晚会策划 篇1
第一部分：活动总规划及组织机构
此次活动借鉴于“感动中国十大人物”和“20xx感动省城十大人物”两次大型电视节目，我们将活动范围缩小至建院，因此举办此次“感动建院十大 人物”活动，本着以人为本的原则，以树立建院模范人物，展现建院人物风采为内容，以号召建院师生学模范，增强建院人文精神为目的。
此活动总体可分为两个阶段，一是：“感动人物”评选阶段，二是：颁奖晚会。此次评选面向所有建院师生及在校工作人员，每个人都有评选权及被评选权。
一：活动时间安排
10月份：前期准备工作
11月1日—15日：感动故事收集及宣传工作
11月7日—15日：全院师生及在校工作人员对候选人投票。
11月底：举办颁奖晚会及抽取幸运投票奖。
二，活动组织机构
应充分调动我系学生会成员的积极性，通过合理分工使次活动的运行更井然有序，更有效率。具体组织机构如下：
1，领导小组：由机械系团总支及学生会负责整个活动的统筹规划和协调工作，在活动中担任活动现场指挥。由院团委，学生会监督指导工作情况。
2，评委会：由教职工代表及学生代表组成，主要负责将收集到的感动人物故事给予评价，根据故事的感染力评定是否进入候选人名单。
3，故事收集组：由编辑部成员组成，主要负责感动故事的收集工作，并将收集到的感人故事转交评委会。
4，宣传组：由办公室成员组成，主要负责评选阶段的'宣传工作，并由该组成员讨论后制定出三校区同步宣传的活动方案。
5，外联组：由实践部成员组成，主要负责活动的外联工作，争取取得活动赞助。
6，颁奖晚会筹备组：由文艺部成员组成，主要负责筹划整个颁奖晚会的形式及晚会文艺节目的选取。
7，灵活调动组：由学风，生活，体育，科创部全体成员组成，负责配合其他各组的工，听从各组组长的调动安排。
三，奖项设置
1，“感动建院十大人物”奖十名，为获奖者颁发证书及纪念品。
2，“感动故事讲述”奖十名，为获奖者颁发证书及纪念品。
3，“幸运投票奖”若干名，为获奖者颁发纪念品。
第二部分：活动工作流程
一， 前期准备工作（11月份）
1，由领导小组负责组建出评委会。
2，由外联组负责争取取得活动赞助。
3，由宣传组负责制定出三校区同步宣传的活动方案。
4，由故事收集组负责制定出具体详细的收集方案。
5，由颁奖晚会筹备组负责出晚会的形式及开始选取晚会的文艺节目。
二， 活动宣传及故事收集阶段（11月1日—15日）
1，由宣传组负责按先前制定出的三校区同时宣传方案实施宣传，尽可能的提高宣传的覆盖率，以传单，海报，条幅，宣传画板，声音广告，网络等多种宣传手段来扩大活动的知名度，使此次活动深入到每位同学。
三， 感动故事初评阶段（11月16日—30日）
由故事收集组将收集到的所有感人故事转交评委会，再经评委会评出20名感动人物候选人名单，评委会负责为感动任务候选人作出评委会感言。
四， 感动故事投票阶段（11月7日—15日）
将20名候选人照片，感人事迹及评委会感言以展览形式展现给大家，由在校师生及工作人员对候选人进行投票。
投票方式：1，以现场填写调查问卷的形式
2，以手机短信的形式
3，将候选人的资料上传到网络，通过网站点击的形式。
由领导小组统计所有有效投票，总票数前十名获得“感动建院十大人物”奖，讲述感动建院十大获奖任务故事的作者获得“感动故事讲述”奖，并将最终获奖名单在4月20日之前公布。
晚会策划 篇2
一、时间：9月27日晚七点。
二、地点：校园办公室后广场。
三、主办：
xx中学团委xx中学团支部。
四、分工：
1、活动总负责：________________________。
2、主持人：________________________。
3、摄像：________________________。
4、音响配乐：________________________。
5、歌唱舞蹈类：________________________。
6、游戏类：________________________。
7、场务：________________________。
8、会场布置：________________________。
五、活动内容：
1、文艺节目。
2、捐赠仪式。
3、校方领导、老师讲话。
六、节目单和主持词。
