干部职工文明守则1
一、仪表规范
1、上班着装要整洁、美观、得体、大方,符合公务人员职业特点。
2、不卷起裤脚,不穿拖鞋或赤脚上班。
3、不留怪发,不蓄长须,不浓妆艳抹,不留长指甲,不穿拖鞋、不佩戴大耳环,不穿背心、短裤、超短裙或奇装异服。
二、仪态规范
1、面对他人应随时保持微笑。
2、在他人面前不做不雅或不尊敬的动作,如双手叉腰、交叉胸前、手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。不当众整理个人衣物、化妆。不要在他人面前经常看手表。
3、与人交谈时应全神贯注,注视对方,适时点头称是或应答。不得东张西望、心不在焉。
4、行走时不要勾肩搭背,与他人相遇应靠边而走,不得从二人中穿行,请人让路要讲对不起。
5、做到坐有坐相、站有站相。办公室内不要翘腿或将腿搁在桌子、椅子上,不坐在办公台、护栏等非供人坐的地方;站着时身体要正,不要东倒西歪或依物而立。
6、不随地吐痰、丢纸屑、烟头和杂物。如发现有纸屑、烟头等垃圾,应随手捡起来放入垃圾筒。不要在禁烟区吸烟。公众场合不要大声喧哗。
7、不要将个人物品、私人相片等摆放于公众场合。
三、用语规范
1、语调自然、柔和、亲切、诚恳,音量适度。
2、不讲粗话,不使用蔑视或污辱性语言,不开粗俗不雅、侮辱他人的玩笑。
3、使用规范用语与对方交流。
4、不模仿他人的语言语调。
5、注意称呼,对不知姓名和职务者应称呼先生、同志/女士、小姐。
6、注意语言艺术,多使用敬语:
(1)接过他人递来的物件时,应说:“谢谢”;
(2)请人做事,应使用“请”、“麻烦您”等词语;
(3)表示歉意,应使用“对不起”、“不好意思”等词语;
(4)表示感谢,应使用“谢谢”、“多谢合作”等词语;
(5)他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反应。
7、有人来访时要主动问好,来访者走时要讲“再见/您慢走”等。
8、同事之间见面,外单位办事人员或群众来访见面,要主动向对方问好。知道姓氏和职务的,尊称“您好,×××”。
9、要视环境说“欢迎光临”、“欢迎指导”、“请坐”、“请用茶”、“请问您要咨询(办理)什么事情”、“再见”、“慢走”、“欢迎您下次再来”等礼貌用语。如果正在处理其他工作,不能即时为来访者解答和办理,要向来访者解释清楚,说一声“对不起,麻烦您稍等一下”。
四、接待规范
1、接待客人(来访、办事群众)时要主动、热情,不要流露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情。进门要问明来意,专心听客人(来访、办事群众)讲话,必要时进行记录。如客人(来访、办事群众)要见领导,要请客人(来访、办事群众)稍候,与领导联系后再引导客人(来访、办事群众)与其会见,领导不能马上接见的,应向客人(来访、办事群众)致歉并说明原因。
2、客人(来访、办事群众)咨询、办理事项不属于本部门管辖的,应尽可能告知其他部门确切的`办公地点;如有关人员外出,客人(来访、办事群众)请求代为转答的,应代为转答。
3、回答客人(来访、办事群众)问话应耐心、细致、周到、详尽。当被问到不了解的情况时,应向对方表示歉意,并帮助找其他人解答,对拿不准的或重大问题应及时请示,按领导批示办理。
五、汇报规范
1、进领导办公室时应先敲门,经同意后方可推门进入。
2、向领导汇报时,如有来电应摁掉或接电话告知“现有事,等一下回电”。
3、陪领导会见客人时,不要随便插话,喧宾夺主。
六、接挂电话规范
1、电话铃响三声内接听,但不要匆忙。
2、说问候语。
(1)先说“你好,我是文庙街道办事处XX办公室”。
(2)遇上节日要讲祝颂语,如“新年好!”等。
(3)语调轻松愉快,发音清楚,确保对方听清。
3、询问来电人的目的,确定来电人的身份及要求,可说,“请问您是哪里?/有什么可以帮您的吗?”
4、应答
(1)如来电人找某人,应说:“请稍等”然后叫被找人前来接听。
(2)如来电人所找的人不在,应说:“对不起,他(她)现在不在这里,有什么事可以帮您吗?”
(3)聆听电话过程中,不得长时间不出声,应适当地说:“好的/是的/嗯”以表明在认真倾听。
5、必要时要记录电话内容。
6、没听清楚或不明白对方要求时,要说“对不起,我没听清(不明白),请再说一遍(说详细一点)”。
7、收线
(1)向来电人说:“再见!”
