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办公室主任

时间：2024-11-16 17:25:40 职场我要投稿

　　办公室主任篇1

　　光阴似箭，日月如梭。又一年过去了，回顾一年的工作，总结经验，查找不足。承蒙各位领导对我的信任以及同事们的关心和支持，我严格要求自我，忠于工作，尽职尽责，按质按量的完成上级交与的工作。现将一年的工作情景汇报如下：

办公室主任12篇（荐）

　　一、勤于学习，提高自身素质及工作水平

　　“业精于勤，荒于嬉”自工作以来，由于感觉肩上担子很重，担心自我的学识、本事等各方面的欠缺导致工作的失误，总不敢掉以轻心，所以一向以来，将学习当作人生事业的第一追求，力求全面提高自我的综合素质。

　　1，加强政治理论学习，注重加强对政策、法规的学习。异常是学好邓小平理论，“三个代表”重要思想、科学发展观和党的十八大精神。经过学习，提升自身的政治素质，提高对执行上级方针政策的理解力，执行力，创造力，提高了依法行政的本事。树立了正确的人参观，价值观和世界观。

　　2，“尺有所短寸有所长”，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面，都有极大的提高。同时，具备了较强的事业心，职责心，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作保证了本岗位各项工作的正常运行，提高了工作效率和工作质量。

　　二、爱岗敬业，认真履行职责

　　“锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂。”〔战国荀况〕作为办公室的负责人，我清楚的认识到，办公室是一个综合机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽，推动各项工作向目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，应对很多的繁杂的事务性的工作，仅有不断努力，不断自我强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。

　　1，积极配合领导工作，过去的一年中将工作重点放在了单位内控机制建设上。层层建立和健全内控机制，强化内部管理，建立和健全规章制度，制定并严格执行规范的操作流程，确立和落实岗位职责，另外，为确保内控制度的全面贯彻执行，建立了监督考核制度。

　　2，在全局信息化建设管理工作中，将重点放在局网站建设上。树立较好的形象，加快了信息传播；加强了与群众的沟通，方便了群众，使其无论在何时何地都能获得详实有效及时的信息，更大意义上提高了工作效率。

　　三、严于律己，做到了廉洁奉公。

　　正己方能正人。作为办公室主任，我明白自我手中有必须的权力，如何处理好权力和职责的关系是关系到党风廉政建设和人心向背的问题，影响着各项工作的.发展。也深知严于律己对一个干部的重要性，在生活、工作中做到廉洁奉公。主要是从三个方面严格要求自我。

　　1，谨慎用权，不搞以权谋私。我始终牢记权力是用来为人民服务的，对手中权力细心谨慎，没有用权力谋取过半点私利，按纪律和制度办事，一般事情由领导负责干部决定，重大事情由团体研究决定。

　　2，坚持原则，严于律己，不搞特殊优特。局里制度的相关规章制度，要求别人做到的，我都要求自我首先做到。不利用公款满足自我的私欲，不存在借开会、考察、培训等名义变相公费旅游

　　3、忠于事业，身先士卒，身体力行，履行了工作职责，对办公室工作的落实起到了很好的促进作用。

　　尽管在过去的一年中工作没有出现什么大问题，但我也清楚认识到自身的工作中还存在很多不足，如学习不够，政治理论和业务水平不高，自身建设、带头表率作用等还应加强。在新的一年里，将工作水平提高是我的首要目标，首先要继续强化自身素质，继续发挥好自身作用，以高度的事业心，与办公室成员一齐，尽心竭力做好各项工作，进取创造更高的价值，为实现我局工作大突破作出自我应有的贡献。

　　办公室主任篇2

各位领导、同志们，上午好！

　　按照本局中层干部竞争上岗方案，我积极报名竞争，竞聘办公室主任演讲稿。我竞聘的

　　第一志愿是计划财务科科长，按照方案程序，现向各位汇报。不当之处，请批评指正。

　　一、基本情况

　　本人****年**月毕业于****学校《财会专业》，****年**月至今，一直在***单位从事财务会计工作。****年**月取得高等教育自学考试《会计专业》大专毕业文凭。****年**月光荣地加入中国共产党。****年**月起任计划财务科科长。

