办公室主任

时间:2024-08-19 17:50:00 职场 我要投稿

办公室主任1

尊敬的X校长:

办公室主任15篇[热门]

  你好!

  转眼间,我们的合作已有2年多了,这2年多的工作时间里,虽然我的工作并不是尽善尽美,但在学校同事们的眼里,还是算可以。尤其是在你的信任与教导下,我都用自己的热情认真、努力的去完成每一项你布置给我的工作,在你这里我学到了很多东西,特别是一些做人的道理和对生活的理解。在这里,我真诚的对你说一声:谢谢!

  我常想,自己应该用一颗感恩的心,去回报你,真的想用自己的努力去做好你交给的每一份工作任务,但自己的能力真的很有限,有很多不如意的地方还请多多包涵,敬请谅解!

  经过这段时间的反思,觉得自己和以前完全是两样,变化最大的.就是人变得很慵懒散(但与“四不”毫不相干),造成慵懒散的原因可能是学校环境太舒适、找不到对工作应有的激情。和学校的同事相比,我羡慕他们繁忙而休闲的工作节奏、他们用辛勤劳动换来的成就和喜悦。

  凭心而论,虽然我们交流不多,但是可以看出来你对我真的很信任,我的内心也十分感激,多谢这两年多来你对我的循循善诱、谆谆教诲。在没有担任办公室主任的日子里,我将一如既往的支持你的工作,做好自己应该做好的事情。在教学业务上不断进取,继续努力工作。不管怎样,两年多的与你的合作,是我人生的一笔宝贵的财富,我将铭刻于心,在今后的工作中,你同样是我的好领导、好朋友,我相信,在我们以后的合作中,也将会给我留下美好的回忆。

  经犹豫再三,我还是写了这份辞职申请。

  辞去办公室主任一职,我将有更多的时间陪伴自己已经年迈的父母;辞去办公室主任一职,我将有更多的时间陪伴与自己相濡以沫的爱人;辞去办公室主任一职,我将有更多的时间思考如何教育那几十名如饥似渴的求知者;辞去办公室主任一职,我将有更充裕的时间钻研教育人的方法;辞去办公室主任一职,我将有更多的时间与朋友沟通、聚会;辞去办公室主任一职,可以让朋友们觉得我还像一个真正的人;辞去办公室主任一职,我将有更多的机会思考如何做好一个让众人喜欢的人……。

  虽然离开了河东小学这个团结奋进的领导班子,但我将用我对教学工作的热情,更加努力地工作,对得起自己的良心,对得起那几十双孜孜以求的眼神,不再为耽误了他们的课程编造美丽的谎言。

  也许我这样做很自私,但是,我十分希望领导满足我这一自私的要求,请你批准我辞去办公室主任一职。

  谢谢!

此致

敬礼

  申请人:xxx

  xx年xx月xx日

办公室主任2

  机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是:

  一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

  二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

  三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。

  四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

  五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的'培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。

  六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

  七、做好机关工会活动。

  八、完成领导交办的其他工作。

办公室主任3

  一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  二、 负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的`落实和执行情况。

  三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

  四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

  五、 按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

  六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

  七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

  八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

  九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

  十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

  十一、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

  十二、 完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任4

  摆好位置,做好领导助手,主要负责公司办公秩序及行政事务管理。

  (1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

  (2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

  (3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

  (4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (5)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  (6)组织全公司档案的管理工作。

  (7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

  (9)做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (11)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (14)负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (16)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。

  (19)负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (20)公司公共活动场所的使用。

  (21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

  (23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (24)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。

  (25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (26)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (27)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (28)指导、监督、检查所属下级的`各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  (29)定期向行政总监述职。

  (30)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (32)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (33)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (34)在必要的情况下向下级授权。

  (35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (36)开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。

  (37)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

  (39)组织做好保密工作。

  (40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (41)完成行政总监交办的其他工作任务。

  (42)关心所属下级的思想、工作、生活。

  (43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

办公室主任5

  20xx年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心帮助。期间,我明白了许多事理,实实在在地做了一些本职工作。现报告如下:

  一、读书修身,培德进业。

  我反复地研读了古代典籍,以期获取知识的营养;结合学习实践活动,我又系统地学习了科学发展观理论,做了大量的读书笔记。通过学习,改造了自己的思想,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘。

  专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,我通过我的博客与高三同仁资源共享,一起探讨,有一篇论文《林黛玉进贾府中的规矩》发表在《学语文》**年第6期上。《中学语文教师开设教育博客之实践探索》获**年中国教育学会全国论文评选二等奖。

  二、思考,搞好服务

  为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题,对学校发展的瓶颈问题,我都做了一些思考。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。起草公文注意准确,及时,规范。积极准备材料,顺利通过县局**年度学校共性、个性目标考核。

  三、召*议,联动协调。

  不论是全校师生参加的.大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,注意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间配合比较默契,成效显著。

