学校办公室管理制度

　　在日常生活和工作中，很多地方都会使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的学校办公室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

学校办公室管理制度1

　　1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟，涉及各部门职责，需要由学校统一行文的，由部门草拟文稿。

　　2、公文审核。对草拟文稿的审核，由办公室负责。审核的`主要内容是：看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文，由各部门自行发文。

　　3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

　　4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字，批准发文。

　　5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。

　　指将公文发放到相关部门。确定发文后，办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门，由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。

　　接收的文件由办公室收发员登记编号，经办公室主任在《文件批阅签》上审批后，原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。

　　学校收发文由办公室及时归档，填写《文件归档登记表》。

学校办公室管理制度2

　　学校用火管理制度

　　一、学校内部具有火灾、爆炸危险的场所及宿舍区应设为防火重点部位，张贴禁火标志。校园内禁止设易燃易爆物品储藏库房（少量化学实验用品、食堂燃料等按有关防火、防爆规定加强管理）。食堂厨房、木结构教学、生活楼等易燃易爆部位应设立安全监督岗，严密制定防火措施。

　　二、防火重点部位建立安全管理岗位责任制，明确防火责任人，根据需要配好灭火器械。

　　三、防火重点部位要严格控制一切火种，不准在防火重点部位吸烟、焚烧垃圾，严禁使用煤油油炉、酒精炉、电炉等燃具，不得在防火重点部位擅自进行明火作业，确因工作需要必须动用明火，须报学校安全防范工作领导小组及主管领导审批，作业人员应当遵守消防安全规定，并采取相应的消防安全措施。

学校办公室管理制度3

　　办公室是教师办公和开展活动的场所，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的`办公环境，特制定本制度：

　　1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所，每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

　　2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

　　3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门，关好窗。

　　4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

　　5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

　　6、爱护公物，节约用电，办公室内不开无人灯、无人扇。

　　7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负责；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。

　　8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

　　9、每周对办公室卫生进行抽查，根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。

　　10、办公室卫生每周不定期抽查（学生会干部监督）

学校办公室管理制度4

　　班级管理是学校管理的重要组成部分，有效的班级管理是维护学校秩序、保证教学质量、实现教书育人目标的基本保障。为发挥班主任在班级教育管理中的主导作用，充分调动班主任工作的积极性、主动性、创造性，促进班级管理工作的制度化、规范化，全面提升我校的`教育质量;并为班主任聘任、评优及奖励等提供依据，特制定本细则。

　　一、考核原则

　　公平公正、激励先进

　　二、考核基本要求

　　1、服从学校分工，乐意接受班主任工作;

　　2、思想品德高尚，乐意为学校奉献，为学生服务;

　　3、自觉遵守国家有关法律法规，遵守学校劳动纪律，无违法违纪行为;

　　4、积极参加学校组织的各种活动。

　　三、考核内容

　　1、班级一日常规考核：每周满分100分，一学期按检查周次得平均分。

　　检查内容：广播操、教室卫生、文明休息、仪容仪表、眼保健操、 迟到、文明礼仪、团队风纪、爱护公物、文明用餐等

　　违纪扣分、好人好事加分

　　2、班主任基本常规工作考核：

　　第一类 按记录情况：每一项目认真完成、记录全面得20分，基本完成得15分，完成有欠缺得5分，没有上交计0分 如：家访、班主任工作手册、学生成长记录册、　　第二类 按参与数量：一次计5分，没有计0分如：出席会议、班主任论文的撰写、其他材料等的上交

　　第三类 按管理效果：规范及时得10分，基本合格得5分，没有参加计0分 如：偶发事件处理、学生*管理、校班会

　　3、班级常规：

　　第一类 按团委、大队部打分分别取一学期平均分

　　寒暑假班级活动统计、黑板报、温馨教室布置、主题班会、　　学生社团及课外活动、团队活动完成情况、学生干部考评

　　第二类 按执行情况：认真负责、到岗到位得10分，基本完成得5分，

　　有重大失误计0分

　　值周班工作

　　第二类 按学校活动比赛结果：第一名计3分，第二名计2分，第三名计1分

　　体育节、合唱节、英语节、读书节等

　　四、奖励加分的说明

　　1、班主任参加学校德育工作论坛发言的，每发言一次加5分;

