展会策划

时间:2024-10-15 12:45:34 阅读 我要投稿

展会策划 篇1

  一、活动目的

展会策划(经典9篇)

  为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流,为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台,让同学们对各社团有更深层次的了解,同时也为了宣扬多彩校区社团文化,促进校区社团建设及发展;丰富校园文化生活,营造和谐校园文化氛围,打造精品社团,由河南城建学院院团委领指导,学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。

  我校社团实行改制后,各类学生社团不断增多,发展至今共有四大类协会,32个社团。为了社团得到了更好的专业指导,找到了社团活动和专业学习的契合点,自改制后,社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。

  如今学校将社团工作作为重点项目,并以良好的团学工作格局,提升社团地位,巩固社团成果,促进学生社团健康、快速、稳步的发展。

  此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题,旨在与时俱进,充分展现学校社团风采、社团文化,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。

  二、组织单位

  主办单位共青团河南城建学院委员会

  承办单位河南城建学院社团联合会

  活动对象河南城建学院全体师生

  三、经济来源

  赞助,团委划拨

  四、活动名称

  河南城建学院第九届社团文化节闭幕式

  五、活动宗旨

  本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果,面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示,展现出学校丰富的社团文化。

  六、活动主题

  缤纷社团展风采,青春献礼十八大

  七、活动口号

  打造精品社团,丰富校园文化,构建和谐校园

  八、活动地点

  1.彩排时间12月23日 、12月24日

  彩排地点排练厅

  2.晚会时间12月25日

  晚会地点行政楼报告厅

  九、活动形式

  本次社团文化活动节采用社团联合会牵头,社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书,社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团,部门主席团应予鼓励支持开展,策划部根据实际情况,指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的`成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。

  十、活动内容

  (一)社团文化活动节闭幕式文艺晚会

  活动主办学生社团联合会

  活动时间20xx年12月25日

  活动地点学院行政楼报告厅

  活动简介通过晚会展现社团风采,并标志第九届社团文化活动节的闭幕。

  (二)社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会

  活动时间晚会中场

  活动主办学生社团联合会

  活动简介总结社团文化节开展情况,评选表彰年度优秀社团和优秀个人

  十一、宣传方式:

  1) 宣传

  ① 海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。

  ② 横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅,做宣传。

  ③ 贴吧在贴吧发起宣传贴,说明活动程序及内容

  ④ 微博微博上发起通知,说明活动程序及内容

  ⑤ 广播站与院广播站进行联系,在固定时段插播广告,宣传此次活动

  十二、活动具体时间工作安排:

  ① 12月23号下午第三次彩排(文艺部) 张玉婵

  ② 12月23号购买道具、舞台装饰、衣服(组织部) 马利平

  ③ 12月23号拉赞助(外联部)。

  ④ 12月23号落实海报。条幅的制作情况(宣传部) 张志明。

  ⑤ 安排道具服装存放 郑子卫

  ⑥ 制作奖牌 潘永光

  ⑦ 12月24日晚第四次彩排(文艺部),由欧阳老师亲自确定节目

  ⑧ 外联部联系广播站,随时宣传

  ⑨ 25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅 张志明 ⑩ 12月25日 下午走场,晚上正式举行

  11 12月25日下午2点开始装扮舞台(策划部、宣传部、信息部组织部)副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导

  12 组织签到(纪检部)副主席负责

  13 化妆,换衣服(文艺部、财务部)马利平负责 3点开始走 14 礼仪 张玉婵负责

  15 6点半进场完毕

  16 7点正式开始

  DV社负责录制,副主席负责信息部拍照,副主席张志明负责 组织部维持会场纪律,副主席马利平负责 活跃会场气氛(托儿,副主席张玉婵负责) 后勤 副主席郑子卫负责

  17 潘永光负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理。

  十三、嘉宾

  学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人

  十四、活动流程

  ① 播放视频(社团风采)

  ② 领导讲话

  ③ 节目演出(中场颁奖)

展会策划 篇2

  活动目的:

  为迎接5.20中国学生营养日,通过举办此次活动让广大学生了解更多营养与健康的知识养成良好的饮食习惯。同时,向大学生宣传有利于自己健康的`食品。了解实际生产流程。

  活动主题:

  了解营养,关注健康

  主办单位:

  吉首大学共青团委员会

  承办单位:

  吉首大学营养与健康协会

  活动时间:

  5月18日——5月24日

  活动地点:

  吉首大学新校区

  活动内容:

  一、食品展

  时间:5月24日

  地点:新校区篮球场

  内容:现场分有食品展区,水果拼盘创意大赛区,营养知识竞答游戏区

  1 赞助商产品展区

  糕点类:蛋糕,面包,冰淇淋等

  饮料类:牛奶,果汁,果醋饮料等

  菜肴类:吉首部分餐馆的招牌菜

  保健类:各种品牌的保健产品

  摆放各参展商所提供的展品,以供广大师生品尝,并提出自己的意见和评出最受欢迎食品。

  准备工作:a 到各种厂家拉赞助 包括商品和现金

  b制作评价表

  2 水果拼盘创意比赛区

  参赛人员:凡吉首大学在籍学生均可报名参加。可以单人或多人组队形式参赛(最多为3人),并要求对作品进行讲解。报名日期截止于5月20日,限取10组报名者。

  附:a活动所需材料用具由承办方提供包括水果和刀具等。

  b规则:参赛者须在指定的时间内完成拼盘的创意设计和组拼工作。作品满分为50分,作品外形设计10分,色彩搭配10分,材料利用率10分,创意设计10分,营养健康10分

  c评委有5人组成,包括学校领导,赞助商和协会成员。

  d 根据的分评出一下奖项:

  一等奖:奖金60元及精美纪念品和荣誉证书

  二等奖:奖金40元及精美纪念品和荣誉证书

  三等奖:奖金20元及精美纪念品和荣誉证书

  准备工作:a收集报名资料 b购买证书水果与刀具 c与社联协商证书事宜 d 在我们的网站上(分区)公开活动事宜及细则

  3 营养知识竞答游戏区

  知识问答 默契配合投球等

  二、 参观老爹公司

  时间:5月17日

  地点:老爹农业科技股份有限公司(给会员发纪念品)

  参加者:营养与健康协会全体会员 和全校志愿者

  准备工作:a与老爹公司协商 b 召集志愿者 c联系校车 d 购买纪念品

  三、健康意识宣传活动

  目的:宣传健康饮食习惯,让全校师生健康营养饮食每一餐

  时间:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日为工作重点以展板附加杂志宣传其余时间只挂展板,5月24将展板全部搬至活动现场

  地点:新校区各食堂门口

  准备工作:a制作宣传展板与杂质横幅海报

  经费预算:宣传海报10*1=10元 横幅20*2=40元 展板30*6=180元

  杂质20xx份*1=20xx元 厂家宣传单200元 证书奖品奖金 150元

  水果200元 纪念品300元 校车100元 场地100元 音响200元

  其他200元

  共计:3680元。

展会策划 篇3

  一、前言

  为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平,展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平,展现改革开放三十多年来,特别是近15年来取得的丰硕成果,与时进步的技术创新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定,共同举办“20xxxxx花卉园艺博览会”。

  “20xxxxx花博会”以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

  与此同时,展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

  “20xxxxx花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一,届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式,甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

  主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

  展会名称:20xxxxx花卉园艺博览会 展会主题:踏访自然,拥抱生活。

  展出时间:20xx年5月1日至5月7日

  展会地点:甘肃省国际会展中心

  主办单位:甘肃省委省政府,兰州市委市政府,甘肃省园艺协会

  承办单位:兰州市园艺协会,甘肃国际会展中心

  二、展览内容

  以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。

  1、综合馆

  以兰州本土花卉市场为基础,拓展为甘肃,西北,中国,国际范围,在规划、技术、产品上的发展变化为主线,用时间做纽带,浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。

  2、行业馆

  (1)展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

  (2)展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的`各项成果、前景,以及相关技术研发成果。

  (3)以十二五经济规划为中心,展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。

  3、技术呈现馆

  展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

  三、展出范围

  1、鲜切花、盆花、草花;观叶植物、盆景;种子、种苗、种球;草坪、观赏苗木;

  2、生物组培、栽培技术及设备;花肥、介质、病虫害防治;

  3、 温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具;

  4、花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物;

  5、园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品;

  6、专业协会、出版物、网站;

  四、宣传计划

  设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过———举办形式多样的园艺、文化和宣传活动;花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

  五、参展费用

  1、标准展位:(3*3),每个展位包括:三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V、5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

  2、室内光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室内光地无配套设施:空地不带任何展具、电源,参展单位自行设计)

  3、室外空地:600元/平方米(注:室外空地无配套设施)

  六、展览日程安排

  1、参展商报到时间:20xx年10月1日—20xx年1月1日8:30—17:00

  2、参展商布展时间:20xx年4月15日—20xx年4月30日8:30—17:00

  3、展览时间:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00

  4、撤展时间:20xx年5月7日16:30—18:00

  七、招展代理

  为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立6个排他代理,分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。

  1、代理商的资格:

  (1)是从事代理招展的公司。

  (2)过去有良好的代理业绩,熟悉旅游用品行业。

  (3)有一定的数量的人员,代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。

  2、代理的聘用程序:

  (1)取得必要的证明资料,对代理商

  进行资质验证,确定代理上的资质可靠。

  (2)展会项目经理初步与代理商议定代理条件,项目总监审查代理条件。

  (3)公司负责人批准代理条件,签订代理合同。

  注:本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

展会策划 篇4

  一、活动背景

  为积极响应江西省学生联合会的号召,再次加强景德镇区域内各高校的交流,特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地,瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展,粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化,更是现代经济发展的一股推动力,也因此使得陶瓷作品得以不断地发展,呈现一种欣欣向荣之势。

  二、活动意义

  为丰富大学生在校期间的文化与生活,提高在校大学生的审美水准及艺术素养,增加大学生参加在校期间各项活动的积极性,并加强各校之间的学术文化交流与合作,增进各校之间友谊。我校联合景德镇市四所高校,特此举办此次第二届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。

  三、活动主题

  弘扬陶瓷文化,展现学生风采。促进校际交流,开阔艺术视野。

  四、活动单位

  主办单位:景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委

  承办单位:景德镇陶瓷学院学生会

  景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会

  景德镇学院学生会

  江西陶瓷工艺美术

  职业技术学院学生会

  景德镇陶瓷职业技术学院学生会

  五、活动时间

  (一)、前期作品征集时间:

  20xx年11月22日—20xx年11月25日(各高校在本学校内自行安排作品征集)

  (二)、20xx年11月26日由评委评选出优秀作品

  (三)、展出时间:

  20xx年11月27日-20xx年11月28日

  20xx年11月30日-20xx年12月1日

  20xx年12月3日-20xx年12月4日

  20xx年12月6日-20xx年12月7日

  六、活动地点:

  各高校艺术展厅或其他适合的`地点

  (景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览)

  七、活动对象:

  景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。 评委:由相关专业的老师和各校组织负责人组成。

  八、活动内容

  (一)前期策划准备:

  1、活动开始前两天在宣传栏张贴海报,宣传此次活动。

  2、各校做好自身的前期策划工 作。

  3、确定展览的地点,应及时申请。

  4、联系当地媒体,做好活动宣传。

  (二)、活动进程:

  1、11月18日—11月25日期间,各高校开展陶瓷作品征集活动。 2、11月26日前,各高校将评选出的陶瓷作品转交给主办方。

  3、11月26日,陶瓷作品巡回展正式开始。

  (三)参展作品要求:

  1、必须是陶瓷作品,形状、大小(以小型作品为优)、主题不限。

  2、作品要积极向上,有想法,有艺术感。

  3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。

  (四)、具体流程

  室外展览场所(下沉广场)

  1、11月26日准备好展览所需的物品,并提前对展出地点进行清扫。

  2、11月26日活动开始前两个小时工作人员到场布置展出地点,并将参展作品摆放好。

  3、做好展览的秩序维护工作,易碎作品需安排专人看管。

  4、设置投票箱给学生投取自己喜爱的作品和自己对作品的意见。

  5、邀请老师和评委参过评选。

  6、展览结束后将作品回收摆放好,过程中要小心易碎作品。

  7、清理展出地点遗留下的垃圾。

  8、活动最后经过综合评选,选出各类奖项。

  注:奖项分类:

  最具创意奖

  最具特色奖

  青春作者奖

  (五)、活动宣传方式:

  1、在学院内张贴相关海报,海报由各高校自行设计。

  2、在学院内张贴通知以及海报,并用展板进行宣传。

  3、联系当地媒体进行报道宣传。

  4、采用微信、微博等网络方式宣传。

  (六)、作品运送

  1、在各高校展览开始前一天要将所有作品及时送到展览的学校。

  2、提前及时联系好运送的车辆。

  3、作品运送过程中要有随行人员看护作品。

  九、活动注意事项 :

  1、为防止作品被人偷盗或损坏,因此作品安排专人看管。

  2、在场所有工作人员必须佩戴校徽及工作牌,穿着正式。

  3、要注意维持展览时的秩序和卫生。

  4、与各高校之间保持密切联系,保证巡回展顺利开展。

  5、为保证活动顺利进行,各高校作品应在活动开始前一天运送到下一个举办展览的院校。

  十、应急预案

  1、各高校除规定必须的展览作品外应再准备三到五件备用作品,如运送及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够,可及时替补。

  2、如在展厅中出现停电等情况,不要惊慌,找负责人问清状况后再决定如何处理。

  3、在展出过程中出现参展作品丢失、损坏等情况要及时与负责人联系,用备用作品替补,如作品丢失要告知学校保卫科。

展会策划 篇5

  一、展会简介

  XX住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,XX住博会已经在XX房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为XX地产市场发展趋势的“风向标”,面向XX百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“XX房产第一展”。

  二、市场环境分析

  20xx年XX商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在XX市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给XX房地产市场新的发展空间。

  三、展会基本框架

  1.展会名称: 20xxXX秋季住房博览会

  2.展会场馆:XX国际博览中心

  3、展会地点:XX

  4、办展机构

  主办单位:

  XX国际博览中心

  XX广播电视总台

  承办单位:

  XX国华展览有限公司

  XX比斯曼展览工程有限公司

  协办单位:XX华展信息科技有限公司

  5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4

  展会日程报到:20xx年9月27日 13:30-17:00

  布 展:20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

  展 览:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

  撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00

  6、展品范围

  不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域

  7、办展频率

  展会周期1年2届

  8、展会规模

  观众数:15000

  本届展会面积:30000

  标准展位数量:1500

  9、展会定位

  本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

  四、展会价格和展会初步预算

  现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2

  VIP展区: 1200元/ m2

  海外地产展区: 15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用

  住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.