　　二、竞争理由

　　本人能坚持党的基本路线和各项方针政策，坚持四项基本原则，思想上积极上进，牢记全心全意为人民服务的宗旨，有强烈的责任感、使命感。敬业爱岗，熟悉财经法律、法规和国家统一的`会计制度，掌握会计专业知识和技能，具有一定的组织领导能力，对工作充满热忱，勤恳工作，遵纪守法，廉洁奉公，坚持实事求是，客观公正，依法办事，搞好服务，演讲稿大全《竞聘办公室主任演讲稿》。我认为自己符合竞争计划财务科科长职位条件，自荐竞聘，愿为发展交通事业而奋斗。

　　三、做好计划财务科科长的决心和信心

　　几年来，通过组织开展会计基础工作规范化活动和内部审计、会计电算化的推广与实施，使我系统的会计基础工作明显提高，会计工作为企业、事业的发展起了很大的作用。因此，我对今后的计划财务工作充满信心，同时也有决心做好。

　　1、根据政策、规定和财政部门的要求，认真编制局本级、****所、****处的年度财务收支综合预算，坚持量力而行，量入为出，适当留有余地，正确区分轻重缓急，确保重点，统筹兼顾，合理地安排各项支出。同时，会同有关部门认真编制交通建设专项计划。

　　2、积极做好省、市安排项目可行性研究的评估、上报、下达，并做好实施阶段的监督检查。认真编制公路、水路年度投资计划，搞好交通建设资金的专项核算和管理，规范资金管理。

　　第一，财政补助资金，根据工程管理部门提供的工程项目实施情况，及时向财政部门提出申请，使资金尽快到位。

　　第二，银行贷款，要事先与银行商定，以最佳效益为原则，确定到位时间和金额。第

　　三、“四自”工程贷款数额大，投资回收期较长。目前尚无法归还到期贷款，要与有关银行密切联系，及时办理到期贷款的展期或期限变更手续，保证贷款不逾期。

　　第四，严把建设资金支付审核关，要审核凭证是否合法，支付金额是否符合工程进度和文件、合同规定，手续是否完备，使交通建设资金安全、高效、及时拨付给有关单位。

　　3、加强规费征收管理，规范票据管理，严格执行预算外资金管理制度，坚持“收支两条线”，把规费及时解缴上级或财政专户。对所属单位的规费征收、管理要组织抽查，加强监督管理，使规费征收规范有序，做到应征不漏，避免重征。

　　4、加强内部审计，实施财务监督，督促所属单位进一步规范会计基础工作，完善内部管理制度，推动政务公开，加强廉政建设，进一步促进交通事业的发展。组织业务能力强、思想素质好的财会人员参加内部审计。在审计中，要坚持实事求是、客观公正、保守秘密，忠实履行法律赋予的权力和义务，严格依照国家法律、法规和会计制度、财务制度来审计。审计财务收支是否真实、合法，专项资金是否专款专用，内部控制制度是否严密。坚决抵制违反财经纪律、铺张浪费、假公济私等行为，切实维护国家、单位、个人利益和会计工作秩序。

