办公室人员岗位职责

时间:2024-08-17 17:41:47 职场 我要投稿

  随着社会不断地进步,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的办公室人员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室人员岗位职责15篇(通用)

办公室人员岗位职责1

  1.在办公室和业务部主任领导下,根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划,活动方案,经费预算,经领导审批后,组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。

  2.协助业务部领导做好摄影创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队1支以上,组织摄影知识、技能培训辅导讲座,负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。

  3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施,保证按时完成各项工作任务。

  4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工

  作总结,并向办公室和业务部主任报告,向部门成员述职。

  5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。

  6.联系团结广大业余爱好者,组建业余团队1支以上,并开展活动,发挥他们的积极作用。

  7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。

  8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动,每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。

  9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。

  10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。

  11.做好摄影业务工作、活动室的`安全、卫生工作。

  12.按月统计并汇报摄影工作完成情况,发现问题及时采取适当措施,不断改进工作,提高工作效率。

  13.配合部领导做好与区内、外,上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。

  14.完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。

办公室人员岗位职责2

  (一)办公室主任

  1、负责办公室全面工作。

  2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。

  3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

  4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

  (二)办公室副主任

  1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的`贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

  2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。

  3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

  (三)政工人事

  1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

  2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

  (四)内务管理、后勤服务

  1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。

  2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

  3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

  4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

  5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

  6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

  (五)文秘

  1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

  3、做好各种会议的记录及会务工作。

  4、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。

  5、完成全年各项任务指标迎检工作。

  6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  (六)司机

  1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命,车辆必须停放于单位指定位置,不得私自挪用。

  2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

  3、应爱惜单位车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

  4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

  (七)门卫保安

  1、负责广电大楼安全保卫工作,严格验证盘查,认真填写值班记录。

  2、坚守岗位,不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

  (八)保洁员

  1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁,无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

  2、单位设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

  3、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。

  4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

办公室人员岗位职责3

  1、负责老板日程安排,个人事务处理;

  3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

  4、负责公司环境的管理及监督维护;

  5、上级交代的其他工作。

  1、负责学校的综合统计工作,进行统计工作的`上传下达,协调相关部门完成各项统计业务;

  2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表,调查、整理、分析统计资料,满足学校对统计信息的需要;

  3、建立健全统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错;

  4、坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚报瞒报统计数据;

  5、认真学习统计业务知识,不断提高统计水平;

  6、认真完成领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责4

  1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

  2、负责员工薪资奖金计算;

  3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

  4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

  5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

  6、根据领导需要安排会议。

办公室人员岗位职责5

  1、负责召开的各种会议的记录工作,撰写有关会议纪要。

  2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等,审核各部门草拟的局发文稿。

  3、负责办文(人大、政协议案)的'督办工作。

  4、负责收集掌握工作动态,做好对外宣传和通讯报道工作。

  5、协助做好党务、政务、事务工作。

  6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

  7、完成办公室领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责6

  1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的.使用问题解决;

  4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

办公室人员岗位职责7

  1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。

  2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。

  3、负责车辆的`维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。

  4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

  6、完成领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责8

  1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

  2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

  3、承办本系统职称改革具体工作。

  4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

  5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

  6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

  7、承办计生管理工作。

  8、负责离、退休老干管理工作。

  9、做好保密工作和督办工作。

  10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

  11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

  12、完成领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责9

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1.打字处理工作

  2.信息的上传下达

  3.文件归档、保管

  4.工作记录

  5.来访客人通报及接待

  6.本工作区域清洁

  主要工作:

  1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果刚好汇报

  2.完成日常的正常管辖范围内的工作

  3.接听电话做留言记录、讯息处理

  4.工作资料的保存、分类、归档、保管

  协助工作:

  1.顾客服务:解答顾客询问,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的.内容,主动帮助询问相关的其它工作人员,直到问题解决

  2.节假日帮助销售服务

  3.帮助库存盘点工作

  4.与内外联络部门维持友好联系

办公室人员岗位职责10

  一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

  二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

  三、负责公司的文秘工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的整理,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

