当前位置：亲亲女性网>职场>行政文员工作职责

行政文员工作职责

时间：2024-12-07 18:15:29 职场我要投稿

行政文员工作职责1

　　1、协助执行并维护公司管理制度的实施；

行政文员工作职责通用[15篇]

　　2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；

　　3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、完成行政部经理交办的工作；

行政文员工作职责2

　　1、负责处理人员入职、离职、调动、招聘相关流程

　　2、负责员工考勤、考核工作

　　3、负责人事档案的建立、管理及完善

　　4、负责员工社保相关流程的处理

　　5、负责员工工时核对、生产报表审核工作

　　6、负责公司办公设备的保养、维护、报修工作

　　7、负责公司办公区域环境的维护管理、做好后勤保障工作

　　8、负责劳保用品和办公用具的采购及发放工资

　　9、负责公司固定资产管理工作

　　10、组织公司的'会议、培训等各项集体活动等

　　11、负责与当地主管人事、劳动、社保的政府部门、社团、协会进行业务联系

行政文员工作职责3

　　1、负责招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

　　3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

　　4、执行招聘、甄选、面试、选择

　　5、进行聘前测试和简历甄别工作

　　6、协助人事主管制定公司规章制度

行政文员工作职责4

　　1. 负责岗位信息的确认及发布，简历筛选、面试预约，面试跟进等;

　　2. 内外部招聘渠道的管理维护，招聘相关信息和数据的及时收集并统计，招聘效果的评估;

　　3. 负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;

　　4. 人事信息维护，花名册制作、更新;

　　5. 负责考勤、员工休假的'管理，按月整理全员考勤;

　　6. 面试候选人的薪资沟通、确认;

　　7.完成领导交办其它临时性工作。

行政文员工作职责5

　　1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

　　2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

　　3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

　　4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务 ;

　　5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

　　6、负责员工考勤表的制作和签收;

　　7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

　　8、完成上级临时交代的任务

行政文员工作职责6

　　1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；

　　3、时刻记录每项工作的工作进程；

　　4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

　　5、时刻记录每项工作的工作进程；

　　6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的'整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

　　7、协助合伙人的帐单工作计时；

　　8、案件的开立、支票的收取；

　　9、票据的整理、报销及记账等工作；

　　10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；

　　11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

　　12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员工作职责7

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘（文秘）、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理（总经理）办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

行政文员工作职责8

　　1、负责日常的招聘事宜;

　　2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

　　3、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

　　4、推行公司的`各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;

　　5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

　　6、领导交办的其他事务。

行政文员工作职责9

　　一、前台文员的工作职责

　　1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；

　　2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；

　　3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发；

　　4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；

　　5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁；

　　6.员工考勤登记和外出登记；

　　7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记

　　8.及时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知；

　　9. 打理好公司的植物，办公室日常清洁的'维护；

　　10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；

　　11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作；

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　二、工作行为规范：

　　1、电话接听

　　A.听到铃响，至少在第三声铃内接听；

　　B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司！”

　　C.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求？

　　注：

　　①不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人； ②通话简明扼要，不应长时间占线。

　　③结束时应说“再见！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；

　　2、客户来访

　　客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。

　　A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好！”

　　B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好！

　　C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好！”

　　D.对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好！”

　　三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

　　1、引导客户或来访者就座；

　　2、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面；

　　3、客户落座后，递上温水

　　注：①服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。

　　②倒水：在客人来到公司第一时间递上一杯温水，并有礼貌的说：请慢用。 ③如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等；

　　④在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区；

　　⑤客户离去时，应面带微笑道别。

行政文员工作职责10

　　在企业的日常运营中，行政文员是一个不可或缺的角色。他们负责处理各种行政事务，如文件管理、会议组织、接待来访者等，确保企业日常运营的顺利进行。本文将探讨行政文员工作的职责、挑战以及个人的成长。

　　一、行政文员的工作职责

　　行政文员的主要职责包括：

　　1、文件管理：负责管理各类文件，包括合同、报告、备忘录等，确保文件的准确性和完整性。

　　2、会议组织：协助领导组织各类会议，包括会议通知、会议记录和会议后期的跟进工作。

　　3、接待来访者：负责接待来访的客户和合作伙伴，提供必要的咨询和服务。

　　4、行政事务处理：处理日常行政事务，如办公用品的采购和管理、员工等。

　　二、工作中的挑战

　　尽管行政文员的工作看似简单，但其中也存在着诸多挑战：

　　1、时间管理：行政事务繁杂，需要合理安排时间，确保各项工作能够按时完成。

　　2、沟通协调：需要与各部门进行有效沟通，协调各方资源，确保工作的顺利进行。

　　3、文件处理：需要准确无误地处理各类文件，避免因文件错误导致的业务损失。

　　4、应对突发情况：有时会遇到一些突发情况，如紧急会议、重要文件的紧急处理等，需要快速应对。

　　三、个人成长与职业发展

　　作为行政文员，在工作中不仅需要完成各项任务，还需要不断提升自己的职业素养和。这包括：

　　1、提高工作效率：通过学习新的`办公软件和工具，提高自己的工作效率。同时，关注行业动态，了解新的管理理念和技术，以便更好地应对各种挑战。

　　2、增强沟通能力：行政工作涉及方方面面的人际关系，需要提高自己的沟通技巧，增强与各部门的合作能力。

　　3、培养解决问题的能力：在面对突发情况时，需要迅速做出判断和决策，培养自己的问题解决能力。同时，要学会从错误中吸取教训，不断提高自己的应变能力。

　　4、增强服务意识：行政文员是企业与各部门之间的桥梁，需要增强自己的服务意识，了解各部门的实际需求，为他们提供更好的服务。

　　随着企业的不断发展，行政文员的角色也将逐渐发生变化。未来的行政文员可能会更加注重数据分析、流程优化和团队管理等方面的工作。因此，行政文员需要不断学习新的知识和技能，以适应这种变化。

　　作为企业中的重要角色，行政文员承担着各种琐碎而重要的工作。他们是企业日常运营的基石，确保各项工作的顺利进行。尽管工作中会面临诸多挑战，但只要我们不断提高自己的职业素养和技能，积极应对各种变化，我们就能在行政文员这个岗位上取得成功。同时，我们也要看到行政文员在企业中的重要地位和未来发展方向，为个人的职业发展打下坚实的基础。