高端项目物业客服管家岗位工作职责

时间:2025-01-01 17:22:03 职场 我要投稿

  随着社会一步步向前发展,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编帮大家整理的高端项目物业客服管家岗位工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

高端项目物业客服管家岗位工作职责

高端项目物业客服管家岗位工作职责1

  报告上级:客服经理

  联系部门:工程部、保安部、保洁公司

  负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。

  负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。

  负责对负责区域的业主报修进行回访。针对业主反映的重要问题,及时上报客服经理。

  负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服经理和相关部门及时处理.将处理结果以书面形式报告客服经理。

  协助对客户意见征询活动的开展。负责协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。

  对超出服务范围的服务尽最大努力满足。对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服经理及通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》。

  负责对业户日常服务工作和各项特殊服务要求的.收费工作。负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率90%以上。做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。

  定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,通知客服前台填写《维修单》,由客服前台通知工程部,进行维修。定期检查维修情况。完成上级领导交办的其它工作。

高端项目物业客服管家岗位工作职责2

  一、层级关系

  直接上级:行政楼层主管

  班次:早、中、夜班(7:00—15:00、15:00--21:00、21:00--7:00)

  联系部门:前厅部、财务部、餐饮部、工程部、车队

  二、任职要求

  1、教育:具有大专毕业学历或同等以上文化程度。

  2、经验:有两年以上客房工作经验。

  3、技能:持有饭店英语中级证书,熟悉饭店专业知识,可合理的为解决客人问题。

  4、自然条件:身体健康,相貌端正,举止大方;22--30周岁;男:1.75米以上、女:1.65米以上。

  5、培训:参加过相关专业培训。

  三、岗位职责

  确保行政楼层客人住店期间的顺畅、舒适,为客人提供快捷的入住、就餐、商务、会议、行李、离店等服务。

  1、按规定服务程序与标准向贵宾提供最佳的服务。

  2、掌握实时房态,掌握行政楼层以及VIP宾客的情况及必要的信息,做好服务准备。并负责来访客人的参观、接待工作。

  3、检查自己的仪容仪表和行为规范。

  4、与前厅部、餐饮部、工程部、财务协调工作,为贵宾提供第一流的服务。

  5、掌握预抵贵宾的姓名、人数和特殊要求,检查预抵贵宾的`房间。

  6、要高效地为贵宾提供以下服务:分配房间、入住登记、离店结帐、建立宾客档案、协助订餐、确认机票和预订房间,文件的传递、行政酒廊会议接待与服务等,帮助贵宾解决各种需求。

  7、检查VIP的房间,对住店生病的客人或残疾人予以慰问,关照并协调有关部门予以特殊服务。

  8、及时有效地解决客人投诉,每日拜访不同类型宾客,征求客人意见做好记录。

  9、认真做好每天工作日志和交接班记录。

  10、统计相关信息和数据工作。

  11、迅速准确回答客人的问讯,包括店内各种服务信息、市内观光、天气交通情况等。了解饭店当天餐饮会议等活动。

  12、遵守国家法律和饭店规章制度。

高端项目物业客服管家岗位工作职责3

  1.迅速为客人提供各项服务。

  2.保持与其它部门的联系,传送有关表格和报告,执行房卡(钥匙)的领用制度、签到制度。

  3.对客借物品进行登记,并及时收回。

  4.保管种种设备和用具,并编写建档,定期清点。

  5.随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系。遇有特殊事项,及时向主管报告。

  6.及进通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾,旅行团的房号。

  7.每日做好24小时维修统计工作,及时更改和填写维修房情况和客房加床的显示记录。

  8.负责员工考勤记录和病、事假条的保存。准确无误地做好各班次的`交接记录,并向领班转达汇报交接记录内容。

  9.每日早班文员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况。

  10.将前厅部的换房通知单通知部门负责人,布置落实具体工作。

  11.负责有关楼层急修项目,与工程部,送交“客房维修单”。

  12.及时将客人投诉报告领班、楼层主管和经理并做好记录。

  13.负责服务中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表。

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