  一个高素质的班子和教师团队,决定了当涂一中今后的发展。自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。所以尽管已很努力,但成绩不足,常恐辜负大家期望,请多帮助。

  

办公室主任6

  紧张而忙碌的一年又过去了,作为系主任,主要负责系里的行政、教学、科研工作。在学院党委的正确领导下,在有关处室、系部馆所的配合下,在全系教职工的共同努力下,较好的完成了本年度的工作任务。

  现将一年来的工作汇报如下,请各位领导和教职工审议:

  一、努力学习,不断提高自己的思想政治素质

  一年来,认真学习中国特色社会主义理论和科学发展观,不断提高自己的思想政治素质。在工作中能够做到以科学发展观为指导,坚持以人为本的理念,使自己的思想和行动与党中央保持一致。坚持认真学习贯彻校党委的各项决策,严格遵守学校的各项规章制度,切实搞好自己的本职工作。

  二、工作思路和目标

  坚持以提高教育教学质量为中心,以学院重点工作目标为重点,以加强理论和实践两个教学环节的管理为着手点,努力搞好专业、师资队伍、教科研三项建设的工作方针,提高教育教学管理水平。努力完成学院交付的各项工作任务,为学院发展做出较大贡献。

  三、搞好“三项”工作,提高教学质量

  专业建设、师资队伍建设、教研科研建设是提高教学质量的保证。为此,我们坚持以就业为导向规划学科专业、以“双师”重点建设师资队伍、以行业发展为指导确定教研科研方向。

  (1)专业建设。坚持以就业为导向,主动适应地方经济对人才的需求,在调研基础上,组织专家审议,完成了机电信息工程系2个专业的人才培养方案的`修订,并印刷成册。

  组织完成了中央财政实训基地—楼宇智能化实验室建设计划、编制、招标、采购工作。

  (2)教师队伍建设。发展教育教师为本,教师素质师德为本。加速培养“双师型”教师,鼓励在职教师参加多种形式的技能培训,不断加强兼职教师队伍建设,通过从引进、培训、企业聘用等形式,不断壮大师资队伍,优化教师结构,对提高学生的实践能力起到了积极的作用。选派我系2名骨干教师到天津职业技术师范学院参加教育部骨干教师培训。1名骨干教师到银川市职教中心参加德国赛德尔基金会培训。4名青年教师利用暑假到企业挂职锻炼,促进“双师”素质形成。

  注重青年教师的培养,对他们既严格要求,又热心关怀,采用压担子,结对子的方法使其尽快成长。选拔3名青年教师,参加学院的说课比赛,我系1名教师获第四名。促进实施“青蓝工程”,我系今年引进1名青年教师,为其选派1名优秀老教师为“导师”指导教学,使其早日成为合格教师。1名骨干教师作为访问学者在东南大学学习。聘请8名企业人员作为我系客座教授、专业指导委员会委员、生产实习指导教师。

  (3)教研科研工作。继续完成《楼宇智能化工程技术专业基于工作工程的学习领域教学改革》项目,并接受中期检查。参加了中国建设教育协会甘青宁新区域协作20xx年会,提交了论文《教科研引领专业建设》。参加了宁夏建筑电气学会20xx年会,提交的论文《综合布线新规范学习体会》获二等奖。主编出版教材一部《计算机网络与综合布线系统施工》。列入全国高职高专教育土建类专业教学指导委员会建筑设备类专业分指导委员会楼宇智能化工程技术专业建设课题组,参与指导全国专业建设。我系申报一门自治区级精品课程《建筑电气控制技术》正在建设中。浓化了我系的学术氛围,今年全系共有申请科研项目4项,7人次报名访问学者。

