同学会策划 篇1
原则：
1、费用实行AA制；
2、不建议带家属；
3、外地同学接送工作按寝室负责原则；
4、安排市区住宿，住宿费用自行承担，宾馆由筹备组统一指定。
时间：20xx年6月16日（星期六）—17日
地点：宁波文昌大酒店
日程安排
3月底确定各职能小组成员，各寝室联系人；网上征求意见，确定活动方案；职能小组分工，各小组代表分头准备详细计划。
4月初宾馆、饭店预定；摄影、录像、纪念册预定。
4月中旬各小组详细计划汇总、讨论。
5月中旬人员名单汇总、确认，向同学发聚会日程安排、邀请。
6月5日前能参加的'同学，书面确认，并报参加人数。外地同学根据报名情况，宾馆住宿预留。
6月15日部分同学抵甬，住预定宾馆，食宿自理。
6月16日上午9：30—11：15报道、缴纳费用；
6月16日午餐11：30自助餐；
6月16日下午包车参观宁波大学并座谈（拟学校多功能厅）、拍摄集体照、种树留念；
6月16日晚餐文昌大酒店会餐（穿插抽奖等娱乐活动）；
6月17日自由安排（或小范围组织旅游）并返回。
组织安排
成立活动筹划小组，，研究活动各项筹备工作；
成立总联络人、后勤安排组、通讯联络组、纪念册制作组、活动组、财务组。每组只指定牵头人，其成员由牵头人负责安排。各组把各自应负责的部分详列后汇总，以便统筹安排。
总联络人职能：总协调，把握工作进度，其它筹备工作；
后勤安排组职能：联系入住宾馆，安排用餐饭店，负责安排同学迎送、报到注册，及其它后勤事宜；
通讯联络组职能：通知联系同学、老师，整理联系方式和有关同学材料（具体与纪念册制作组衔接）；
纪念册制作组职能：联系摄影人员、车辆，策划、制作纪念录；
活动组职能：负责参观宁波大学和座谈会、植树安排，负责16日晚上会餐时的娱乐安排；
财务组职能：进行活动预决算，收取活动经费，负责各组的费用支付或报销，会后公布费用收支明细。
活动初步预算
住宿自理（文昌298元/间）；
吃喝300—400元/人；
包车1000元，分摊约20元/人；
KTV、象棋室等活动费用3000元，约60元/人；
摄影、录像、纪念册、照片、光盘约100元/人。
合计：500—600元（不包括住宿）
其它
1、印制通讯录一份（可以是纪念册，每人一页含照片、通讯地址、或者一段话）；
2、全程摄像、摄影安排；
3、16日下午赴宁波大学及回市区会餐拟统一安排大巴。
同学会策划 篇2
一、同学会聚会宗旨：
一起来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则：
1、自愿的'原则；（不勾引，不威胁，不逼迫）
2、聚会费用aa制原则；（家属亦在此列）
3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用）
4、一切从俭原则；（反**、反浪费、反**）
5、友情赞助原则；（高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助）
三、同学会聚会活动实施办法：
1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。
2、成立组织，明确责任
成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。
设：
a、联系组：
负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组：
负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组：
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组：
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施：
a、第一阶段：20xx-1-（20-31）成立组委会，策划活动方案。
b、第二阶段：20xx-2-（1-17）联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段：20xx年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段：20xx年x月xx日同学会
四、聚会集合的时间和地点：
20xx年x月xx日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用：
由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。
六、费用预算：
总收入500元*30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票：
军事野战55元*33人（含教师3人）=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡温泉元85*33人=2805元
住宿房间（标3）11个*150元=1650元
餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
（注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。）
七、活动安排：
1．4月15日路程稍远（广州市外等）的同学提前到广州市区
2．4月16日08：00海珠区文化公园大门前集中，联络组接待所有同学（点名核对），财务后勤组收取活动费用
3．4月16日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4．4月16日10：30到达
同学会策划 篇3
各位老师、同学、挚友：
你们好!
有一句话说：“五百年的回眸,才换来今生的擦肩而过。”
这一次，我们因同样的选择、同样的机遇偶然地走到了一起，开始了***城的工作，从此掀开了人生新的一页;我们不得不相信，这本身就是一种缘分，这本身就是一种幸运;不论是刚刚从学校毕业的同学，还是在外打拼工作过的同学，我们来到了这里，心中都满怀同一愿望，期望在新的岗位上干出一番事业，开始谱写新的辉煌;近两个月来，也许我们有***环节的迷茫，也许有新工作的奔忙，但我们不会放弃心中的希望，我们不会放过每一个互相学习、加强沟通、增进感情的机会;虽然只有短暂相逢，但我们有足够的理由为我们共同的选择、共同的机会而再次相聚，敞开心扉，共话未来，欢声笑语，激情昂扬;现在，就请让我们用最真挚的热情共同奏响青春华美的乐章!
