办公室主任岗位职责

时间:2024-08-24 10:47:12 职场 我要投稿

  在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的办公室主任岗位职责,希望对大家有所帮助。

(优)办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责1

  1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

  2、参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;

  3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

  4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

  5、制定并完善公司工作制度,检查本部门工作的`执行情况;

  6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

  7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  8、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;

  9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

  10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  11、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  13、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责2

  教务处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻教育方针,组织全校教学工作,领导和团结教务处工作人员做好下列工作:

  1、教学工作:

  (1)协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》,课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验,提高教育质量。

  (2)制定全校教学工作计划,制定教学常规,建立正常的教学秩序,以保证教学计划的执行。

  (3)领导教研组工作,帮助教研组制定具体教研工作计划,领导各教研组的教学研究活动,总结交流教学经验。

  (4)及时检查教师的教学和学生的学习情况,检查教学计划的执行情况和备课情况,经常听课,检查学生各科作业,在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会,了解教学效果和存在问题,分析学生知识质量,帮助教师改进教学。

  (5)组织教师学习有关专业知识,支持教师业务进修,总结交流进修成果和经验。

  (6)领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

  (7)组织教师做好学生成绩考核工作,包括复习工作的指导、命题、课后的`质量分析等。

  (8)组织开展劳技课教学工作。

  2、教务行政工作:

  (1)管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作,并分别建立和健全学习档案。

  (2)编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选,报校长审批。

  (3)协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内,学生请假一周内的审批工作,及时安排调课、代课,建立教师部分业务档案。

  (4)加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作,及时提供教学参考书、学生课本和工具书,督促各教研组管好各学科教学用具。

  (5)各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档,积累资料。

  (6)负责外单位来校听课,参观、实习的安排工作。

  (7)主持教务会议,研究讨论教务工作。

办公室主任岗位职责3

  1、学校办公室主任是校长的助手,负责学校日常工作的安排,日常事务的处理,协调学校各科室的`关系。

  2、处理好学校日常事务,做好来访、来电、来信等接待工作。

  3、做好会议安排及会议记录。

  4、管理学校人事资料。

  5、负责好各类文献、通知收发、登记、传阅和整理归档。

  6、负责各条线的总结、报告的收集和归档。

  7、在校长的指导下负责上级领导来校检查和兄弟学校参观访问的安排与接待工作。

  8、负责学校印鉴的保管和使用。

  9、负责具体审核办理人员调配,工资改革,职务评定、年度考核、离退休、生活困难补助等的呈报工作。

  10、协助校长作好学校行政事务工作,完成校长交办的其它工作。

办公室主任岗位职责4

  岗位职责:

  1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:

  1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

  1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

  1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

  1.4公司各项规章制度的执行情况;

  1.5公司各店、部的督导检查。

  2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。

  3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。

  4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。

  5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

  6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。

  7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

  8.负责协调安排公司的重要接待和对外的'相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。

  9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

  10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。

  11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。

  12.完成董事长临时交办的各项工作。

  岗位权限:

  1.对董事长高度负责,严格按董事长的各类指示落实相关工作,并及时进行汇报,同时起到“上传下达”的作用。

  2.对各店、部起到监督的职能作用,高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况,并及时上报公司领导。

  3.对公司所有综合性会议予以监督,跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。

  4.有权监督检查各店、部的日常管理,组织实施督导工作。

  5.对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导,对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权。

办公室主任岗位职责5

  1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并催促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

  2、负责总经理办公会议的安排、记录,并催促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作标准化管理。

  3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作方案、总结等公文。

  4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的'刻制、启用、回收和销毁工作。

  5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。催促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

  6、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责6

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的.落实和执行;

