聚会策划

时间:2025-01-13 09:06:34 阅读 我要投稿

聚会策划 篇1

  一、活动名称:五年,我们再相聚。

(通用)聚会策划

  二、活动目的和意义:

  毕业前,我们离去匆忙。毕业后,我们怀着对高中生活的向往,对同学朋友的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班的你!大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现,看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆!此次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织的活动方式,畅想二十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,心灵互动,展望未来。

  三、聚会策划筹备阶段:20xx年12月25日至20xx年1月25日

  四、聚会安排

  1、聚会时间地点:待定

  暂安排在 20xx年2月5日

  2、聚会地点:广昌某酒店(要求该酒店有讲话台)

  计划人员及分工

  财务组:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等

  项工作,对用餐酒、tv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。

  联络组:负责于20xx年前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务xxx同学负责,

  各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知xxx。

  宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的'编制与发放;此 项任务负责人待定

  3、参加人员: 11级初三(2)班全部同学

  4、聚会经费:每人暂定100元,多退少补,节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于xx年1月25日统一交至……处(方式为支付宝或者微信转账,但必须提前交,以便统计人数),日程外个别活动费用自理。,每项开支将会汇同发票或收据上传到QQ群共享,以方便大家查阅及监督

  五、聚会要求:

  a)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  b)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。五年见一面,清茶淡水也是情。

  六、聚会流程:

  对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:

  当天

  xx:00—18:00 大家可以提前到来一起交流

  18:00—21:30 吃晚饭(各位老师和同学上台一一致词, 席间同学们可互相敬酒,游戏,拍照,表演以自愿的形式或者传递的形式)

  21:30— K歌 (狂欢,唱出自己的热情和心声,通宵达旦)

  七:注意事项

  1)若喝酒,必须先吃饭。

  2)酒不宜多饮,保证安全回家。

  3)回去时至3少人同行。

  4)席间长时间离开需向组织者请假。

  5)醉酒同学必须由两位以上的同学护送回家至。

  6)同学回到家中打电话或者发短信的方式告知组织人员以保安全。

  八、后期工作:

  纪念册的编制和发放,尽量赶在x月xx日前发放到各位同学的手中。 以上便是我策划的活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知。

  很期待与同学们的聚会,毕竟我们有五年不曾相见。

聚会策划 篇2

  一、活动主题

  xxx我们永远在一起

  二、活动时间

  20xx年xx月xx日12:00————xx月xx日10:00

  三、活动地点

  1、xx食记:1月17日12:00———14:30;

  2、xx校园:1月17日15:00———17:00;

  3、xx别墅:1月17日17:30—10月18日10:00。

  四、参加人员

  1、xx班同学28—32人。

  2、特邀嘉宾:

  3、工作人员:3人(含摄影摄像)

  五、活动安排

  1、会务组人员安排

  ①活动总策划、晚会创意、晚会场地搭建、主持词、摄影摄像安排。

  ②人员确认、车辆确认、人数统计、入住安排、收款付款。

  ③老师邀请、纪念杯子预定、酒水预定、校园参观预定、用餐预定、住宿预定。

  ④飞机和高铁接站送站安排。

  2、晚会节目安排

  3、其他注意事项

  ①驾车的'同学尽量不要饮酒,特别是17日中午。

  ②注意交通、人身和财产安全。

  ③组委会人员请保持手机随时畅通,准备好充电宝。

  ④活动期间如需单独活动请告知组委会。

  ⑤活动结束后由xxx根据各项活动参加人数对同学的交纳的会费多退少补。

  六、费用预算

  同学聚会具体活动方案。

  注:每位同学收取600元活动费用,活动结束后多退少补。

  同学聚会组委会

  20xx年xx月xx日

聚会策划 篇3

  同学不是官衔不是职称它是一种缘分,同窗三载,依稀如新。梦圆时刻,等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……

  为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、具体程序安排如下:日期时间具体内容备注3月13日3月13日10:00—11:00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)

  1、签名,缴费

  2、留下联系电话和地址

  3、书写感言11:50—13:30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)13:30—15:30

  13:30—15:30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)

  1、展示全班毕业照以及部分同学照片,共同回忆学校生活的`点点滴滴

  2、到会人员逐个发言,介绍各自情况,并接受大家提问

  3、同学代表分享事业发展心得

  4、趣味评奖活动

  ①风采依旧奖②最佳反串奖

  ③幸福家庭奖③事业有成奖

  ④最佳商机奖⑤特别奖3月13日15:30—16:301、选出下届同学会会长

  2、预定下届聚会时间16:30—17:30坐车到牟定县城。18:00—19:45晚餐(县城)20:00—21:30舞会,ktv娱乐活动08:00—08:20早点08:30—11:00游化湖,逛孔庙11:30—13:00午餐13:00—14:00活动结束,告别,返还后续工作1、相片、dvd和财务清单,由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。

