!)等预计:500元。

  十四、以上总合计费用:17453元 附一:

  行政部

  20xx年11月26日

  批准: 审核: 作成: ***

晚会策划 篇5

  大型文艺晚会是一项综合性的活动,既要对晚会的节目、形式等提前策划安排,还要加强晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题:

  1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的'“元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会,要突出爱国的主题,可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。

  2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:

  ①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。

  ②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。

  ③晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。

  ④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。

  ⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。

  ⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

  ⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

  3、做好正式演出的组织工作

  ①安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。

  ②做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

  ③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

  ④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。

  4、做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:

  ①好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

  ②及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

  ③做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。

晚会策划 篇6

  一、活动背景

  中秋是中国传统节日之一,象征着团圆的美好。身在大学里的我们,尤其是刚入学不久的12级新生们,都希望在财大外国语言文学系这个大家庭里一起度过美好中秋。学生会决定将在月圆佳节举办中秋欢乐晚会,让我系的每一个同学感受节日的快乐,大家庭的温暖。

  二、活动目的与意义

  为了让同学们感受到佳节浓浓的欢乐气氛、集体的温暖、同学之间的关怀。

  在晚会中,各位同学可以随意组合参加被精心挑选的节目,并且,晚会中还穿插了几个富有情感交流性的节目,可以让同学们在温暖、柔和的气氛中表达出自己对班集体的真实看法以及其人生观、价值观,使积极向上的乐观精神在同学们之中得以保持和弘扬,同时也丰富同学们的课余生活,增进同学之间的友谊,增强我系的团结。

  三、活动人员

  组织者:外国语言文学系学生会

  参与者:外国语言文学系12级同学和高年级同学 特邀嘉宾:丁明国,丁勇,张梦骄等老师

  四、活动主题 佳节相约,情系外语

  主题阐释:营造每逢佳节倍思亲的氛围,以情感交流为主题,增强同学们对外语系、对学校的热爱。

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  五、活动目的.

  1.应学校召唤,给贫困生营造大家庭的氛围,不至于让他们在这样一个团圆的日子里感到寂寞;

  2.增强同学之间的情感,使同学之间有进一步的了解; 3.锻炼同学们表现自我的能力,使同学们敢于表现自己; 4.增强外语系同学凝聚力,为以后学生工作的开展打下坚实的基础。

  六、活动前期准备

  1.租借晚会设备;

  2.统一学生时间,选择最恰当的时间举行晚会; 3.由学生会统一采购月饼等食物; 4.布置晚会现场;

  5.让同学们自由出节目队,制定节目单,规范流程。

  七、活动特色

  1.活动强调“人人参与,我也是组织者”; 2.活动中加入集体项目,有助于增加凝聚力;

  八、经费预算

  外国语言文学系共有517位成员,其中包括贫困生103名。 1. 每人一块月饼,预算成本2100元。 2. 12级新生举办中秋晚会,所需物资:

  九,文艺节目

  关于中秋节晚会的各项文艺节目和相关流程由我系文艺部承办。

晚会策划 篇7

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:魅力文艺

  2、晚会宗旨:彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。

  3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  4、时间:20xx年11月7日19:28

  5、地点:东八演播厅

  6、主办单位:文艺学院学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

  8、资源需要:

  人力资源:

  各个部分的负责人及各个部门协助人员安排

  发传单及贴海报的人员

  节目演出的人员

  晚会后台人员

  布置会场的人员

  道具人员

  晚会服务人员

  演员服装化妆服务人员

  音响灯光负责人员

  晚会现场纪律维持人员

  商家协助人员

  物力资源:宣传单海报的准备

  展板

  电脑桌子借用

  东八演播厅的申请

  奖品

  二、工作人员及项目组

  工作人员:

  指导:梁波老师

  总策划:周舫

  负责人:钟钰

  工作组组员:学生会成员

  项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:刘畅、姜懿

  组员:活动部成员

  任务:a、10月31日前完成最后一次正规彩排;

  c、保证晚会的节目顺利进行

  b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;

  (2)第二项目组:商家组

  组长:吉彦琳

  组员:外联部成员

  任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

  (3)第三项目组:礼仪组

  组长:陈玲

  组员:女工部成员

  任务:a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪

  b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品

  (4)第四项目组:音响组

  组长:任廷委

  组员:活动部成员

  任务:a、舞台布置;

  b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;

  (5)第五项目组:机动组

  组长:曾传栋

  组员:自律部成员

  任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  (6)第六项目组:道具组

  组长:赵兵

  组员:生活部成员

  任务:a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具

  b、负责晚会的道具摆放和更换工作

  (7)第七项目组:音乐组

  组长:薛开韦

  组员:活动部成员

  任务:负责晚会的音乐和视频的播放工作

  (8)第八项目组:后勤组

  组长:江念霖,王万涛,张昕

  组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员

  任务:a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;

  b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;

  c、10月30日晚上之前准备好请柬;

  d、10月31日晚上之前送完请柬;

  e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;

  f、11月1日之前发放完毕节目单

  g、完成搬运桌椅及电脑的工作

  h、完成晚会的背景布置工作

  (9)第九项目组:宣传组

  组长:蒋秋

  组长:宣传部成员

  任务:

  a、10月30前完成展板和海报的制作工作

  b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置

  c、完成晚会拍摄工作

  注:

  1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺

  利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

  3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散

  三、晚会流程

  整体流程:

  9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作

  9月20日进行节目和主持人的第一次预选

  9月25日进行节目和主持人的'复选

  9月28日确定晚会的主要节目和主持人

  9月30日—10月8日演员进行节目的自主修改阶段

  10月6日确定晚会的初定节目单

  10月9日进行节目的第一次彩排

  10月17日进行节目的第二次联排

  10月27日进行节目的第三次联排

  10月30日确定晚会的正式节目单

  10月31日完成最后彩排工作

  11月1日晚会举行

  晚会具体流程:

  下午14:00由学生会组织各部布置会场—→15:00参加表演的演员及主持人就位,走台—→18:30演员及主持人就位—→18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

  四、节目单

  本次晚会共14个节目:

  节目单另附

  五、面向对象

  本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

  六、资金预算

  用途金额(单位:元)

  租用服装1000

  演员化妆200

  购买请柬80

  印制传单100

  舞台背景布置1500

  其他支出100

  横幅2条300

  租花200

  礼品200

  总预算:

  七、资金来源赞助商家及金额:

  合作协议:

  八、应急控制

  停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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