房地产公司档案员岗位工作职责

时间:2024-12-26 10:37:13 职场 我要投稿

  在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的房地产公司档案员岗位工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

房地产公司档案员岗位工作职责

房地产公司档案员岗位工作职责1

  (一)热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力提高工作效率,认真贯彻执行《档案法》,为医院两个文明建设服务。

  (二)加强与各科室的联系,协助做好需归档文件材料的'收集整理工作,保证其完整及时归档。

  (三)积极开展档案利用,做好档案统计工作和利用效果反馈记录。及时提供各种档案,为本单位各项工作和领导决策提供信息。

  (四)严格执行档案管理制度和查阅制度,提高警惕,严防失密泄密。

  (五)定期组织兼职档案员业务学习、交流,不断提高档案业务水平,为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。

  (六)切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的“六防”工作。做到档案无丢失、无霉变、无差错。

  (七)热情接待查阅者。为查阅者提供方便,努力做到提供档案迅速、准确、及时。

房地产公司档案员岗位工作职责2

  (一)忠于职守,工作细心,责任心强,遵守档案管理各项规章制度,严守本单位机密,认真学习档案管理知识,不断提高档案管理业务水平。

  (二)熟悉本科室工作性质和范围。本部门应立卷归档的文件材料,按规定负责收集,做好文件材料形成、积累和资料管理工作,督促有关人员资料归档,任何个人不得占为已有。

  (三)做好本科室文件材料的预立卷工作,于次年三月底前交综合档案室。接受综合档案室业务指导,确保案卷符合归档要求。

  (四)参加本部门仪器设备开箱等工作,验收应归档的'文件材料,及时交综合档案室建立、编号、登记、归档。

房地产公司档案员岗位工作职责3

  (1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

  (2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

  (3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的`完整、准确、系统。

  (4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。

  (5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内目录表填写准确,案卷标题简明扼要。

  (6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。

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