人事行政专员工作职责

时间:2024-04-07 16:38:23 职场 我要投稿

人事行政专员工作职责1

  1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的.安排等);

人事行政专员工作职责

  2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;

  3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;

  4、负责员工活动的跟进及举办;

  5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员工作职责2

  1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的'相关制度并组织实施。

  2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

  3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

  4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

  5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

  6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

  7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

  8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

  9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

  10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;

  11.完成上级交待的临时工作。

人事行政专员工作职责3

  人事行政专员是企业中非常重要的岗位之一,主要负责企业的人事管理和行政事务的处理,确保企业各项工作的顺利进行。以下是人事行政专员的具体工作职责:

  一、人事管理

  1.负责员工、离职手续办理,建立并维护人事档案。

  2.负责员工劳动合同的签订和管理工作。

  3.定期收集统计员工考勤、绩效、奖惩等信息,确保数据的准确性和完整性。

  4.负责员工社保、公积金等福利的办理和管理工作。

  5.协助组织企业文化建设工作,包括员工活动、节日庆祝等。

  6.协助处理劳动纠纷和劳动仲裁等事务。

  二、行政管理

  1.负责企业日常行政事务的管理,包括办公设备维护、会议室安排、机票预订等。

  2.协助制定和执行企业行政规章制度,确保各项工作的规范化和标准化。

  3.监督企业环保、安全、卫生等工作,确保符合相关法律法规和标准要求。

  4.组织企业内部的'培训和宣传工作,提高员工的工作积极性和归属感。

  5.协助处理突发事件和紧急事件,确保企业稳定运营。

  6.完成上级交办的其他行政事务和人力资源相关工作。

  三、沟通协调

  1.负责企业内外部的沟通和协调工作,确保各项信息的及时传递和处理。

  2.协助建立和维护企业公共关系,拓展合作伙伴和业务渠道。

  3.协助组织公司会议和内部培训等活动,确保会议纪要和培训资料的整理和归档。

  4.及时向上级汇报工作进展和存在的问题,提出改进建议。

  四、其他职责

  1.参与企业招聘、、评估等人力资源相关工作。

  2.负责企业网站、办公自动化系统的维护和管理。

  3.参与公司档案和文件的整理、归档等工作。

  4.保持积极的工作态度和职业素养,不断提升自己的专业技能和综合能力。

  5.协助制定年度培训计划,并协助培训主管完成相关培训工作。

  6.参与公司团建活动,增强团队凝聚力和向心力。

  7.严格执行公司保密制度,确保信息安全。

  总之,人事行政专员在企业中扮演着重要的角色,需要具备高度的责任感、专业素养和沟通能力,确保企业各项人事行政工作的高效、有序和规范实施。同时,作为企业形象和文化的传播者,人事行政专员还需注重自身形象和服务意识的培养,为企业树立良好的形象和品牌口碑。

人事行政专员工作职责4

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

  5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

  6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。

  8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

  10、员工宿舍分配,厂区内钥匙保管工作。

  11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事行政专员工作职责5

  1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的`战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

  2、建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;

  3、负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

  4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

  5、理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

  6、根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

  7、受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

  8、推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

  9、负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

  10、负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;

  11、完成上级交待的临时工作。

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