学校办公室主任的岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的学校办公室主任的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

学校办公室主任的岗位职责1

　　一、按照学校办公室职责范围，主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、负责文秘工作，协助校长落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

　　三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　四、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

　　六、根据校领导的'指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

　　七、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见。

　　八、当好校长的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

学校办公室主任的岗位职责2

　　一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。

　　二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

　　三、亲自领导、督办办公室承担的`重要专项工作。

　　四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

　　五、负责签发重要签报和办公室发文。

　　六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

　　七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

学校办公室主任的岗位职责3

　　一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

　　二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

　　三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

　　四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

　　五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

　　六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

　　七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

　　八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

　　九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

　　十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

　　十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

　　十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的'考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

　　十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

　　十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室主任的岗位职责4

　　一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　四、按院领导的`部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　六、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室主任的岗位职责5

　　1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

　　2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

　　3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

　　4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。

　　5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的'安全卫生工作。

　　6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

　　7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

　　8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

　　9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

　　10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室主任的岗位职责6

　　总务主任在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助分管校长具体管理学校的总务工作，领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费，为教育、教学服务，为师生的生活服务，保证教育、教学工作的顺利进行，具体任务是：

　　1、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品，购习体育、医疗器械等物品。

　　2、管理财务。做好学生学杂费的`收缴工作，贯彻民主理财精神，严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核，公布有关帐目。

　　3、搞好师生的生活福利。管理食堂，配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。

　　4、开展勤工俭学活动，做好师生参加有关公益劳动的组织安排和后勤保障工作。

　　5、组织学校的绿化工作，改善教学条件和学习环境。

　　6、加强思想政治工作，教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想，关心总务人员的业务进修和技术培训，合理安排他们政治上的进步，工作上的困难，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各项规章制度，协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。

学校办公室主任的岗位职责7

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

　　2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的.参观来访工作。

　　7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　14、完成领导交办的其它工作。

学校办公室主任的岗位职责8

　　1、制定公司年度、季度和月度工作计划，提交总经理办公会研究后下发执行。

　　2、按照总经理的安排，及时收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。

　　3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议准备，作好会议记录，下发会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实。

　　4、代替总经理参加有关会议。

　　做好文电处理工作

　　5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。

　　6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。

　　7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。

　　做好各部门协调工作

　　8、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示;

　　9、督促、检查各项管理制度的有效执行，维护制度的严肃性。

　　做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。

　　四、做好公司后勤服务工作

　　11、组织公司重要活动，做好公司的'接待工作，处理好公司公共关系;

　　12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;

　　13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理，做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;

　　五、负责公司印鉴、档案和车辆管理

　　14、严格按照《印鉴、证照管理办法》，管理好公司印鉴和证照。

　　15、严格执行《车辆管理制度》，规范用车管理。

　　16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。

学校办公室主任的岗位职责9

　　德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。

　　1、 思想政治工作

　　（1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。

　　（2）提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

　　（3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

　　（4）负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

　　（5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的`补助费。

　　（6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的学习和生活情况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的思想特点，总结这方面的经验。

　　（7）协助共青团员，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。

　　（8）办助教务处搞好招生工作。

　　2、体育、卫生工作：

　　（1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

　　（2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

　　（3）加强卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。

　　（4）定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡。

　　（5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学习环境。

　　（6）组织各年级进行社会实践活动。

学校办公室主任的岗位职责10

　　1、负责拟定全镇经济发展计划;

　　2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划，组织项目、新品和市场开发，抓好工业企业和三产企业的管理;

　　3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系，协调企业与有关方面的.关系，帮助企业改善发展环境，负责有关登记、审批等申报工作;

　　4、抓好劳动保护工作，依法监督、保障和协调劳动关系。

学校办公室主任的岗位职责11

　　1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　4、协助学校各部门搞好各级各类活动的`组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室主任的岗位职责12

　　1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

　　2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

　　3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

　　4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。

　　5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的.环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。

　　6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。

学校办公室主任的岗位职责13

　　1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

　　2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件，重要文件亲自执笔。

　　3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的'执行情况。

　　4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作，重要公文和急件要随到随批，转办不过夜。

　　5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。

　　6.协助校领导负责学校外事工作。

　　7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

　　8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。

　　9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

　　10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。

　　11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

　　12.落实校领导交办的其他工作。

学校办公室主任的岗位职责14

　　1.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件；负责拟定全校性的党政规章制度；负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。

　　2.负责学校事业统计报表工作；负责学校各部门对外报送数据的审核工作。

　　3.负责上级党政领导机关来文的'批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。

　　4.负责组织安排校级党政会议日程、议程，会议记录，并督促检查会议决议的执行情况。

　　5.负责组织协调学校综合性党政工作，协调办理校内突发事件，承办全校性大型会议、活动等。

　　6.负责协调学校的外联工作，处理对外公共关系有关事宜；负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。

　　7.负责学校机要交换和公函邮寄工作；

　　8.负责学校信息公开工作

　　9.负责学校荣誉称号的管理；负责学校校名、校徽的管理与规范使用。

　　10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用；负责各单位印章的核制、启用。

　　11.负责制定全校作息制度，安排节假日放假和值班等有关事宜。

　　12.负责档案馆的相关工作。

　　13.负责校领导交办的其他事宜。

学校办公室主任的岗位职责15

　　一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

　　二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

　　三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

　　每年度12月底，将上级和本校的'文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

　　四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

　　五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

　　六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

　　七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

　　八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

　　九、完成学校领导交办的其它工作。

　　1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

　　2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

　　3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

　　4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

　　5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

　　6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

　　7、协助院长做好财务出纳工作。

　　8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。

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