　　办公室主任篇3

　　一、前言

　　本工作计划旨在明确办公室主任的工作目标、职责及工作计划，以提高工作效率，优化办公环境，为员工提供更优质的服务，确保公司日常运营的顺利进行。

　　二、工作目标

　　1. 优化办公环境，提高员工满意度。

　　2. 提高办公室工作效率，降低运营成本。

　　3. 加强与其他部门的沟通与协作，提升整体运营效率。

　　三、工作职责

　　1. 负责办公室的日常管理工作，包括文件管理、会议安排、接待等。

　　2. 协调各部门之间的沟通与合作，确保公司政策、信息的顺畅传递。

　　3. 负责办公设备的采购、维护与管理，确保设备的正常运行。

　　4. 组织开展员工培训、活动，提高员工满意度和凝聚力。

　　5. 监督办公室的安全、卫生工作，确保员工的工作环境整洁、安全。

　　四、工作计划

　　1. 文件管理：定期对文件进行分类、整理、存档，确保文件资料的完整性和便捷性。每月进行一次文件检查，每季度进行一次大型文件整理。

　　2. 会议安排：提前了解各部门会议需求，合理安排会议室及设备资源。每周与相关部门确认会议安排，确保会议的顺利进行。

　　3. 接待工作：做好来访客户的接待工作，展示公司的良好形象。对接待流程进行定期培训，提高接待人员的服务水平。

　　4. 跨部门沟通：定期组织部门间沟通会议，了解各部门需求及问题，及时协调解决。每月至少召开一次跨部门沟通会议。

　　5. 办公设备管理：建立设备档案，定期对办公设备进行维护、更新。每季度进行一次设备盘点，确保设备资源的充分利用。

　　6. 员工培训与活动：根据员工需求，定期组织培训课程及团建活动，提高员工的业务能力及团队凝聚力。每季度至少开展一次培训课程和一次团建活动。

　　7. 安全与卫生工作：定期检查办公室的安全设施及卫生状况，确保员工的'工作环境安全、整洁。每周进行一次办公室安全检查，每日进行卫生清洁工作。

　　8. 预算与成本控制：负责办公室相关费用的预算与支出管理，合理控制成本，降低浪费。每月进行一次费用核算与分析，提出成本控制建议。

　　9. 环境优化：关注员工办公环境舒适度，根据需求调整办公空间布局、绿化等，提高员工满意度。每年进行一次办公环境评估与改进。

　　10. 应对突发事件：制定应急预案，提高办公室应对突发事件的能力。定期组织应急演练，确保员工熟悉应急流程。

　　五、总结

　　本工作计划将指导办公室主任开展各项工作，确保办公室的高效运行及员工的良好工作环境。在实施过程中，办公室主任应根据实际情况进行调整和优化，不断完善工作计划，为公司的发展提供有力保障。

　　办公室主任篇4

各位领导，各位同事：

　　我担任医院办公室主任已经有一年多的时间了，20xx年的工作中，在院领导的带领下，在各业务科室的支持下，认真履行职责，恪尽职守，扎扎实实地开展工作。现对工作情况进行如下汇报，请领导给予评议：

　　一、工作情况：

　　1、思想政治立场坚定。工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，服从领导，保证政令畅通。

　　2、办公室做为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，与业务科室的合作中，能摆正位置，甘为人梯，从而赢得了业务科室对办公室工作的支持与合作，创造了宽松、和谐的工作环境。

　　3、积极熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规，运用于实际工作中，当好领导的参谋助手，配合领导做好工作。

　　4、组织安排各种行政会议，会议通知、会议室布置，做好会议记录。20xx年以来办公室共接待各地医院来访、交流、检查、患者家属联谊等大小会议30余场。

　　5、各类文件的收发、归档、保管利用等工作。及时将上级发送的文件下载转交院长及相应科室。医院上报的材料做到及时准确。做好院部文稿打印、复印分发，报刊、邮件的转发工作。上级来电、传真、电子邮件的接收传达及其他来电事项处理。

　　6、创建工作：省级文明单位验收文字材料、民政局诚信单位申报材料等。两项工作都是在不耽误日常工作的情况下，牺牲个人休息时间按时较好地完成。

　　7、为进一步加强医院工资制度管理，发挥工资分配在引进人才、留住人才、激励人才、促进医院人力资源开发和合理配置方面的作用，人事代理套改工资在院领导的支持下，已经完成，全员档案已建立。

　　8、20xx后6月，省卫生厅建立了省卫生人材库，此项工作时间紧、任务重，从布置到数据导入只有8天时间，这一系列工作我都是在牺牲休息时间、没向医院要求派人的情况下独立完成的。

　　9、人员招聘、职称报考工作：20xx年，在主管院长的带领下，共招聘医学技术人员50余人，目前留院工作16人，各类职称报考36人，参加规范化住院医师考试12人，医师注册6人，助理医师注册2人。医师变更注册2人。