海上升明月，天涯共此时。又是一年月圆时。月圆人圆梦圆这便是生命中的挚爱，这便是人间永远诉不完的真情。永远说不完的话题。一个圆满的家庭每天面对的都是一个圆月，时时让人感到无限的温暖。但月有阴晴圆缺。
请大家不要忘记，还有很多人，他们每天面对的都是残月。我们怀来西八里中学有个特殊的集体宏志班，他们之中多数人都是来自于单亲或者无亲家庭，在他们幼小的心灵里，是多么渴望家的温暖。今年，我们特意为这些孩子们准备了一台中秋晚会，希望能通过我们的真情，来给他们一个温暖的家。
下面我宣布由怀来西八里中学外团总支以及河北师大驻怀来西八里中学团支部联合主办的月圆人圆梦圆主题中秋晚会正式开始。
第一章 梦的开始
最初的梦想紧握在手上，最想要到的地方，怎能在半路就放。
1、请欣赏有初二xx班xx同学送上的隐形的翅膀。
2、一直倒下的时候，生命也就不在屹立。下面是xxx、xxx、xxx带来的诗朗诵《生命》。
3、《月亮代表卧我的心》表演者：xx实习老师。
4、独唱：真心英雄，xxx。
5、游戏：运气球。
第二章 爱的赞歌
爱，一个亘古不变的'话题，是社会的爱伴我们走过每一年中的每一天，亲人的爱伴我们走国每一天中的每一分，老师同学的爱伴我们走火每一分中的每一秒。让我们共同用心去营造一个爱的家园。
1、让世界充满爱。
2、下面有请初一xx班的同学为我们带来的合唱《阳光总在风雨后》。
3、好，大家都唱了这么长时间相信你们的嗓子也一顶累了，接下来我们就让嗓子休息休息，一起来动动我们的手脚吧。听到了吗？什么音乐？好的，邀请你们的老师们和爱家园的叔叔阿姨们，大家都动起来。
第三章 情的传递
中秋节的思念，再西中放飞对师大的眷恋；中秋节的团圆，在西中把浓浓的情谊展现。身在不同校园，心怀相同情感，真情跨越了时空，共诵这月圆之夜。
接下来让我们共同进入晚会第三章：情的传递。
1、首先请大家欣赏实习老师刘丹送给你们的《城里的月光》。
2、同学们看过电视剧《大长今》吗？你们听过这首歌吗？今天有几位姑娘她们将给大家带来一段自编自演的舞蹈《大长今》，大家掌声欢迎他们上台。
第四章 心的回归
懂得关怀的人才能找到温暖，懂得珍惜的人才能找到幸福；懂得知足的人才能找到快乐，懂得感恩的人才能找到爱的真谛。月圆人圆梦圆中秋晚会到此结束，让我们记住今晚的欢乐时光，愿真爱长存于彼此心中。
晚会策划 篇3
20xx年环境学院元旦晚会即将进行，这次元旦晚会的成功举办是我们的共同目标。是我们一个多月的辛苦准备的胜利果实。作为宣传部，我们将主要负责晚会的舞台布置和前期的宣传工作。
在此次晚会中，我们部的工作主要是在晚会的前期开展。
首先是举办舞台背景征集大赛，面向大一大二中开展，主要以电子版的形式为主，设计形式多样的舞台背景，但要充分西安市元旦晚会喜庆的氛围。在此比赛中同学们都表现得非常积极，作品的质量都很高。从本次活动可以看出同学对图片选择、处理以及对处理图片的相关软件应用得非常好。作品由宣传部主要人员评选，最后由老师评选出决定本次元旦晚会的舞台背景。对于获得一、二、三等奖的同学，颁发证书并给予奖励。
其次是舞台布置材料的采购，在舞台定出来之后针对背景制定合适舞台布置方案，采购需要的材料，并按照计划预算执行，使得布置费用在计划之内。
第三，在晚会的当天早上七点就开始布置舞台。按照计划执行，做到稳固，完整。在舞台的.布置中由各个部门协助我们宣传部来完成工作。
第四，晚会前的宣传工作，我们部在晚会开展前展出5块大的宣传板，还在食堂门口和各宿舍楼内贴宣传海报。此次活动的宣传均不含任何的商业信息。
晚会结束后，各个部门一起协作打扫晚会现场，各种材料和道具均全部回收，储存在地下室。
此次元旦晚会的成功举办是我们大家共同期待的目标，将会是大家相互协作团结的体现。希望通过老师们的悉心指导，锻炼我们的能力，积极经验，在以后的工作中继续传承发扬这种精神，把学院的工作越做越好。
宣传部长：杨XX
晚会策划 篇4
一、晚会介绍：
1、晚会主题：
“心连心—心相融”《心灵有约》报社联欢晚会
2、晚会目的：
增进彼此的了解，培养成员对协会的归属感和认同感，促进协会团队精神的形成，锻炼大家的各种能力，愉悦身心。
3、晚会形式：
集节目、游戏、互动于一体的联欢晚会。
4、晚会时间：
2月28日19：00----22:00.
