晚会策划

时间:2025-03-16 09:21:32 阅读 我要投稿

晚会策划 篇1

  1.背景幕布:背景幕布已经做好,我们可以在幕布的两侧的边分别加一条气球组成的带,不用多做其他装饰,免得缀余。

晚会策划通用(8篇)

  2.舞台:舞台前缘呈弧形,两边有很大的音响,弧形边缘

  方案一:用大约十盆花,一般大的那种就行,不要太高,在舞台边缘均距排放好。

  方案二:如果经费有限,也可用气球代替,用粉红色的球效果比较好。

  3.舞台和地面垂直的竖直弧面:

  这个竖直面不太美观,可用气球串起来呈波浪状粘贴上去,要多用点气球,大概有一米高。

  4.舞台下的'地面:

  可以在两侧各摆放那种大型花盆的盆景,一边两盆,共四盆。(若找不到就算了)

  5.上舞台的小楼梯:

  在舞台的两侧有两个小楼梯,可以在楼梯的边缘粘贴气球,也可以用彩带装饰。

  6.墙壁:可粘贴彩带,或粘贴由几个气球组成的小团,组成的样式最好都一样。

  7、门口:门框上用彩带或气球装饰;门口两边各摆一盆大点的盆景,共四盆。

晚会策划 篇2

  1、活动目的

  2、活动内容

  3、活动经过

  4、实施计划

  5、市场分析

  6、商家补偿计划

  一、活动目的及意义

  本活动以“互动、互娱”为基点,力图给新生们一种和谐、温馨、充满活力的大学氛围,让每位06级新生都感受到大学生活的丰富多彩。体现云南大学“会泽百家、至公天下”的精神。让大一新生感受到云南大学学为创造,教为不教的办学宗旨。并展现云南大学热情活力的一面,减少新生的陌生感,拉近新生云南大学的距离,营造和谐温馨的学习生活氛围,号召新生融入云南大学、贡献云南大学,共同为云南大学的建设而努力,为云南大学的评优工作尽职尽能,沿着“格物、致知、正义、力行”的方向,创造云南大学新的辉煌。同时通过此次活动增进学校与社会之间的联系,让更多的人了解青年志愿者协会,关注青年志愿者协会,号召更多人加入青年志愿者协会,为社会的公益事业作贡献。

  二、主办单位

  工商管理与旅游管理学院青年志愿者协会、生科青年志愿者协会、城建青年志愿者协会。

  三、活动地点

  云南大学洋浦校区

  四、活动时间

  20xx年10月23日——20xx年10月30日

  五、晚会筹备、日程及任务安排

  为保证晚会顺利进行,现将各项事宜安排如下:

  1、宣传事宜:

  此工作由宣传部负责,通过校园广播、bbs论坛、海报、传单等形式进行。出现时间紧张的情况,由成员具体负责,发传单或以口头形式将活动信息传到各个宿舍。

  2外联事宜:

  此工作由外联部负责,主要做好拉赞助、邀请工作,邀请学校、学院领导、赞助商、支持青协人士,外国友好嘉宾、往届青年志愿者协会会长、各学院学生会主要负责人、残疾人代表、受助人代表前来参加。

  3、机动事宜:

  有生活部与组织部负责,组织场地布置、舞台搭建、所需食品发放等事宜,及记录和拍摄工作。

  注:在各事宜中,各部长负责,同时要求青协会员积极参加各项工作,具体工作由会长具体负责。

  六、晚会安排

  1、开场

  由会长与盲人代表的吉他弹唱开场。青协成员与聋哑儿童手举蜡烛,在烛光中开场。

  2、节目

  各学院节目秀。中间穿插小游戏,同时为赞助商宣传。

  3、收场

  各青协会长演唱。

  活动预算:共计20xx年志愿者协会参与组织策划,宣传面较广,加上后续工作的宣传,那么这对您——热心的赞助商来说,一定是物超所值。

  (一):投资高校活动的优势:

  1‘与电视和报纸相比,赞助广告更贴近人们的现实生活,更加生动活泼,资金的耗用也是较少的。

  2‘经过调查显示,大学生在毕业后对产品的忠诚度是比较高的,那么就为贵公司开辟未来市场,吸引潜在客户和大批人才创造了条件。相信这将是一次绝对双赢的投资。

  3‘学生的消费需求是很大的,只要您的产品质量过硬,价格和理,通过我们的宣传必将助您开拓或是扩大市场。

  4‘大学是铁打的阵营流水的兵,如果双方合作愉快,建立良好的长期合作关系,那么贵公司就有了稳定的客户群和免费的宣传员与推销员。

  5‘便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请,过程烦琐,而通过协会的途径,会少很多不必要的麻烦,节省时间和劳动力。

  6‘人力资源丰富,五个学院的青年志愿者协会是一个人数比较多的一个团体,我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。

  (二):校园内市场分析:

  1.校园广播:校园广播战争慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园广播在黄金时间为赞助商进行广告宣传。

  2.横幅:活动期间,将有横幅6条挂于活动场地及校园各角落,一目了然,持续时间长。

  3.海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方,在活动期间,张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。

  4.外校宣传:随校内宣传的进展,进行同步校外宣传,在各兄弟院校主要宣传栏里张贴海报。

  5.奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以著名商家信息,从而提高商家的知名度。

  6.嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们可以邀请赞助商家与会,在晚会中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。

  7.幕布宣传:幕布将是晚会中的一大亮点,学生在看晚会的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将是赞助商的条件为商家提供赞助宣传

  七:回报细则

  (一)视觉呈现:

  1.独家赞助拥有活动的冠名权。

  2.观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上公司的宣传语。

  3.公司领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。

  (二)实物呈现:

  1.公司可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志,或者是使用自己生产的商品。

  2.在节目中可适当加入产品的宣传或出现该产品。

  (三)听觉呈现:

  1,我们可以针对公司已有的产品宣传语,加以改编,融入小品的对话中,使之能够在校园广泛流传。

  2.可以针对产品的特点或谐音,改动歌词或剧本,加以宣传。

  (四)节目呈现:

  针对特定的赞助商,经双方协商,可以共同编排一个长达二分钟左右的.节目,以该公司或是其产品为中心的活动或是节目(要求与晚会目的也气氛相协调)。

  (五)后续宣传:

  1.经双方协定,有公司提供印有公司标志的文化衫,在五个学院青协常规活动,组织成员集体着装,为公司免费宣传。(青协主要开展对外公益事业)

  2.在下一次的大型活动里,活动标牌将提及公司名称。

  3.无条件在以后大型活动中为贵公司派发印有公司宣传内容的小礼物,如记事簿,咖啡杯,小镜子等。

  十,赞助商权益:

  (1)钻石赞助商(资助或等值物品20xx元以上):享受以上回馈细则中所有权益。

  (2)白金赞助商(资助金额或等值物品1500元以上):享受以上回馈细则中的,二,三,五条权益条权益。

  (3)黄金赞助商(资助金额或等值物品在1000元以上):享受以上回馈细则中,二,三条权益。

  (4)普通赞助商(资助金额或等值物品为1000元或以下):享有以上回馈细则中,二,三条权益。

  附注:

  商家可以考虑联合3-5家,共同赞助4000元左右。赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

  商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

  除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

  感谢

  感谢贵公司抽时间阅读我们的策划,如果您觉得合作是双赢的,那么不要再犹豫,心动还需行动,您不到会获得物质的回报,还会获得热心支持高校事业的赞誉。如果您觉得策划有什么疏漏,请不吝赐教,那将使我们收益无穷。如果您对此次活动缺乏兴趣,那么我们还有下次合作的可能。总之感谢您的接待与支持!