　　2、所带班级完成学校指派的临时性任务的，按以下不同情况加分：

　　①代表学校参加集体竞赛性、表演性活动的每次加2分

　　②参社会实践活动每次加2分

　　3、班级或班主任获得市区行政部门组织、颁发的荣誉称号的，班主任论文获奖的，按国家级20分，市级15分，区级10分;

　　4、班级学生好人好事受到社会相关组织表彰，得2分;

　　5、各项加分的内容填写入加分情况记录。

　　五、优秀班主任一票否决规定

　　1、不遵守国家、学校及相关部门有关规定，有体罚和变相体罚学生的班主任

　　2、发生影响恶劣事件班级的班主任

　　3、有明显不支持学校工作行为的班主任

　　六、说明：

　　1、考核由学校校长室、德育处、教导处、总务处、团委、大队部等部门具体实施，每学期汇总后由校考核小组综合评定。

　　2、班主任考核按年级组为单位，高中以三个年级为单位，每学期评选的优秀班主任为年级班主任人数的1/3，其余按得分为良好与不合格。

　　3、优秀、良好与不合格班主任的津贴金额由行政会议决定发放。

　　4、如遇加分项目未能计入的，在下一个次考核过程中予以加分。

　　5、如有未尽事宜，由学校行政会讨论决定并两长讨论通过执行。

学校办公室管理制度5

　　一、办公纪律

　　1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

　　2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。

　　3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

　　4、按时认真地做好本组室及走廊的`卫生值日工作。

　　5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

　　6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

　　7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

　　二、电脑管理使用

　　1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

　　2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

　　3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

　　4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

　　5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

学校办公室管理制度6

　　一、校长办公会议

　　1、议事范围

　　(1)；传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神

　　(2)，;汇报上月工作情况提出下月工作思路校领导协调和布置下阶段的重要工作；

　　(3)其它需例会讨论的事项。

　　2、议事制度

　　(1)校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

　　(2)校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。

　　(3)校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

　　(4)校长办公会议每二周召开一次。

　　二、校务会议

　　1、议事范围

　　(1)讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

　　(2)按规定程序讨论决定学校、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的'工资等有关政策方案。

　　(3)讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

　　(4)讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

　　(5)讨论需要校务会议决定的其它事项。

　　2、议事制度

　　(1)校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。

　　(2)校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

　　(3)校务会议的内容凡属的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

　　(4)校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

　　(5)校务会议一般每周一下午召开。

　　三、教工大会

　　1、议事范围

　　(1)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神；

　　(2)传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

　　2、议事制度

　　(1)会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考勤制度。

　　(2)有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。

　　(3)教工会议由专人负责记录并存档。

　　(4 )教工会议每周召开一次。

　　四、专题会议

　　1、议事范围

　　(1)研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

　　(2)研究处理属于学校既定工作安排，需要实施的某一业务事项。

　　(3)研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

　　(4)研究某一的处理意见。

　　(5)其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。

　　2、议事制度

　　(1)学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。

　　(2)学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

　　(3)会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指定专人负责，并上交一份到学校办公室保存。

　　(4)凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。

　　五、备注

　　(1)部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式，由部门负责人主持与召集，每月不少于两次。

　　(2)各部门学期(学年)工作计划在每学期(学年)开学后一周内交办公室，各部门的学期(学年)工作小结(总结)应在学期(学年)结束前天内交办公室汇总，由办公室综合整理，作为学校学期(学年)工作计划、总结、大事记的附样归档。

　　(3)会议记录样式

　　六、会议室使用管理。

　　1、会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。

　　2、各部门使用会议室，至少提前天向校长办公室书面申请，填写会议安排单(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等)。并由相关部门负责人签字同意。

　　3、会场布置要求包括

　　(1)会场的标语一部门召开应该自行准备，学校校级层面标语由办公室落实

　　(2)车辆接送---般区级以上的活动，学校可安排车辆。教研活动学校不安排。

　　(3)，接待茶水等一教育系统以上的活动或者是部门的年终总结交流大会可以申请茶水和水果。

　　(4)，就餐一如果大型活动持续半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的级别、就餐的人数，需要提前告知办公室。

