面试官的面试技巧和注意事项

时间:2024-10-28 17:31:42 职场 我要投稿

面试官的面试技巧和注意事项1

  一、准备工作

面试官的面试技巧和注意事项

  1.1 研究候选人:在面试前,面试官应该仔细阅读候选人的简历,了解其教育背景、工作经历、和项目经验等,以便在面试时能够有针对性地提问。

  1.2 确定面试目标:在面试前,面试官应该明确面试的目标,即想要了解候选人的哪些方面,以便在面试中有重点地进行评估。

  二、面试流程

  2.1 打招呼和介绍:面试官应该友好地与候选人打招呼,并简单介绍自己和面试的目的和流程。

  2.2 开放式问题:面试官可以通过开放式问题来引导候选人谈论其工作经历、项目经验和解决问题的方法等,以了解其思维能力和解决问题的能力。

  2.3 行为面试问题:通过行为面试问题,面试官可以了解候选人的具体行为和反应,以预测其在未来工作中的表现。

  2.4 结束面试:面试官应在面试结束时感谢候选人的参与,并告知下一步的流程。

  三、提问技巧

  3.1 开放式问题:面试官可以使用开放式问题来引导候选人展开思考和表达,例如:“请谈谈你最大的职业成就是什么?”

  3.2 追问和细化问题:当候选人回答问题不够详细或模糊时,面试官可以追问和细化问题,以获取更多具体信息。

  3.3 情景假设问题:通过情景假设问题,面试官可以考察候选人的应变能力和解决问题的能力,例如:“如果你发现项目出现重大问题,你会如何应对?”

  四、候选人评估

  4.1 笔记记录:面试官应该在面试过程中记录候选人的回答和表现,以便在评估时有依据。

  4.2 多维度评估:面试官不仅应该关注候选人的专业能力,还要考虑其沟通能力、团队合作能力和领导能力等多个方面。

  4.3 量化评估:面试官可以使用评分表或打分系统,将候选人的各项能力进行量化评估,以帮助做出更客观准确的评判。

  五、注意事项

  5.1 尊重候选人:面试官应该尊重候选人,给予足够的时间和空间来回答问题,并避免中断或打断候选人。

  5.2 面试技巧:面试官可以运用适当的'面试技巧,如倾听、行为面试和情景假设等,以获取更准确的信息。

  5.3 非言语沟通:面试官应该留意候选人的非言语沟通,如姿势、眼神和表情等,以获取更多信息。

  5.4 公平公正:面试官应该公平公正对待每位候选人,不偏袒或歧视任何一方。

  5.5 及时反馈:面试结束后,面试官应该及时向候选人反馈面试结果,无论是积极的还是消极的,以便候选人了解自己的表现和改进。

  通过准备工作、面试流程、提问技巧和候选人评估等方面的注意事项,面试官可以提高面试效果和准确评估候选人。在面试过程中,面试官要尊重候选人,运用适当的面试技巧,注重非言语沟通,保持公平公正,并及时向候选人反馈面试结果,以实现面试的目标。

面试官的面试技巧和注意事项2

  一、组织面试之前的准备工作 面试官在面试之前,首先应该明确企业需要招聘什么样的人?做什么样具体的工作?

  不同的职位有不同的要求,但是对应聘者的要求有一些是共同的,譬如应聘者仪表的整洁,口语表达能力,性格的乐观自信向上等。 面试官在认真阅读岗位说明书后,还有一项不能忽视的工作,即面试官期望从这次面试中得到关于求职者的哪些信息?只有事先确定面试想达到的效果,才能在实际的面试过程中,有针对性的去收集信息。

  面试官从应聘者处得到的信息可以分为三类: 工作背景/教育背景/资历/技能——应聘者广泛的、一般的背景。了解这一类信息可以直接从求职者的简历中获取。 具体的经验——应聘者在过去的工作中或相关历史中做过的具体事情。关于应聘者资历的了解应该是面试过程中的要点。 兴趣/动机——应聘者想从工作、组织和工作地点中得到什么。在面试的过程中,面试官应记录下这些信息并要求应聘者用实例一一说明。 接下来你的任务是回顾从招聘表、简历、电话考察等来源得到的关于应聘者的信息。在这一步,面试官可以记下应聘者过去的工作和经验中你不清楚的部分,或者使你想进一步了解的部分。比如说求职者工作经历中的断层部分。然后根据这些背景信息整理出面试指导。