晚会策划 篇3

  主办单位:仰恩大学经济学院学生会

  二O一五年五月二十七日

  目录

  一、寄语3

  二、晚会介绍

  1、晚会背景

  2、晚会主题

  3、晚会的目的及意义

  4、晚会时间

  5、晚会地点

  6、晚会对象

  7、邀请嘉宾

  三、晚会宣传

  四、晚会前期安排

  五、晚会当日流程

  六、晚会具体活动内容

  七、晚会现场布置内容

  1、舞台布置

  2、嘉宾席布置

  3、观众席布置

  4、场地布置

  八、经费预算

  九、应急预案

  寄语

  光阴似箭,日月如梭。转眼间又到了如火的六月。这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机,之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离,有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后,曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。也同样是青春纪念册中最重要的一页。

  离开了校园就意味着面临着就业的压力,离开了校园就意味着告别了稚嫩,离开了校园就意味着要承担本应有的责任。

  在这个特殊的时间举办此次毕业晚会,让大家的视觉得到新一轮的享受,让毕业生们感受到院领导,老师们,同学们对他们的关怀。也让我们更好的向未来冲刺。

  晚会背景:值此六月佳节,正是大四返校的时期。是返校亦是离校,在这个充满悲伤与离别的日子里,经济学院学生会特别为大四毕业生举办了毕业晚会。希望通过这场盛大的'告别让我们的仰恩学子能永远铭记母校。谨记校训,争做国之栋梁。

  晚会主题:别了仰恩,别了我的大学

  晚会目的及意义:借此次晚会表达院领导,老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难,寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空,是鱼儿就要翱游海底,是金子永远都会发光的!

  晚会时间:6月14日(星期天)晚上七点

  晚会地点:和昌104

  晚会对象:全校在校师生

  邀请嘉宾:校领导、经济学院副院长吴晓伟老师、经济学院学生会负责人张长昆老师

  主办单位:仰恩大学经济学院学生会

  海报宣传:制作大型海报粘贴在校园大门进来的主干道旁。

  横幅宣传:挂在显眼的人流聚集的地方,例和昌教学楼门口,同时注明本次比赛的相关信息。

  网络宣传:在校园微博及微信公众平台上做线上宣传。艾特仰恩小百度和仰恩大百度进行推广。

  校园广播:利用广播站这一平台,循环播放活动信息,让活动信息遍及校园的每一个角落。

  报纸宣传:撰写新闻稿在校园报纸上刊登同时放在仰恩大学新闻中心上进行报导。

  传单宣传:通过下发到班级和宿舍将活动全面推广。

  晚会前期安排

  1、6月1日前下发节目审核通知。

  2、6月1日至6月7日,在此期间各组织自行联系安排时间进行训练,6月7日之前,确定晚会主持人。

  3、6月8日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕,6月10日晚会彩排用场地申请完毕。海报3张,贴于新旧区校园主干道旁、新区和昌教室门口;横幅四条,分别挂于新旧区主干道旁,新区和昌教室门前,旧区三颗球。 6月1日至6月14日校广播电台宣传。 4、5月27日至31日对所有节目进行完善和修改。

晚会策划 篇4

  一、活动主题:

  大学生寝室文化节

  二、活动时间:

  xx年3月下旬——xx年4月上旬

  三、主办单位:

  嘉兴学院文法学院

  四、策划承办单位:

  嘉兴学院文法学院团总支学生会实践管理中心、办公室

  五、活动对象:

  嘉兴学院文法学院全体学生

  六、活动背景:

  一个人的生活习惯和他的生活环境息息相关,独特的寝室文化氛围能让我们的学习生活更加高效,一个良好的生活环境才能够进行优良的心理健康教育。为了营造舒适的学习生活氛围,创造和谐、健康的寝室环境,进一步推进校园内的精神文明建设,展现丰富多彩的寝室文化生活,体现当代大学生良好的精神风貌,倡导绿色心理健康教育的开展。特此举办本届寝室文化节。

  七、活动目的:

  让学院的学生体会到寝室的重要性,创造一个美好、舒适的环境,营造团结氛围,培养同学协作能力,增强寝室凝聚力。旨在增强大学生心理健康教育。

  八、活动宗旨:

  强化寝室日常管理,增强寝室团队意识,丰富寝室文化生活,促进寝室同学友谊,加强心理健康教育。

  九、活动流程:

  (一).前期工作:

  1.前期准备工作:由生活部具体制定各项活动的评分细则,安排工作人员,准备道具,寻找场地等;

  2.前期宣传工作:

  1).口头宣传:以口头的'方式在团学内部和班级内部进行宣传;

  2).宣讲宣传:利用晚自修的时间在大一各班以小型宣讲会的方式宣传;

  3).海报宣传:以海报、展板、横幅等方式进行户外宣传;

  4).网络宣传:以微博、人人主页等方式进行网络宣传;

  (二).具体活动:

  1).开展以“关注心理健康,共创和谐寝室”为主题的签名活动;

  2).开展以“全民运动”为主题的小型文体运动;

  3).开展以“争分夺秒”为主题的闯关活动;

  4).开展以“快乐到家”为主题的大型户外活动;

  5).开展以“我是百科王”为主题的知识竞赛活动;

  6).开展以“关注心理健康,共创和谐寝室”为主题的征文比赛;

  7).开展以“秀一下”为主题的照片展;

  8).开展以“会声会影”为主题的电影展示;

  9).开展以“拥抱健康心灵”为主题的心理情景剧比赛;

  十、报名方式:

  以寝室为单位进行报名,可以由班长统一收集后报到实践管理中心处,也可以直接报名。联系人实践管理中心王琳,联系电话:(18257346303/686303)

  十一、工作人员:

  嘉兴学院文法学院团总支学生会实践管理中心、办公室全体成员

  十二、活动预算:

  道具费用:签字笔、气球、乒乓球、纸杯、编织袋、卡片、白纸

  宣传费用:横幅

  场地布置:气球

  总计:300元

  十三、活动后期:

  由参加此次活动的所有工作人员写这次活动的感悟,由实践管理中心作出工作总结,为以后活动提供经验。

  具体活动按当日比赛的具体规则为准,最终解释权归文法学院团总支学生会实践管理中心所有。

晚会策划 篇5

  五、会议地点:外语多功能厅(篮球场旁)

  六、会议要求:与会人员准时到尝保持安静整洁、着装正式规范、遵守现场秩序、不得提前离席。

  七、与会人员:嘉宾——外国语学院王院长、外国语学院樊院长、学生科科长xx老师、XX级辅导xx老师、分团委副书记xx、学生会主席xx、学生会副主席xx、学生会副主席兼社管委主xx出席者——xxx、社管委干事、各协会主要干部及15个会员

  八、主持人:xx

  九、会议流程:1.主持人致开场白,宣布会议开始,介绍各位嘉宾

  2.开场节目表演:舞蹈《single barbe》

  3.樊院长及崔老师致词讲话

  4.各会长总结本届社团文化节开展的各项活动(包括优缺点、报告各项收支明细、活动时遇到的主要困难及如何解决的、有哪些成功的经验和失败的教训、现在还没有解决的.问题、今后社团发展方向的设想和展望等等)

  5.院长及老师的意见和建议、师生之间的交流

  6.社团部分干部及会员代表的发言(提出意见和建议)、自由讨论及交流

  7.由老师和各位会长向本届社团文化节获奖的个人及团体颁奖,并由代表发表获奖感言。

  8.主持人陈词总结,宣布会议结束

  十、会议使用资源:矿泉水、横幅、资料、彩带、气球、剪刀、绳索

  十一、会议经费预算:横幅:4元 矿泉水:40元 绳索和资料共计5元 彩带:18元 气球24元 请柬:24元 证书46元 总计:161元

  十二、任务分配:(一)信息联络部:发请柬(xx)、申请多功能厅(xx)、购买准备物品(xx)、通知联络信息(xx)、制作横幅(xx)

  (二)活动监察部:会场布置(挂横幅、挂彩带和气球)、迎宾、维持秩序

  (三)会议结束后共同清理场地

晚会策划 篇6

  活动背景:在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的栀子花。道声再见,莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采 。转眼间,我们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到了你们的留恋。

