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人事助理的工作职责

时间：2025-04-05 09:45:01 职场我要投稿

人事助理的工作职责1

　　工作近几年以来，自己付出的努力了不少，进步了不少，学到很多以前没有的东西，我想这不仅是工作，更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会，从这一阶段来看，发现自己渴求的只是正源源不断向自己走来，到这个大熔炉里慢慢消化，这就是经验，在此十分感谢公司的领导和前辈对我的关照。

人事助理的工作职责

　　一、负责本部的行政管理和日常事务

　　协助人事部部长搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责公司车辆的管理。

　　二、人力资源管理与开发

　　1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　3、工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　4、培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　5、人员考核与考勤：

　　1.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续办理及个人档案的建立与管制（电脑化）。

　　2.新进人员的教育训练（公司的厂纪厂规）。

　　3.负责全厂人员异动（转正、升职、调动、降职等各项手续办理）。

　　4.劳动合同的签核，工伤、社会保险资料的申请及办理。

　　5.每日、月对全厂职员工的考勤工作（每月人力流动统计表、请假，迟到，旷工，奖惩手续办理等）。

　　6.内部公（通）告的处理及张贴回收（a、b、c公告）。

　　7.对各类资料进行签收，整理并分类归档（厂内程序文件、内部联络单、外部联络单、会议资料、各类培训资料、考勤资料、人事异动资料等分类整理）

　　8.做好文员工作总结报告，承办上级临时安排各项工作

　　三、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的.生命财产安全。六、强调企业精神，创建公司的企业文化。

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　四、塑造企业形象

　　1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　2、企业环境形象，因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　　3、企业员工形象制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　　总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

　　20xx年工作计划：

　　通过三个月的工作和学习，使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习元创的文化、精神、规章制度和管理模式。

　　1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外，还要努力提升自己工作业务水平，争取在行政人事工作方面能够独挡一面。

　　2、做好上传下达工作，积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件，协助领导及各部门负责人落实文件要求。

　　在过去的四个月里里，我认真总结工作中的经验及教训，继续改进工作中的不足。20xx年，我将更加努力，积极配合领导完成日常行政人事管理工作。

　　感谢元创给我这个能够锻炼和发挥的平台，我会不断学习，努力工作，用成绩来回报公司。

人事助理的工作职责2

　　1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。

　　2.负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等;

　　3.负责组织企业文化建设。

　　4.负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的方案与执行等;

　　5.负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;

　　6.负责员工培训组织管理，绩效考核管理;

　　7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作

人事助理的工作职责3

　　1、协助部门经理拟定公司的'各项规章制度及工作流程;

　　2、协助做好招聘工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　3、负责采购日常办公用品及低值易耗品，登记并发放，每月盘点;

　　4、负责员工社会保险的办理。

　　5、负责建立员工的.人事档案。

　　6、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　7、完成领导交办的其它工作。

人事助理的工作职责4

　　1、协助完善公司各项制度，标准流程;

　　2、协助完善公司薪酬福利体系;

　　3、协助建立并完善企业文化;

　　4、负责招聘工作、入职、新员工情况跟进等人事管理工作;

　　5、负责行政后勤工作管理;

　　6、上级安排的其它工作。

人事助理的工作职责5

　　1、负责公司各项行政主要事宜及其他领导交代的工作;

　　2、推行公司各类规章制度的实施;

　　3、执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、负责管理人力资源相关文件和档案。

人事助理的工作职责6

　　1、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;

　　2、负责薪酬、社保公积金等数据审核，关注人工成本;

　　3、负责绩效的.'考核管理，并参与绩效考核的制定;

　　4、负责劳动关系管理，处理工伤劳资问题;

　　5、领导交办的其他工作。

人事助理的工作职责7

　　1、转接电话，准确的转接来访者电话;

　　2、来访人员的指引，安排应聘者面试资料的填写，以及客户和供应商的接待;

　　3、快递费用核对、结算、请款，制作当月的快递登记表后，给相关人员核对;

　　4、员工考勤卡及考勤系统的维护;

　　5、根据出差同事的需求预订机票、改签退票等事宜，全季酒店的`预订、每月初费用核对及申请;

　　6、每月初下发文具需求表给到各部门文员统计、请购及部门文具发放;

　　7、主管临时交办事项。

人事助理的工作职责8

　　1、执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。

　　2、根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

　　3、参与协助员工发展相关项目。

　　4、负责人力资源信息管理系统的日常维护工作。

　　5、完成领导交办的'其他工作。

人事助理的工作职责9

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、负责公司行政管理制度的`建立健全和贯彻落实;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

人事助理的工作职责10

　　1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

　　3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

　　4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

　　5、负责部分行政工作。

人事助理的工作职责11

　　1.办理员工入离职流程，包括入职材料的准备，网上用退工，社保公积金加减保等事宜;

　　2.了解公司业务和招聘需求，支持招聘部门的工作，如职位发布，简历搜索，简历筛选，cold call，面试安排，背景调查等;

　　3.提供员工关系的其他支持工作，如签证申请，居住证申请，海归落户等;

　　4.维护人事档案，为员工续签劳动合同;

　　5.协助转岗、升职、培训、薪酬福利、绩效考核等事宜，协助上级健全人力资源制度的'建设;

　　6.负责每月补充商业保险的加保和退保事宜;

　　7.负责月度HR数据分析和报告，如人数报告，离职率分析报告，招聘报告等;

　　8.主管安排的其他工作。

人事助理的工作职责12

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的`面试;

　　4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;

　　5、负责公司行政事务性工作;