5、晚会地点
南昌大学13栋2楼文艺活动室
6、晚会参加对象：
《心灵有约》报社全体成员。
二、晚会准备：1、任务：晚会会场布置
所需材料：横幅（彩色硬纸制作）、制作相关宣传海报
工作人员：宣传部
负责人：刘军娣 联系方式：13479124227
2、 任务：晚会会场布置
气球、彩带、细绳（悬挂气球使用）、会旗、摆放桌椅
负责人：简春红 联系方式：15070036209
工作人员：办公室
3、任务：照相、现场报道
负责人：刘军娣 参与人员：张迪、姚良英、黄紫筠、刘素媛
4、任务：租音响设备
负责人：钟蓁菁 联系方式：15970449458
李英真 联系方式：15879088036
5、任务：准备晚会道具——身份调查表、报纸、小礼物、准备三个篮球
工作人员：办公室
备注：身份调查表主要用于第一环节“陌生的朋友请转身”的调查；
报纸带10份，用于游戏；
小礼物是我们现场互动和游戏的奖品；
篮球是我们第一个环节要用到的。
6、任务：购物——一桶矿泉水，一次性纸杯（至少40个）、水果、糖果，小贴纸和笔（大家可以把名字写上去，防错拿）、剪刀（两把）、胶带（透明胶带、双面胶，粗细各两卷）
工作人员：办公室
7、任务：晚会知识竞答
目的：晚会第四个环节用，鼓励大家多了解我们的社团和报纸。
负责人：房丽琴 联系方式：13803531904
三、晚会流程：
1、 陌生的朋友请转身
目的：使部门间成员互相认识沟通，锻炼个人的交际能力和反应能力。
方法和规则：每人手持发的身份调查表，主动去调查和认识别的部门的朋友，记录他的姓名、部门、兴趣爱好等。最后在规定的时间内得到最多朋友信息的人就会得到奖励。然后一部分刚才参加游戏的人围成一圈，一边叫着新认识的朋友的名字一边把手中的篮球传递给他，看大家是不是能准确的认出自己刚结识的朋友。
备注：人员分4-5组，游戏的组织者要认真负责、活泼开朗、组织力很强。
这个游戏不允许抄袭别人收集的信息，应该让大家应该明确一点，大家是为了认识而游戏，而不是为了比赛为了奖品而游戏。
2、才艺展示：
这个环节的歌曲、舞蹈尽量多些
大家和自己认识的新朋友一起看节目，看表演，彼此交流沟通，不需要我们很正式，希望大家在轻松的环境中熟悉刚结识的新朋友。
节目：刘志鸿 歌曲《无乐不做》
许哲恒 双截棍表演
严朝美 吉他自唱《那些花儿》
3、团辅游戏1：青蛙跳水
主要目的：让大家彼此熟悉，鼓励大家放开玩，敞开心扉，坦诚相待。
方法：（1）. 挑选七个人站成一排
（2）. 第一个人说“一只青蛙”，第二个人说“一张嘴”，第三个人说“两只眼睛”，第四个人说“四条腿”。第五个人继续说n只青蛙（n由这个人自己决定）。然后就循环说下去。
（3）.一旦有人说错了就马上被淘汰，余下的人继续游戏。直到剩下两个人pk。最后的胜利者给予一定的奖励。
可以看时间和气氛来选择是否要挑选另外的六个人再进行一轮
4、记忆里的《心灵有约》
活动目的：让大家对我们精心创办的报纸有更多的了解，以后更多的关心我们的社团，关心我们的报纸。
活动方法：主持人提关于我们协会和报纸的问题，让大家抢答，可以分食品给那些答的'好的、对我们社团关心多投入多的人。
备注：这个环节可以是大家抢答，也可以是分区域或者是分部门的抢答，或者是派出代表来回答，其余人帮助回答。
5、才艺展示：
这个环节多安排搞笑的、幽默好玩的节目。
安排能充分调动大家积极性，提高活跃气氛的节目2-3个，希望能借助上个环节的热闹气氛把我们的晚会推向一个高潮！
节目：赵韵姬、吴明春、沈亚玲、宋青青 小品《唐伯虎点秋香》
彭淑明 歌曲《大海》,
殷丽萍 配乐诗歌朗诵
韩飞 歌曲《星星点灯》
刘素媛 舞蹈
6、团辅游戏2：同舟共济
主要目的：在大家彼此认识的基础上，增进彼此之间协作的能力，磨合大家的感情。
游戏方法：分为四组，组与组之间可以进行竞争。先让大家的脚全部踩在报纸上，不可以着地，然后游戏带领者说词语，站在报纸上的参赛者要倒着快速的说出带领者的话，由两字词语到三个字、四个字依次增多，没当有人说错了就把报纸对折，让大家还是想办法尽力地全部踩上去，看最后哪个组能够踩的报纸最小！
7、真情告白：
a、大家可以真诚地互相交流，谈一下自己这学期为什么选择留了下来，提前可以再做自我介绍，也可以不用，在此过程中，加深个人对协会的认识，增加大家的干劲，为协会日后的工作打下基础。
b、我对--------有话说
对象可以是（副）会长、（副）部长、在坐的每位部委，还可以借此机会对你所告白的人送一份贴心的小礼物。
我们设置这个环节的目的主要是给大家提供一个真诚、轻松的机会，让大家有机会说出很内心的东西，增进彼此的感情吧。
备注：如果到时冷场，可以分部门进行。
8、结束才艺表演：
在这个环节里，大家一起看完各自精心准备的才艺展示，当然如果谁有意愿也可以当时加节目，不论准备得充分与否，都给大家一个展示的平台，相信大家都是很有潜力的，都会奉献给我们令我们耳目一新的节目，我们也可以借此多发掘大家、多了解大家，让大家玩的更尽兴，也为我们日后的工作安排提供一个很好的借鉴。
节目：姚良英 朱玮 黄紫筠 儿歌歌曲串烧
黄玉纤、钟蓁菁 相声《大学生活》
何国宗 歌曲《倩女幽魂》
甘小明 独唱《后来》
9、如果时间允许的话，主持人可以临时组织几个游戏，大家一起玩一下，比如抢椅子、踩气球等。
