在当下社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室管理制度1
一、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。
二、工作时间
周一至周六上班。
作息时间为：上午08：30 —— 12：00
下午14：30 —— 18：30
三、考勤规定
1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的'比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定
1、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
五、节假日规定
1、公司办公室人员每周日休息一天。
办公室考勤管理制度1
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司各个部门及分公司。
2、考勤方式及对象
公司考勤实行签到制，必须为本人亲笔签名。
3、工作时间
上班时间为：上午8：30—12：00下午13：30—18：00
4、签到管理
4.1签到时间为每天早晨实际到岗时间，需为本人亲笔签名，不得代签。
4.2因公外出若会影响正常签到，须向办公室负责人做以解释，经部门主管确定，登记后方可。
4.3因私外出需须向办公室负责人做以解释，经公司负责人确定，登记后方可，工资考勤以实际扣除。
5、休假管理
员工休假需提前一天向本部门主管申请，经本部门主管协调批准后方可休假。否则按旷工处理。
6、请假流程
6.1员工请假必须填写《请假申请单》，经相关领导批准后，交考勤人员备案，未在考勤人员处备案的请假无效，强行请假按旷工处理。
6.2办公室人员请假须经公司总经理批准，各部门员工请假一天经部门主管批准，请假两天以上(含两天)须经公司总经理批准。
7、缺勤处理
7.1迟到、早退者，15分钟以内的每次扣薪10元，30分钟以内的每次扣薪20元。
7.2迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，按旷工处理。
7.3旷工一天扣薪100元，旷工二天扣薪400元，依此类推。连续旷工三天以上者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。
8、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
西安万洁家政服务有限公司
办公室管理制度2
1、协助办公室主任完成九如大学内部日常事务工作。
2、包括但不限于:档案资料管理、考勤管理、会议安排、考勤管理、费用报销、流程审批等；（如：办公室资料收集整理汇总、档案管理、文书起草、制度编撰，协助管理制度的完善）协助办公室主任负责部门物品的采购、领用和分发工作。
3、协助部门领导完善汇报PPT的编辑、日常文字文档的`处理工作；
4、协助办公室主任做好九如大学各个业务板块之间的协调和支持工作 。
办公室管理制度3
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。
员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。
a）女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
b）男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
b）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
c）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
d）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
b）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
c）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。
d）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、公司的'电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。
4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
办公室安全卫生管理规范
（一）卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
1、公共卫生
已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：
公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。
卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。
资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
3、软环境
吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。
（二）安全管理
为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。