  四、加强理论和实践教学环节管理,提高教学质量

  理论和实践两个教学环节是提高教育教学质量的关键。为了切实提高教学质量,我们花大气力落实学院相关政策,采取了许多有效的管理措施。

  (1)进一步规范日常教学管理,坚持教学检查制度,督促老师按时保质完成教学任务。

  (2)加强教师业务学习,统一办学理念。

  (3)认真贯彻系领导听课制度、教学督导制度和学生评教制度。

  (4)积极配合教务处、督导室完成教学检查任务。

  (5)加强我系网站建设,提出建设意见。注重系新闻及时上传。

  (6)进一步加强实践教学管理,加强对学生的职业技能培训,今年毕业生“双证书”获证率达到了97%以上。

  (7)加强监考环节管理,狠抓考风考纪,全系上下多方动员,形成共识,使考风考纪有了明显好转。

  (8)加强毕业顶岗实习管理。对毕业班毕业顶岗实习进行动员和安全教育,布置任务,发放实习回执、实习手册、实习任务书和指导书,检查毕业生顶岗实习情况。

  五、以赛促教、以赛促学

  组织参加自治区职业院校技能比赛。我系选派指导教师、参赛学生先后参加了焊接技术、建筑CAD、路由交换技术等3项技能比赛,均有一等奖奖项。

  组织参加全国职业院校技能比赛。在焊接技术项目中,获三等奖,实现了我院在全国大赛的历史突破。

  组织实施了校园文化艺术节活动的电气技能大赛。通过比赛,在提高学生的操作能力方面,取得了良好效果。

  六、以质量为基础,强化教学能力

  在搞好常规教学、提高质量的同时,积极承担教学任务,完成了3个班的《综合布线施工技术》、《高等数学》教学任务。

  七、维护稳定工作

  维护稳定工作是构建和谐校园,做好学校各项工作的基础和保障。今年很多阿拉伯时局动荡,宁夏为信仰xxxc聚集区,及时宣传我国优势,防止学生闹事。同时,举办多项文体活动丰富学生生活。积极联系企业,促进学生就业,从感情上感化学生。

  八、努力学习业务知识,提高业务水平

  在完成以上工作的同时,我不断加强自己的业务学习。听取了中国著名职业教育专家赵志群教授报告。听取宁夏建工集团成荣先教授级高工讲座。参加网上“教育纲要”学习。协助学院举办全国高职高专教育土建类专业教学指导委员会建筑设备类专业分指导委员会第二次(扩大)会议。参加了自治区第三届教学管理工作培训。参加了精品课软件平台使用学习。课件制作学习等等。通过这些学习提高自己的业务水平,使自己能更好地搞好本职工作。

  尽管在大家的共同努力下取得了一些成绩,但在工作中还存在一定的不足和缺点,如业务上由于学习不够深入,思想觉悟还需要进一步提高,决策能力还需进一步锻炼和培养。要认真学习,全方位提高自己的素质,为学院明天的发展无私地奉献自己的一切。

办公室主任7

  我来到了xx担任办公室主任以来,不知不觉中,一年过去了。在这一年中,在领导的培养关心,同事的支持帮助下,我逐步的熟悉了各项工作并且较为圆满的完成了我的本职工作。

  一、综合表现:

  1、思想想品德:能认真学习上级文件精神,注意研究反腐倡廉理论,不断提高理论水平和业务能力,爱岗敬业,忠于职守,积极关心学院的建设和发展,具有极强的事业心和责任心。作为纪检监察干部能带头执行党风廉政建设的各项规定,勤政廉政,从不谋取私利,做到两袖清风,为人正派。

  2、工作能力:在纪检监察工作中能严格把握政策水准,坚持原则,具有较强的分析问题和解决问题的能力,钻研业务,不断提高自己的业务能力和业务水平,规范办事程序,注重办事效率。

  3、工作质量:工作作风严谨,精益求精,工作高效规范,具有较强的办会、办文、办事能力,能保质保量完成上级领导交办各项工作。

  4、团结协作:工作态度热情,为人诚恳,能认真履行自己的职责,全心全意为师生员工服务,工作积极主动,不推诿,不扯皮,能协调好上级与下级、部门与部门之间的关系。

  二、工作成果:主要围绕教育、制度、监督等方面开展工作。

  1、加强教育:

  ①经常组织中层以上干部学习《党章》、国家法律法规和上级有关文件精神、观看反腐倡廉漫画展、听预防职务犯罪专题报等,增强他们廉洁自律意识。

  ②以创建“廉政文化建设示范点”为契机,大力开展廉政文化进校园工作。首先制定《廉政文化进校园活动的实施意见》,从党员干部、教职工、学生三个不同层面,以“率先垂范、廉洁从政”、“廉洁从教、诚信服务”、“崇廉尚廉、诚实守信”为教育主题和丰富多彩的`活动进行廉政教育、法纪教育和警示教育。其次是建造“廉政灯箱”、“建造廉石”等廉政景观,努力营造崇廉尚廉的良好氛围。年初的《廉政文化进校园活动实施意见》被市纪委专门刊登在《廉政监察信息》第十三期上,并且于十二月七日我院被淮安市评为“首批廉政文化建设示范点”。

  ③花大力气办好《激扬期刊》杂志,期刊内容精练,可读性强,受到省信息产业厅、市纪委领导以及兄弟单位的高度评价。也是我院廉政教育的重要载体。

  2、完善制度:根据中央《实施纲要》的要求,牵头制定了《淮安信息职业技术学院贯彻的实施意见》,围绕落实《党内监督条例》健全和完善党内监督制度,制定了《关于重要情况通报和报告的规定》、《关于述职述廉的规定》、《关于谈话和诫免的规定》等配套制度。根据学院发展情况,经过半年时间的调研、讨论,认真修订了《大宗物资采购管理办法》,使我院的招投标工作走上规范化。

  3、严格监督:以治理商业贿赂为抓手,深化纠风工作。认真监督学院各部门的招投标活动,今年我院基本建设投资5500万元,教材投资228万元,图书投资47.6万元,教学仪器设备投资389万元,全部采用招投标方式进行采购,监察室全年共参与学院各种招投标65次。同时参与对招生、干部任免、职称评定、工程验收、工程审计、工程款支付等主要环节的监督。

