办公室5s管理制度

时间:2025-01-20 10:15:22 职场 我要投稿

  现如今,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的办公室5s管理制度,希望能够帮助到大家。

办公室5s管理制度集锦(2篇)

办公室5s管理制度1

  一、整理扔掉废弃物

  1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中;

  2、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中;

  3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到;

  4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。

  二、整顿摆放整齐

  1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的.文件、票据、电话、茶杯等物品,要求旋转整齐有序;

  2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品;

  3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中;

  4、办公室仙电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

  三、清扫打扫干净

  1、办公室里外清洁,门柜上无灰尘;

  2、地面及四周边角干净,要显露本色、无灰尘、污渣;

  3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣;

  4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面,电话线要整齐有序、不凌乱。

  四、清洁保持整洁,持之以恒

  1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫;

  2、上班时间随时保持工作区域干净整洁;

  3、自我检查,对发现的不符合项随时整改;

  4、下班后整理办公旧上的物品,旋转整齐;整理好个人物品,定置存放。

  五、素养人员保持良好精神面貌

  1、上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方;

  2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗;

  3、工作时精神饱满、乐于助人;

  4、工作安排科学有序,时间观念强;

  5、不离岗、不聚众聊天。

办公室5s管理制度2

  一、标准:清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的.环境,来客有一个良好的印象。

  二、做法:每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

  三、责任区:坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

  1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

  2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

  3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

  4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

  四、检查:由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

  五、罚款:凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。此制度从即日起开始实施,解释权为办公室。

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