学校办公室管理制度

时间:2024-08-15 15:02:21 职场 我要投稿

  在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编收集整理的学校办公室管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【热】学校办公室管理制度

学校办公室管理制度1

  为认真贯彻实施《道路交通安全法》、《校车安全管理条例》和《市校车安全管理条例》,进一步明确校车驾驶人交通安全工作责任,规范车辆运营行为,切实维护学生交通安全,特制定本责任书。

  1.校车驾驶人必须具备以下条件:

  ①取得相应准驾车型驾驶证并具有年以上驾驶经历,年龄在周岁以上、不超过周岁;

  ②最近连续个记分周期内没有被记满分记录;

  ③无致人死亡或者重伤的交通事故责任记录;

  ④无饮酒后驾驶或者醉酒驾驶机动车记录,最近年内无驾驶客运车辆超员、超速等严重交通违法行为记录;

  ⑤无犯罪记录;

  ⑥身心健康,无传染性疾病,无癫痫、精神病等可能危及行车安全的疾病病史,无酗酒、吸毒行为记录。

  2.严格按照校车核定人数、规定线路、运行时间接送学生。严禁出现漏接学生、超员或者更改运行线路等情况,在接送学生过程中不得搭乘社会人员。

  3.积极主动配合安全生产监督部门、公安部门、教育部门、交通运输部门和其他有关部门对校车进行监管;积极配合学校加强学生上下学的管理,科学调整接送学生上下学时间。

  4.经上级有关部门批准,学校学生外出参加相关教育活动,在制定应急预案和安全防护措施后,可使用校车。除此以外,未经上级有关部门批准,不得利用校车从事一切运营活动。

  5.积极配合公安交通管理部门按时参加车辆定期检测,保证每学期开学前到车管部门进行一次安全技术检验,每月自行进行一次安全技术临检,检验合格后,方可投入运营。

  6.严格遵守校车管理法律、法规、规章和有关文件规定,积极参加有关部门的交通安全教育和培训活动,认真执行校车的各类安全管理制度,确保车辆安全运行。

  7.校车驾驶人应配合校车所有人及时维护和保养车辆。在校车运行过程中,及时发现车辆存在的'问题和安全隐患,并向校车所有人、服务学校和有关部门及时汇报,采取有效措施,及时整改问题,消除安全隐患。

  8.校车驾驶人要严格遵守交通规则,严禁出现疲劳驾驶、酒后驾驶、超员超速驾驶或驾证不符等违法违规行为。

  9.校车驾驶人出现违法运营行为的,由监管执法部门依法予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  本责任书一式两份,学校和校车驾驶人各执一份,自签字之日生效。

学校办公室管理制度2

  为规范文件管理,提高工作效率,使收发文工作规范化和程序化,特制定本制度。

  一、收文

  1、签收上级部门或兄弟部门来文,均由负责公文收发的人员统一签收拆封。

  2、登记收发人员签收拆封以后,应用专用簿式本进行登记,登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。

  3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。

  4、承办根据主批领导签批的指示,收发人员将文件送有关人员或部门承办,并督促其从速办妥。

  5、归档办理完毕的来文,均应归档。

  6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信,或已办结的来信,均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁,并登记。

  二、发文

  1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的'部门撰写,并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。

  2、签发审核后的文稿,经主要领导、分管领导、经办人签字后,方可签发。

  3、制发文件经签发后,方可正式打印、盖章、装订。

  4、归档文件加斧章后,需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。

  学校办公室收发文管理制度2

  第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。

  第二、办公期间不声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

  第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。

  第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

  第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

  第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。

学校办公室管理制度3

  1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

  2、负责接待上级领导,处理来访。

  3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

  4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

  5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

  6、掌握学校全体教职员工的`相关情况及数字,准确填写各种表格。

  7、其它临时交办的工作。

学校办公室管理制度4

  第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。

  第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

  第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。

  第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

  第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

  第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。

  学校办公室管理制度教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。

  2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

  3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。

  4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的'物品。

  5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。

  6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。

  7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。

  8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。

  9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。

  10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

学校办公室管理制度5

  学校用火管理制度

  一、学校内部具有火灾、爆炸危险的场所及宿舍区应设为防火重点部位,张贴禁火标志。校园内禁止设易燃易爆物品储藏库房(少量化学实验用品、食堂燃料等按有关防火、防爆规定加强管理)。食堂厨房、木结构教学、生活楼等易燃易爆部位应设立安全监督岗,严密制定防火措施。

  二、防火重点部位建立安全管理岗位责任制,明确防火责任人,根据需要配好灭火器械。

  三、防火重点部位要严格控制一切火种,不准在防火重点部位吸烟、焚烧垃圾,严禁使用煤油油炉、酒精炉、电炉等燃具,不得在防火重点部位擅自进行明火作业,确因工作需要必须动用明火,须报学校安全防范工作领导小组及主管领导审批,作业人员应当遵守消防安全规定,并采取相应的消防安全措施。

学校办公室管理制度6

  1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟,涉及各部门职责,需要由学校统一行文的,由部门草拟文稿。

  2、公文审核。对草拟文稿的审核,由办公室负责。审核的主要内容是:看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文,由各部门自行发文。