  4、做好效能监察。以开展优质服务为抓手,实行效能监察。学院在年初就制定《关于开展优质服务实行效能监察的决定》和《开展优质服务实行效能监察的考核办法》,年终由特邀、兼职监察员组成的考核组对全院所有部门进行测评打分,而且考核结果纳入学院终考核总分,占学院年终考核的20%,促进了学院各部门勤政、廉政、服务、高效,努力提高工作效能。

  5、做好信访工作:本部门对所有形式的信访都能做到热情、周到、及时、高效的处理。凡是需要转办的,能及时转交给相关部门,并做好督办工作;凡是自办的信访件,都能及时调查,最终写出详实的调查报告,说明事情经过,提出处理建议,交院领导研究处理。

  三、不足:系统学习理论不够,开拓创新的力度要加强。

  在今后的工作中,我会带着更加饱满的精神和更加热忱的态度投入到工作中,积极为人民服务,做一名称职的办公室主任。

办公室主任8

  根据公司岗位竞聘要求和条件,本人拟竞聘总经理办公室主任之职,现就本人工作简历及竞聘述职陈述如下:

  一、工作阅历

  本人毕业于合肥联合大学化学与环境工程系环境监测专业,大学本科,获理学学士学位;在合肥工业大学计算机应用专业研究生班进修。自参加工作以来,曾在国家级设计院、中外合资企业、国有企业等不同类型单位工作过。历任项目负责人、工种设计负责人、工程师、办公室主任、国际贸易部经理、电子厂厂长、机械厂厂长、宾馆总经理、广告公司经理、总经理助理。作为主要负责人制订过国家行业标准、撰写和参与过国内十多家大中型企业项目可行性研究报告书和工程设计;主持过合资企业战略与发展的设计、制订与实施,负责主持筹办过中外合资企业和电子厂、机械厂、宾馆、广告公司(有广告审查员证),主持过彩电、空调、音响、VCD、电饭煲等OEM生产加工与销售,商标注册、品牌管理、用户服务管理。负责过中外合资企业和国有公司的办公、法律事务和对外投资与合作项目。所负责起草的企业标准(获得专家评审通过并在省技术监督局备案实施)和主持编制过的ISO9000质量报告书,获省广电厅科技进步二等奖。本人现为安徽省质量协会会员和安徽省ISO9000的ADSL。自工作以来独自撰写过上千万字的各类报告和文件,获得过三项省部级科技成果奖,在国内外期刊杂志和全国学术会议上发表了四十多篇论文,出版了两本专著。本人自进入广电系统工作,20xx年取得广电工程系列高级工程师资格。20xx年10月进入安广网络公司,自20xx年元月开始在安广网络公司担任公司总经理助理、企划部经理至今。

  二、职位认识与本人的专业能力、组织能力

  本人认为作为总经理办公室主任的职位要求和本人已具备的专业与组织能力表述如下:

  1、要有较高的政策理论水平和敏锐的政治洞察力,要熟悉广播电视行业和有线电视产业化和数字化发展的整体进程,了解与之相关的各项配套改革政策现状及趋势。基于此,才能准确地理解上级文件精神,把握好有线电视数字化和产业化的改革与发展的政策尺度,处理好企业转型期所面临的各类问题。本人在广播电视系统已工作11个年头,尤其是在安广网络公司担任总经理助理和作为有线电视网络整合工作组成员的五年来,更是直接亲历了我省有线电视改革的一幕幕。所以,对中央、国家广电总局、省委、省政府、省国资委、省发改委、省财政厅、省广电局的各项方针政策十分熟悉,办理了众多转型期具体事务,撰写了一系列网络整合宣讲材料和工作报告。尤其是在公司各位领导的主持下,在处理公司从事业到企业的转型期所涉及到的一系列新问题中,积累了宝贵的经验教训。

  2、要有较强的文字功底和扎实细致的工作作风,熟悉公文、来函、回复、发文等一整套办公文书工作程式和文档印章保管及保密制度。本人从事科研和文字工作20个年头,撰写各类办公性文稿上百万字。担任过中外合资和国有企业办公室主任历时6年,杂志主编3年,有过办理省政府、省国资委、省广电局、省工商局、省新闻出版局等各类公文及报告的实践经验。养成了扎实细致严谨的工作习惯,熟悉办公文件的处理步骤及文秘工作程序。

  3、应具有较强的事务处理能力和统筹组织实施能力,要有对内对外、对上对下的纵向与横向的组织协调能力,要具有团队意识和合作精神,尤其要具有任劳任怨、忍辱负重和老黄牛的工作精神。本人在公司增资扩股可行性项目和章程起草报批、股东大会的筹备组织和协调及工商登记注册过程中,为了抢抓时间,确保评估资产时效,团结总经办其他员工一道,连续奋战几昼夜,终于确保按时完成任务;另外,在与工商、物价局、法院、国资委、出版局、科委、信息产业厅及各地政府和相关领导的对外协调方面;在数字电视物价政策和全省数字电视正式开播与公司四周年庆典的策划宣传及现场组织协调工作等均取得了预期效果,圆满地完成了公司领导交办的任务。本人在工作中兢兢业业,从不计较个人得失。