  2、余额存入专户,纳入下届同学会。

  二、策划组人员

  总会长:杨汇组织、策划及全面协调工作

  副会长:罗风生负责昆明同学的联系、组织工作

  副会长:邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作

  副会长:朱成福负责牟定同学的联络、组织工作

  后勤部长:周兰芬负责收支及食宿预订工作

  接待部长:杨永聪负责会议的接待及会场布置工作

  安全部长:李国海负责整个活动安全工作

  安全副部长:杨学玉协同安全部长做好安全工作

  主持人:周晓梅负责会议及各种活动的主持工作

  摄像照相:阳光相馆负责全程拍摄及后期制作

  三:资金来源及管理

  费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力,有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加,经费预计为6625元。

  支出包括:

  ①住宿:24人x50元/人=1200元(见参会人员)

  ②早点:38碗x5元/碗=195元

  ③正餐:9桌x250元/桌=2250元

  ④烟酒:1(条)x100元+9(桌)x40(瓶/20元)+9(桌)x30(件/30元)=730元

  ⑤会场水果:150元

  ⑥教师礼品、打印费:8(人)x50元/件+100元(打印)=500元

  ⑦纪念品:dvd光盘450

  ⑧交通:150元

  ⑨ktv娱乐活动:500百

  ⑩机动经费:500元

  说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务清单

  (因人数未定,以上为统计数,仅供参考)

  四、注意事项:

  1、同学会期间所有同学服从统一安排。

  2、同学会期间最好不要无故离开。

  3、同学会期间谢绝带非邀请朋友,建议不带家属及随从。

  4、保证车辆安全到位,路上请注意安全。

  5、有任何意见建议或新创意,请及时与总会长联系。

  五、参会人员

  1、同学名单

  杨汇周兰芬朱成福邓文李永高张建华杨学珍李维忠朱建民李佳美董发丽周世华刘洪罗永成施学全王佳品黄晓梅罗凤生李国海邵海唐秀芹周晓梅邓从平杨永学杜丽芹赵云李长洪张成珍杨学玉邵海

  2、教师名单

  李克壮吴应昌汤志柏黑明武彭君武杨庆文罗有能杨庆富

  注:蓝字师生需安排住宿

  同学会策划组

聚会策划 篇4

  活动主题宗旨

  主题:十五年聚首,深情相拥

  第一宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。中央财经大学王牌专业第一目标:增添和提高老同学之间的凝聚力。

  第一目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。

  聚会时间和地点:

  时间:20xx年5月22日—24日

  地点:怀柔宽沟招待所

  聚会原则

  坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的'原则,但能来则来,应来尽来。

  费含住宿、餐食、活动费,鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理,个人用品请自备。不足部分由组委会解决,若有多余,转入筹委会 由xxx同学保管。

  坚持财务公开原则。由xxx、xxx、xxx同学监督并适时公开。 坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。

  小结:

  1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。

  2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。

  3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。

  需要提前准备工作

  1、照片收集。

  自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿,用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇

  2、网聊精华片段。

  平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段,可以截屏保存图片或整理到word文档,丰富纪念册设计项目。

  3、带好证件,用于酒店登记。

  8、熟悉当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。

  9、文化衫尺寸:请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇

聚会策划 篇5


  一、聚会目的:为了能让聚会顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟化解彼此矛盾、大家相互鼓舞,分享一年来的人生经历,特拟订本活动策划书。

  二、聚会前言:如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们毕业的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  三、聚会主题: 敞开心扉--共话沧桑。

  四、时间: 初步拟定 考试结束后第二天 XX年1月22日 具体时间视情况而定

  五、地点: 宣威一中大门口。

  六、前期准备工作:

  1.宣传、通知本班同学 方式不限,只求全面!(qq、短信、电话、写信)2.需带物品:各种相机,雨伞等生活用品。

  七、策划人员:符德耀 联系电话: (其他人员由于联系方式不详暂未公布。)

  1,参加人员:对274班有感情的全体成员。(274班的'无论是谁都可以来 )

  2. 聚会经费: 一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理,前期预定:每人不少于45元。主管财务人:符德耀 或待定..)

  八、聚会要求:

  (a)按照聚会日程安排,统一进行活动。

  (b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  (c)难得聚首,沟通才是重点,一年见一面,清茶淡水也是情,希望全体274班同学参加。

  九、聚会流程: 方案ⅰ: 对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:到各处宽敞的露天场所,共同娱乐,留影等。其他流程照常进行。

  方案ⅱ: 对于雨天或天气相对潮湿,采用以下方案:人员到齐后,由于下雨等所以避免户外活动,其他流程照常进行。

  注:具体方案待定、有什么好创意,尽管大显身手。

  十、聚会后续事宜:

  1、由统筹整理通讯录,在274班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片可以放到274班群共享空间相册里供下载,转载。其它照片由符德耀收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由符德耀负责。