  3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

  4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字,批准发文。

  5、公文的.印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。

  指将公文发放到相关部门。确定发文后,办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门,由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。

  接收的文件由办公室收发员登记编号,经办公室主任在《文件批阅签》上审批后,原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。

  学校收发文由办公室及时归档,填写《文件归档登记表》。

学校办公室管理制度7

  学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、提供服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

  一、总论

  学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

  (一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。

  这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。

  (二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。

  1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。

  2、领导工作的`助手作用。主要体现在第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,积极协助校领导推动问题的解决。

  3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。

  4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。

  5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面,主要体现在办事的效率和质量,以及服务的作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的管理起着示范作用。

  (三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。

  1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

  2、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

  3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。

  二、学校办公室的主要工作

  (一)信息工作

  学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。

  (二)文书工作

  文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。

  学校文书工作的具体任务是:

  第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

  第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。

学校办公室管理制度8

  为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

  1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

  2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

  3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的.安全具体措施。

  4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

  5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

  6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度9

  一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。

  二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位通知及时汇报领导,并请示办理意见。

  四、文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

  五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。

  六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

  七、 领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作,其岗位职责如下:

  1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。

  2、定期收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报。

  3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

  4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

  5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

  6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。

  7、负责学校鉴印的管理与使用。

  8、负责重大节日的'宣传庆典的工作和会议场地的管理工作。

  9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

  10、负责有关来客来访人员的接待工作,开启校长信箱,处理人民来信或教育投诉。

  11、负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

  12、做好学校车辆的管理调度工作,管理学校宣传栏和校务公告栏。

  13、处理校领导交办的其它工作。

学校办公室管理制度10

  一、办公纪律

  1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

  2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。

  3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

  4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

  5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

  6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。

  7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

  二、电脑管理使用

  1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

  2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的.硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。

  3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

  4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

  5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

学校办公室管理制度11

  办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

  1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所,每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的'义务。

  2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

  3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门,关好窗。

  4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

  6、爱护公物,节约用电,办公室内不开无人灯、无人扇。

  7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负责;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。

  8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

  9、每周对办公室卫生进行抽查,根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。

  10、办公室卫生每周不定期抽查(学生会干部监督)

学校办公室管理制度12

  第一章总则

  第一条、为加强办公室管理,维护学校良好形象,特为规范办公室的日常办公管

  理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

  第二条、适用范围

  本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。

  第三条、考核职责部门

  本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。

  第二章细则

  第四条、服务规范

  1、仪表、办公室人员应仪表整洁、大方。

  2、微笑服务、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  3、用语、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  4、现场接待、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。

  5、电话接听、

  (1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用学校电话时间太长。

  (2)办公室内原则上不能接听私人电话。

  6、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

  第五条办公秩序

  1、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

  2、工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

  4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  5、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

  6、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

  7、搞好办公室同志与同志之间工作的'团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

  8、文件管理

  8、1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。

  8、2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。

  8、3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度,未标明和按

  8、4文件办理包括、草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等

  8、5收文办理指对收到公文的办理过程,包括、签收、登记、审核、

  8、6参加上级或各部门召开的会议材料、文件、领导讲话,要存档保

  9、积极参加学校组织的各项活动,因故不能参加者,必须经主管批准请假。

  第六条、用电使用规定

  1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

  2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

  3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯。

  第七条、卫生清洁管理规定

  1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。

  2、办公室卫生管理实行日常清洁,每周进行一次大扫除,个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。

  3、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。第三章附则

  第一条、本制度的最终解释权在乐孚教育派乐多快乐英语教辅部。

  第二条、本制度自发布之日起执行。

学校办公室管理制度13

  为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的.工作氛围,特制定本制度。

  一、保证各办公室的安全使用:

  1、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;

  2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

  二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

  三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

  四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。

  五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

  六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。

  七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

  八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

  九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

  十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。

  十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

  十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

  十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

学校办公室管理制度14

  一、病假

  1、因病休息一天以上(包括一天)需交医疗单位病假证明。

  2、到医院看病要事先请假。

  3、病假期间除住院治疗外,不发工资。

  二、事假

  1、请事假必须事前向主管领导说明原因,经批准后方能离校,如有急事不能事先请假,须于上班前用电话或委托别人请假,事后说明原因,补办手续。

  2、事假期间不发给工资。

  三、旷工

  1、凡无故不上班或未经批准擅自离开工作岗位者均作为旷工论处。

  2、旷工三日以上,按自动退职处理。

  3、旷工期间停发工资。

  四、产假、哺乳假、婚假、丧假

  按国务院及上级规定执行。婚假、探亲假一律利用寒暑假,假期已满因故不能按时上班时,需办理请假手续,经领导批准后方可续假,凡不请假或请假未批准而逾期不归者按旷工论处。

学校办公室管理制度15

  职责描述:

  1、负责研发工时导入和数据分析;

  2、负责培训工作统筹;

  3、部门费用的预提及报销;

  4、团队建设活动的`组织及安排;

  5、其它研发相关行政工作。

  任职要求:

  1、本科学历,英语四级及以上;

  2、熟练应用microsoft office办公软件;

  3、性格开朗,具备良好沟通能力;

  4、较强的服务意识和执行力。

文化理念,喜欢和孩子和家长沟通。致力于在教育行业长远发展。

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