  4、要有高度的服务意识和时间观念。不论是对上还是对下的服务都要做好,总经理办公室是一个承上启下、内外流转的事务与信息流的中转分流枢纽,也是一个按照事务轻重缓急和先后次序的分检分发部门,所以树立及时准确高效的时间控制观念就显得非常重要,这也是分公司对总公司的期望。而本人担任过宾馆总经理的服务实践和计算机应用专业的研究生知识与公司优越的自动化网络办公条件相结合,加上过去电脑办公的十多年实践,自觉可以胜任并实现这一目标。

  5、要能准确理解领导意图,把握好各项事务处理的尺度;严格遵照公司领导指示,及时准确适时适度地安排好交办的各项具体事务。这些年的工作实践已经表明:本人基本上都能完成了总经理和分管领导交办的各项工作。

  6、总经理办公室工作千头万绪,具有繁杂、琐碎、面宽的特点,要做好公司在房屋、车辆、办公设备等固定资产管理以及各类办公用品、宣传品、礼品等物品的物资管理和后勤保障、安全保卫、消防安全、环境卫生等工作,须实行分类管理,熟悉各类物资和后勤事务的管理特点。本人在中外合资企业担任办公室主任和总经理助理时期就实行过分类管理,责任到人,并取得了良好的效果。本人在设计院曾负责过消防安全、环境保护、劳动保护的专题设计与实施。

  7、要做好公司领导日程安排和事务性接待工作,在确保工作目标实现的前提下,要强化成本意识,应有一套严格控制各项办公经费的办法和手段,力争把办公费用控制在预算范围内,但也不能因小失大。本人有过省部级领导干部和外事接待工作实践;在过去的工作中,曾对各项费用采取目标与总量控制管理,都取得了良好效果。

  8、要有较强的法律意识和危机应对能力。本人有过在企业处理复杂和棘手事务的实践,负责企业法律事务也有11个年头,自学了全国司法考试的`各个科目,参加了全国《公司法》修订高级研讨班并获证书。至于危机应对能力可通过本人对怀宁光缆维护打人案和查封泗县账户案的处理事例得到映证。

  9、要有高度的责任感和严谨的工作态度及保密意识,来不得办点虚假。本人对领导交办的工作历来不挑肥拣瘦,总是尽自己最大努力加以完成,尽心尽力;对超出职责范围的事,都及时汇报请示。对所提交的文本和下发文件的审核一丝不苟,严格把关;对机要保密文件能严守机密。

  10、应具有调查研究的能力和较强的文献情报收集能力以及综合分析能力,及时提供领导所需的各类资讯和情况分析报告,做好公司领导的参谋和助手。本人20年的学术经历早已熟练掌握这一技能,并发表过实证分析论文。加上运用计算机办公自动化技术应能及时准确做好。

  11、由于该岗位涉及工作内容繁多,十分重要,故要有不断学习新知识的能力和意识,要向书本和专家学习,向领导学习,向周围的同事学习,不断积累,丰富自己的学识,不断锤炼自己的组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力、语言表达能力和从容地处理日常工作及危机问题的处理能力,运用系统论、图论、优化论和控制论知识,以达到应对自如的境界,这是构建高效办公运转机构所必须的根基。本人在研究生学习中就有管理控制论课程,还有很强的自学能力和勤奋好学的习惯,相信在领导的帮助下,一定能胜任此项工作。

  三、工作思路设想与举措

  办公室是公司的综合管理机构,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度。如能竞聘担任办公室主任之职,承诺在任期内完成以下各主要事项:

  1、拟在公司规定的期限内在双向选择中完成部门的组建。完善部门工作职责和工作制度,制订有效的岗位流程,合理分工,明确内外上下前后工作的对口部门,建立合理高效低成本的办公流程和时效管理制度,通过业务流程优化和建立有效的奖惩激励机制,保证部门各项工作的高效运转。

  2、通过提前准备、事前安排和现场检查,确保公司日常工作的正常运转。尤其是公司重大会议和活动的安排要事先进行总体策划设计,各司其职,明确相互之间的衔接,再细化分解落实到人。

  3、建立公司办公所涉及的文秘、档案、行政管理的规章制度及各类文档数据库,以便于公司领导和各个部门的及时查阅;建立文件文档传输电子化,以提高办公时效,降低办公成本。

  4、进一步细化在文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等方面的实施办法,以避免疏漏和差错。做到事事有着落,件件有回音。

  5、为调动全员积极性,建立合理化奖励机制;为强化为一线服务意识,开展服务竞赛,让部门员工主动钻研岗位技能,养成良好的学习习惯,培养一专多能的办公室战斗团队;

