学会利用琐碎时间,避免等候,重要的事分配长时间等等。
科学分配时间法则1
第一法则:时间无情,不会为任何人停留,这个就看你的处理速度,效率为王。所以要珍惜工作时间,把要做的事情合理安排,注重效率,而不是做一件事拖拖拉拉。
第二法则:确定自己的目标,只有明确自己的目标,才能将要做的事情有效率的合理安排。如果说没有确定的目标,你一天的工作就会变得很麻木,感觉这个事情要做,那个事情也要做,到头来一场空。
第三法则:将要做的事情放在第一位,就和前面分析的四象限法则一样,就是这个事情的轻重缓急,自己要先判断清楚,把重要的事情放在第一位,就可以把重要的事情先处理,后面其他的事情在进行安排。
第四法则:利用零碎的时间,延长生命的长度,每天都会有零碎的时间,比如说上卫生间、坐公交车等等,在这些零碎的时间里安排起来,养成一个合理安排的时间都习惯。
第五法则:学会拒绝,在工作和生活中会有很多人找你帮助,有的'事情是你力所能及的,但有的事情你不想做,所以在浪费自己“时间”没有效果的事情,或者说你不想做的事,就勇敢的和对方说“NO”。这样也是节约自己的时间。
第六法则:战胜拖延症,每个人多少都会有拖延症,这个就是自己的惰性,只要你踏出这一步,其实没有你想的这么难。
第七法则:学会休息,工作再忙也要学会休息,精神状态不要紧绷,成功的人士都是有坚持锻炼自己,健康的饮食,这样明天才会有更多的经历去面对工作。
科学分配时间法则2
1.学会利用琐碎时间
很多时候,往往很多琐碎的时间是可以利用起来的,这样会帮助我们更加快、更加好地处理所有的事情,而且也能为我们赢得时间。
2.避免等候
我们很多时候,做任何事,都不要让我们自己等候的,因为等候往往就会浪费我们自己很多时间,让我们的时间不够用,所以大家做什么事都要学会如何去避免等候。
3.小事分配琐碎时间
我们可以在很多琐碎的时间里,把我们那些琐碎的事给处理完,这样我们才有更多的时间去做大事,不会把时间浪费在这些小事上面。
4.重要的事分配长时间
对于重要的.事,我们通常都会准备的非常充分,让我们能够更加好地完成重要的事,但是要想准备充分,我们就必须要花长一些的时间去准备,所以重要的事分配长时间。
5.紧急的事,优先分配时间
我们做紧急的事时,一定要优先分配,优先完成我们要做的事,为了不让后续的事,给我们带来麻烦,所以紧急的事,优先分配时间。
科学分配时间法则3
担任斯坦福大学商学院高管培训师兼讲师的依德巴提斯特(Ed Batista)最近给《哈佛商业评论》写去了这样的建议:大部分高效率的人并不对所有事情划分优先顺序——他们把重要的事情分好类,然后把其它微不足道的直接扔一边去。
巴提斯特说,在急诊中,医生们会对病人进行分类选择治疗,判断谁病情危急,谁可以等待,没事的人就完全不用去管。在商界里,分类选择的方式由两部分组组成——对重要的事情划分优先顺序,以及“大方地把微不足道的全部扔一边去。”
当对所有事情进行了优先次序划分之后,我们自认为重要的那部分会被优先处理,其它没那么重要的`放在后面慢慢来做。但实际上,这是一个没有尽头的“后面”。
相反,他认为我们的时间和精力都是有限的资源。在办公室里就算花再多努力再多时间也好,领导者和其他人永远都无法达到满足双方的平衡状态。因此,巴提斯特建议领导者们给自己定一个临界点:选择那些值得他们花费时间和精力的内容,其它的一律拒绝掉。
不得不承认,这个做法很难,尽管这样,巴提斯特说我们必须为重要的那一部分争取时间。否则,我们会发现最后一切都白费了。他说,虽然这听起来有点苛刻,但是如果过多地考虑别人的反应,或者担心自己会留下冷漠的形象,那么,这就恰恰导致了我们把大部分时间都耗在了微不足道的事情上面。
对于分类选择的方式,做得好与做不好两者之间只是一线之隔。巴提斯特说,我们当中很多人就是担心会跨越了这条线,没能做好,所以从不尝试。
巴提斯特提供了3 个法则帮助我们消除忧虑:
1、重新定义永无止境的工作清单
实际上,自己永远不可能全部完成清单上工作,回复所有邮件,又或者接纳所有应邀。对于这个情况,要保持一个平静的心态。巴提斯特说,这并不是失败的表现,而是成功的一面。“(因为)别人看上了我们的时间和精力呀!”与其努力“清空”收件箱,不如设法创造一个已再无重要邮件的收件箱。
2、把精力集中在临界点上
时刻提醒自己,不要对所有事情排列先后顺序,而是坚持自己的底线:选取对自己最重要的那部分即可,其它微不足道的都视若罔闻吧。
3、别人不满意,自己满意
巴提斯特说,我们并不要求所有人都满意。为了能高效地做到分类选择,我们必须学会说出心底的那句“不行”,而不能对重要的东西作出让步。
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