　　(5)摄影、摄像一原则上由会议申请部门自行解决。

　　4、各部门使用会议室应爱护各类设施，如有损坏，照价赔偿。

学校办公室管理制度7

　　职责描述:

　　1、负责研发工时导入和数据分析;

　　2、负责培训工作统筹;

　　3、部门费用的.预提及报销;

　　4、团队建设活动的组织及安排;

　　5、其它研发相关行政工作。

　　任职要求:

　　1、本科学历,英语四级及以上;

　　2、熟练应用microsoft office办公软件;

　　3、性格开朗,具备良好沟通能力;

　　4、较强的服务意识和执行力。

文化理念,喜欢和孩子和家长沟通。致力于在教育行业长远发展。

学校办公室管理制度8

　　1、负责研发工时导入和数据分析;

　　2、负责工作统筹;

　　3、部门费用的.预提及报销;

　　4、活动的组织及安排;

　　5、其它研发相关行政工作。

　　1、本历,四级及以上;

　　2、熟练应用microsoft office办公软件;

　　3、性格开朗,具备良好沟通能力;

　　4、较强的意识和执行力。

　　文化理念,喜欢和和沟通。致力于在教育行业长远发展。

学校办公室管理制度9

　　学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

　　一、总论

　　学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

　　(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。

　　这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。

　　(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。

　　1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。

　　2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况;第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。

　　3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。

　　4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。

　　5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。

　　(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。

　　1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

　　2、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

　　3、保密。要切实做到：不该说的`不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。

　　二、学校办公室的主要工作

　　(一)信息工作

　　学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。

　　(二)文书工作

　　文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。

　　学校文书工作的具体任务是：

　　第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

　　第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。

学校办公室管理制度10

　　一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。

　　二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位通知及时汇报领导，并请示办理意见。

　　四、文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

　　五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。

　　六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

　　七、 领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下：

　　1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。

　　2、定期收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。

　　3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

　　4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

　　5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的'接待工作。

　　6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。

　　7、负责学校鉴印的管理与使用。

　　8、负责重大节日的宣传庆典的工作和会议场地的管理工作。

　　9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

　　10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。

　　11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

　　12、做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务公告栏。

　　13、处理校领导交办的其它工作。

学校办公室管理制度11

　　为认真贯彻实施《道路交通安全法》、《校车安全管理条例》和《市校车安全管理条例》，进一步明确校车驾驶人交通安全工作责任，规范车辆运营行为，切实维护学生交通安全，特制定本责任书。

　　1.校车驾驶人必须具备以下条件：

　　①取得相应准驾车型驾驶证并具有年以上驾驶经历，年龄在周岁以上、不超过周岁；

　　②最近连续个记分周期内没有被记满分记录；

　　③无致人死亡或者重伤的交通事故责任记录；

　　④无饮酒后驾驶或者醉酒驾驶机动车记录，最近年内无驾驶客运车辆超员、超速等严重交通违法行为记录；

　　⑤无犯罪记录；

　　⑥身心健康，无传染性疾病，无癫痫、精神病等可能危及行车安全的疾病病史，无酗酒、吸毒行为记录。

　　2.严格按照校车核定人数、规定线路、运行时间接送学生。严禁出现漏接学生、超员或者更改运行线路等情况，在接送学生过程中不得搭乘社会人员。

　　3.积极主动配合安全生产监督部门、公安部门、教育部门、交通运输部门和其他有关部门对校车进行监管；积极配合学校加强学生上下学的管理，科学调整接送学生上下学时间。

　　4.经上级有关部门批准，学校学生外出参加相关教育活动，在制定应急预案和安全防护措施后，可使用校车。除此以外，未经上级有关部门批准，不得利用校车从事一切运营活动。

　　5.积极配合公安交通管理部门按时参加车辆定期检测，保证每学期开学前到车管部门进行一次安全技术检验，每月自行进行一次安全技术临检，检验合格后，方可投入运营。

　　6.严格遵守校车管理法律、法规、规章和有关文件规定，积极参加有关部门的交通安全教育和培训活动，认真执行校车的各类安全管理制度，确保车辆安全运行。

　　7.校车驾驶人应配合校车所有人及时维护和保养车辆。在校车运行过程中，及时发现车辆存在的`问题和安全隐患，并向校车所有人、服务学校和有关部门及时汇报，采取有效措施，及时整改问题，消除安全隐患。