公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。
门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。
2、安全意识
危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。
空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。
水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
办公室管理制度4
一、全区接入城域网的电脑，其上网记录直接与忻州市公安局网监处连通，请遵守国家的相关法律、法规，文明上网，禁止浏览色情、反动的网站，严禁用办公室电脑玩游戏、炒股等与教学无关的事情。
二、教师要教育自己的子女、家属工作时间内不得使用办公室的电脑。
三、星期天和节假日，各办公室的电脑要妥善保管，注意防尘和用电安全。加强防火、防盗的安全保卫工作。
四、计算机周围应保持干燥，不应把装水的容器放于桌上。
五、不得在电脑上发送与教学无关的.邮件，不随意从互联网下载程序，不随意安装软件，也不随意删除软件。
六、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件。不得私自拆卸和连接各种硬件设备，由此造成的损失由操作者负责赔偿。
七、学校要加强对计算机的管理，安排专职或兼职管理员负责计算机的日常管理、使用、保养、维护、安全工作。
八、外来的数据或对外报送的数据以及从外界录入信息的数据，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可使用学校电脑读取信息，由此引发的系统崩溃或其他损失由使用者负责。
九、计算机如出现异常现象时，请及时上报计算机管理员。
十、操作电脑要严格按操作规程（开机、关机的顺序，U盘的使用等）运行，不用力敲打键盘和随意开关电源。下班要切断计算机电源开关，盖上防尘布，关好门窗，方可离开。
办公室管理制度5
e中学办公室财产管理规定
（1）为了合理使用教育经费，各部门及员工除领取正常的办公用品外，其余一切物品由总务处严格保管，确实需要的物品必须经总务处批准，金额较大的物品必须请示学校主管校长批准。
（2）一切属于个人经管的办公桌，椅，橱，柜等物品必须一一登记在册，一式两份，本人与总务处各一份物品的`增减要到总务签字登记，物品丢失损坏照价赔偿。
（3）各部门（办公室）物品（空调，电脑，电话，电扇，门，窗等），采取集体承包原则，做到妥善保管和使用，正常损耗无法修复的要办理报废手续，经主管校长批准备案，如因保管或使用不妥造成损失的由直接责任人或集体承担。
（4）学校每学期利用期末考试前要清查盘点一次，学校物资的收发、领退、消耗都要有记录，做到帐物相符。
办公室管理制度6
1. 提升效率：通过规范的工作流程和明确的.职责划分，可以减少工作混乱，提高工作效率。
2. 维护秩序：良好的办公室管理制度能维持正常的工作秩序，保证工作环境的和谐稳定。
3. 增强团队凝聚力：统一的行为准则和有效的沟通机制有助于增进员工间的理解和信任，提升团队协作能力。
4. 保障权益：明确的奖惩制度和公平的资源分配，能保护员工权益，增强员工满意度。
办公室管理制度7
1. 维护教学秩序：良好的考勤制度能保证课程的正常开展，避免因教师缺勤影响学生的`学习进度。
2. 提升工作效率：准时上下班有助于教师保持良好的工作状态，提高教学质量。
3. 建立公平环境：通过考勤制度，可以避免因个人原因导致的不公平现象，营造公平竞争的工作氛围。
4. 强化职业责任感：考勤制度能促使教师更加重视自己的职责，增强职业责任感。
办公室管理制度8
为加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：
一.基本制度
1.学生会办公室由办公室负责管理，监督并执行值班制度。
2.爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。
3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公，不在办公室内吸烟，喝酒，不在办公室表现不文明举止。
4.节约用电，注意安全，最后工作结束的同学要关灯，关窗(窗要锁上)，锁门。
5.节约办公室资源(包括打印纸、水杯、文具、宣传纸张、颜料等)，一切要本着勤俭节约的原则。
6.各部的干部使用完毛笔、颜料等之后，必须马上清理干净。
二.值班制度
1.根据轮值安排按时参加值班。
2.值班时间为上午8：00—9：40，上午9：50—11:30下午2：00—3：40，3:50—5:00上、下午各两班，如值班人员确有事不能值班请自行做好人员调配。
3.值班人员应提前10分钟到达办公室。无故不值班达两次的`将给予口头警告，达四次的将在召开学生会例会时给予通报点名批评，并予以退会处理。
4.值班人员负责办公室的卫生清洁工作。具体要求：
(1)整理办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的文件，必须在翻阅后将其放回原处。
(2)擦桌椅，扫地，倒垃圾，拖地。
(3)其他机动任务。
5.值班人员要如实填写“值班记录”内容，包括：
(1)值班人员姓名。
(2)有无其它特殊情况。
6.值班人员不得随意外借学生会物品，如有欲借者，须经主席团同意方可。
三.物品借用制度
本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件资料。