　　10、患者来信来访处理工作。20xx年以来共接待来访群众7人次，电话5人次，信件2件，件件有落实，件件有回音。

　　11、处理协调全院各科各项日常工作，并及时向主管院长汇报。

12、做好劳动纪律检查、职工请假记录、考勤统计工作。13、配合主管院长做好车辆的调度管理。

　　14、配合主管院长做好市场部的调研、业务量统计工作。

15、配合后勤院长做好医院卫生检查工作的落实。

　　16、配合业务院长做好部分医政业务方面的工作，每月及时上报各类报表。

　　17、每月及时将医院医疗废物处置情况信息上报金明区环保局。

18、做好全院职工继续教育安排及学分登录。20xx年度组织全员职工及注册本院医护人员35人进行了学分审验，全部通过。

　　19、能按时较好地完成院长交办的其它临时性工作任务。办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”，一年到头都忙忙碌碌，加班加点连轴转，没有脚踏实地的作风，没有无私奉献的精神，真是难以胜任办公室工作的。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。一年来，我能踏踏实实地做好上级领导交给的'各

　　项任务，不靠一时的热情和冲动，坚持每天从零开始，以积极热情的态度投入工作，只要工作需要，从不计较个人得失。

二、存在不足：

　　回顾一年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任务，这主要与每位院领导的支持和认可分不开的，与在座的每位同事的关心帮助分不开。我深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距，主要表现在：一是政治理论、业务学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂，减少了细致拔高的机会，使工作中常出现一些小失误，从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。

　　三、下步计划：

　　1、在原有的工作基础上，继续保持甘于奉献、诚实敬业的工作态度。

　　2、加大政治业务学习，提高自身素质。

　　3、工作上要在细化上下功夫，不管工作量再大，时间再紧迫，工作质量上一定要精以求精，尽量少出错、不出错，让领导和同志们满意。

　　在这里再次感谢医院给我一个施展的平台，恳请各位领导、同事提出意见，使我进一步完善自己，本人也将以此述职为契机，虚心接受领导和同事们的批评和帮助，努力学习，勤奋工作，以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。

　　办公室主任篇5

　　一、协助党委领导处理日常工作，贯彻执行院党委的指示、决定，党委办公室主任工作职责。

　　二、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

　　三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。

　　四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

　　五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

　　六、负责党委文件及文字材料的起草工作。

　　七、负责党内文件的'处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。

　　八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。

　　九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。

　　十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

　　十一、负责接待、处理来信来访工作。

　　十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划，并协调、督促实施。

　　十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

　　十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

　　十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况，负责统战工作的具体事宜。

　　十六、办理政工系列职称评审工作。

　　十七、完成领导交办的其他工作。

　　办公室主任篇6

　　伴随着20xx年即将到来的钟声，回望20xx年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好的完成各项工作任务。一年来，我不断成长、成熟、有过幸福和感动，有过泪水和鲜花，总结过去是为了更好地把我未来。所以现将一年来的工作总结如下：

　　一、一年来工作的回顾和体会

　　在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创立等相关工作，起到各部室的枢纽作用，回顾过去一年，我深深地明白，办公室是为全行服务的综合部门，发挥着承上启下、协调关系的作用，在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设，提高职业修养，树立正确的人生观和价值观，加强自身爱岗敬业意识培养，进一步增强工作的职责心、事业心，以主人翁的精神热爱本职工作，做到“干一行、爱一行、专一行”，全身心地投入工作，用细心、周到的服务，用敢为人先的创新活力，用务实高效的实干作风，用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中，我深深地明白在在办公室主任这样锻炼人的岗位上，仅有不断地加强和学习新的业务知识，做好本职工作，提高工作效率，才能发挥办公室的桥梁作用，协调作用，管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识，利用业余时间熟悉新的业务技能，提高管理努力，这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。

　　在即将过去的一年里，在分行领导的关心和帮忙下，我始终坚持着良好工作状态，以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作，潜心钻研业务技能，使自己能平凡岗位默默奉献着，推动了办公室工作的有序开展。