  6、为应对可能发生的各种紧急突发事件,拟建立数据库备份和岗位接替方案。

  7、强化办公室礼仪文化学习和培训工作,做企业文化的垂范和贯彻监督机构;

  8、通过建立有效管理机制,节约办公开支,为公司的扭亏为盈目标服务。

办公室主任9

  一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,办公室全体人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实工作,表现出高度的政治觉悟、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。作为办公室主任,我的主要工作职责是:负责区xx局办公室的工作,组织办公室工作人员完成政工、人事、宣传、督办、信息、老干、档案、信访、财务和后勤服务管理等工作,同时协助完成局党建工作,并兼职参与xx项目业务工作。在工作中,我能自觉实践“三个代表”重要思想,认真学习理论,积极履行职责,并积累了一定的管理经验和工作实践经验。

  一、加强学习、提高自身素质,适应发展需要

  学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地胜任办公室主任的岗位,我坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,正确理解和把握新时期xx工作的性质、地位、任务和作用。积极参加局上统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平。注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习氛围。工作中,我们着力强化三种意识:

  1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套为其使命任务所必需、与其工作特点相适应的规章制度,来规范所有的人和事,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台了司机管理、文件打印、接待用餐、秘书人员工作制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个办公室人员的规范意识,使机关工作处处有章法,人人懂规矩;使办公室每个同志工作有序、行为规范。今年,办公室成功迎接了省委**书记、检察院**检察长等领导对我镇的视察和检查,同时,办公室更加注重对机关人员的服务,为每个办公室配备了暖瓶、茶杯、茶叶,提高了机关服务质量,真正做到了让领导、部门和群众满意。

  2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。我深深地意识到:办公室每位同志都是一个螺丝钉,担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现任何失误,都可能给办公室乃至党委、政府的工作造成被动,甚至酿成事故。为此,**书记一再要求我们,对待每一项工作,办公室人员都要努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能,同时,我们办公室的一些同志更能充分发挥主观能动性,主动地、高标准地、高质量地完成职责。在处理机关干部旧宿舍楼这一棘手问题上,主要领导亲自靠上工作,亲自研究处理方案,最后通过公开竞标的方式使这一问题圆满解决;**同志作为办公室副主任工作兢兢业业,经常牺牲个人休息时间盯在办公室,保证了机关事物工作的正常运转;秘书办人员更是经常加班加点,通常都是来得最早、走得最晚。今年,秘书办在新闻媒体发表稿件80多篇,用稿居全市前列。

  3、强化形象意识,就是要用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是反映党委、政府工作状况和精神面貌的窗口,是党联系人民群众的纽带,办公室每位干部的形象如何,直接关系到党委、政府在群众心目中的形象。因此,我们办公室人员既当好战斗员,又当好服务员,更当好宣传员,真正树立起一种崭新的形象。每天早上司机同志要把车擦得干干净净,办公室人员对同志和客人来有迎言,走有送语,端茶倒水,热诚相待;这不仅树立了办公室人员的个人形象,同时更树立了集体的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、支持、关心、谅解,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。

  二、工作完成情况及取得的成绩

  ㈠积极参与完成党建工作

  在我区大力开展“三观”学习活动、“云岭先锋”工程和“保持共产党员先进性教育”学习活动中,我按照上级领导的要求,全身心投入到党建工作中来,先后圆满完成了区xx局各项学习活动领导小组办公室主任职责和区委第二督导组联络员、信息员职责,有效地促进了区xx局和xx乡开展“保持共产党员先进性教育”学习活动工作的开展。在学习活动中我坚持认真做好个人读书笔记,撰写学习理论文章、心得体会和学习总结。通过始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯

  彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。

  ㈡强化服务意识,实现办公室人员思想认识的新突破

  办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的.核心就是服务。为此,我从解决办公室工作人员的思想认识入手,通过学习教育、健全制度等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,使办公室全体人员的服务意识和服务水平都有了全面提高。

  一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。自觉从繁忙的日常事务中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在单位重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平。二是由被动服务向主动服务转变。紧紧围绕部门工作和局领导的要求,充分发挥主观能动性,努力做到超前思考,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。

  ㈢提高工作质量,圆满完成办公室工作

  一是树好“窗口”,热情待人。办公室是联系人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”,办公室工作人员的一言一行都直接关系到群众对单位整体形象的评价。因此,我要求每个工作人员必须做到靠服务树形象,靠服务赢认同,通过优良的服务树良好的形象。具体工作中要求办公室所有成员按照“首问首办制度”努力塑造热情待客、整洁有序、仪表端庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好形象,用实际行动践行“三个代表”重要思想。

  二是明确职责,完善规章制度。xx局办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在局领导指导下先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《财务管理制度》、《驾驶员管理制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体系。

办公室主任10

尊敬的各位领导、各位同事:

  大家好!在即将辞兔迎龙的美好日子里,我们xx局欢聚在旺旺旺酒楼,畅叙友情,其乐融融。在此,我深表感谢,感谢各位领导和同事们的高看厚爱,感谢xx局的盛情款待。刚才听了各位领导、同事对我的点评,我深受教育、深受感动、深受鼓舞。此时此刻,除了感动还是感动,除了激动依然是激动。在这个激动不已、心潮澎拜的时刻,太多感言,不知从何说起,千言无语融成“三感”:感慨、感谢、感言。

  第一,感慨。衡南籍著名的文学大师洛夫有一首诗《因为风的缘故》,我想我们相聚是因为缘分的`缘故。因为缘分,20xx年12月因公开招考我来到了人生工作的第三驿站——衡南县xx局,光荣地成为xx局的一员,20xx年12月因公开招考进入xx办工作。和大家在xx局共同度过了一个快乐幸福,令人陶醉和留恋的五年。这五年,不过是漫漫人生旅途中的弹指一挥间,但良好的环境,朴实的局风,真挚的情感,热情的同志给我留下了永不磨灭的印象。

  回顾这五年的生活,有苦有甜、有笑有泪、有花有果、有香有色。古人云:人生自古伤离别。人非草木,孰能无情。如今将要在工作上离开温馨的大家庭,可谓是相见时难别亦难,别有一番滋味荡漾在心头!

  第二,感谢。这五年,是我倍受鼓舞的五年;这五年,是我倍受教育的五年;这五年,是我倍加珍重的五年。衷心感谢各位领导、各位同事们在过去五年对我生活和工作的深切关怀和悉心帮助,让我收获了“三子”:房子、孩子、位置;提高了“三力”:写作能力、协调能力、应变能力;实现了“三心”:工作舒心、生活开心、事事顺心。真是硕果累累、收入颇丰。之所以有今天的成绩,是因为xx局给了我舞台,给了我信心,给了我力量。xx局是一个团结务实、廉洁高效的集体,有“三好”:首先是领导好,然后是同事好,最后是氛围好!在此我诚挚说声,谢谢。

  第三,感言。衷心祝愿各位领导、各位同事工作顺利、生活愉快、身体健康、万事如意!祝愿xx局的明天更加美好、更加辉煌!一场同事终生情怀。相识是缘,相知是福。希望大家继续保持联系,多些沟通,一如既往地支持我、帮助我、关心我。希望xx局喜事不断、精彩不断、欢乐不断!

  谢谢大家!

办公室主任11

  1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。

  2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。

  3、负责文件的'收发、登记、保管和归档工作。

  4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

  5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

  6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。

  7、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。

  8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。

  9、积极完成领导布置的各项工作。

办公室主任12

  回首20xx年,作为学校办公室主任,我对自己和办公室团队的工作成绩感到满意和自豪。在这一年里,我们发挥了办公室的作用,为学校的教育教学和管理工作提供了有力的支持。

  首先,我们办公室充分发挥了服务中心的作用。我们积极与教职工、学生和家长进行沟通,了解他们的需求和关切,并及时解决问题。我们还加强了对学校各项政策的宣传和解释,提供了专业性的指导和服务,确保了学校工作的顺利进行。

  其次,我们办公室注重了工作流程的优化和流程的规范化。我们制定了一系列操作规范和管理制度,提高了工作效率和服务质量。我们还加强了对办公软件和办公设备的使用培训,提高了工作的'便捷性和准确性。

  第三,我们办公室还在学校的改革发展过程中发挥了积极的作用。我们积极参与学校各类管理改革和项目实施,并提供了专业的指导和支持。我们还开展了一系列的改革试点工作,积极探索工作更加规范和高效的方法。

  第四,我们办公室注重团队建设和个人能力的提升。我们定期组织团队培训和学习活动,提高团队成员的专业水平和工作能力。我们也鼓励团队成员积极参与学校举办的各种培训和学习机会,拓宽自己的视野和知识面。

  最后,我要感谢我的团队成员们的辛勤付出和支持。是你们的努力和配合,才使得我们取得了一定的成绩。我相信,在我们的共同努力下,学校办公室的工作会取得更加辉煌的成果!