1.借用者须向副主任申请，经批准后登记方可生效。
2.所借物品务必按时归还，若超时归还或有损坏甚至丢失，则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品。
3.借用期间所发生的损坏以及其他一切损失由借用者负责赔偿。
四.办公室钥匙管理办法
1.办公室钥匙由办公室主任，学院老师各执一把。
2.各部门如需借用办公室召开部门会议，在召开会议前必须向办公室提出申请，并向办公室取钥匙，钥匙在用完后必须立即归还。钥匙借用期间不得转借他人，也不得私自配设。
3.钥匙在借用期间，如有丢失者，一切后果自负。
五.办公室值班加减分制度
1. 每人每次值班加0.5分
2. 一次不到减去2分
3. 如有急事他人替代，则分值加于他人
4. 如无人替代，请假一次减去0.5分
办公室管理制度9
教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。
三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。
六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责整天的办公室卫生工作。
七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。
八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。
九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。
十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称号，并给予一定的奖励。
十一、本制度从二oo七年十月起执行。
附一
文明办公室评比细则
一、上下班迟到、早退、中途外出（1小时之内）每人每次扣1—2分，不请假离岗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。
二、平时到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分，早早读、双休日补课出现上述现象的扣8分。
三、晚自习值班应按安排表认真值班，原则上不许调换，确有事的.应书面请假，准假后方可调换，每月调换次数超过应值班次数1/4的，每次调换扣5分。晚自习迟到、早退、中途离岗扣8分。
四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网聊天、玩游戏等违反办公纪律现象的，视情节轻重，每人每次扣5—10分。
五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的，每次扣1—3分。
六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等浪费能源现象的，每次扣5分。
七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载，记载情况与实际情况不符的，每次扣15分。
八、评比资料来源：通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料
九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比，获得“文明办公室”称号的全室人员可得奖金100元，室负责人另奖50元。
注：“文明办公室”的必要条件如下：
1、每月扣分率最低的二个室。
2、整个办公室总扣分人均不高于2分。
办公室管理制度10
一、 目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
二、 适用范围
本制度适用于公司内部全体员工。
三、 规定
文件：
1) 把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。
2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分
为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。
3) 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办
公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的.标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；
电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角； 桌洞下不得堆积杂物；
外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；
饮水机：放指定地点，不得随意移动；
报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；
办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。
四、 6S推行要领及规范内容
五、 奖惩
不按规定执行的，发现第一次警告，今后发现一次乐捐5元，经提醒后任不马上纠正10元，不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40。并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。
