办公室工作职责

时间:2024-08-21 14:33:48 职场 我要投稿

办公室工作职责1

  1、在主席的领导下,贯彻执行上级工会及主席办公会议的精神和决定。

办公室工作职责(实用)

  2、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

  3、协助主席制定工会年度工作计划。了解协调各学院、部门工会的工作,并做好年度总结。

  4、组织开展"师德标兵"、"三育人"和"树、创、献"等活动,树立典型,组织评选先进个人和先进集体。

  5、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。

  6、了解教职工的.兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。

  7、建立健全工会财务管理制度,做好财产的使用、维护工作。

  8、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。

  9、在主席的领导下,负责处理好办公室的日常工作。

  10、发扬民主,搞好团结,充分调动办公室工作人员的积极性,搞好分工和协作,同心协力开展工作。

  11、完成领导临时交办的其他各项工作任务。

办公室工作职责2

  文员的工作内容:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、 做好会议纪要。

  5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、 负责传真件的收发工作。

  7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、 做好公司宣传专栏的组稿。

  9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作.

  办公室文员基础工作内容

  办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在某些部分上还是有共通点的。

  办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对OFFICE软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。

  办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。

  办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

  在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。

  另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

  在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。

  办公室文员工作职责

  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

  A.主要工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的.投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.登记厂服,领取及发放。

  16.输入报表及统计。

  17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  18.接受其他临时工作。

  B.辅助工作职责:

  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2. 与内外联络部门维持友好联系

  办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

  办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室工作职责3

  校长办公室机构职责

  党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

  一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。

  二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

  三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。

  四、组织、协调学校重大事项和重要活动,协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

  五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

  六、负责起草学校的重要文稿和校领导的.重要讲话;组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

  七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。

  八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策,负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。

  九、负责学校的有关法律事务工作。

  十、负责学校信息化建设工作,负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作;

  十一、归口管理和指导全校性的统计工作,负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

  十二、负责保密委员会工作,负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

  十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理,推进办公自动化工作;负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

  十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理;负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

  十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用,负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作;负责撰写学校大事记,编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

  十六、负责学校公务用车的管理和使用。

  十七、联系和服务广大校友,负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

  十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

办公室工作职责4

  (1)确保本企业质量、环境、职业健康安全管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。

  (2)向总经理报告质量、环境、职业健康安全管理体系的业绩和改进的需求。

  (3)负责传达企业的质量、环境、职业健康安全宗旨,确保全体员工提高满足顾客要求的意识。

  (4)负责组织编制、审核质量、环境、职业健康安全手册和批准程序文件、审批文件发放范围,并确保贯彻实施的`有效性。

  (5)主管内部审核方案的管理并组织内部审核的实施,组织对职业健康安全绩效进行监测和测量。

  (6)组织筹备管理评审会议,收集并提供管理评审所需的资料。并对改进决议的实施进行监督、检查。

  (7)组织数据分析,并在纠正、预防和改进措施的实施过程中起监督、协调作用。

  (8)负责代表本公司就质量、环境、职业健康安全管理体系有关事宜的对外联络,组织对顾客满意度的评价。

  (9)发生重伤及死亡事故,应迅速察看现场,及时准确地向上级报告。同时主持事故调查、分析,确定事故责任,提出对事故责任者的处理意见。

办公室工作职责5

  1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

  6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

  7、负责其他相关的美术设计方面工作。

  办公室文员工作职责5

  1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

  2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的'制作(投标文件的编写、装订等)

  3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

  4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

  5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

  6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

  7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

  8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

  9、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责6

  1 公司环境卫生管理与监督;

  2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;

  3 物业水电等费用缴纳 快递收发;

  4 部门外勤工作 员工活动组织安排;

  5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

办公室工作职责7

  一、主要职责

  残联是将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能,由县政府领导同志联系,残联工作职责。其主要职责是:

  (一)听取残疾人意见,反映残疾人需求,维护残疾人的合法权益,为残疾人服务。

  (二)团结、教育残疾人遵纪守法,改造应尽的义务,发扬乐观进取精神,为社会主义建设贡献力量。

  (三)弘扬人道主义,宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,推动社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。

  (四)开展残疾人康复、教育、劳动就业、扶贫解困、文化、体育、科研、用品用具供应、福利、社会服务、无障碍设施和残疾预防等工作,创造良好的环境和条件,扶助残疾人平等参与社会生活。

  (五)研究、拟定和实施残疾人事业的法规、政策、规划和计划,对相关业务进行指导与管理。

  (六)对乡镇(街道)残疾人联合会领导班子的'调整配备提出建议或意见,做好残联干部的业务培训工作。

  (七)承担县残疾人工作委员会的日常工作。

  (八)指导乡镇(街道)残疾人联合会的工作,管理各类残疾人社团组织。

  (九)开展残疾人事业的对外交流与合作。

  (十)承办县委、县政府和上级残联交办的其他工作。

  二、内设机构

  根据上述职责,县残联机关设三个职能股室

  (一)办公室(县残疾人工作委员会秘书处)

  负责残疾人联合会内外联系及综合协调工作;负责机关文秘、机要、保密、档案、统计、会务、信息、督办、公产管理、社会治安综合治理、后勤管理服务等工作;承担县残疾人工作委员会的具体工作。

  (二)康复中心

  组织和指导开展残疾状况、致残原因和康复需求调查,掌握、协调残疾人康复技术资源;拟定和实施残疾人康复政策和工作规划、计划、指导和协调残疾人康复机构的业务;组织开展残疾人九项康复和各类残疾人用品用具的开发、供应、服务工作;指导残疾人康复行业协会的工作,开展学术交流,培训康复人才;开展残疾人专项统计,总结推广残疾人康复先进工作经验;承担县残疾人康复办公室的日常工作,管理制度《残联工作职责》。