下面介绍本次同学会聚会的安排：
一、聚会原则
1、坚持自愿
2、坚持AA制
3、坚持财务公开
4、坚持活动从俭而有意义
二、聚会时间、地点
时间：12月25日晚17：30至21：40
签到、晚宴地点：****宾馆的****酒店(老城区新华书店斜对面)
三、组委会人员职责分工
(1)总协调：
全面负责活动组织及人员、财力的协调
(2)会务统筹组：
负责联络聚餐场地，活动场地，下发通知、与参会人员保持联络，签到，集中，现场指挥，人员调度，安全等
(3)财务组：
负责经费收支，采购，统计，监督等，具体组内商议统一后报总协调，然后执行.
(4)策划组：
负责聚会策划，确定与会人员名单，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。
(5)网络平台组：
负责QQ群网络沟通平台的日常维持工作，包括信息上传、协助统筹组下发通知，收集同学意见、建议等
联络方式： 组委会成员手机号
说明：
1、各组长负责该组的全面工作，其他成员要全力配合组长，高效完成本组工作;其他组需要支援时，也要积极配合。
2、为了更好的组织好活动，加强沟通，非常欢迎各位同学向组委会提出意见、建议。
3、所有组委会人员均为支持性劳动，无报酬。
四、聚会会程安排
1、组委会全体人员于17：30前到达指定活动地点，有特别情况请向会务统筹组请假。
2、参会人员签到：17：30至17：50
(1)离城区远的同学请提前做好安排，早到早开心
(2)参会人员签到时将AA制费用交到财务组，由财务组做好详细记录
(3)签到时请领取个人名片
3、聚会开幕式： 17：50至18：00
(1)由主持人致开幕词
(2)根据当时灯光情况考虑安排留影
4、狂欢节晚宴：18：00至19：30
内容：欢聚一堂，美酒佳肴，欢声笑语，温馨祝福，频频举杯，交流心得，增进感情，将聚会的'氛围推向高潮。
5、“We are together”歌舞欢乐会：19：30至21：30
地点：******
6、聚会闭幕式：21：30至21：40
7、欢送同学回家，对于太远不方便回家的集中安排住宿。
五、参会人员
全体老师、同学
六、聚会要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动，提高时间观念，服从组委会的领导。
2、每位同学都要讲团结，讲风格，互谦互让，避免斤斤计较，力争通过我们大家的一起努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，在人生旅程中留下一个美好的回忆。
3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
七、聚会经费
1、实行AA制，本次聚会按每人100元。
2、经费使用：晚餐、唱歌、活动所用其他材料等，费用如有剩余，由财务组代为保管，作为下一次同学活动开支;费用如有超出，大家共同分担。
3、各项费用的收支明细，在汇总后交网络平台组在QQ群中公告。
八、温馨提示
1、现在天寒地冻，要穿厚衣服、厚鞋，以免冻掉你的小手、小脚，不要将同学聚会搞成风寒、流涕聚会。
2、路上要注意安全，喝酒同学请千万不要驾车。
3、各位回到家后，别忘记给同学打个电话，发发信息，报报平安。
同学会策划 篇4
一、前言
亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。三十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识双溪社中，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情;三十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡，在双溪社中度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别，三十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老，还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角;
只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，
请来这里，参加双溪社中第一届
同学毕业30周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情!回来吧，亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
双溪社中毕业30周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。双溪社中首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起，此次聚会活动，先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、张金霞、甘露等同学对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，并征求科任老师的意见后，决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织，明确分工责任。
根据需要，组成双溪社中首届毕业生30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的`制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成：
会长：陈光同学
负责本次同学聚会总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。
副会长：石建 陈睿 肖忠泉 毛崇喜 毛青青 张金霞
秘书长：樊仁富
副秘书长：胡爱民 吴裕勇 阮佳能 王建国 刘纯伟
联络员：甘四清
筹备组下设六个小组：
秘书组：由樊仁富同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。
联络组：由甘露同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式：
会务保障小组：由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。
主题班会及联谊会：由张金霞同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组：由樊仁富同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组：由同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间：定于20xx年4月29日——5月1日
地点：咸宁温泉凯悦大酒店
(五)同学聚会活动安排
1、4月29日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。
2、签到(4月29日上午9点至9点30分)：在酒店会务中心，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。签到接待人员：毛青青、甘四清。
3、会议室布置：阮佳能、胡爱民。会议主持人：张金霞。会议司仪：樊满枝。
4、4月29日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。
5、4月29日下午重游母校，感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。讲一个故事，唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回凯悦大酒店就寝。
7、4月30日早上8点在凯悦大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸宁康辉旅行社负责}。
8、5月1日下午返回咸宁，集晚餐后，集会结束。
(六)经费筹措
经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要1000元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个，以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。
12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集(社中首届毕业生QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾三十年前的欢乐!这真是：
同学数载，温馨如昨，依然常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
同学会策划 篇5
一、聚会时间:20xx年1月1日,时间还可以再商量一下，确定了再通知大家。
二、聚会地点:先在初中待的最后一个教室集合或者老校区前门口
三、目的
昨日，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂、最充实的日子
今天，我们相聚在此，敞开心扉，共话沧桑
四、活动安排
(1)9:30——11:00 游戏环节
(2)11:30——12:30 发言环节
(3)12:30——14:30 举杯畅饮，共话沧桑
(4)14:30——17:30 ktv争当麦霸
(5)晚上打麻将去!!!!