本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。
办公室管理制度11
（一）总则
1。为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
（二）档案管理
3。归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
4。档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
5。档案的借阅与索取：
（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
6。档案的销毁：
（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案，
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
（三）印鉴管理
7。公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
8。公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
9。公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
10。公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
1l。盖章后出现的意外情况由批准人负责。
（四）公文打印管理
12。公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
13。各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
14。公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
（五）办及及劳保用品的管理
15。办公用品的`购发：
（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；
（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；
（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用；
（4）公司新聘工作人员的办公用品，
办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。
16。劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
（六）库房管理
17。库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
18。采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
19。物资人库后，应当日填写账卡。
20。严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
2l。库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
22。严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
23。库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
（七）报刊厦邮发管理
24。报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
25。报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
26。任何人不得随意将报刊挪作他用，
若需处理，需经总经理办公室主任批准。
（八）附则
27。公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
（3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
29本规定解释权归总经理办公室。
30本规定从发布之日起生效。
办公室管理制度12
为了加强未成年人思想道德建设，促进外来务工人员子女及农村未成年人的健康成长和全面发展，丰富孩子们的课余和节假日生活，培养孩子们的兴趣爱好，保证乡村学校少年宫各项活动的有序开展，特组建张寨社区小学乡村学校少年宫组织领导机构，拟定乡村学校少年宫成员：
主任： 校长 全面负责少年宫的各项工作
副主任： 副校长 负责艺体活动工作的管理指导
主任 负责科技活动工作的管理指导
成 员：
德体艺卫主任 负责少年宫日常活动的开展协调等事务工作
管理办公室主任 负责少年宫资料的收集整理及宣传报道等工作
后勤总务主任 负责少年宫安全保卫及后勤保障工作
教科室主任 负责少年宫科技活动工作
领导组成员分工负责
（1）.学校一把手任少年宫主任，负责少年宫的全面工作。
（2）.少年宫副主任负责少年宫的各项具体活动的安排、辅导及各种演出、比赛、安全教育及后勤保障等工作。
（3）.专业教师负责制定学习计划，学生的辅导及总结等具体工作，协助学校组织各种比赛，演出等活动。
（4）.校外辅导员负责协调校外活动及校外周边环境的安全等。
少年宫发展规划