　　过去的一年，作为办公室主任，我在工作中主要抓好支行办公和重要会议，确保支行决策的贯彻落实，协调支行各部门工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高工作质量和效率，在全行信息、业务宣传工作，支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、，支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作，支行经费管理，支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作，礼貌创立资料的收集、台账的整理和归档，做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的从小处做起，对自己严格要求，在每一项具体工作中都注意严格要求自己，进取努力，锐意进取。从领导的指示出发，踏踏实实做好工作。

　　二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算

　　作为一名办公室主任我没有显赫的地位，更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的职责。一份辛劳，一份收获，我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉，但我深深地明白荣誉属于过去，未来我还需努力，成绩不找跑步了，问题不找不得了，目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有必须的距离，还存在着许多不足，在下一年的`工作中我们将发扬成绩、弥补不足，摆正位置，结合自己的一些经验和教训，以“如履薄冰”的谨慎态度，以“一丝不苟”的严细态度，慎对从事的职业，力争在明年的工作中做到以下几点：

　　1、加强学习，常常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”，加强各种知识的学习，努力提高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中，更好地推动工作。积极参加培训学习，利用业余时间自学，虚心向领导学习，向群众学习，向经验丰富的老同志学习。

　　2、勤奋工作，默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局，时刻牢记使命，勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作，在领导的关心与支持下，和同事们一起积极工作，为公司默默贡献。

　　总之，回顾20xx年，“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与办公室全体人员一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高自身素质和各种工作技能，积极发挥办公室承上启下的作用。

　　办公室主任篇7

　　根据总公司《工作标准》和20xx年目标职责，总经理助理、办公室主任的主要职责是：

　　1、受总经理委托，协调总公司领导之间、机关职能部门之间，分(子)公司之间的工作关系。

　　2、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和总公司负责。

　　3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时推荐召开协调会议。

　　4、不断了解总公司生产经营中出现的新状况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。

　　5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

　　6、组织安排总公司党、政各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实。

　　7、及时组织完成总经理，公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

　　8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

　　9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

　　10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。

　　总之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参谋、协调、服务。一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、职责目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要述职如下：

　　几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置；清楚自己所应具备的职责和应尽的职责；正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个主角的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的`助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺利。

　　为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营状况，倾听各级领导和职工的推荐，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作推荐XXX项，领导采纳XXX项，协调较重要的工作XXX起，基本尽到了参谋，协调的职责。

　　为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，推荐与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施：

　　一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不能开，哪些会议能够合并开，对会议参加的人员、资料、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加的会议，务必要经过总公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。

　　二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通，保证了工作进行有序。

　　三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。

　　四是开实会。开会是一件十分严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，我们一是做到了会前要准备实、准备充分，坚决杜绝漏洞；二是做到了资料实，对领导的讲话，会议材料和下发的文件等要语言简明，言之有据，不拖泥带水；三是形式实，为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象，我们注意了在准备讲话稿时，尽可能多带给具体素材，使领导在吃透讲话资料精神上，应对观众讲材料而不是读材料；最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后我们注意进行检查和督办，保证了会议精神落到实处。

　　透过领导的重视和采取了以上措施，今年安排的会议明显减少，更有效的保障了生产经营的正常运行，经征求意见，大部分单位是满意的。

　　承办工作是助理，个性是办公室的主要工作之一，有来自上级领导、上级机关的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司，各厂处的事宜，还有些日常事务性工作，能够说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；三是先办基层单位的，后办机关的，因为基层的同志来一趟公司不容易，不但我这样做；同时也要求办公室全体同志都务必这样做；四是按职责分工进行承办，办公室四名副主任都有明确的分工，谁主管的工作由谁负责办理，其它人协助，但总的原则，承办的每一项工作和事情，都务必做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理，压缩各项费用开支”的要求，个性是机关的管理费用，今年同20xx年以前相比，公司给核定的数目少了50%还要多，今年下半年，公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制，并核定标准，费用再次减少，而机关的工作量并没有减少，车辆、微机、办公设备等越买越多，越用越破，维护、更件、修理量越来越大，再加之此刻车辆长途任务多，费用也就自然上升；原先打字室油印(费用低)保证了整个机关，此刻随着办公现代化的不断提高，消耗品的价

