办公室会议记录

时间:2024-08-19 13:02:11 职场 我要投稿

办公室会议记录 1

  时间:xxx年3月11日地点:6108

办公室会议记录

  与会人员:自律委员会办公室全体人员主持人:办公室主任张乐群

  会议内容:

  一、针对干部培训大会活动进行工作部署

  3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会,要求着正装,佩戴工作证,并做好会议记录,会后每人交一份培训心得。

  二、自律委员会走进各二级学院工作安排

  为加强自律委与各个二级学院交流,校自律委决定开展自律委员会走进各二级学院活动。要求办公室人员做好通知的下达及交流会的新闻采集,并对各二级学院反应问题进行汇总。

  三、自律委办公室相关规定

  从新学期开始,办公室值班工作要落实到位,值班人员进行签到值班,杜绝迟到早退等现象的出现,严格遵守办公室管理制度,提高工作效率。

  四、自律委员会会徽设计征集

  为彰显潍坊学院大学生自律委员会特色,现征集自律委员会会徽,希望大家集思广益,拿出自己的

  创新点和想象力设计会徽图案,并进行收集。

  五、下阶段工作安排

  1、通报组量化通报工作要做到细心认真,通报形成打印稿后,进行3次以上核对,坚决杜绝出现数字输入错误和错别字,通报核对完后,交由办公室主任、主席、学生工作部(处)进行审批,确认无误后发至学工在线学生工作管理板块以及自律委员会网站通知公告板块;并存入办公室电脑进行存档。

  2、宣传组人员要进行专门培训,无论是新闻照片的采集和质量还是到新闻稿的撰写,大家要在讲究效率的'同时保证质量,从而将自律委网站内容更加充实、完善。

  3、通知组通知的下达要做到有礼貌,并且要及时、准确无误,同时各部门会议记录要详细记录,并将会议记录分为手写稿、打印稿一式一份进行办公室存档。

  4、工作效率问题。要以饱满的精神状态投入到工作中,杜绝懒散、做事拖拉、推卸工作等现象的出现,围绕快、准两点做到任何工作谁处理谁负责。

办公室会议记录 2

  时间:xxx年3月11日

  地点:6108

  与会人员:自律委员会办公室全体人员

  主持人:办公室主任张xx

  会议内容:

一、针对干部培训大会活动进行工作部署

  3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会,要求着正装,佩戴工作证,并做好会议记录,会后每人交一份培训心得。

  二、自律委员会走进各二级学院工作安排

  为了加强自律委员会与各个二级学院之间的交流,校自律委员会决定开展“自律委员会走进各二级学院”活动。要求办公室人员负责通知的下达和交流会的新闻采集工作,并对各二级学院提出的问题进行汇总整理。

  三、自律委办公室相关规定

  从新学期开始,办公室值班工作要落实到位,值班人员进行签到值班,杜绝迟到早退等现象的出现,严格遵守办公室管理制度,提高工作效率。

  四、自律委员会会徽设计征集

  为了展现潍坊学院大学生自律委员会的独特特色,现在征集自律委员会的会徽设计方案。希望大家踊跃参与,共同发挥创意,设计出独具特色的会徽。

  创新点和想象力设计会徽图案,并进行收集。

  五、下阶段工作安排

  1、通报组在进行量化通报工作时,需要保持细心和认真的态度。通报内容形成打印稿后,必须进行3次以上的核对,以确保数字输入准确无误,避免错别字的`出现。核对完成后,通报需要提交给办公室主任、主席以及学生工作部(处)审批,确认无误后再发布至学工在线学生工作管理板块和自律委员会网站通知公告板块。同时,通报内容也要存档在办公室电脑中,以备查阅。

  2、宣传组人员需要接受专门的培训,包括新闻照片的采集和质量、新闻稿的撰写等方面。我们要注重提高工作效率的同时,确保质量。通过不断努力,将自律委网站的内容不断丰富、完善。

  3、通知组通知的下达应当礼貌、及时、准确无误,以确保信息传达的有效性。同时,各部门会议记录应当详细记录,并分为手写稿和打印稿各一份,以便办公室存档。

  4、为了提高工作效率,我们要保持精力充沛,全身心投入到工作中,严格抵制懒散、拖延和推卸责任的行为。在工作中,我们要做到快速、准确,对任何工作都要主动承担责任,确保工作高效完成。

办公室会议记录 3

  时间:xxxx年5月7日,星期一,晚六点二十

  地点:信传学院办公楼一楼

  参会人员:

  分管主席:孙学姐传达了会议内容及精神:

一、近期活动的安排;

  二、领导小组:

  主任:

  副主任:

  部员:

  会议内容:

  一、办公室干事人员调整;

  二、本月事宜简单安排,接下来各职位竞选简单说明;

  三、办公室主任们对考四级干事鼓励;

  四、主任们对我们干事对大一即将升大二的.生活予以美好祝福。

  具体内容如下:

  首先,姬祥祥主任宣布一位同学因个人原因申请退出办公室。

  其次,之前三位干事准备的活动策划因本月活动有所冲突被取消,接下来我们需要协调各个部门,确保各个活动顺利进行。

  再者,六月份大一的一些干事们即将参加英语四级考试,主任们纷纷表示支持和鼓励。他们希望干事们能够取得好成绩,相信他们一定能顺利通过考试。加油!