1. 免费为留守儿童和外来务工人员子女及西彭地区儿童的课余和节假日生活提供条件和活动机会。
2. 结合本地学生实际情况，开设孩子们喜欢而有意义的各项少年宫活动。
3. 通过少年宫活动的开展，丰富学生课外生活，使学生的社会实践能力和思想道德素质得到提高。
4. 通过不断建设和发展，扩大乡村学校少年宫的辐射范围，吸纳周边地区的未成年人参加乡村学校少年宫活动。逐步形成以西彭园区实验小学为中心，服务周边未成年人的乡村学校少年宫机制。
领导小组未来工作计划
1.完善少年宫机制建设，加大工作力度，发扬艰苦奋斗精神，除每周定期开展活动外，争取寒暑假部分班级正常开班，努力把我校少年宫建设成为全市示范基地。
2.加强师资培训，加强对外交流学习，广泛学习先进县（区）学校的成功经验，把我校少年宫工作做得更加完善。
3. 由于乡村少年宫活动专业人才缺乏，特别是艺术类师资配备不足，我们将拓展师资渠道，积极争取区教育局、社会力量的大力支持，从退休老师、校外特长人员中聘请一些艺术、科技工作者，争取他们在人力上的支持和配合，充实少年宫辅导员队伍。
少年宫办公室岗位职责及管理制度
办公室职责:
1、宣传工作：负责照相、摄像保留活动原始资料工作，少年宫各种活动信息的编写、整理、上传；校外教育报的编辑与发行；少年宫各类宣传阵地的设计与安排。
2、电教工作：电教设施管理与维护；少年宫网站的维护、教师网络培训；教学课件、宣传片制作，会议召开前的电教设备准备等。
3、文书工作：负责文件、报告的起草、传阅和立卷归档工作，做好邮件的收发工作以及少年宫会议记录及少年宫、校外办大事记的记录与整理；编纂少年宫年鉴。按时送达上报到市里的各类文件、材料。
4、会务工作：会议的筹办、组织及与此有关的服务工作。
5、档案工作：负责收集、整理、鉴定、保管、统计全宫各类档案及有关资料。
6、接待工作：安排、接待上级领导的检查、指导工作及兄弟学校和其他来访人员的参观交流活动。
7、检查工作：少年宫日常管理；考勤、教室卫生检查、奖惩公示等。协助主任制定宫内各项规章制度、工作计划和目标，协调各部门之间的工作，督促、检查计划决议的执行情况。
8、管理工作：印信管理；车辆管理；卫生管理。
9、组织工作：少年宫各类大型活动的策划、组织、协调、配合工作。
一、办公室主任职责：
领导部门的各项工作，抓好本部门各项工作的落实；协助主任处理日常行政事务；负责少年宫总章和行政介绍信和管理。
二、办公室副主任职责：
协助办公室主任工作，办公室主任外出时代行办公室主任职权。承担劳动、人事的具体工作。
具体职责：
1、坚持对办公室主任负责，积极协助办公室主任做好办公室工作。
2、负责教职工的考勤，对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报，每学期汇总公布。
3、积极做好人事档案及文件的收发、登记和运转、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度，不得发生文件丢失现象。
4、负责对外接待和校内外联络工作。
5、负责学校公章的使用管理，重大的事情需经主任同意后方可用章，及时认真地办理教职工所需的各种手续。
6、协助办公室主任组织有关会议的安排与布置。做好有关的会议记录。
7、及时传递电话，做好上情下达，下情上报。
8、认真做好支委会和行政领导交给自己阶段性的突出任务和中心工作，协助办公室主任做好年度考核、宣传报导等项工作。
9、负责全宫的展示设计和校园文化布置与管理工作。
三、文书兼总信息员岗位职责：
负责除宫主任会以外的全宫性各类会议的记录工作和考勤工作，及时整理会议纪要；负责拟写全宫大型文字材料（文件、报告、工作总结等）；负责新闻宣传报道工作；以及信息的发布，负责部门信息员的管理与奖评，完成办公室领导交办的其它工作。
岗位人员要求：
文书兼总信息员要全面了解宫内各项方针政策，爱党爱教育事业，有高度的责任感和敬业精神，具备良好的文字功底和信息员基本素质，熟练使用办公软件具备全面的网络办公能力。能够针对办宫理念和方针建设性开展宣传工作。
四、公关岗位职责（设半岗）
1、协助文书做好少年宫的公众传播计划，编辑、制作和发行组织的各种宣传材料，负责组织媒体发布、形象传播工作；
2、负责少年宫的接待工作，组织安排客人行程、会议、食宿安排等。
3、制定组织、策划和实施各种专题性公众活动。参与少年宫大型活动的设计与主持。
4、协调组织与内外公众的关系，参与处理少年宫的公众咨询、投诉和家长咨询等接待事务；
岗位人员要求：
对现代少年宫的建设来说，形象建设是重要工作之一，因此对外公关人员必不可少。年轻、精力充沛、仪表端庄是基本素质，重要的还取决于其勤奋、才干和智慧。需要以下专业素养：
1．宣传表达能力。公关人员是少年宫的宣传员，要善于周密策划、精心设计少年宫形象，善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象，宣传推广组织形象。要能够出色完成如新闻稿、演讲稿、发言稿、调查报告等。
2、创新和学习能力。公共关系工作需要不断创新，不断超越，以便不断更新少年宫组织形象，创造最佳的宣传效益和社会效益。
3、社会交际能力。公关人员是少年宫的代表，通过各种社交活动来传播少年宫信息。这就需要公关人员有出色的社会交际能力。要为少年宫广结良缘，广交朋友，在少年宫与公众之间建起沟通的"桥梁"，形成"人和"的氛围和环境。为此，公关人员必须懂得各种交往礼仪，同家长和孩子融洽相处，成为大兴宫的形象大使，做一个既受欢迎又对别人有重要影响的人。4、专业操作技能。公关人员应是多才多艺的"多面手"，除具有专业基础知识和能力外，还应掌握计算机、电讯、制图制表、声像、影像、摄影等技术，以提高公关活动的层次与效果。适宜的'心理素质。