　　格由此而升，微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上，大部分处室的电脑虽然能够打印，但印刷、复印量却越来越大，打字室变成了印刷厂，费用较以前相比有超多增加，以上这些实际状况及问题与压缩了一半的费用成了反比。应对这个现状，经与有关公司领导、有关处室共同研究，采取了一些措施，如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养，能自己修理、排除的故障不去送修，而确需更件、修理的，务必由使用人事先填写更件修理申请单，所在处室领导签字，专管人员进行检查鉴定，批准后方可发生；并分别逐台、逐辆建立修理费用档案，对公司内部发文、实行无纸办公，凡有电脑的处室、单位，不再印制文字文件，一律在网上发；尽量减少材料复印量，超过15张者不予复印，能油印尽量油印，除办公室把好关外，大部分处室领导也都进行控制和把关。透过大家的共同努力，成效还是比较明显的，如手机使用费经与电讯部联系，采取大客户先预交额定费的办法，改变了以前大部分超支的现象，为使用者个人节省了不少费用；有线电话自从搞了局拟网，同时少了物业、科技两个公司的电话费，费用由以前的三万多元/月降到了此刻的万元/月以内，当然此刻各处室限定的费用标准不尽合理，反对较大，我已向公司主要领导汇报过，待

　　明年再说，力争作到既保障办公，又节余费用。尽管采取了很多措施，但管理费还是超出了核定的数量。

　　办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的，一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩，其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的，又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部门无法代替的，为了提高办公室工作人员的思想素质、业务潜力和工作作风，搞好办公室自身建设，我们一是采取不同方式进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认，是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实，如学习制度，会议制度，劳动纪律，办公秩序等，坚持了月有工作研究会，常有碰头会的作法；三是为了提高工作人员各项素质、工作潜力，不定期组织学习，并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作，强调提高办事效率和完成时限；四是狠抓了劳动纪律，坚持考评、讲评，对迟到早退者除批评教育外，在扣分罚钱上，谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告，工作布置，领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份)，及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车安全，办公室管理着公司机关的办公车辆，为了

　　保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全，使车辆始终持续良好状态，除严格派车制度外，我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的，不定时、不事先通知检查车况和车容车貌，并进行逐项登记和评比，节假日，星期天进行停车位置的检查，大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和职责感，从而保证了全年行车安全。细想起来，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上职责外，一是参加了邙山干渠改造项目部；二是预防“非典”；三是优化经济环境；四是“三创一树”活动，五是公司XXX年庆典等等、等等，都要办公室作来作、来组织，不是叫苦，真有点疲劳。

　　虽然作了一些就应作的工作，这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的，也是办公室全体同仁共同努力的结果，但细查起来，问题也还不少，主要是：

　　1、调查研究还不够深入，有些状况没有及时地掌握，以致为领导参谋还不到位。

　　2、有关处室相继组织开展的活动太多，致使基层单位承爱不了，意见太大，应加强全公司性活动的计划性。

　　3、为基层服务的深度还不够，需进一步加强办公室内部建设，强调服务意识和服务态度，不断提高办事效率和工作潜力，为公司建设、发展做出新的贡献。

　　办公室主任篇8

尊敬的公司领导：

　　从20xx年xx月份至今，进入公司已有X年多的时间里，我得到了公司各位同事的多方帮助，我非常感谢公司各位同事。在过去的X年里，我在公司里工作的很开心，感觉公司的气氛就像一个大家庭一样，大家相处融洽和睦，同时在公司里也学会了如何与同事相处，如何协调各方关系等方面的知识。在公司的日子里，我不仅学到了一些新知识，同时也积累了很多宝贵的人生经验，对于公司X年来的培养表示衷心的感谢！随着公司的快速的.发展，无论是在业务拓展方面，还是在行政管理方面，均对公司每位员工提出了更高的要求。就我自身而言，我从一个工作内容只是以文字处理为主的办公文员逐步过度至一个负责整个公司行政、档案、销售等方面事务的办公室主任，深深感觉到个人能力的不足，综合管理水平已与公司的要求相差甚远了，自己深感有愧公司五年来的培养。