(2)如来电人是上级领导,等对方挂下电话后再收线。
8、注意事项:
(1)通话中途若需与他人交谈,应向对方说:“对不起,请稍候。”然后用一只手捂着听筒(或按暂停功能键),交谈完毕应向对方说“对不起,让您久等啦。”
(2)任何时候不得向他人发脾气,不得争吵,不得用过高的语调说话,也不得用力掷听筒。
(3)不得占用电话与人聊天,家人、朋友有事来电,应从速结束通话。
(4)会议期间应将手机关闭或调为振动,不要接听电话。
干部职工文明守则2
为进一步提高我局干部职工文明素养,树立良好的财政形象,制定《xx市财政局干部职工文明守则》如下:
一、工作纪律文明规范
1、自觉遵守作息时间,不迟到早退,坚守工作岗位,保持办公环境安静,不在办公室吵闹、打牌或下棋。
2、不用办公电脑看电影、玩游戏、看股市行情等与公务无关的事情。
3、自觉遵守廉洁自律的有关规定,对与公务有关的礼券、礼品和现金应坚决拒收;当场不能拒收的,事后应主动退回;无法退回的,应及时(不超过一个月)上交所在单位。
4、严格遵守保密规定,不该问的不问,不该看的不看,不该传的不传,不在连接内、外网的电脑上处理涉密文稿,不在连接外网的'电脑上处理内部公文。
二、接电接访文明规范
1、接待来访时,做到热情、和蔼、友善、耐心,认真履行首问责任制,做到一次告知、二次受理、按时办结。
2、对来电或来访,应做到有访必接,有问必答,不推诿敷衍、藐视傲慢、厌烦动怒。
3、客人到访应起身相迎,主动让座、请茶,耐心询问来访目的,及时解决问题,不能马上解决时应讲明原因并致歉,告别时应起身相送。
4、对来信以及电子邮件,要在规定的时间内予以回复,做好处理记录并将原件归档备查。
5、当被访人不在时,应协助联系或请来电(访)者留下姓名和联系方式并及时转达。
三、办文办会文明规范
1、行文要规范,公文格式、文种恰当,上报、下发、抄送的范围应符合规定,避免误报、滥发、乱送。
2、文风应朴实,言之有物、简明扼要,防止空话、套话、废话。
3、要精简会议,提高会议质量和效率,提倡少开会、开短会。
4、自觉维护会场秩序,参加会议要准时,在指定区域靠前就座,不无故迟到、缺席、早退。
5、出席会议应认真听讲、做好记录,不做与会议内容无关的事情,自觉将手机等通讯工具调整到振动档。
6、会后让来宾先退场,与会人员再有序退场,并将废弃物带出会场。
四、办公就餐文明规范
1、自觉遵守办公区域管理规定,保持环境整洁,办公场所应经常清扫,室内物品堆放应整齐有序。
2、爱护公用设施,节约每一度电、每一滴水、每一张纸,做到办公室人走灯关、门窗关闭。
3、上下电梯要礼让,做到先出后入,依次进出。
4、讲究个人卫生,不留过长指甲,保持口气清新,不在公共场所吸烟。
5、应遵守就餐时间并自觉排队,高峰时段用餐完毕即离座,不宜久坐不起、高谈阔论。
6、爱惜粮食,根据个人食量合理取餐,不乱倒剩菜、剩饭。
五、言谈举止文明规范
1、熟练使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”等文明用语;不讲脏话、粗话,不开低级庸俗玩笑,不用网络或手机传播内容不健康的信息。
2、与人交谈时,语气要谦和,切忌语气急躁、生硬、嘲讽、傲慢。不讲“不知道”“不清楚”、“现在休息”等办公忌语;不在公共场所大声喧哗。
3、电话铃响应尽快接听,使用“您好!请讲”等规范语言;主叫方应主动通报单位、姓名;通话内容言简意赅,不谈论与工作无关的事情。
4、进入他人办公室前要轻声敲门示意,经允许后方可进入。
5、积极推广和使用普通话,恰当使用方言和外语。
六、服饰仪容文明规范
1、着装要符合国家机关工作人员职业特点,端庄大方,搭配和谐。
2、根据不同时间、地点、场合选择合适的服饰,工作场合着装要庄重得体,饰物佩带要简洁雅致。
3、女士淡妆为宜,不浓妆艳抹、过分修饰,发型、发色应适宜;男士头发不宜过长。