少年宫公关人员要和上级领导、教育界同行、学生家长打交道，常常需要面对各种难题、矛盾和困境，需要自身具备良好的心理素质。它包括：
(1) 心理承受能力。无论是成功还是失败，顺境还是逆境，都要善于控制自己的情绪和行为，理智地对待问题，解决问题。
(2) 坚强的意志。主要是指应具有很强的事业心和进取心，对工作满腔热情，不畏艰难，勇于负责，持之以恒。
(3) 成熟的思维方式。公关状态复杂多变，要求公关人员应有较高的智慧，遇事冷静思考，有严密的逻辑思维能力和综合分析问题的能力，有丰富的想象力和创造思维能力，全面展示大兴少年宫的内涵形象。
(4) 开放的性格。少年宫公关人员的性格最好是开放型、稳重型，并具有涵养、宽容精神和积极乐观的性格。
(5) 广泛的兴趣爱好。公关人员要与各行各业的人打交道，广泛的兴趣会给公关人员的社会交往带来更多的维度和空间，结交更多的朋友。公关人员应为了工作的需要，培养自己的多方面兴趣。
(6) 良好的气质。公关人员的气质最好是活泼型，对工作热情而稳重，善交际而不急躁。
五、内勤岗位职责：
做好全宫的文件整理工作以及宣传展示材料、信件收发、报刊订阅、传阅归档等工作；负责内外宾的接待准备工作；负责阅览网站相关内容并传达相关部门，接听电话上传下达。购买本处室的相关用品和材料，完成办公室主任交办的其它工作。
岗位人员要求：
爱岗敬业，办事认真踏实，熟悉少年宫的全面工作，经验丰富，能够为部门主任出谋划策，熟悉办公软件的使用，安排好内部的相关工作。
六、电教管理员岗位职责：
负责少年宫照相、摄像工作，做好录像、图片、图书资料的收集保管、存放、借阅工作；
负责少年宫电教设备达管理与维护。做好教师计算机的培训与技术支持工作。协助文书做好信息发送、网络管理与维护、课件、专题片制作。
岗位人员要求：
熟练使用照摄像器材，懂得摄影技术，有专业的计算机软硬件操作维护能力，网络管理水平高，服务意识强。
七、设计师岗位职责：
宫内校园文化的设计与实施，校外教育报的美术设计与发行，宣传设备与材料的管理，负责同相关业务单位联络与业务往来。
具体工作：
按时、按质、按量完成宫内宣传橱窗的更换（一般情况两个月更换一次）。
负责各类活动的会标、展示设计工作，根据需要设计台历、书籍刊物、宣传资料等。
按宫内校园文化整体风格设计个活动区域内外装饰，按不同风格协助相关部门做好展示工作。
各种报纸、杂志，凡是有宣传少年宫的文字，要及时保留存档。维护好宣传设备。
全面参与少年宫各项活动，掌握办宫理念和校园文化展示精神。
岗位人员要求：
年富力强，有吃苦精神，创新能力强，爱岗敬业，熟悉全面的设计软件和媒体编辑软件，操作能力强，有现代的设计理念和整体把握设计风格的能力。
办公室管理制度13
工厂规章制度管理制度是企业运营的核心组成部分，旨在确保生产流程的顺畅，提高工作效率，保障员工权益，以及维护工作环境的安全与和谐。它涵盖了以下几个关键领域：
1. 员工职责与行为规范：明确员工的工作职责，规定工作时间、休息时间、请假制度，以及员工行为准则。
2. 生产管理：规定生产流程、质量控制标准、设备使用与保养规则，以及物料管理和库存控制。
3. 安全卫生：设立安全操作规程，预防事故的发生，强调卫生环境的.维护。
4. 培训与发展：设立员工培训计划，鼓励技能提升，为员工的职业发展提供路径。
5. 纠纷解决机制：设定内部申诉和纠纷解决程序，保证公正公平的处理工作冲突。
内容概述：
1. 人力资源管理：涉及招聘、入职、离职手续，以及绩效评估和薪酬福利。
2. 设备管理：包括设备采购、登记、使用、维修和报废的全过程管理。
3. 质量管理：制定质量标准，实施质量检查，确保产品符合客户要求。
4. 环境保护：遵守环保法规，实施废弃物处理和排放控制措施。
5. 法规遵从性：确保所有业务活动符合国家法律法规及行业标准。
办公室管理制度14
1、设置特地的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。
2、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。
3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丧失、泄密。
4、档案要由政治上牢靠的专人保管；档案治理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。
5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进展登记，经主管领导审批，送往有关地点监视销毁，确保保密安全。
6、实行有效措施，防止档案人为的'、自然的损坏。破损、褪变色档案必需准时修补、复制。
7、档案室内要保持清洁、整齐，做到“八防，三无”，配置相应的设施。严禁在室内吸烟，带入明火，人离室切断电源准时上锁。
办公室管理制度15
办公室制度是企业日常运营的.基础，它涵盖了员工行为规范、工作流程、沟通机制、资源管理等多个方面，旨在确保团队高效协作，维护工作秩序，提升组织效率。
内容概述：
1.员工行为准则：明确员工的工作纪律，包括准时出勤、着装规范、职业道德等。
2. 工作流程：定义项目立项、执行、验收等环节的步骤和责任分配。
3.沟通与协作：规定会议制度、报告提交方式、内部信息共享平台等。
4.资源管理：涵盖办公设备使用、文件存储、预算审批等。
5.培训与发展：规定员工培训计划、职业发展路径和支持政策。
6.福利与奖惩：设立激励机制，包括绩效考核、奖金发放、休假制度等。
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