　　由于我个感觉，我在过去的一段时间里的表现不能让自己满意，感觉愧对公司的期望，同时也感觉自己在过去的五年里没有给公司做过重大贡献，主要是和自身能力不高有关，在公司的各方面需求上自己能力不够。所以，经过自己慎重考虑，为了自己和公司考虑，自己现特向公司提出辞职，望公司给予批准。

此致

敬礼！

　　辞职人：xxx

　　x月x日

　　办公室主任篇9

尊敬的x总裁：

　　你好

　　突然之间，我们的合作持续了两年多。在这两年的工作时间里，虽然我的工作并不完美，但在学校同事眼里还是可以的。尤其是在你的信任和指导下，我以我的热情努力完成了你分配给我的每一项工作。我从你身上学到了很多，尤其是做人的一些原则，对人生的理解。在这里，我真诚地对你说：谢谢！

　　我经常觉得我应该用感恩的心来回报你，我真的很想用自己的努力去完成你给我的每一个任务，但是我的能力真的有限，所以很多不尽人意的地方请见谅，请谅解！

　　经过这一段时间的反思，觉得自己和以前完全不一样了，最大的变化就是人变懒了（但是用“四无”无关），懒惰的原因可能是学校环境太舒适，找不到工作的激情。和学校的同事比起来，我羡慕他们忙碌休闲的工作节奏，羡慕他们用成绩和快乐换取努力。

　　平心而论，虽然我们交流不多，但是看得出你是真的信任我，心里很感激。感谢您这两年来对我的良好指导和认真教导。我会一如既往地支持你的工作，做我该做的事。教学不断进步，继续努力。无论如何，和你两年多的`合作是我生命中的宝贵财富，我会记在心里。在以后的工作中，你也会是我的好领导，好朋友。我相信在我们未来的合作中，我也会留下美好的回忆。

　　犹豫再三，我写了这份辞职申请。

　　辞去办公室主任，我会有更多的时间陪伴年迈的父母；辞去办公室主任，我会有更多的时间陪伴爱人；辞去办公室主任，我会有更多的时间去思考如何教育几十个饥民；辞去办公室主任一职，会让我有更多的时间去钻研育人的方法；辞去办公室主任一职，我会有更多的时间和朋友交流、相聚；辞去办公室主任一职，可以让朋友觉得我还是像个真人；辞去办公室主任一职，我会有更多的机会去思考如何成为一个大家都喜欢的人……

　　虽然我已经离开了团结奋进的领导班子河东小学，但我会以我的教学热情更加努力，不辜负我的良心和我一直奋斗的那几十双眼睛，不再为耽误他们的课程而编造美丽的谎言。

　　也许我这样做很自私，但我很希望领导能满足我自私的要求。请批准我辞去办公室主任一职。

　　申请人：

　　20xx年xx月xx日

　　办公室主任篇10

尊敬的领导：

　　您好!

　　从xx年xx月份至今，进入公司已有五年多的时间里，我得到了公司各位同事的多方关心，我特别感谢公司各位同事.

　　在过去的五年里，我在公司里工作的很快乐，感觉公司的气氛就像一个大家庭一样，大家相处融洽和谐，同时在公司里也学会了如何与同事相处，如何协调各方关系等方面的学问.在公司的日子里，我不仅学到了一些新学问，同时也积累了许多珍贵的人生阅历，对于公司五年来的培育表示诚心的感谢!