五、经费筹集
每人60元，多退少补，所交费用为全天费用，包吃、包玩，剩余经费平均返还个人。开销可能包括:同学们聚会期间的餐饮、娱乐费用，路程远的同学可能需要住宿费。
六、活动前准备
1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加。
2.核实聚会人数，以便订好饭店的桌数和ktv包厢，计算好费用。
3.订好饭店，并在第一时间里告知每位同学。
4.根据同学们的口味点菜，选择价格实惠的菜谱。
5.安排策划好聚会的流程，确保聚会顺利进行。
6.有相机的同学带好相机，并负责拍摄工作。
七、聚会当天具体安排
1.9:30之前所有同学都要到齐，并在班干部周水开处签到，并留下通讯方式;在鑫哥缴纳聚会费用。
3.结束后全班师生合影留念，照片会发到xx二中20xx届8班群共享空间。
4.发言环节必须在11:30之前开始，可以提前不能推后，活动开始之前在桌上摆好饮料茶水。
5.主持人XX致辞3～5分钟。
6.主持人介绍到场老师，通报到会同学人数。
7.每位同学简单介绍这半年来的动态、走向和目标。
8.请到场每位老师讲话。
9.把握好时间12:30开始上菜，饭前三杯酒。第一杯班长敬大家一杯，第二杯师生互饮，第三杯为高四同学助威。此后，同学们自由饮酒，切记不可喝得太醉。
10.饭后到饭店前台结清费用，并索要发票。
八、饭后安排
1.14:30到##ktv(还未确定)，大家自由发挥。不要拘束。
2.晚上想留下来跟同学们一起娱乐的，想回家的 可以在ktv唱完歌后早点回家，家里近的同学请回家睡，以便节约费用
十、注意事项
1.大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，不能出尔反尔。
2.春节期间人流较多，大家出行要注意安全，要有时间观念，不能误点误车，路程远的同学早点出发，不要因为个人原因影响活动进程。聚会当天有任务的同学更要早点到。
3.为保证聚会的顺利和有秩序地进行，请大家当天按照安排行事，有什么意见与建议在活动之前或之后提出，有想法的'出想法，有力的出力，积极参加。
4.本次聚会费用不会太高，请同学们及时缴纳。
5.难得聚首，切勿贪杯。大家把握自己的酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
7.参加聚会的同学玩的尽兴、开心，有“家属”的可带上，但也要交一份钱。
十一同学的职责分工
1.负责联络同学们来聚会
2.负责联系聚餐地点、ktv地点
3.负责签到、同学们的联系方式及收钱
4.负责接待来的老师
同学会策划 篇6
xxxx年x月xxxx日(星期天)上午组织班里同学们以小队形式在xxxx公园里进行定向越野和同学聚餐活动
(一)：
增强班里同学的凝聚力，培养同学们团队合作精神，提供一个增强同学们之间的协作与交流的平台。同时为我们将近过去的大一留下一段美好的回忆，也能为下一届的师弟师妹们积累班级活动的宝贵经验。
(二) 活动可行性分析：
通过对班里同学对于这次定向越野加聚餐活动的询问调查，结果显示出同学们对这次的活动抱有很高的期望，他们的活动参与积极性较高，同时本次活动的个人需要的活动费用支出较少而意义重大，并且时间的安排将会适合最多同学的要求。
(三)：
大一一年将近过去，我们09医药营销(1)班先后举办了专业联谊，五桂山行山，光棍节，紫马岭烧烤，女生节等等的活动，但是实际参与人数与班里的总人数相差甚远，难以体现作为一个班整体的这么一个活动来进行，许多班里面的同学都希冀能在即将过去的.大一学年有一个真真正正属于我们自己班的集体活动来进行，而这次所举办的活动恰恰切合同学们的心理需求，相信每位同学都能开心，用心的去参与这次活动当中，我们一齐努力，去通过这次活动来塑造一个具有实在意义的班集体，这才不让属于我们自己的大一留有遗憾。
(四) 活动前期准备