办公室主任13

  一、工作目标和任务

  作为办公室主任,主要任务是确保公司日常工作的顺利进行,包括文件管理、办公设备管理、行政协调等工作。同时,还要负责制定并实施公司内部行政管理制度,并督促各部门认真执行。为了实现这些任务,需要不断提高自己的管理能力和业务水平。

  二、工作进展和完成情况

  在过去一年的工作中,经过不断努力和实践,取得了一些积极成果。具体表现如下:

  1、文件管理方面:建立了完善的档案管理制度,从采购、存储到管理层次完整,文件信息得以及时记录、调用、防护。

  2、办公设备管理方面:配备了专业的维护人员,设立了保养检修制度,使公司各类设备的运行状态保持良好,保证不会在关键时刻出现问题。

  3、行政协调方面:在各方面单位的协作下建立了完善的流程和机制,以能够更好的处理各类主管工作。

  4、日常行政管理方面:建立了各项规章制度、工作职责与流程,使公司内部管理更加规范。

  三、工作难点及问题

  在工作中,也遇到了一些难点和问题,具体表现如下:

  1、工作压力大:由于公司规模逐渐扩大,各项工作逐渐复杂,因此办公室负责人的工作压力也随之增加。

  2、人员流动性大:公司组织形式和业务模式不断调整,渐渐带来员工流动,导致每次转换团队和话岗位,都会带来各种不适应和适应的问题。

  3、业务技能要求高:运营和业务班底不断扩大,自身由只管理变为虚实兼修,对于新的业务模式要求领悟和操作技巧。

  四、工作质量和压力

  办公室主任的工作质量和压力,直接关系到公司的正常运转和发展。因此,必须要保持高度的工作质量和稳定性,同时必须承受较高的工作压力。具体表现如下:

  1、工作质量:办公室主任要应对各种不同类型的工作,工作内容极其繁琐和复杂,要求具备全局思维、系统性思路和反应能力强。

  2、工作压力:随着公司规模的不断扩大,各项工作的难度和复杂度也在不断升级,给办公室主任带来巨大的工作压力。

  五、工作经验和教训

  通过工作,我逐渐认识到了一些工作经验和教训,具体如下:

  1、正确对待工作压力:压力来源于工作本身,对压力的认知和面对是很重要的,正确对待压力可以提高工作效率。

  2、创新思维:在面对任务、目标时要考虑到更多的因素,包括创新,对于公司的'发展更为重要。

  3、学习能力的培养:办公室主任的工作非常繁琐、复杂,要不断学习新的知识和技能,以不断提高自身能力,才能更好地适应和应对各种工作挑战。

  六、工作规划和展望

  在未来的工作中,我将继续努力发扬工作优点,不断提高工作质量,积极应对各种工作挑战,力争实现以下目标:

  1、提高管理水平:办公室主任要提高自己的管理水平,不断深化关键业务的认识,为公司的发展提供更有效的支持。

  2、制定并实施更为有效的工作制度:建立专业化的绩效考核机制,提高工作效率、实行科学化的业务管理等。

  3、加强技能培训:加强对业务技能的培训,提高静态财务、人力资源、客户服务等方面的能力和素质。

  结语

  通过这段时间的工作,我逐渐明白了办公室主任工作的重要性,及时解决各种问题和漏洞,每一个细节是影响工作成果重要的组成部分。这也为我今后的职业发展打下了坚实的基础,让我更加有信心为公司的发展做出更大的贡献。

办公室主任14

尊敬的领导:

  您好!

  首先感谢公司的领导和同事在这三年多时间里对我的关心与照顾,我对我的辞职感到很抱歉。我辞职有我自己的原因,希望xx的同仁能够理解我。

  这三年多时间里我学到了很多在学校里头学不到的东西,特别是为人处事这一方面。做为办公室的.文员,每天处理的事情比较烦锁,可以这么说比较杂的吧,但是我丝毫没有感到厌倦,因为我从中悟出了很多道理,不管做什么事情一定要认真的去做,不要因为事情的烦琐,不要因为每天重复的事情而厌烦。我之所以想辞职的原因是因为工资和住房。在xx每个月xx块的工资让我每月都是月光族,存钱都成问题,更不用说买房了。我所租住的地方到公司每天上班要坐x个多小时的公交,我每天花在坐车的时间就x个小时,让我觉得时间远远不够用。经过了长时间的考虑我想我还是辞职吧,因为我不能改变什么,我只能选择离开。

  最后希望公司蒸蒸日上,业绩越来越好。希望领导能够批准我的辞职申请。

  辞职人:xxx

  20xx年xx月xx日

办公室主任15

  1、制定、修订部门的相关体系文件,经批准后监督执行。

  2、根据公司的生产计划,合理调配人员和设备,保质保量地完成生产任务。

  3、主持车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正和预防措施的执行情况。

  4、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量的`控制。

  5、推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理,按时考核员工的执行情况,实施奖罚,确保制度得到落实。

  6、负责宣导并落实各项生产安全制度,定期组织安全生产教育培训,开展经常性安全检查。

  7、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对生产成本的控制。

  8、人员经营,及组织车间生产员工参加技能培训;配合人事部做好车间员工考勤等事宜。

  9、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通。

  10、完成领导交办的其他任务。

【办公室主任】相关文章:

办公室主任08-19

办公室主任(精选)08-19

办公室主任[热门]08-19

办公室主任的工作职责03-11

办公室主任辞职报告05-06

办公室主任辞职信04-20

公司办公室主任述职报告04-12

办公室主任转正述职报告04-13

办公室主任培训心得范文03-07

办公室主任会议交流发言03-05