　　随着公司的快速的.进展，无论是在业务拓展方面，还是在行政管理方面，均对公司每位员工提出了更高的要求.就我自身而言，我从一个工作内容只是以文字处理为主的办公文员逐步过度至一个负责整个公司行政、档案、销售等方面事务的办公室主任，深深感觉到个人力量的不足，综合管理水平已与公司的要求相差甚远了，自己深感有愧公司五年来的培育。

　　由于我个感觉，我在过去的一段时间里的表现不能让自己满足，感觉愧对公司的期望，同时也感觉自己在过去的五年里没有给公司做

　　过重大贡献，主要是和自身力量不高有关，在公司的各方面需求上自己力量不够。所以，经过自己慎重考虑，为了自己和公司考虑，自己现特向公司提出辞职，望公司赐予批准。

申请人：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　办公室主任篇11

　　xx年可以说是非常不平凡的一年，在这一年当中，中国人经历了很多的事情，有雪灾、地震、有北京奥运会的成功举办、有眼下正在肆虐的金融危机……等等。作为一名普通的中国人，我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃动;作为一个有社会责任感的企业——某某汽车集团，我们为国家经历的苦难，默默献出我们的爱心，为祖国取得的辉煌成就，我们一起喝彩，一起欢呼!

　　回顾xx，我们感慨万千;回顾xx，我们倍感骄傲和自豪!

　　我想，作为一名普通的员工，我们个人的能力非常有限，而回馈社会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。

　　我现在代表办公室就xx年办公室的工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报，请各位领导批评、指正。

　　一：行政管理工作回顾

　　我们知道，行政管理的广度，涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度，又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要，是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感，是因为它涉及到每个人的切身利益。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

　　概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务，我们正是按照这一理念推进xx年办公室的各项工作的。

　　1：办公室人员结构现状

　　办公室目前有13人，其中主任1人、文员1人、网管员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、水电工1人。

　　从办公室人员的结构来看，目前的人员编制相对合理，基本能够担当起办公室的所有工作职能，而且能正常运转。

　　从办公室员工的文化层次来看，办公室大专(含)文化程度仅有3人，占23%，初高中(含)以下文化程度有10人，占77%，其中还有4人是半文盲。

　　从年龄结构来看，办公室40岁以下有2人，占15.3%，40岁以上有11人，占84.7%。

　　通过以上人员文化层次、年龄结构来看，我们可以看出，办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。

　　要带领好这样的一支团队，而且要保证各项工作的正常运转，绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求，真正了解员工所思、所想，真诚坦率，良好沟通，和他们交朋友。

　　我想，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快，思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的`言语，做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲，切忌夸夸其谈，言过其实。其次，要具备先做人，后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任，必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。

　　由于办公室主任工作接触面较广，对外代表着单位的形象，因此，妥善的处理一些事务显得非常重要。“做人”反映了一个人的品质，在工作和生活的方方面面，不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善，还要在细节上、小事上注意自身的言行。

　　2：办公室的日常工作管理

　　办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在：行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。

　　1)行政事务管理

　　a：印鉴管理

　　办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性，按照集团办公室的要求，加强了印鉴管理。每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》，签定了《印章责任书》。每枚印章都有专人管理，专人负责。印章管理人员用印前，要求认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印手续后，在用印本上逐项登记，经领导审批签字，方可用印。在xx年没有发生因为用印不当引发的责任事故。

　　性别构成状况：男性员工43人，占63%;女性员工25人，占37%。

　　年龄构成状况：20岁以下1人，占1%;21---30岁之间37人，占55%;31岁---40岁之间14人，占21%;41---50岁之间11人，占16%;50岁以上5人，占7%。平均年龄32岁。

　　文化程度状况：本科5人，占8%;大专27人，占43%;中专15人，占20%;高中11人，占11%;初中(含)以下10人，占18%。

　　工龄构成状况：1年工龄(含)以下25人，占37%;1---2年之间工龄15人，占22%;2---3年之间工龄10人，占15%;3---4年之间工龄11人，占16%。4年以上工龄7人，占10%。

　　中层干部状况：副经理以上员工6人，占9%;主管6人，占9%;员工56人，占82%。

　　售后车间技术骨干状况：售后车间共有23人，其中车间主管1人，占4%;技术主管1人，占4%;质检1人，占4%;洗车工3人，占13%;学徒工6人(含实习学生)，占26%;技工2人，占9%;技师9人，占40%。

　　员工流失情况：xx年，我司员工流失率为25.14%。详细流失人员情况见表格，流失原因以前也做了一个详细的分析，上报给了审计部，下面只做一个简述。