展会策划

展会策划 篇1

　　一，前言：

　　二，参展时间：20xx年日日 （应提前三天安排布展工作）

　　三，地点：

　　四，人员：

　　五，参展背景分析：

　　1，大会分析：

　　专业性；

　　品牌性；

　　权威性；

　　国际性；

　　2，参展商构成：

　　3，与会者分析：

　　A，竞争对手：AA、AA等

　　（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

　　B，媒体；

　　C，世界各地渠道商；

　　D，其他单位及人员；

　　五，参展目的：

　　1.渠道拓展；

　　A，现有渠道分析：

　　基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

　　渠道特点：

　　1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

　　2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

　　3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

　　2.公司品牌宣传；

　　可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

　　3.终端客户拓展；

　　终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

　　4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；

　　此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

　　5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

　　AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

　　六，参展安排：

　　展前：

　　A,展台准备：

　　1，参展主题的确定 ；（待定）

　　2，展位的确定；

　　3，展位的布置； （略）

　　包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

　　B,代理商邀请及策略：

　　1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

　　在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

　　4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：

　　产品促销活动：

　　A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

　　B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：

　　2，公司网站进行同步报道；

　　3, 深圳、北京等媒体报道；

　　4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

　　5，其他活动策划

　　展后：

　　1，代理商的追踪跟进。

　　2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

　　3，网站的后续报道；

　　参展物料：

　　1、宣传资料：

　　A、代理商邀请函；

　　B、公司简介；

　　C、公司广告服；

　　D、产品宣传册；

　　E、海报；

　　F、赠品；

　　2、洽谈资料：

　　A、名片

　　B、相关合同书

　　4、服务资料：

　　A、客户资料统计表

　　B、嘉宾签到簿

　　C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：

　　1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，AA品牌得到初步的.建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

　　4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

　　参展预算（略）

　　1，参展费用

　　2、展示厅的搭建费

　　3、宣传物品的制作费用

　　4、相关礼品的准备

　　5、媒体费用

　　6、参展人员的住宿饮食费用．

　　注意事项：

　　1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

　　2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

　　3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

　　4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

　　5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

　　6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

展会策划 篇2

　　一、活动背景：

　　书法，作为中华文化核心之一，记录着几千年优秀文化，通过其自身演变，世世代代传承发展，构成了一种独一无二民族文化。然而，随着时代进步，科技发展，紧张生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘与不重视境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！

　　二、活动内容及目：

　　本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间孩子，他们用它们短短几年刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平作品！

　　这中间没有天才，也没有书香门第背景。正是这样朴实无华，日积月累勤奋，向社会展示他们劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老艺术另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业眼光批判，因为学无止境，现在作品仅仅代表他们现在水品，自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！

　　三、活动策略：

　　社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化一种大文化现象。

　　政策策略：通过此次展览，使社会各部门，尤其是教育部门对中国文化政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

　　媒介策略：通过对本次展览报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介力量传播到所能传播区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作书法作品，()又展示了兰州人民普普通通文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化精神风貌取得事半功倍效果！

　　四、活动细则：

　　活动时间：7月中旬

　　活动地点：兰州市博物馆

　　举办单位：

　　策展人：邹甦

　　主办方：（征集中……）

　　宣传赞助：（征集中……）

　　媒体赞助：（征集中……）

　　承办方：兰州市博物馆

　　协办单位：（征集中……）

展会策划 篇3

　　服装服饰产业是“日不落”产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。

　　一、活动简介

　　展会名称：20xx年湖南大学生春季服装艺术节

　　举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

　　办展机构：

　　1、主办单位：长沙市人民

　　长沙学院(取得多方的支持和赞助)

　　2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部

　　承办单位：闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

　　展品范围：服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

　　饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

　　挎包类

　　办展时间：3月6日DD3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子)，展期两天(星期六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。

　　展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

　　展会性质：展与销双重性质

　　展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。

　　招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

　　观众：主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

　　办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。

　　二、调查与分析

　　(1)行业调查与分析：

　　整个服装行业出现了新的形势：市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大，品牌企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说：①它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的.品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的产品销量。④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且，通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。

展会策划 篇4

　　一、展会简介

　　苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。

　　二、市场环境分析

　　20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

　　三、展会基本框架

　　1、展会名称：20xx苏州秋季住房博览会

　　2、展会场馆：苏州国际博览中心

　　3、展会地点：苏州

　　4、办展机构

　　主办单位：苏州国际博览中心、苏州广播电视总台

　　承办单位：苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司

　　协办单位：苏州华展信息科技有限公司

　　5、办展时间：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展会日程报到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展览：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范围

　　不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

　　7、办展频率

　　展会周期1年2届

　　8、展会规模

　　观众数：15000

　　本届展会面积：30000

　　标准展位数量：1500

　　9、展会定位

　　本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的`高端商务平台。

　　四、展会价格和展会初步预算

　　现代大道地产展区：

　　3A馆

　　A类：1000元/m2

　　B类：1200元/m2

　　4A馆--800元/m2

　　VIP展区：1200元/m2

　　海外地产展区：15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

　　住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区：

　　700元人民币/m2

　　广告2500元/个。

　　五、展会工作人员分工计划

　　做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

　　六、招展计划

　　通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

　　深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

　　七、招商计划

　　确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

　　八、宣传推广计划

　　展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

　　九、筹备进度

　　略

　　十、开幕和现场管理计划

　　开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

　　十一、展会期间举办相关活动

　　展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

　　十二、展会结算计划

　　对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

　　3广州高尔夫球博览会立项策划书

　　会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

　　政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

　　展会基本框架

　　名称：20xx年广州国际高尔夫球博览会

　　举办时间：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司

　　承办单位：北京励展光合展览有限公司

　　举办地点：广州锦汉展览中心

　　展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20xx人

　　展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

　　办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象

　　办展频率：每年一次

　　展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区

　　高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区

　　会展价格：光地展位

　　A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

　　C区￥1,000.00/平方米

展会策划 篇5

　　第一部分 会展预备阶段的文案

　　一、 会展预备阶段的文案的概念

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、 会展预备阶段的文案种类

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二部分 展会立项策划书

　　一、《展会立项策划书》的概念

　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　二、展会立项策划书的内容结构

　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

　　9、展会服务商安排计划。

　　10、展会开幕和现场管理计划。

　　11、展会期间举办的相关活动计划。

　　12、展会结算计划。

　　三、会立项策划书的具体内容

　　1． 展会的基本框架

　　① 展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　② 展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考

　　虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的.设施和服务如何等因素。

　　③ 办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　④ 办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

　　⑤ 展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　　⑥ 办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　⑦ 展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　⑧ 展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　3、展会价格和展会初步预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　4、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　　第三部分 《展会项目立项可行性研究报告》

　　一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念

　　完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

　　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

　　如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

【展会策划】相关文章：

【精选】展会策划08-20

展会策划（经典）09-03

展会策划(精选)04-04

（经典）展会策划02-20

展会策划【经典】03-11

展会策划02-18

展会策划[精]09-19

（荐）展会策划10-08

（通用）展会策划10-12

展会策划[必备]08-17