  2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

  3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

  4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责7

  岗位职责

  一、对公司董事长,总经理负责,充分发挥领导的助手参谋作用,主持处理公司行政、劳工、秘书、事务等日常工作。

  二、及时掌握公司生产经营、会议决议、规章制度和领导下达的各项工作任务,执行和完成的情况。

  三、督促检查公司各职能部门执行和完成工作任务,了解收集存在的问题,及时提供给公司领导,并做好上请下达的`工作。

  四、负责公司劳动人事工作,行驶劳动人事综合管理职能,制定内部职工工资分配制度,审核工资发放,建立人事、工资档案。

  五、制定公司规章制度、岗位工作职责,劳动纪律、请休假、加班及节日工作安排等考勤考核工作。

  六、负责起草公司行政性工作总结,请示报告,简报及大事记等有关文件,做好行政文件印发、传阅、催办处理、整劵归档和保管、保密工作。

  七、负责公司召开的会务工作,认真做好会议记录并整理会议内容,起草会议纪要和决议。热情接待市政部门、兄弟单位来客的招待服务工作。

  八、负责公司办公用品采购审批,办理办公设备和物资等固定资产的登记、使用、领发备案,以及车辆调度工作。

  九、负责保管公司有关证照、证件、公章及使用,对公司的财务专用章、法人印章、税务、银行等专用章,进行取样登记,并根据工作需要分配专人保管使用。

  十、负责监督公司财务现金收付款项的审核工作,同时完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责8

  1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

  2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

  3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

  4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

  5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

  6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

  7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

  8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

  9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。

  10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

  11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

  12、负责对本公司领导班子及基层党组织党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的.教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;纠正行业和部门不正之风工作;协助市纠风办开展行风建设。

  13、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责9

  1.负责签约价格审核,房款收取,发票收据购买、开具,营销系统录入,各种收款报表的制作。

  2.负责现金及按揭回款的`跟踪,客户收款凭证整理以及应收账款的跟踪,房款补款的催缴,按揭进度的更新且不定期与银行交接,保证按揭款及时回笼等

  3.审验原始凭证的合法性和准确性,完成报销等工作;

  4.负责银行业务的办理工作,包括开户、转账、结算等工作;

  5做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查;保证账务相符;

  6.负责完成与银行相关的账务的处理,包括部分税款的缴纳工作;

办公室主任岗位职责10

  一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

  二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

  三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的.办法、建议。

  四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

  五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

  六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

  七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

  八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

办公室主任岗位职责11

  一、主持学校办公室的全面工作。

  二、当好校领导的参谋助手,协助校领导调查研究,了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策时参考。

  三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议,负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。

  四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作,负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议,并督促检查贯彻执行情况,及时反馈意见。

  五、根据校领导的指示,负责组织协调党政职能部门的`工作关系和共同办理的综合性工作。

  六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

  七、及时处理文件,及时批阅上级文件,急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。

  八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。

  九、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责12

  综合办主任岗位职责

  1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

  2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。

  3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

  4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

  5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

  6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

  7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

  8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的'教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。

  9、组织制定相关管理制度,并监督执行。

  10、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责13

  一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划,制定有关教学方面的评估制度,负责教师安课。

  二、加强教学常规管理,建立规范的教学秩序。

  三、建立、健全说课、听课、评课制度,改进教学工作。

  四、组织指导各项教学活动,从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控,提高教学质量。

  五、组织教师学习新课程教育理论,创造条件开展各类公开活动,提高教师综合素质。

  六、深入教学第一线,通过多种途径了解各班的教学情况,并以此为依据对教师的`教学活动予以指导。

  七、协助园长,协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。

  八、协同教科室组织教学理论的研究工作,督促教师教研课题的开展,以教研促教改,以教改促教学。

  九、向家长宣传幼儿教育的重要性,介绍相关知识、方法,促使家园教育同步。

  十、参与各类教学评估意见,做好学期末,学年末的教师考绩汇总工作。

办公室主任岗位职责14

  一、严格按照国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务。

  二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。

  三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。对重大问题,及时向局领导请示、汇报。

  四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。

  五、负责局内各项规章制度在本科的.落实。

  六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

办公室主任岗位职责15

  任职要求

  1.高中以上学历。

  2.有3年以上工作经历。

  3.受过相关的职业培训。

  4.熟悉办公室管理。

  岗位职责

  1.负责文件收发。

  2.负责全厂员工人事资料管理及人力资源管理、教育培训等。

  3.负责外单位来宾接待工作。

  4.行政、企管工作及法律事务的归口管理。

  5.组织制定管理制度、任职要求、岗位职责。

  6.负责值班、电话处理、文档管理。

  7.负责汽车管理。

  8.负责食堂管理。

  9.负责环境卫生管理。

  10.负责工厂保卫、安全工作。

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