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办公室主任岗位职责

时间：2024-08-23 17:52:14 职场我要投稿

　　现如今，岗位职责使用的频率越来越高，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编收集整理的办公室主任岗位职责，欢迎阅读与收藏。

【精】办公室主任岗位职责15篇

办公室主任岗位职责1

　　1.负责办公室全面工作。

　　2.负责会议的会务组织工作。

　　3.负责文电处理工作。

　　4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。

　　5.负责委主任办公会议的记录工作。

　　6.负责有关组织协调工作。

　　7.负责资料室、文印室、值班室的`工作。

　　8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。

　　9.组织落实上级交办的其他工作任务.

办公室主任岗位职责2

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的'研讨和制定;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责3

　　一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。

　　二、负责制定理论学习中心组和党员的.政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。

　　三、做好党员的思想政治工作，加强意识形态工作，引领全体党员提高政治觉悟和思想素质，积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。

　　四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。

　　五、负责收缴、管理党费，办理党员组织关系接转手续，负责党内统计工作。

　　六、负责组织党课，对党员进行日常教育。

　　七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。

　　八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。

　　九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。

　　十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作，密切联系群众关系。

　　十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。

办公室主任岗位职责4

　　1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作;

　　2、负责统管综合管理部各项事宜，制定工作计划，完成工作目标，保证综合管理部各项工作顺利进行;

　　3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程，考核部门员工的绩效;

　　4、负责与公司其他部门沟通协调，做好后勤支持与保障工作;

　　5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;

　　6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜，以及企业文化的.建设;

　　7、负责公司内控，内审工作;

　　8、负责公司年度总结报告的撰写工作;

　　9、服务总经办，做好总经办安排的其他工作。

办公室主任岗位职责5

　　一、在总经理的'领导下，负责分管部门的各项工作；

　　二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划；

　　三、组织、监督公司各项决策和计划的实施；

　　四、提名分管部门经理，指导协调分管部门工作的开展与总结；

　　五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务；

　　六、完成总经理临时授权的其他工作。

办公室主任岗位职责6

　　根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;

　　负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作;

　　负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;

　　负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

　　负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;

　　负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定;

　　负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;

　　负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

　　根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉;

　　掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划;

　　负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查;

　　负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

　　负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制;

　　负责各类行政事务的`处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

　　管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

　　完成上级交待的其他事宜。

办公室主任岗位职责7

　　1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;

　　2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;

　　3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;

　　4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;

　　5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;

　　6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;

　　7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;

　　8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;

　　9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的`购置,登记,保管和借阅管理;

　　10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;

　　11,负责项目现场监理资料的整理,装订,归档和保管工作;

　　12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档;

　　13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;

　　14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作;

　　15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;

　　16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作

办公室主任岗位职责8

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

　　2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的'决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

　　7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　14、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责9

　　1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

　　2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

　　3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的`关系。

　　4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

　　5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6、负责公司的安全保密工作。

　　7、负责公司质量管理体系相关工作。

　　8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

办公室主任岗位职责10

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的`复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

办公室主任岗位职责11

　　职级：办公室主任

　　直属上级：行政总监

　　督导下级：人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动

　　联动部门：酒店各部门负责人

　　工作概述：协助总经理核发相关的文件及备案，并做好相关档案的荐档，做好上传下达，一职多能工作，全权安排督办全公司的后勤保障工作，制定分管部门的工作细节规定，并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提下，特事特办必须事后及时汇报。

　　（1）根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。

　　（2）通知安排各部门参加的行政例会，并做好会议记录，整理保存好，以便随时查阅校对，跟踪落实。收集同业有关资料，提供总经理参考，负责总经理室资料、档案的`保存工作，招待来访客人。如：示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务，接好电话，传真，做好传达工作，认真完成总经理交待的事项并及时汇报。

　　（3）严格要求自己努力学习，积极进取，作风正派、自觉在制度上带头作用，严格保密制度：做到不该说不说，不该问不问，忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉，搞好人际关系，不偏不倚，公正无私。

　　（4）提前到达办公室，安排好卫生打扫工作，准备日常办公用品，把当天有关工作通知总经理，整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。

　　（5）经常保持和以下相关部门的联络。（公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等）相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位，协助总经办和公司提升企业声誉，提升品牌适度，关注员工的生活状况，并指令相关负责人彻底理顺。

　　（6）根据行政部门的运作内容制定相应的表格，票证，证件，文案，并注明使作办法。定时盘点固定资产，并审定报损物资的性质，报给财务。

办公室主任岗位职责12

　　1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。

　　2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

　　3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。

　　4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

　　5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

　　6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

　　7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

　　8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

　　9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。

　　10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。

　　11、负责办公用品的'发放、员工工服的制作等工作。

　　12、负责商场党工团活动的组织和安排。

　　13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。

　　14、负责培养人才。

　　15、了解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。

　　16、完成上级领导交办的其它任务。

办公室主任岗位职责13

　　1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的'团组和个人。

　　4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

办公室主任岗位职责14

　　1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

　　2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

　　3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

　　4、负责公司管理文件的管理和实施。

　　5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

　　6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密。

　　7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

　　8、负责公司重要信息资料的.收集、整理、编写、传递和开发利用。

　　9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

　　10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

　　11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

　　12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。

　　企业办公室主任岗位职责

　　办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责15

　　教务处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好下列工作：

　　1、教学工作：

　　（1）协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提高教育质量。

　　（2）制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的'教学秩序，以保证教学计划的执行。

　　（3）领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。

　　（4）及时检查教师的教学和学生的学习情况，检查教学计划的执行情况和备课情况，经常听课，检查学生各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，分析学生知识质量，帮助教师改进教学。

　　（5）组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。

　　（6）领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

　　（7）组织教师做好学生成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。

　　（8）组织开展劳技课教学工作。

　　2、教务行政工作：

　　（1）管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和健全学习档案。

　　（2）编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。

　　（3）协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内，学生请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。

　　（4）加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参考书、学生课本和工具书，督促各教研组管好各学科教学用具。

　　（5）各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积累资料。

　　（6）负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。

　　（7）主持教务会议，研究讨论教务工作。

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