　　6、上级交办的其他事项。

人事助理的工作职责13

　　1，根据您的.要求发布招聘信息，并负责维护招聘网站。

　　2，负责面试的预约接待及初次面试。

　　3，建立和维护人事档案负责签订和劳动合同的变更。

　　4、执行招聘流程协助办理员工入职升职，调任离职等手续。

　　5领导安排的其他任务。

人事助理的工作职责14

　　职责描述:

　　1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

　　2、办公理

　　3、销售数据的整理上报

　　4、通知的.上传下达等

　　任职要求:

　　1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

　　2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

　　3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

　　4、熟练掌握办公软件。

　　5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

人事助理的工作职责15

　　岗位职责：

　　1、负责广州办公区的日常行政管理，办公物品的采购。

　　2、负责广州办公区人员的招聘，发布职位，刷新职位，筛选简历，电话邀约及面试。

　　3、负责广州员工入离职手续的.办理、劳动合同的签订。

　　4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

　　4、领导安排的其他事务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，

　　2、工作认真负责，条理清晰，有耐心。

　　3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

人事助理的工作职责16

　　1.负责配合项目部做好项目部建筑工人进、出场信息确认、用工合同管理、录入管理工作;

　　2.负责对项目部建筑工人进行实名制登记、花名册更新、项目现场双公示工作;

　　3.负责项目部管理人员及建筑工人考勤、工时汇总登记及存档;

　　4.督促、收集每月劳务公司工资表，与银行联络办理建筑工人银行卡，对接公司相关部门发放每月建筑工人工资。

　　5.负责项目部管理人员绩效核算、人工成本录入及上报工作;

　　6.协助项目部经理做好员工试用转正、定级、晋级、绩效考核、转正考核、退出考核等工作;

　　7.配合公司人力资源部做好项目现场劳动用工管理、规范现场用工流程、规避公司用工风险;

　　8.配合公司人力资源部做好职称申报、资格证书取证资料收集、核准、汇总上报工作;

　　9.配合公司相关部门处理现场劳资纠纷问题;

　　10.做好上级交代的其他工作。

人事助理的工作职责17

　　1、负责团队人员招聘;

　　2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;

　　3、配合其他业务部门工作;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的`活动。

人事助理的工作职责18

　　1、负责公司人员招聘，开发并维护各招聘网站，完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;

　　2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;

　　3、负责终端员工薪酬核算，员工商保和对接外包服务的社保管理工作;

　　4、协助员工培训的前、后期筹备工作;

　　5、完成上级交办的`其他人事事务性工作;

人事助理的工作职责19

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、负责人员动态手续的办理，包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理：公司内部员工档案的建立与管理;

　　3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的`计算、基数调整、年检申请、配合检查等;

　　4、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　6、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作，建立企业形象;

　　7、协助同事处理一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

人事助理的工作职责20

　　1.协助人事经理日常工作，主要为培训发展、绩效提升等方向;

　　2.协助办公室日常行政管理工作。

　　3.协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。

　　4.团队需要协作的其他事务。

人事助理的工作职责21

　　1、负责前台接待，办公室行政支持工作;

　　2、负责商务文件、档案的'建立与保管;

　　3、负责合同签订及归档事项的处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;

　　4、公司网站维护及管理;

　　5、完成上级领导交予的`各项工作任务。

人事助理的工作职责22

　　1、负责日常耗材、物资管理;

　　2、负责日常费用预提和报销等费用申请;

　　3、负责资产调拨、闲置资产清理、日常盘点等资产管理;

　　4、负责托盘盘点、调拨、报废等管理工作;

　　5、负责仓库日常文化关怀、活动策划，员工培训等;

　　6、负责领导交办的事情以及其他行政类事宜;

人事助理的工作职责23

　　1.协助采购及其它业务工作，负责拟定有关合同、协议、等文书手续;

　　2.负责部门日常行政事务，落实公司相关信息的传达和反馈工作;

　　3.部门各项档案的管理工作;

　　4.负责采购类合同起草工作;

　　5.负责做好会议的会务工作，包括会场准备、会议记录等;

　　6.合同台账的.建立、更新和管理;

　　7.负责部门考勤管理、办公用品采购发放的其他内务工作;

　　8.负责部门通讯费、汽油费的报销及其他财务业务;

　　9.完成领导临时交办的各项工作。

人事助理的工作职责24

　　1、负责公司人事工作;

　　2、负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;

　　3、负责组织员工活动;

　　4、处理员工关系，处理员工劳务纠纷及投诉，协调相关事宜;

　　5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，员工劳动合同的签订和管理;

　　6、王超其他部门和劳动搅拌的'其他事项

人事助理的工作职责25

　　1、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;

　　2、负责员工考勤核算、统计人事数据，保证数据的准确性;

　　3、负责员工社保五险一金的'购买、封存工作;

　　4、负责前台接待工作;

　　5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;

　　6、完成领导安排的'其他工作。

人事助理的工作职责26

　　1、负责协助公司的全盘招聘工作(校园招聘、现场招聘、网络招聘)等，预约、接待及面试;包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　2、协助上级领导完善招聘体系，利用各种渠道发布职位信息。

　　3、员工档案的建立与管理，入职手续办理，劳动合同的签订、续签与管理;

　　4、负责考勤的核算，文档的打印、复印、扫描，快递的收/发工作;

　　5、负责组织企业文化建设工作，包括公司活动、会议组织、文体活动安排等;

　　6、负责对新员工进行企业文化制度的培训工作;

　　7、负责员工的离职办理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　9、负责公司固定资产配置(包括办公设备、办公用品、宿舍固定资产)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　10、负责公司会议安排、通知及会场布置工作;

　　11、全面负责公司内部的办公行政管理工作，协调部门间各项协作事宜;

　　12、负责企业团建活动的.组织执行;

　　13、完成领导临时交办的其他任务，与领导上级的协调工作，做好信息的上调下达。

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