办公室文员岗位职责

时间:2024-11-15 16:06:36 职场 我要投稿

  在发展不断提速的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是组织考核的依据。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的办公室文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

(优秀)办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责1

  职责:

  1、负责官网的维护及百度推广工作,撰写软文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP网站进行发布与推广等;

  2、负责招聘、培训、绩效、员工关系等人事相关工作;

  3、负责会议、办公室日常管理实务;

  4、接待来访客户等;

  5、协助业务员跟单工作,完成上司分派的其他工作。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,熟悉操作Office等办公软件;

  2、一年以上工作经验优先;

办公室文员岗位职责2

  1、遵守公司的.各项,做好本职工作,不得随意离开。

  2、接听、转接电话,接待来访人员。

  3、负责公司的文件处理工作,打印、复印。

  4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。

  5、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。

  6、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。

办公室文员岗位职责3

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、 完成其他临时工作。

办公室文员岗位职责4

  1.负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人

  2.负责来访客人登记、接待、引领

  3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

  4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排

  5.负责传真机、复印机的日常使用和维护

  6.负责公司各种行政表格的管理和发放

  7.负责飞机票和火车票订票工作

  8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真

  9.上级主管交办的`其他事务性工作

办公室文员岗位职责5

  l营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

  l每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

  l各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

  l营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

  l协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核l月考核的催办、汇总、提报

  l各部门人员调动、配置

  l奖惩提议、初审、提报

  l员工工资、福利

  l员工谈心

  l负责总部档案管理

  l建立健全各级档案管理制度,落实到人l半年一次的'档案归档移交工作落实l对各部门档案工作的指导、管理、检查。工作责任:

  l考核汇总工作及时、准确。奖惩分明; l档案管理工作制度化、规范化,保存完整;

  l能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施; l为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用; l建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

办公室文员岗位职责6

  1、熟练使用相关财务软件及办公软件,对数字敏感,工作细心

  2、负责货品出入库打单

  3、协同资产盘点,核对进销存明细账

  4、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受工作压力,良好的职业道德操守

办公室文员岗位职责7

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的`收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

办公室文员岗位职责8

  1、负责传真备份与登记。

  2、管理饮水。

  3、负责接待来宾。

  4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  5、负责打卡和加班申报单的报表收集整理与汇总。

  6、完成其他临时工作。

  7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。

  8、负责接转电话和记录工作。

  9、收发报刊函件及刊物整理保管小报。

办公室文员岗位职责9

  工作职责

  1、执行校园APP(平台)在江苏省内维护策略;

  2、帮助老师、学生下载平台,介绍功能与答疑,帮助老师使用平台;

  3、定期拜访平台合作学校,深度服务和挖掘需求,打造特区内明星学校、标杆老师;

  4、定期拜访平台非合作学校,答疑解惑,培养老师移动教学习惯,提高其在平台的活跃度和粘性;

  5、向一线老师传递移动教学理念和发展趋势,帮助平台老师解决实际问题,提高平台知名度和美誉度。

  职位要求

  1、热忱敬业,主动负责,诚实可靠,能承担工作压力;

  2、大专以上学历,性格外向、反应敏捷、表达能力强;

  3、新闻学、广告学、汉语言文学、市场营销等专业优先考虑;

  4、能适应江苏省内出差。

办公室文员岗位职责10

  卖场主管岗位职责

  1.负责本部门销售工作,确保本部门的续订货,保证卖场的正常销售,维持良好的补货、理货和库存管理工作。

  2.清楚掌握本部门各区域的货品及人员情况。

  3.负责超市卖场的工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范,做好员工的排班和绩效考核,提高工作效率。

  4.帮助下属解决工作上的问题;负责跟进下属工作质量及工作进度,培训下属并跟进检查培训效果。

  5.及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈到公司职能部门。

  6.负责与其他部门的沟通、协调工作,传达公司有关政策及门店店长的要求。

  7.按时更换、检查卖场陈列,保持卖场环境卫生,定期检查、盘点卖场货品。

  8.根据卖场实际情况,做适当人员调配。

  9.检査商品的价格标示和各种POP牌。

  10.优先保证端架和促销区的陈列,创造最大销售额。

  11.定时安排员工补货,安排定时回检,修复破损商品。

  12.加强对促销人员的管理,落实各种促销措施,达到卖场的促销目的。

  13.每天阅读销售报表,做好商品的续订货,及时解决负库存,分析销售业绩,对滞销商品提出合理的解决措施。

  14.负责工作区、库存区、货架的整洁。

  15.控制损耗,加强防火、防盗、防工伤的管理工作。

  16.做好顾客服务工作,处理顾客投诉。

  17.按时完成上级领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

  人事主管岗位职责:

  (1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

  (2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

  (3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

  (4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

  (5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

  (6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

  (7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。

  (8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

  质量主管岗位职责

  1、主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责

  2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行

  3、制定质量目标和质量计划,经批准后组织实施

  4、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责

  5、负责设计与开发活动的质量策划,6、参与新产品开发的先期策划,审查产品设计、工艺的科学性、合理性

  7、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责

  8、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作

  9、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权

  10、对质量问题行使否决权

  11、定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施

  12、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为

  13、对本部门员工的.各项考核、奖惩有决定权

  14、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训

  工程部主管岗位职责

  1、接受工程部经理领导,协助工程部经理管理整个工程部的员工。

  2、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好。

  3、协助制定员工培训计划,对员工进行业务技能酒店意识,基本素质的培训。

  4、掌握当班能源消耗及维修费用,确保酒店最大限度的节能、节支。

  5、推行节能运行计划的实施和运行维修费用预算的控制。

  6、协助工程部经理做好外部关系的协调,以获得良好的外部环境。

  7、协助主持部门工作例会,协调班组工作。

  8、协助分析工程项目报价单,亲临现场检查施工与工程进度。

  9、协助工程部经理做好消防,安全工作。

  10、考核下级的工作,并对其工作做出指导和评论。

  11、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。

  12、执行工程部经理下达的其它工作指令

办公室文员岗位职责11

  一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

  二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

  三、 负责门卫的监督管理工作.

  四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

  五、 负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

  六、 配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

  七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

  九、负责公司内部各个区域的`环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

  十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

  十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

  出纳岗位职责

  一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。

  二、 做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无误。

  三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。

  四、 严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,对外不签发空头支票。

  五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。

  六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险箱上。

  七、 借用公款必须按规定办理申请手续,经领导同意后,方可支付。

  八、 离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。

  九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符合财务核算原则负责。

  十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。

  十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。

办公室文员岗位职责12

  1.回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。

  2.接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并带给相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。

  3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确;

  4.负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。

  5.负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况,保证设备的正常使用。

  6.负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关掉前台的打印机等设备,关掉好打印室、会客厅及前台的'门窗。

  7.负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

  8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

  9.负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

  10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

  11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。

  12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

  13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

  14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

  15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况,便于下月进行物品的统一采购。

  16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

  17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

  18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。

  19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

  20.完成领导临时交办的各项事项。

办公室文员岗位职责13

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的.撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

  四、其他办公室文员类工作。

办公室文员岗位职责14

  1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  3. 接听、转接电话;接待来访人员。

  4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。

  5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

  6. 负责收发管理报纸、信函;

  7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

  8. 协助其他部门的.工作,并和其他部门友好相处。

  9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

  10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

  11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  13.上面交办的其它临时工作。

  篇三:办公室文员岗位职责

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责15

  1、完成企划部经理交办的.其他任务。

  2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  3、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  4、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  5、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

  6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

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