人资行政助理工作职责1
岗位名称：人资行政助理
任职者：
所在部门：人资行政部
编制日期：20xx-12-3
本岗位人数：1人
岗位编号
直接上级：人资行政经理(厂务经理)
直接下级：保安队长/保洁
所辖人数：5人
直接下级人数：2人
岗位设置目的：协助公司厂务经理的在人资和行政后勤以及外部行政事务方面的`工作 。
主要职责与工作任务：
职责一
职责表述：人力资源相关方面工作
工作任务
协助厂务经理建立调整和完善人力资源管理相关制度。
协助厂务经理实施招聘/入离职方面的程序工作。
建立人力资源档案,并及时更新完善,为上级人力资源调整和规划做好准备。
协助厂务经理进行各岗位的考核方面的工作。
员工社保方面的工作。
公司内文件整理/保管/送达工作。
职责二
职责表述：行政后勤相关工作
工作任务
协助厂务经理建立/调整和完善行政后勤管理相关制度。
协助厂务经理监督管理公司的考勤/安保/保洁工作。
负责追踪各项规章制度的执行情况，及时反馈信息
公司的接待工作(内部接待和外部政务关系)。
各部门信息协调传达工作。
培训/会议准备协调工作,并做好相关文案记录及分发。
职责三
职责表述： 完成上级领导临时交办的其他工作。
工作协作关系：
内部协调关系
各部门之间的协调。
外部协调关系
协助厂务经理进行人事/工商行政/社保等相关部门的协调工作。
任职资格：
教育水平：中专以上学历
专业要求：文秘/行政/人力资源管理及相关专业
经验要求：1年以上文秘助理工作经验。
知识要求
1、了解现代人力资源管理理念与实务。
2、了解国家人事政策及劳动法规和用工政策。
3、了解本行业及产品基本知识,熟悉本xx公司情况。
4、熟练WORD、ExCEL等办公软件，具备较丰富的网络知识。
能力素质要求
1、严谨细致的工作作风。
2、组织协调能力和人际管理沟通处理能力。
3、计划与执行能力。
所需培训：人力资源管理培训、相关政策法规培训等
工作条件及其他：
工作场所：公司,偶尔外出
工作环境：综合办公室,条件良好。
工作时间特征：上下班时间确定,可按照法定工作时间作息。
使用工具/
设备
计算机、电话、传真机、打印机、internet网络等。
所需记录文档：通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件、会议记录等。
人资行政助理工作职责2
物管中心行政人事部经理助理岗位职责
a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。
c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。
d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。
e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作（即中心档归工作）。
f)配合中心各部门进行危险源的更新工作，并负责中心《危险源清单》的`登记、汇总工作。
g)配合中心各部门进行环境因素的更新工作，并负责本部门《环境因素清单》的登记、汇总工作。
h)负责本中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作。
i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要。
j)完成领导交办的其他工作。
人资行政助理工作职责3
物管中心行政人事部行政助理岗位职责
a）自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b）负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。
c）负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。
d）协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结，并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。
e）负责外来文件的.签收、转发及归档管理等工作。
f）负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。
g）负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。
h）负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作，做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。
i）负责物管中心宣传工作，按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。
j）负责库房，后勤的管理。
k）负责物管中心紧急采购工作。
l）负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。
m）完成领导交办的其他工作。
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