  最后,祝愿我们的主任们在未来的日子里身体健康,工作顺利,生活幸福。希望我们的大学生活充实而精彩,收获知识和友谊。愿办公室的主任们在未来的工作中取得更大的成就,前程似锦!

办公室会议记录 4

  会议时间:20xx年4月7日晚19:00

  会议地点:二楼会议室

  会议主持:张总经理

  参会人员:

  列席人员:无部门负责人以外人员列席。

  会议记录:

  20xx年4月7日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:

  一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公

  会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

  二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

  三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。

  四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。

  会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。

  会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。

  五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。

  六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。

  七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

  八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。

  九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。

  十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

  十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

  面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。

  十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

  十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的'产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。

  会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。

  十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

  会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

  十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。

  十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。

  十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。

  十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。

  十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

  二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。

  二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

  二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。

办公室会议记录 5

  时间:

  xxx年5月7日,星期一,晚六点二十

  地点:

  信传学院办公楼一楼

  参会人员:

  分管主席:孙一文学姐传达了会议内容及精神:

  一、近期活动的安排;

  二、人员

  主任:xxx

  副主任:xxx

  部员:xxx

  会议内容:

  一、办公室干事人员调整;

  二、本月事宜简单安排,接下来各职位竞选简单说明;

  三、办公室主任们对考四级干事鼓励;

  四、主任们对我们干事对大一即将升大二的生活予以美好祝福。

  具体内容如下:

  首先,姬祥祥主任宣布一位同学因个人原因申请退出办公室。

  其次,之前三位干事准备的活动策划因本月活动有所冲突被取消,接下来我们要配合好各个部门办好各个活动。

  再者,六月份大一的部分干事们将进行英语四级考试,主任们对干事们进行了精神上大大的'鼓励与支持。

  最后,主任们对我们的现在以及未来予以了美好的祝福,希望我们的大学生活过得丰富而又多彩。在这,也祝愿办公室主任们在今后的道路上有更好的发展!

办公室会议记录 6

  会议名称

  办公室例会

  主持人

  xxx

  会议时间

  c年10月18日19时00分

  会议地点

  第三饭堂1楼

  出席人:张xxx

  缺席名单:无

  缺席人数

  无

  记录人:xxx

  会议内容:

  一、新增四名干事(许庆钊朱惠仪吕华伟刘权威)以及各干事自我介绍

  二、每个干事在过去一周的工作中遇到的`问题以及感悟

  问题:(1)团支部成立大会时,因为没有更好地与组织部的干事沟通,造成现场吵闹以及有一些同学提早离场

  (2)系运动会时,因为没有更好地与体育部沟通,导致各干事的工作分配不佳。

  感想:以后要多一些跟其他部门的干事多沟通,力求把工作做到最好

  三、团学成立大会的视频制作

  负责人:xxx工作人员:xxx

  四、办公室值班安排(17:30———18:30)

  五、本学期工作安排

  (1)通讯组:xxx

  信息组:xxx

  文书组:xxx

  (2)具体工作安排:xxx

  六、办公室的卫生安排

  七、例会主持

  八、部门周总结

办公室会议记录 7

  时间:20xx年3月11日

  地点:xxx

  与会人员:自律委员会办公室全体人员

  主持人:办公室主任xxx

  会议内容:

  一、针对干部培训大会活动进行工作部署

  3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会,要求着正装,佩戴工作证,并做好会议记录,会后每人交一份培训心得。

  二、自律委员会走进各二级学院工作安排

  为加强自律委与各个二级学院交流,校自律委决定开展自律委员会走进各二级学院活动。要求办公室人员做好通知的下达及交流会的新闻采集,并对各二级学院反应问题进行汇总。

  三、自律委办公室相关规定

  从新学期开始,办公室值班工作要落实到位,值班人员进行签到值班,杜绝迟到早退等现象的出现,严格遵守办公室管理制度,提高工作效率。

  四、自律委员会会徽设计征集

  为彰显潍坊学院大学生自律委员会特色,现征集自律委员会会徽,希望大家集思广益,拿出自己的创新点和想象力设计会徽图案,并进行收集。

  五、下阶段工作安排

  1、通报组量化通报工作要做到细心认真,通报形成打印稿后,进行3次以上核对,坚决杜绝出现数字输入错误和错别字,通报核对完后,交由办公室主任、主席、学生工作部(处)进行审批,确认无误后发至学工在线学生工作管理板块以及自律委员会网站通知公告板块;并存入办公室电脑进行存档。

  2、宣传组人员要进行专门培训,无论是新闻照片的'采集和质量还是到新闻稿的撰写,大家要在讲究效率的同时保证质量,从而将自律委网站内容更加充实、完善。

  3、通知组通知的下达要做到有礼貌,并且要及时、准确无误,同时各部门会议记录要详细记录,并将会议记录分为手写稿、打印稿一式一份进行办公室存档。

  4、工作效率问题。要以饱满的精神状态投入到工作中,杜绝懒散、做事拖拉、推卸工作等现象的出现,围绕快、准两点做到任何工作谁处理谁负责。

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