这周是商务谈判实训的专周,通过商务谈判综合训练,使学生在实际操作中熟悉、掌握谈判的基本理论、基本原则和基本方法,把握商务谈判的准备、开局和签约的各个阶段的运作,掌握商务谈判开始之前收集情报的方法,组建谈判团队并掌握制定谈判计划的方法,熟悉商务谈判的策略和技巧,并且能够在模拟谈判活动中熟练运用。
我们小组是20xx年铁矿石谈判,是中国与澳大利亚XXX公司的一次谈判。首先我们要组队,每5人组成一个谈判小组,并由学生自行分工合作。每个谈判小组在指导教师处抽取模拟谈判情景,并确认自己的谈判角色。我们设置了总经理、销售总监、财务总监、技术总监、法律顾问等五个职位,我们组代表的是XXX公司。接下来要搜集资料,谈判双方的背景资料,谈判的主题、内容、目标,谈判双方的优劣势等内容,搜集的资料越详尽,才能更好的了解对方的实力,也可以对双方的人员进行性格分析,所谓知己知彼,百战不殆。
然后就是撰写商务谈判计划书,其中包括:谈判双方公司背景,谈判的主题及内容,谈判目标,谈判形式分析,相关产品的资料收集,谈判的方法及策略,谈判的风险及效果预测,谈判预算费用,谈判议程等内容。在这个过程中,谈判小组成员的各自特长,进行合理分工,明确责任范围,重要的是解决在分工基础上的小组成员的全面合作问题。
最后就是进行模拟商务谈判,其实就是要把每组整合的信息演绎出来,双方经过磋商达成一致,尽量达到双赢的局面,实现以后的长期合作的关系。在谈判的前期要布置场地、会议室的布置、会议室谈判桌及座次安排、会议室设备安排、辅助文具安排、茶水饮品安排、休息场地安排。将每两个谈判小组配对。由一方实施本方的谈判方案,另一方以对手的立场、观点和谈判作风为依据,进行实战操练、彩排。把可能出现的场景尽可能地都模拟到。模拟对方的小组甚至要比对方可能的表现更加过分,以利于我方有针对性地调整谈判计划。在谈判过程中采用相应的开局、磋商、成交阶段的策略,报价、议价、让步、僵局的处理,结束阶段的策略,明确自己的职责和任务,提出有力的证据、有用的信息,使对方信服,尽快促成交易。融会贯通书上所学的知识。在每个小组谈判完之后,各组要派出代表对他们的谈判进行评价,发现别人的长处和自己的不足之处,这样就可以查漏补缺,在以后的谈判打下基础。
总之,通过这次商务谈判,我真的从中学到了很多,商务谈判就是一个不断沟通协调的过程,相互之间的博弈,都是十分锻炼人的。在资料的搜集方面锻炼了筛选信息的能力,但是在谈判过程中发现自己的资料仍然不是很详尽。谈判也是一个成员之间相互协调、团结一致的过程,增进大家之间的感情,发扬团队合作的精神。谈判过程中运用不同阶段的各种策略,使我们对书本上的知识有了在实践中的运用。倾听他人的谈判,既是对他人的尊重,也可以取长补短,让自己不断提高改正,做到优秀的程度。
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