四、晚会开支：
租音响、话筒设备：60元
横幅、剪纸，建议海报制作：20元
气球、彩带、细绳、一次性纸杯（至少40个）、剪刀（两把）、胶带（透明胶带、双面胶，粗细各两个）、小贴纸：50元
小礼物：20元
身份调查表：5元
矿泉水、糖果、水果（买的种类多一些）：75元
总预算：230元
五、晚会备注：
1、开始前，要求大家手机全部是静音或关机状态，振动也不可以，为了提高我们晚会的效果，希望大家予以谅解。
2、我们绝不鼓励临时退场的现象。
3、我们的晚会要活跃，但是一定要有秩序，要井井有条的。
4、主要策划人：李英真 策划顾问：黄玉纤
六、后备方案：
1、届时如果晚会场地出现设备或是其他的问题，我们将在六栋的113举办。
2、晚会开始之前去场地检查设备，借音箱的同时也要自带电脑，以防出现意外。
3、音频要备份，带多个u盘。
4、准备一个后备的游戏，视我们到时的情况决定。
晚会策划 篇5
一、活动主题：第四届人文之星之“魅力七彩之夜”
以“赤橙黄绿青蓝紫”七种颜色为活动主题，六个系抽签选取颜色，以抽签的结果发挥创意构思节目。剩下的一种颜色，作为晚会当天现场布置主题以及主办单位开场节目的主题。
二、活动目的：
丰富大学生的校园生活，提高大学生的创新能力。促进系部融合与发展。
三、策划主办单位：会计系团总支
赞助单位：、大学生精英论坛
四、活动时间：
预选时间：3月27日
复选时间：4月13日
总决赛时间：4月21日
五、活动地点：学院艺体馆
六、活动对象：全院师生
七、比赛方式：
以抽签的结果发挥创意构思节目（如需配乐请自备），按一定顺序出场比赛，出场顺序由抽签决定。
1.节目要求：
A.每个系推选一个节目，以抽签颜色进行构思
B.主办系部排练开场及压轴的节目，开场及压轴节目不参与评
C.内容积极向上
2. 节目形式不限，突出系部特色。
八、活动具体细节：
1. 负责人安排：文艺部成员，各部门人员
2. 宣传工作：
A、张贴活动宣传海报
B、向各系部派发宣传单
C、广播台播放宣传广播
D、在校园内各主要通道处挂上宣传横幅
3. 活动场地布置工作：
A、布置场地时间
B、场地设备的`安放
C、负责布置会场的部门
4、 比赛流程：
1．晚会开始前30分钟相关人员组织参赛队集合
2．晚会开始前30分钟放动感音乐，渲染气氛，活跃现场，选手过场，吸引观众。
3．音乐达到高潮，主办单位开场（不参与评比），点燃现场火爆激情，主持人宣布开始，介绍领导、老师、嘉宾及本次活动冠名单位，赞助商。
4. 按预先抽定的顺序代表队依次登场
6. 比赛中间参杂学院各协会的表演（不参与评比）
7. 六系比赛节目表演结束后，最后由主办单位表演压轴结束（不参于评比）
8. 主持人宣布晚会结束，放音乐。(安排工作人员在各出入口组织同学们退场)。 晚会结束，全场合照留念 ！
5、 评分标准：
1、节目符合所要表达的主题色彩。
2、节目的整体编排具有合理性、连贯性、完整性表演形式新颖，有创意。
3、能够体现系部专业特色，展示大学生的青春风采。
4、表演者精神饱满，台风端正，表演形式积极向上，现场反应良好，如遇突发情况处理得当。
5、服装造型符合节目表演形式，营造出良好的舞台效果。
九、 预算经费：
1. 舞台布置
2. 服装道具费
3. 奖品
十、 奖项设置：
冠军一名，亚军一名，季军一名，优胜奖若干。
十一、 邀请嘉宾名单：
会计系团总支文艺部
晚会策划 篇6
一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。 这是美术系20xx级学子大学阶段的最后一次聚会，这是20xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
“放飞梦想 成就明天”
三、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全系学生可以各班为组织单位，组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
五、晚会对象
美术系领导老师
美术系20xx级毕业生
美术系非毕业生学生代表
六、晚会地点
学院礼堂
七、晚会时间
20xx年6月25日19点
八、晚会宣传方式
宣传手段：
(1)校广播站
(2)美术系网站
(3)张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。
九、晚会准备
1、前期做宣传，制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒
3、分三次对节目进行彩排与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)
8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等(前五天发出请柬)。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。
十、节目前期准备
1、6月16日以各班卫组织单位上报节目
2、6月18日组织各个节目进行节目初选