　　8.校车驾驶人要严格遵守交通规则，严禁出现疲劳驾驶、酒后驾驶、超员超速驾驶或驾证不符等违法违规行为。

　　9.校车驾驶人出现违法运营行为的，由监管执法部门依法予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　本责任书一式两份，学校和校车驾驶人各执一份，自签字之日生效。

学校办公室管理制度12

　　为了全面贯彻落实上级文件精神，加强文件管理，同时，规范本校文件的制发程序和规格要求，特制定本制度。

　　1、上级文件指县委、政府、镇党委、政府相关文件、县教育局、招办、电教中、室文件以及县财政局、人劳局、局、公安局、局等部门相关文件。

　　2、镇公安派出所、计生办、卫生院等部门的文件一同纳入公文管理。

　　3、校网络管理员每天登录《商南教育信息网》，及时下载、打印县教育体育局、招办、电教中心、教研室文件，并送行政办公室处理。

　　4、其他上级部门、平行部门直接送达的纸质文件无论交入何人之手，都要及时转交行政办公室处理。

　　5、行政办公室接到下载、打印的纸质文件和直接送达的纸质文件后，按以下步骤操作处理：

　　（1）在《收文登记表》上进行登记；

　　（2）粘贴《文件传阅单》，呈报校长批复；

　　（3）根据校长批复，转呈分管领导或相关部门办理，并在《文件传阅移交登记册》上进行登记；

　　（4）对文件上要求办理的事项，在《督办记录单》上予以记载，并按照办理时限和要求，及时督促各分管领导或部门完成；

　　（5）对于已经办理完毕的文件及时收回存档，并按自然，一年分类装订一次；

　　1、根据工作内容和性质，需要以文件形式印发的，分别由支部、工会、教导处、团委、保卫处、总务处起草，除此之外的.文件由行政办起草。

　　2、起草的文件必须格式正确、标题鲜明、主体明确、文从字顺、内容具体、要言不烦、操作性强。

　　3、文件起草后，到行政办公室《发文本》上进行登记、编号，然后粘贴《商南县过风楼镇初级中学公文制发审核表》，呈报分管领导审核，校长签发。

　　4、各部门起草的文件由各部门负责，在电脑上打出，制成。文稿打完后，经办人要反复校对，力求一个字、一个标点都不放过，体现公文的准确性，严肃性。

　　5、制成电子版后，拷到文印室电脑上，由文印人员进行再校对和排版、印制。其制作要求为：

　　（1）纸张：a4

　　（2）页面：页边距上、下、左、右为2.5cm；行间距为固定值，25磅；字间距为标准；

　　（3）字号：主标题小二；正文三号；

　　（4）字体：主标题黑体；正文仿宋（utf-8）；

　　（5）格式：主标题与正文空一行，正文首行缩进2格字符。

　　6、文件印制后，统一到行政办公室盖章，并上报下发。

　　7、各部门印制的文件必须存档一份（底稿也必须存档备查），并按自然年度年底分类整理，装订归档。

学校办公室管理制度13

　　1、负责学校除教育教学、总务工作之外的'日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

　　2、负责接待上级领导，处理来访。

　　3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

　　4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

　　5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

　　6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

　　7、其它临时交办的工作。

学校办公室管理制度14

　　一、按规定使用，注重日常保养。

　　1、使用设备前要仔细阅读使用说明书，或请专业人员讲解使用规范。

　　2、严格按规定使用设备，不许违反规定，自行拆卸。

　　3、使用期间不得转借他人，如出现问题，责任人负全责。

　　4、平时注重清洁保养，要认识到设备是学校公共资源，注意公德意识。

　　5、按时、认真地填写电教设备使用登记表，字迹清晰、内容真实。

　　二、使用人学会基本维修常识，解决常见问题。

　　使用人要学会简单基本的维修技能，对使用中的.常见问题能进行正确的判断，在征得专业维修人员的意见后，可以自行解决常见问题，并做好记录。

　　三、重大问题要及时上报，不隐瞒、不拖延。

　　四、如因个人不慎，损坏设备，则按赔偿条款进行赔偿。

　　五、使用人在借期满时要及时交还设备，使用人（或借用人）及设备管理人员同时检查设备状况，做好记录和交接手续。

学校办公室管理制度15

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范学校备课办公室的日常管理工作，提高备课效率和质量，保证教学工作的顺利进行，特制定本管理制度。