  4、其它事宜具体听通知。

  注:具体事宜、和好的方案建议请与策划人联系 。

聚会策划 篇6

  一、前言

  从一名初中生走进高中校园,顶着炎炎烈日在太阳底下军训,转眼进入高考,各位同学为着各自的理想,各自喜欢的大学而奋斗,在岁月的影子中,有我们孜孜不倦埋头苦读的身影。光阴似箭,高中毕业到现在已经有3年的时间。这个三年,各位同学,各位小伙伴,都在做些什么?是否察觉,各自忙着自己的事情,彼此之间的距离已经疏远许多。

  以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,寻找人脉资源和建立同学关系网为初衷,建立一个互相帮忙、共同成长的同学圈。这次活动的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流等活动培养大家的感情,增加同学之间的凝聚力,强化同学之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。

  二、关于KTV聚会

  每年的过年,总会有扎堆的.同学会等着我们,耳渲目染多年,个人自以为KTV场所不是聚会很好的选择,因为那不是都适合每个不同性格的同学的。而且通常情况下在聚会现场总出现三两成群,一堆一堆的问题,没了真正聚会的感觉---大集体的感觉。所以得选些互动性教强的,比较适合各种性格的活动。个人觉得如烧烤一类的也可以考虑,毕竟这互动性较好,作为组织者也好从中调和气氛,不至于冷落那些比较内向寡言的同学。但考虑到成员当中抽不出那么多时间来参加活动,所以本次活动还是安排在KTV。只要安排妥当,游戏丰富,能激起大伙的回忆,相信大家也能从中找到一种热切的“归属感”,而不会成为“聚后就匆匆各散了”这样形式化的聚会。因为KTV有不好的前科,给人没信心,没期待,所以要组织好这次聚会,就先得从宣传通知上作气势,得由有人缘的组织者去游说、煽动他们的热情。要找到善于搞气氛的高手来撑场,要既能和开朗的一起疯,也能细心地关照到比较少动,纳言的朋友。不要就是各自的玩,其实大家一起围坐在一堆,各自谈些彼此的生活、兴趣爱好等。

  找些公共的话题,也是组织者要花心思想的,准备的。绝不能让它出现冷场的情况,组织者要积极兴奋热情点,也许开始时好象有点做作,但没关系,只要大家放开了,也就自然让你给感染了。组织者要主动积极制造气氛,照顾各种性格的同学。女孩子若有不好意思,作为男生应该主动积极点把她们拉到大集体里。防止三五成群,而非真正的班聚。活动最好是互动性强的,每种同学都可很自然参与其中的。

  三、聚会安排

  【活动时间】20xx年10月25日

  【集合时间】周五晚上8:00,请提前10分钟到达,以免给其他人带来不便,谢谢!

  【集合地点】深圳市罗湖区东门文化广场或老街地铁站F出口

  【活动类别】KTV聚会

  【活动人群】甲子中学08届高一16班同学,09届高二17班,10届高三17班同学

  【活动人数】15人之内

  【活动费用】预交费用详见方案最后的明细列表,AA制活动,非营利性活动,以实际产生费用均摊,多退少补。活动费用为:100元/人。

  【友情提示】带家属的请提前通知,需统计人数,可灵活处理。

  四、筹备人员职责分工

  组长:负责统计人员名单,联系、组织、领导聚会人员。统筹安排工作人员。

  副组长:协助组长安排工作、紧急情况处置。

  财务:负责经费收支,统计、公布、审核批款。

  宣传造势组:负责活动前期的宣传、游说、煽动。(QQ群、微博、微信)一进焕、楚哲、文俊

  气氛专员:负责调动现场气氛、歌唱祖国。一世焕

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。分工明细另行提出,欢迎大家踊跃报名,发挥个人所长,为本次聚会的圆满举行而尽一份力。

  五、活动行程安排

  1. 聚会前:相关人员做好活动前的一切准备工作,定好KTV包房,订好酒店。(注:在活动之前,如果同学方便的话,可以带些特色小吃和家乡特产与大家一起分享。)

  2.晚上8点在指定地方集合,前往深圳罗湖区东门匣子K-BO(金佰利店)

  3.9点一11点,择机提出。游戏安排如下:

  A、昔日重现--底牌大揭秘:活动成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。 (灵活变动游戏)

  B、温故知新--绰号可爱秀:活动成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?高中被人取的什么绰号?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?(灵活变动游戏)

  C、真心话大冒险,真心话限制在高中时代,大冒险没有限制。不愿说,也不愿做的,可以,喝酒吧。~~~

  六、费用开支预算

  1.KTV费用:700元之内(具体开支,微信群里讨论公布)

  2.入住酒店费用:如果玩的晚了,不方便回家的,组织可发挥地主优势,为其安排性价比的最高的酒店。东门如家酒店:159(双人房,标准双人房)。 东门酒店:100元(双人房,标准双人房)

  由于无法确定人数,所以无法统计出具体开支,具体开支与详细活动安排,会在微信群里公布。

  暂定每人收取100元。

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