  面试指导包括面试实际实施的具体流程以及面试问题的安排。 面试官在背景回顾方面应尽量不要浪费时间。可以集中精力与应聘者的教育和工作史中近期的、显著的以及与目标工作类似的方面。不要问应聘者年代久远的问题。当应聘者谈到他以前工作中令他满意和不满意的地方时,注意那些有助于评估其工作合适度、组织合适度以及地点合适度的信息。不要把断层和工作变换想当然地视为不太好的,要找出原因才能判断。只用必要的主要背景回顾结果。假如某位应聘者在同一职位上呆了10年,那么他更早期的信息的使用价值很小。为了得到一个正面的印象,面试官需要安排好一个专业的面试,并可以增强应聘者的自尊。这些安排包括消除潜在的干扰,比如电话、传呼以及突然闯入的其它人。因此尽可能的把面试安排在专用的面试地点,如安静的办公室或者是会议室里。

  二、面试官应了解的面试流程

  1、握手、自我介绍

  这是面试的第一步,也是大多数面试官往往忽视的一个细节。作为面试官,首先伸出手来主动与应聘者握手,会让对方感到几分亲切,也会消除一些应聘者的紧张心理。 接下来就是双方落坐,给求职者斟茶倒水,面试官进行自我介绍。面试官的开场白一般不要超过两分钟。开场白一般包括以下内容: 欢迎应聘者,告诉他你的名字和职位,为接下来的面试打下积极的基调:明确表示你欢迎应聘者来应聘本单位的某项职位。赞扬应聘者的经验和成就,表示你一直想进一步了解他。

  感谢应聘者安排时间来面试。 解释面试的目的,告诉应聘者:面试是双方深入了解的机会。有助你进一步了解应聘者的背景和经验。有助于应聘者了解应聘的职位和组织。 描述面试计划,告诉应聘者你将:回顾应聘者的工作和经验,然后问他在过去的工作/经验中做过的事情的实例,以及他是如何做到这一点的。 提供有关信息,并回答应聘者提出的有关职位和组织的问题。可以简单介绍一下公司概况、职位要求以及公司的基本工作规范。 在面试过程中做纪录。你可以向应聘者解释纪录只是为了帮助你以后能记住面试的细节。

  简要描述工作说明。把话题转到主要背景了解部分,告诉应聘者你将开始回顾了解他的背景情况,要告诉他在了解他的背景概貌后,你将主要会问他更详细的.信息。这将使应聘者大致明白你想要的信息的详细程度。

  2、面试提问

  而后转入面试正题。对于简历表上的疑点,事先要列出面试问题。对此,面试前面试官一定要认真细致地阅读求职表,努力找出求职者的疑点。提问疑点的目的就是设法搞清事实真相。一般来说,疑点有以下几条:工作时间是否存在空白段,为什么频繁跳槽,离职的真正原因,最近获得哪些新技能等。 对于职位要求的提问,是面试的重点。 事先,面试官要根据每一项职位要求列出对应的问题,问题不必太多,2、3个即可。这样,多项职位要求的问题累计起来可以达到10个左右。耗时也不要太长,大约15-20分钟。对于职位要求的提问,要满足star原则,即每个问题都要涵盖情形(situation)、任务(task)、行动(action)和结果(result)。 例如,我们首先要了解应聘者是在一个什么样的情形(situation)之下取得销售业绩的。

  接着,我们要了解应聘者为了完成工作,上司赋予了哪些工作任务(task)。接下来,我们要了解应聘者为了完成这些任务采取了哪些行动(action)。最后,我们才来关注结果(result)。

  3、结束面试

  当你觉得应该结束本次面试的时候,你可以这样告知应聘者:“您还有什么问题要问吗?”询问应聘者一些缓冲问题,如“给你两分钟,请你仔细考虑,你还有什么优点我们没有谈到?”等,利用缓冲问题时间,回顾记录。 最后告知应聘者招聘的以下步骤,并且感谢应聘者。

  注意事项:

  1、引导应聘人员按事件发生的时间顺序来报告。一旦发现应聘人员的报告中有跳跃,面试官可以提出问题请其详细介绍。 因为这些时间上的“空白点”往往是应聘者最不想为人所知的“软肋”,一般都是比较失败或潦倒的经历。

  2、尽量使用简单的问话引导应聘人员讲出事件的细节,而且要让应聘人员讲过去而非现在的看法或行为。

  3、如果应聘人员在叙述中提及“我们”,建议面试官问清楚“我们”是指谁,目的在于了解应聘人员在当时做了什么,甚至可以追问应聘人员行为背后的想法。如:“您是如何作出那个决定的?”或“您当时是怎么想的?”

  4、如果应聘人员在面谈中变得很情绪化,面试官可以暂时停止发问直到他平静下来。比如有些应聘者的职业经历很坎坷,在回忆过去的经历时,有可能会流泪。

  5、建议面试官不要过多地重复应聘人员的话,一是得不到新的信息,二是很可能被应聘人员理解为一种引导性的提问。

  此外,面试官要注意在面试时对应聘者的精神面貌打分,留意应聘者的语言、神态、肢体等。不要太快做出决定,并且注意自己的提问方式,不要无意中透露出你希望听到的答案。

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