出纳员的工作职责

时间:2024-02-25 14:33:33 职场 我要投稿

出纳员的工作职责1

  工作目的:负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算

出纳员的工作职责

  工作要求:服务意识强、积极热情

  工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。

  工作职责:

  一、现金和银行

  1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过20xx元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

  2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经常总签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的`支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

  3.认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

  4.每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。

  二、发票和收据

  1、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。

  2、设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。

  3、购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。

  4、开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。

  5、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。

  6、严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。

  7、每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。

  8、按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

  9、发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务

  机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

  三、记帐和报表

  1、应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。

  2、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。

  3、每星期要填报资金收入及支出的明细表。

  四、印鉴

  印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。

  五、费用统计

  每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。

  六、其它

  1.交纳公司物业管理费、水电费。

  2.每月工资的核算。

  3.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

出纳员的工作职责2

  1、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。

  2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

  3、及时了解、审核公司库存商品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

  4、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

  5、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

  6、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的'速度和准确性。

  7、做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

出纳员的工作职责3

  1、按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记帐,并日清月结,确保钞帐相符;

  2、按银行结算制度规定办理款项的收付,严禁签发空白支票,对已办妥的'收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符。并及时与会计对帐,做到帐帐相符。

  3、妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章。

  4、按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失。

  5、认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备。

  6、积极主动催收各项应收的款项。

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