  五、展会工作人员分工计划

  做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。

  六、招展计划

  通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。

  深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

  七、招商计划

  确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。

  八、宣传推广计划

  展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。

  九、筹备进度

  略

  十、开幕和现场管理计划

  开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的.数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

  十一、展会期间举办相关活动

  展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,

  请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。

  十二、展会结算计划

  对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

展会策划 篇6

  一、展会背景

  为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

  二、展会目的

  1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

  2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的'时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

  3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

  三、展会特色

  1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

  2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

  3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)

  4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)

  四、展会时间、展会地点

  20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场

  五、展会主承办、宣传媒体单位

  主办单位:邯郸广播电视台

  承办单位:邯郸广电传媒会展部

  媒体支持单位:邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等

  支持单位:

  六、展览范围

  1、房地产开发商

  2、房地产代理商

  3、家居家装用品供应商

  4、建材用品供应商

  5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

  七、展会规划

  ①房展区

  A区特装展位:费用为6万元

  A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

  B区标准展位:费用为2.5万元

  B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

  6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

  ②建材家居展区

  C1—C3展位:费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)

  C3—C29展位:费用为1.2万元(均为5m*3m)

  八、参展说明

  1、参展单位须有独立的法人资格;

  2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

  3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

  4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;

  5、展位未经组委会许可不得转让他用;

  3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

  7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

  8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;

  9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

  10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还;

  以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。

  展会组委会

展会策划 篇7

   一、,目的

  宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

  二、参展安排

  (一)、展前准备:

  1.参展主题的确定:

  2.展位的确定:W3馆,W3B006

  3. 展台设计与搭建;

  4、新产品新包装设计:包括开发新品蓝莓、黑芝麻等

  5、老产品包装更新

  6、展位装修思路、风格;

  7、展会宣传手册(产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM委托采购等)

  8、人员培训(咨询、接待、形象、产品等)

  9、展会资料收集表格制作

  10、试吃、送礼品、互动等环节。

  体现专业性、品牌性、权威性、国际性?

  在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

  展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。

  4.如何有效的邀请准客户:

  ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

  ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

  (二)、展中促销

  1.产品促销活动:

  当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

  2.展中的注意事项

  细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

  ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自

  己的形象。

  ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的'产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

  ③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

  ④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

  3.每日工作流程

  7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

  9:00--11:30:招商工作进展

  11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

  13:00--17:00:招商工作进展

  17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

  18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

  4.展示会中的接待步骤

  1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

  2、现场演示

  3、介绍公司及产品背景

  4、展示其他样机

  5、将意向客户请至洽谈区促成成交

  6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

  7、发放资料、礼品

  8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

  9、到签到处记下客户意向及责任人

  5.媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。

  ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

  6.调动展位现场人气的活动策划:

  展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

  (三)、展后

  1.代理商的追踪跟进。

  2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3.网站的后续报道。

展会策划 篇8

  一、活动主题

  文化会展厚重旅游

  二、活动宗旨

  中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文化修养及内涵。

  三、承办单位

  旅游文化节组委会

  四、时间安排

  1、宣传启动时间:**年3月10日

  2、活动进行时间:**年3月16日-28日

  五、活动内容

  1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的'高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

  2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

  3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展,进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。

  六、活动实施

  A、活动流程:

  1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。

  2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。

  3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。

  4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司其职。

  B、讲座流程:

  1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

  2、系领导讲话

  3、讲座开始

  4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)

  5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影

  6、收拾整理会场

  七、经费预算

  本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品,初步估算费用为500元。

  八、注意问题

  1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。

  2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。

展会策划 篇9

  一、活动目的:

  1、提高展会现场与观展商的互动机会;

  2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

  3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

  二、活动时间:

  惯穿整个展会期间,展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)

  三、活动地址:

  展位内

  1、邀请函宣传

  ①国外准客户邀请函宣传

  ②国内准客户邀请函宣传

  活动的.操作方案:

  2、活动现场分工:

  ①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

  ②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

  3、活动操作流程:

  ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

  ②观展商被引导到登记台工作人员处

  ③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

  4、注意事项:

  ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

  ②工作人员应根据现场人数灵活安排。

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