  四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、整理职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。

  五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

  六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育培训的组织工作。

  七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

  九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的`采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

  十、负责公司形象的宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

  十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

  十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强团队合作精神。

  十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

  十四、完成公司领导交办的临时任务

办公室人员岗位职责11

  一、办公室主任职责

  1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。

  2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。

  3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

  4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

  5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。

  6、 协调各部门关系,完成领导交给的任务。

  7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。

  二、秘书工作职责

  1、 在办公室主任的领导下进行工作。

  2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

  3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。

  4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。

  5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。

  6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。

  7、 打印文件与材料必须按公司规定的字体,字号大小,严禁各行其事。

  8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。

  9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。

  10、做好与国外公司联系工作。

  三、前台服务员的职责

  1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。

  2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。

  3、 负责每日报刊的`收发保管工作。

  4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

  5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

  四、人事办工作职责

  1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

  2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。

  3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。

  4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

  5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。

  6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。

  7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。

  8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室人员岗位职责12

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的.指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责13

  一、内务组组长工作职责

  1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。

  2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。

  3、负责做好处行政的会议记录工作。

  4、负责起草各种重要的综合性文字材料。

  5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

  6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

  7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

  二、督查室主任工作职责

  1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。

  2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。

  3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。

  4、完成处领导交办的其它工作任务。

  三、督查员工作职责

  1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

  2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。

  3、负责现场安全隐患排查工作。

  4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。

  5、负责做好安全宣传教育工作。

  6、负责安全事故追查、分析、处理工作。

  7、负责消防安全管理工作。

  8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的`其它工作。

  四、人事管理员工作职责

  1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

  2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。

  3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  五、电脑管理员工作职责

  1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。

  2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。

  3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  六、档案管理员工作职责

  1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

  2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。

  3、负责单位公共物品的管理工作。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  七、综治、计划生育管理员工作职责

  1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。

  2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。

  3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  八、办事员工作职责

  1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。

  2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。

  3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责14

  幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

  1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

  2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

  3、负责教工的考勤工作。

  4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。

  5、根据教育要求、校园文化的`创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

  6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

  7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

  8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。

  9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

  10、协助做好幼儿园的招生工作。

  11、完成园长交办的其它工作。

办公室人员岗位职责15

  (一)(主任)职责负责办公室全面工作,具体分管以下工作:

  1、协助局领导处理机关日常事务;

  2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;

  3、承担对外联络、协调和日常接待工作;

  4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;

  5、负责落实经费报批手续;

  6、完成局领导交办的临时任务。

  (二)(副主任)职责

  1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作;

  2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;

  3、负责机关保密等工作;

  4、负责联系旅游协会。

  6、完成局领导交办的临时任务。

  (三)(科员)职责

  1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,严格管理好现金、做好收付和银行结算工作,保障机关正常工作的开展;

  2、及时登记现金和银行存款日记帐,与银行和会计每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符;

  3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;

  4、完成人员信息采集工作;

  5、协助做好固定资产实物管理。

  (四)(科员)职责

  1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;

  2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

  3、负责机关各种文件、材料的印制工作;

  4、负责局机关文书的登记、管理;

  5、负责机关文件资料的保密工作;

  7、协助机关报刊分发;

  8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;

  9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

  (五)(工勤)职责

  1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

  2、负责机关各种文件、材料的印制工作;

  3、做好固定资产实物管理;

  5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作;

  6、负责机关报刊订阅和分发工作;

  7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;

  8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;

  9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

  (六)(驾驶员)职责

  1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;

  2、负责机关车辆的'管理、维修和保养工作;

  3、负责后勤保障、设施维修工作;

  4、负责车辆档案整理及管理;

  5、负责小车班的工作。

  (七)(驾驶员)职责

  1、做好机关车辆使用的保障工作;

  2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

  3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;

  4、负责机关内部安全管理工作;

  5、协助做好固定资产实物管理。

  (八)(驾驶员)职责

  1、做好机关车辆使用的保障工作;

  2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

  3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;

  4、负责机关环境绿化。

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