大学行政秘书工作职责

时间:2024-03-28 14:36:00 职场 我要投稿

大学行政秘书工作职责1

  1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的'方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。

大学行政秘书工作职责

  2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。

  3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。

  4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。

  5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。

大学行政秘书工作职责2

  1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。

  2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

  3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

  4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

  5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

  6、负责全院性重要会议、大型活动的`会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

  7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

  8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

  9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。

  10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

  11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

  12、完成领导交办的各项临时工作。

大学行政秘书工作职责3

1、认真办好食堂、加强伙食管理,改进食堂和伙食卫生,健全财务管理制度,搞好仓库保管,定期公布账目,杜绝浪费。

  2、采购要严格遵循市商委推荐的,有有效许可证的.经营单位采购食品及原料,实施“证质一致”“集约竞标”,采购要有计划,精打细算,增加花色品种,食品必须新鲜,建立验收制度。

  3、工作人员须持有“健康证”后方可上岗。努力做到大锅菜小锅烧,适合群众口味,争取做到色香味俱全,花色品种丰富,价廉物美。

  4、烧菜前必须先鉴别食品质量,对隔夜菜要妥善处理,并回锅烧熟,烧透。

  5、主食品份量要基本准确,要定期测算,付食品价格要核算基本正确,碰到特殊情况要向师生事先说明。

  6、准时开饭对用膳的师生要一视同仁,耐心,和气,热情,先来先买不看人头,尽可能个人方便,反对特殊化,做到大公无私,先人后已、不多吃多占、不开后门。

  7、搞好清洁卫生、生熟菜用具必须分清,初加工要有“333”制。餐具做到洗清、过清、消毒。

  8、饮事员在工作时要穿工作服,带工作帽,带口罩,食堂每天要打扫,每周一次大扫除。

  9、建立“从业人员健康晨检制度”及“学校食堂日检制度”“学校食堂长假后清扫消毒验收制度”并做好记录。

  10、每学期定期对食堂从业人员食堂卫生知识培训及考核。

大学行政秘书工作职责4

  1、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程.;

  2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作;

  3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;

  4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;

  5.、热爱淘宝,强烈的.客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;

  6.、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;

大学行政秘书工作职责5

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的.行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理

  十一、完成领导交办的其他工作

大学行政秘书工作职责6

  1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。

  2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。

  3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。

  4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

  5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

  6、负责外来人员的'接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

  7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

  8、负责学院会议筹备及记录工作。

  9、负责教职工的考勤工作。

  10、完成领导布置的其他工作。

  11、完成院办主任布置的各项工作。

  12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。

大学行政秘书工作职责7

  1.认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。

  2.建立健全客服部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

  3.选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查、验收评定,确保达到合同(协议)的'要求。

  4.定期向公司汇报客服部的工作情况,提交公司有关物业后期物业管理的建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

  5.负责签定客服部的合同,并监督合同实施。

  6.负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。

  7.主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。

  8.经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。

  9.负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。

  10.负责组织客服部的各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。

  11.关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。

  12.积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。

  13.负责客服部日常管理经费的报批工作。

  14.负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。

  15.自觉接受甲方公司、销售部的监督,采纳合理化建议。

  16.接受公司总经理和项目部组织的年度和任期考核。

  17.完成总经理交办的各项工作。

大学行政秘书工作职责8

  1、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

  2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

  3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的.执行情况。根据院领导的指示,安排全院重要活动。

  4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续。

  5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

  6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。

  7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。

  8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

  9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

  10、完成院领导交办的其他工作。

大学行政秘书工作职责9

  1.负责区域内取件、派件工作,确保客户及时无误收、发货件及货款的及时返回

  2.严格执行业务操作流程,准时送达物品,指导客户填写相关资料,并及时取回

  3.按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;

  4.客户的维护,客户咨询的`处理和意见的反馈;

  5.进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;

  6.收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;

  7. 整理并呈递相关业务单据和资料

  8.领导安排的其他任务

大学行政秘书工作职责10

  1.树立全心全意为幼儿服务、为家长服务、为教职工服务的思想,努力钻研烹调技术,烧好可口的饭菜,节约水、电及燃气。

  2.经常主动了解教职工和幼儿对伙食的反映,根据幼儿年龄特点及大多数教职工的口味要求,根据季节特征,按照食谱做出色、香、味具全的饭菜,保证幼儿及教职工有合理的营养。

  3.严格执行食品卫生要求,把好食品验收关。生熟食品要分别管理,生熟用具要分开使用。炊具、用具要严格消毒,严防食物中毒事故发生。

  4.根据幼儿、教职工作息时间和就餐人数,按时供应饭菜。冬季要防冷,夏季要防烫,供应温热合适的饭菜。

  5.认真清洗餐具,做好厨房及周围环境卫生,每周一次大扫除。防鼠、防蟑螂,保持干净、卫生的.工作环境。

  6.爱护厨房设备,文明使用餐具用具,安全操作各种器械设备,杜绝全事故发生。

  7.完成幼儿园安排的其他任务。

大学行政秘书工作职责11

  1、开展晚婚晚育、计划生育法规、避孕节育和生殖健康知识的宣传教育,落实相关优惠、奖励、处罚政策和措施;

  2、做好人口和计划生育信息统计。掌握校区内人员结婚、怀孕、生育、节育以及在校人员流动信息,建立信息台帐;

  3、组织每月一次计划生育工作例会,掌握计划生育动态;

  4、领取发放和指导使用避孕药具,督促落实节育措施;

  5、协助校内人员办理《独生子女父母光荣证》、《生育服务证》、《流动人口婚育证明》等证件,主动上门服务;

  6、查验本校流动人口的《流动人口婚育证明》等证件,做好相关管理服务工作;

  7、配合并依法查处违反计划生育政策的'案件;

  8、检查指导有关单位落实计划生育责任制,向上级建议对相关单位、个人实施“一票否决”或计划生育奖惩;

  9、其他上级布置的有关工作。

大学行政秘书工作职责12

  1.执行上级的命令和指示。

  2.全面负责行政后勤部的工作。

  3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

  4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的`沟通、协调工作。

  5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

  6.做好副总经理安排的其它工作。

大学行政秘书工作职责13

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的'起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理

  十一、完成领导交办的其他工作

大学行政秘书工作职责14

  1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

  2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

  3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

  4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

  5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

  6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

  7、负责接待来学院办事的.校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

  8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

  9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

  10、负责组织安排节假日值班工作。

  11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

  12、负责学院信息管理录入等相关工作。

  13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

大学行政秘书工作职责15

  1.在公司总部的领导下,负责公司全国所有代理商、加盟店的服务工作;

  2.负责全国代理商、加盟店配货服务工作:产品、物料等;

  3.负责全国代理商、加盟店的退、换货工作与跟踪服务;

  4.建立顾客档案,根据顾客的情况制定适合顾客的各种解决方案;

  5.负责货品物流的跟进工作;

  6.负责定期和不定期的跟踪客户,接待客户的各种投诉工作;

  7.记录客户咨询和投诉并有技巧地解答,重大问题及时汇报上级;

  8.有目的`和主动地跟进客户,并做动态记录,完善客户档案;

  9.传达公司总部的命令和信息至全国代理商、加盟店;

  10.衔接物流部(如确认的发货、订单等);

  11.完成公司总部下达交办的其它工作任务。

  12.负责对外来人员的接待。

  13.规范接听电话,做好日工作记录,认真填写《客户服务部工作记录表》,并通知相关人员进行处理。

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