　　第二条 本制度适用于学校备课办公室全体工作人员。

　　第三条 学校备课办公室是学校统一管理的教学支撑机构，负责处理教学备课、教案管理、课程评价等相关事务。

　　第四条 备课办公室应根据学校的教育教学工作需要，科学规划教案管理工作，提供相关服务和支持。

　　第五条 备课办公室应建立健全内部考勤制度，确保工作人员按时到岗、按规定完成工作任务。

　　第六条 学校备课办公室管理人员应严格执行上级交办的各项政策、规定，不得私自行使职权。

　　第二章 岗位职责

　　第七条 学校备课办公室的主要职责如下：

　　1. 审核、归集备课教案，并进行存档管理。 2. 组织备课教案评审工作。

　　3. 按照教学计划和课程设置要求，协助教师进行教案编写、查阅和使用。

　　4. 提供教学参考资料和教学方法指导。

　　5. 协助开展教学效果评价工作，收集教师的教学反馈，提供教学改进意见。

　　第八条 备课办公室下设备课管理、备课教案审核和教学参考资料管理三个工作组。

　　第九条 设备课管理组的主要职责如下：

　　1. 负责设备课的备课工作，包括教学课件、教学视频等的制作和维护。

　　2. 统一管理备课设备，确保设备正常使用。

　　3. 组织备课设备的维护和保养。

　　第十条 备课教案审核组的主要职责如下：

　　1. 负责审核备课教案的合理性和规范性。

　　2. 对备课教案的材料、内容和格式进行严格把关。 3. 协助教师改进备课教案，提出合理性修改意见。

　　第十一条 教学参考资料管理组的主要职责如下：

　　1. 负责搜集各类教学参考资料，并进行编目整理。

　　2. 组织备课教师使用教学参考资料。

　　3. 对教学参考资料进行定期更新和维护。

　　第三章 工作流程

　　第十二条 学校备课办公室的工作流程如下：

　　1. 接收备课教案材料，登记并归档。

　　2. 设备课管理组根据备课教案制作教学课件等备课设备。

　　3. 备课教案审核组对备课教案进行审核。

　　4. 教学参考资料管理组提供教学参考资料给备课教师。

　　5. 备课教师根据备课教案进行备课工作。

　　6. 教师按时归还备课设备和教学参考资料。

　　7. 教学效果评价组对备课教案进行评价和反馈。 第十三条 学校备课办公室工作人员必须按照工作流程，确保备课工作的顺利进行。

　　第十四条 学校备课办公室应定期组织备课人员开展学习培训，提高备课质量和效率。

　　第十五条 学校备课办公室应严格遵守学校的机密制度，对备课教案和教学参考资料等保密内容进行保护。

　　第四章 部门管理

　　第十六条 学校备课办公室的'管理人员应严格执行上级的各项决策和规定，确保工作的顺利进行。

　　第十七条 学校备课办公室管理人员应组织安排工作，建立岗位责任制，明确工作目标，合理分配工作任务。

　　第十八条 学校备课办公室应制定日常工作计划，确保任务的按时完成。

　　第十九条 学校备课办公室应建立健全内部考核制度，对工作人员的工作情况进行定期评估。

　　第二十条 对于履行职责出色的工作人员，学校备课办公室应进行表彰和奖励。

　　第五章 备课设备管理

　　第二十一条 备课设备的使用范围包括但不限于教学课件、教学视频等。

　　第二十二条 学校备课办公室应制定备课设备的使用管理规定，明确设备购置、维护和归还等事项。

　　第二十三条 备课设备的购置、维护和归还情况应做好相关的记录和登记工作。

　　第六章 附 则

　　第二十四条 学校备课办公室的管理人员应定期对本制度进行评估和修订，确保其有效实施。

　　第二十五条 学校备课办公室的工作人员违反本制度的，应承担相应的责任。

　　第二十六条 学校备课办公室的制度执行情况应定期向学校领导报告。

　　第二十七条 本制度由学校备课办公室负责解释。

　　第二十八条 本制度自颁布之日起施行。

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