3、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排
4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排
十一、晚会流程
(一)准备工作：
2：00 所有节目现场彩排。
2：15-5：00 每个节目彩排结束以后，演员化妆。
5：00 所有人员休息进晚餐
5：30 将晚会所需物品准备到位
6：00 所有演员、工作人员到位、点到、补妆
(二)晚会开始(19：00-21：30)
第一阶段： 毕业典礼
1、背景音乐响起，主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》
2、开场节目：DV展示PPT展示或诗朗诵
3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始
4、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》
5、美术系老师代表致辞《放心去飞》
6、20xx级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》
7、20xx级非毕业生代表发言《祝福》
8、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始
第二阶段：毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞
2、晚会节目正式开始
3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》
节目单待定
第三阶段：晚会结束
第四阶段：背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。
在“放飞梦想 成就明天”幕布上集体签名
第五阶段：
(1)所有人员上台，主持人致闭幕词。
(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
(3)晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作;
十二、工作人员安排
1、统筹组;指导老师： 组员：学生会主席团
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
2、宣传组;组长：
组员：学宣部成员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、制作邀请函、节目单、后幕
c、负责现场的摄相工作
d、联系媒体报道、记者及摄影人员;
3、机动组;组长：
组员：文体部、劳卫部、外联部成员 任务：
a、负责搬运演出时舞台所需的道具
b、协助其他部门做好晚会机动应急工作
c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况
4、舞台礼仪组;组长：
组员：秘书组、女工部成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)
c、发放晚会节目单、小礼品
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、 茶叶等，并接待好领导及老师
5、安全保卫组;组长：
组员：纪检部、社团部、就业部成员
任务：
a、嘉宾、班级席位的安排
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序
c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
6、节目组：
文体部、社团部
任务：
a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
b、负责催节目及舞台道具转换。
c、负责演出当晚舞台跟幕。
十三、晚会经费预算
海报 横幅 气球 租用演出服费
主持人服装化妆 请贴 演员化妆 会场布置 演出所需道具 矿泉水
荧光棒 流动资金
总计：
十四、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的.更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
6、音乐的配置。 待定
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决 8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到
十五、后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘，不舍是情,一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
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