  (三)教育就业服务所

  参与制定和实施残疾人教育工作计划,促进和开展残疾人学前教育、义务教育、职业教育、高级中等以上教育和成人教育,推广盲文、手语;制定残疾人劳动就业工作计划;指导残疾人职业技能培训和盲人按摩与盲人辅导工作;组织实施残疾人分散按比例就业和残疾人组织兴办福利企业;负责残疾人劳动服务网络的建设与业务指导工作;组织实施残疾人扶贫解困工作;协助开展残疾人社会保障工作。

办公室工作职责8

  1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

  2、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

  3、协助书记监管好组内教师遵纪守法(重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的'违规行为)、矛盾纠纷(发现组内教师之间存在矛盾要及时化解,化解不了的要及时上报学校)两项工作。

  4、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

  5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

  6、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作。

办公室工作职责9

  主要职责

  1、负责全处车辆的日常维护和保养工作。

  2、负责办理本处车辆年审、保险、通行等相关手续。

  3、协助副主任做好本处车辆的管理工作

  4、参与对驾驶员考核工作。

  5、负责组织驾驶班人员做好卫生责任区的保洁工作。

  6、完成指导交办的其他工作。

  工作概述

  1、 组织驾驶员做好车辆的日常清洗、维护和保养工作,并定期检查,确保车辆内外清洁且车况良好。

  2、 严格按照办公室的车辆调派,确保工作人员用车平安、及时。

  3、 准备本处车辆年审、保险、通行等相关手续所需材料,并及时办理;对需维修的车辆提出意见,并负责验收。

  4、 对驾驶班人员进展合理分配,分别做好羽毛球馆、六楼健身房和楼道的卫生清洁工作,并不定期检查。

  5、 在每次的驾驶员考核工作中,提供出车情况、驾驶员表现等,为考核提供实在根据。

  6、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。

  7、 积极认真地完成指导交办的各项工作任务。

  详细要求

  1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成指导交办的'各项任务。

  2、以身作则,大胆管理,当好驾驶班班长。

  3、明确出车任务后,要有较强的时间观念,按时到位;行车过程中,确保平安行车。

  4、在驾驶员考核中,做到公正客观,实事求是。

  5、指导交办的任务有落实、有反应。

  应具备条件

  1、持有车辆驾驶执照,驾驶技术娴熟。

  2、具有一定的水路行业管理知识,理解本处的各项规章制度。

  3、具有一定的管理与协调才能。

办公室工作职责10

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

办公室工作职责11

  办公室职责

  一、负责全局行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理。

  二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的`管理与印章管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

  五、完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责

  一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

  二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

  三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。

  四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

  五、协助局长了解有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

  六、根据局长指示,协助局领导检查和协调行政各股室工作。

  七、了解外单位管理经验,做好情况通报和信息交流工作。

  八、对上级单位和外单位重要函件,提出处理意见。

  九、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。

  十、组织处理领导交办的其它工作。

  办公室副主任岗位职责

  一、全面协助主任工作,参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。

  二、分管相关办公室工作。

  三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责局内公文文稿的审批和打印工作。

  四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

  五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

  六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

  七、负责办公室人员考核工作。

  八、完成领导交办的其他工作。

  办公室一般人员工作职责

  一、接听、转接电话;来访客人通报及接待。

  二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

  三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

  四、负责办公室仓库的保管、清点工作,做好物品出入库的登记。

  五、按照印鉴管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  六、做好办公室费用支出、流水帐登记,并做统计及账目的收纳、保管。

  七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  八、 接受其他临时工作。

办公室工作职责12

  行政办公室主任工作职责

  1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定,负责街道办事处决议的组织实施。

  2、 负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。

  3、 负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。

  4、 负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

  5、 做好人民群众来访接待来信办复,对具体问题落实答复工作。

  6、 负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

  7、 负责办事处印章的保管和使用。

  8、 负责街道对外接待工作。

  9、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室秘书职责任务

  1、 负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策提供依据。

  2、 参与写街道工作总结、报告等重要材料。

  3、 负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。

  4、 负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

  5、 负责街道办事处召开的`各种会议通知,负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。

  6、 负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

  7、 根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

  8、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室文书职责任务1、 负责文件的收发、传阅、立卷、归档工作。

  2、 负责政府各种文件资料管理及保密工作。

  3、 负责档案的整理和装订工作。

  4、 负责办公用品的领取和发放工作。

  5、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室法制执法监督职责任务1、 负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

  2、 负责对本街道行政执法人员业务培训和相关行政法规的宣传。

  3、 具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。

  4、 负责街道办事处法制工作的信息反馈和上报工作。

  5、 负责办理上级法制部门交办的其他法制工作事项。

  6、 完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责13

  一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。

  二、协助教研室副主任做好有关教研活动工作。

  三、协助教研室副主任做好有关教师培训工作。

  四、协助教研室副主任做好教师继续教育相关工作。

  五、协助教务副主任做好考务相关工作。

  六、做好有关教学活动的`整理上报工作。

  七、服从分配,及时处理好教务处的其它临时工作。

办公室工作职责14

  1、主持集团办公室工作的开展,跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

  2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

  3、统筹管理公司行政后勤保障工作,如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

  4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

  5、负责公司的'接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系;

  6、负责人力资源6大模块相关工作。

  7、配合公司进行企业文化的建立;

  8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  10、负责公司对外联系、宣传工作;

  11、负责本员工的评估与考核及培训;

  12、完成领导交办的任务。

办公室工作职责15

  1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

  2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。

  3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。

  4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。

  5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。

  6.管理酒店员工及住房。

  7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。

  8.负责对外联系的.工作计划的制订与实施。

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