1、利用课余时间通过教学广播宣传本活动，调动同学们的积极性。另外活动负责人要在宣传期间走访宿舍。
2、 班长通过手机短信联系各个宿舍长调查其宿舍里面参与活动的具体人数，在20号和21号之内确定确定人数。
3、定向越野小队队员人数5-6人，组队模式：3男2女，4女2男，3男3女，2男3女，由于班里男生人数有限，建议采用2名男生搭配多名女生的方案为宜，但不能出现全是男生或者全是女生的组队形式，为了公平起见，本次活动将不予准许全男生或全女生小队参加。
4、每队确定小队队长，队名，队长必须在活动开始到结束期间都对队员们负责。建议每队都准备一个活动，可以唱歌，跳舞，小品表演等等，班干部其间需要活跃气氛，作出带头作用。
5、届时邀请师兄师姐组织2支小队参与本次活动当中。
(五) 活动具体步骤：
1、XX年5月30日星期日上午8：15在校门银行处候车出发，同学需提前15分钟到达并联系队长，队长到小队负责人作考勤登记，候车期间，各队队长严格管理好本队队员秩序，一切配合负责人安排，避免因小事耽误活动时间和进程。
2、到达后活动工作人员带领同学们到指定地点放置行李，届时会有专门的工作人员(可以轮换)负责看管同学们的物品。物品放置必须整齐有序，贵重物品建议同学随身保管为宜，确实需要保管的应向负责人做好登记，否则后果自负。
3、当天上午9：00时，工作人员带领各队队员到达指定地点开始定向越野比赛。定点工作人员之前由林永良分发比赛用品并安排到指定处站位。
4、定向越野活动规定时长为3小时，预计在中午12：00定向越野活动结束，之后工作人员组织同学到指定地点集合休息，各小队聚餐活动开始。各小队听从后勤负责人组织布置活动场地，活动期间将先后进行同学聚餐活动和定向越野比赛的颁奖仪式。期间同学们如需外出的话应向各小队队长作简单记录，以便秩序管理方便。
5、活动结束后组织同学们拍摄集体照留念，此后同学们可以各自自由活动，预计在下午2：00时组织同学们包车回校，若个别同学因事不乘坐包车回校，需提前向负责人做好登记。负责人清点人数后回校。
(六)活动当天安排：
活动当天工作人员需要由定点负责人林永良带领提前40分钟到达孙文公园分配工作安排，参赛同学则由小队负责人蔡智进带队组织包车随后出发。如遇恶劣天气活动时间推迟，活动当天要求每位同学都准备防晒防雨的物品，每名小队队长必须保持通讯通畅，同时必须与队员保持联系。注意人身安全。活动整体预计时长为上午9：00点到下午2：00。共5小时
(七)活动经费预算：
1、由工作人员成立专门的医疗小组和物品看管小组，负责定向越野活动的工作人员在该负责环节结束后向负责人汇报后先回到指定集合地点等待参与比赛同学回来，期间有事需要外出的需事先向负责人联系登记，以免出现人事调动阻碍，保障活动的顺利迅速有效进行。
2 、活动过程中遇到同学身体不适的话应及时作出调整，身体严重不适的需立即放弃比赛，先照顾好伤员并及时联系活动负责人并送到博爱医院就医。参赛人员必须自备饮用水，活动期间注意做好防暑措施。
3、工作人员需认真负责，保持通讯畅通。以便向负责人汇报情况，定点任务结束后需向负责人林永良及时报告工作情况，然后回到集合处休息。如需工作调配的，工作人员需听从负责人林永良分配指定任务并有效完成。(定点工作人员由男女搭配，每定点2名工作人员)。
4 、聚餐活动期间，希望班干部都能带领我们同学积极参与活动中去，做到不忽略，不冷落某位同学，经常向每个小组中走走看看，与同学们聊天，融入到他们小组当中去。努力营造一个活跃的聊天氛围。
5、活动进行期间如遇恶劣天气应有秩序组织迁移至安全地方暂避。队长须严格管理好小队成员有序疏散。
活动一切以自身安全为前提，活动时间较长，范围较广，所以要求落实到每位同学都必须最大可能地去发挥团队协作精神，互相帮助。小队长须向小队负责人蔡智进及时反应情况。
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