  四年过去了,我们的毕业生迎来了告别的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭,奔向新的生活。我系学生会打算通过举办送毕业生晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的关心与期望,让他们在离别之际留恋母校,感恩学校,同时对未来充满信心与斗志。

  一、活动意义:本次晚会作为e家人晚会系列的第三次晚会,以送毕业生为主题,让毕业生在临走之际感受到学校的温暖与关怀,不忘师恩,对学校怀有一份怀念,同时感受到学校对他们的祝福与期望,让他们有信心在人生的另一个起点飞得更高。也对学院做好毕业生文明离校工作起了辅助作用,并且对加强学院精神文明建设、构建和谐良好的校园氛围有着积极的意义。

  二、活动主题:e家人——只因有你

  三、活动对象:电子系毕业生及部分在校生,电子系全体老师。

  四、活动时间:6月18日(星期五)晚上6:45开始入场,7:30正式开始。

  五、活动地点:礼堂。

  六、策划主办方:电子系学生会。

  七、活动流程:

  在观众进场后还不能安静下来的时候,用投影播放一些华航校园小角落的.幻灯片,可以起到稳定情绪的效果。待会场大概安静下来,播放毕业生曾参加的一些经典活动和温馨生活的照片。整个过程约十分钟左右。之后由院舞蹈队的舞蹈开场,拉开晚会帷幕。系里领导老师致开幕词,晚会正式开始。

  第一篇章 回忆——似水流年。由几个轻快的节目构成,用以勾起毕业生对在校生活的美好回忆。

  接着播放毕业生相互之间的寄语的视频,引到“珍惜”这一篇章。

  第二篇章 珍惜——你的左手旁永远是我的右手。主要出一些温馨感人的节目,包括友情,爱情,师生情。

  之后安排一个师生互动:猜词游戏。共三到四组参加者,每组由一名老师和一名学生组成,由一人形容,另一人猜词。在相同时间内猜中词组最多的组视为优胜,每组都有奖品。游戏结束后,由老师代表简单讲话,并由参加互动的毕业生向老师送花并拥抱,增进师生感情。(毕业生给老师鲜花)有电子系特色的游戏最好。

  接着,由主持人过渡,播放老师对毕业生的寄语和在校学生对毕业生的祝福的视频,激起毕业生的斗志,同时过渡到第三篇章。

  第三篇章展望——张开梦的羽翼。主要是一些激起斗志的节目,最好多一些毕业生表演的立志节目,这样更易达到效果。晚会最后演员唱《启程》,唱到一半时由主持人引出“让我们最后一次传递我们的系旗!”进行系旗传递。之后伴随着《启程》晚会结束。

  八、活动准备期的分工:

  1. 指导老师:武明伟老师。

  2.总负责人组:电子系学生会指导老师:杨明老师;电子系学生会主席:王东辉崔志强 支媛。

  主要工作:整体监督活动筹办的进度,并做相应的指导工作。

  3. 总执行人组:电子系文艺部部长:李洪杰 马丽 申晨。

  主要工作:带领相关人员负责演出前期的准备工作,包括晚会流程设计,节目筛选,节目彩排,及当天晚会具体流程的正常进行。确保演出高质量完成。

  4. 宣传组:电子系宣传部部长:柳金超,及相关宣传部和文艺部干事。

  主要工作:演出前期的宣传工作,做到宣传方式新颖,宣传到位。

  5.财务组:办公室主任:栗秀云,外联部部长:孙占鹏,及相关办公室、外联部和文艺部干事。

  主要工作:负责购买演出所需要的物品。

  拉赞助,支持演出活动进行

  负责节目后账目的清算工作。

  6. 视频录制组:组织委部长:王小飞,实践部部长:马跃龙,及相关组织委和实践部干事。

  主要工作:相关视频的录制及幻灯片的制作,和相关毕业班合影的收集。

  7. 舞台设计及会场布置组:主要有文艺部和宣传部负责设计,由全体学生会成员帮助布置。

  8. 打印组:学习部部长:武占元,及相关学习部干事。

  主要工作:负责节目单,宣传单,邀请函的打印工作。

  九、所需物品及预算:

  所需要邀请函纸张费及打印费约300元。

  装饰舞台的气球拉花等约250元。

  冷艳12个约300元。

  泡泡液1桶100元。

  荧光棒5筒约100元。

  鲜花2束约60元。

  矿泉水2箱约40元

  演出服若干约400元(若外联拉到赞助则省去),电池8块约80元

  互动奖品约100元。

  鲜花2束约60。

  总预算开支:约1390-1790元。

  此预算不包括送给毕业生的礼物的花销。

  十、备注:

  1 晚会前邀请函一定要送到毕业生手中。

  2 晚会当天在礼堂两侧墙上贴一些毕业生的班级合影。并且在部分座位上做一些小牌,写一些温馨的话用以勾起毕业生美好的回忆,以及感受学校的温馨。

  3 最好毕业生都能领到一些小礼物,比如手机小挂件,上面印有电子系标志及对他们的祝福语。

  4 晚会需要礼仪若干,需要符合条件的在校生积极协助。

  5 节目训练安排:6月3号定节目。之后分批对节目进行统一练习。

  6月11号起开始进行彩排。

  6月17号在礼堂正式彩排。

  6月18号晚正式演出。

  晚会将邀请我系老师出节目并参加互动。

晚会策划 篇7

  1、校园晚会的主题:明天就在前方

  2、举办时间:XX年xx月xx日晚上7点

  3、演出场所:校礼堂

  4、主办单位:广东商学院

  5、协办单位:广州活动策划公司、广州活动执行公司、校内文艺团体、学生会。

  校园文艺晚会的创意构想

  整个晚会围绕“明天就在前方”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,充分调动起同学及学校领导、老师的积极参与,营造欢快热烈的气氛。

  校园文艺舞台背景不要使用广州庆典公司的那种喜庆的`舞台,而是采用高能投影仪适时投射由学校制作的系列宣传片。呈现动静结合的舞台之美。本次晚会不需要邀请外界的演艺团体,主要是以学生表演节目为主,表现形式为歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重表现同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。

  文艺晚会分为以下环节:

  第一环节:由校学生会的主持人朗诵开场白。接着再由学校领导,系领导代表讲话,讲话完毕开始看演出,先是舞蹈,接着演唱歌曲,再接下来是小品,相互穿插些。

  第二环节:全场灯突然熄灭,音乐响起t型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,进入疯狂show时间。这个版块主要是拉动整个晚会的气氛。全体学生可以一起热舞。

  第三环节:可以学习广州周年庆策划公司的周年庆策划方式,选出抽奖,将晚会上表演最佳的学生演出团队获将。并得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。

晚会策划 篇8

  一 · 活动背景:

  二 · 活动主题:“快乐圣诞,共度平安之夜”

  三 ·活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时 放松心情,展现大家的风采,活跃班级气氛。

  四 ·活动时间:12月25日晚18:00

  五 ·活动地点:_________________

  六 ·参与人员:11动漫高职班全体同学

  晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合

  工作人员:全体班干

  总负责:班长___________

  总策划:刘佳伟

  项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组 长:班长

  组 员:各参演人员

  任 务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:采购组

  负责人:生活委员_________

  任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作

  (3)第三项目组:舞台布置组

  组 员:文艺、体育、学习委员

  任 务:a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作

  (4)第四项目组:机动组

  任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

  (7)第七项目组:清场组

  负责人:________

  任 务:a:负责清理晚会会场的布置 b:负责晚会会场的场地清扫 c:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

  七 ·晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

  1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的'渠道,确定主持人。

  2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、准备台词。

  (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

  1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

  2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

  3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

  4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

  (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

  1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

  2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

  3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。

  八 · 晚会后期工作:

  (1)清扫会场(由清场组负责)

  (2)书面总结(全体工作人员)

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