办公室主任岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室主任岗位职责1

　　1、协助店长调配人力资源，监督员工、引厂进店员工、临时员工的进店管理；

　　2、企业文化建设工作的宣传、落实；

　　3、组织门店的`劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比；

　　4、组织职工文化活动，职工生活设施的管理；

　　7、搞好社区联络，协调沟通社区关系；

　　8、制定综合办公室工作计划、总结；

　　9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核。

　　10、制定门店物料用品使用计划和领用，实行物料用品的预算管理；

办公室主任岗位职责2

　　1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作，协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。

　　2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。

　　3.负责林场综合文件的撰写，公文、人事及劳动工资等文秘档案的`收集、整理、保密和管理。

　　4.负责公务传达，接待和处理职工及人民群众的来信来访。

　　5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。

办公室主任岗位职责3

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的.各类文件的处理；

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

　　5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；

　　7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

　　8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

　　9、完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、要求需有国企或者政府办公室接待工作经历

　　2、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达，负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

　　3、统筹负责档案文书管理;负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好;

　　4、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的`安排;负责会议决议的督办事项。

　　5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立。维护。保持。

　　6、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任岗位职责5

　　1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

　　2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

　　3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

　　4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

　　5、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责6

　　1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

　　2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

　　3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

　　4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

　　5、负责公司固定资产的.统计及保管，做好维护维修工作；

　　6、负责集团车辆的管理及协调工作；

　　7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

办公室主任岗位职责7

　　1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的.实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。 1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。

办公室主任岗位职责8

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的`公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　责任：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导责任

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情况

办公室主任岗位职责9

　　1、全面负责学院办公室的'管理与运行，协助做好学院日常行政管理工作。

　　2、负责公章的保管和使用。

　　3、负责学院人才培养质量年报相关工作。

　　4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　5、负责校友分会工作。

　　6、做好上传下达，负责学院各种工作信息的发布工作。

　　7、做好学院公务接待、会议安排等工作。

　　8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

　　9、协助做好财务管理工作，掌握学院总体财务状况，做好收支记录。

　　10、协助组织教职工年度考核工作。

　　11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动，及时在学校和部门网页上发布新闻。

　　12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。

　　13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。

　　14、协助做好产学研合作工作。

　　15、完成学院领导布置的其他工作。

办公室主任岗位职责10

　　1.公司银行的收支，现金的存取，与银行有关的各项工作，财务章和密码器的管理

　　2.公司每个银行网上付款业务及沟通，单据的.收集

　　3.公司出纳银行及现金凭证的制作

　　4.每月将公司的上月银行对账单收齐，并将银行对账单与银行帐勾兑

　　5.公司报销费用的整理

办公室主任岗位职责11

　　1、在公司办公室及酒店的'领导下全面负责酒店后勤协调工作；

　　2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；

　　3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；

　　4、负责酒店设施、设备的维修管理；

　　5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　6、其他需办公室沟通协调事宜。

办公室主任岗位职责12

　　1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的.维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责13

　　1、管理学生会日常事务、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。

　　2、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。

　　3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

　　4、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的.，各部在组织活动时，须申请。

　　5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

　　6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

　　7、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。

　　8、监督学生会内部各项工作。

　　9、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。

办公室主任岗位职责14

　　办公室主任在院长（主任）和领导班子的领导下，做好日常行政事务工作。

　　1. 全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

　　2.负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的`联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

　　3. 协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

　　4. 管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

　　5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

　　6. 主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。

　　7. 协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

　　8. 草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。

　　9. 负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。

　　10. 实行坐班制，做好院（系、部）领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责15

　　1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

　　2、负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。

　　3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

　　4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

　　5、负责办理公司证件的年检工作。

　　6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。

　　7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

　　8、负责协调各部门及相关单位之间的`关系。

　　9、负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

　　10、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

　　11、负责报刊、信件的发放、转送工作。

　　12、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

　　13、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

　　14、完成总经理交办的其它工作。

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