办公室管理制度

　　在不断进步的社会中，制度使用的频率越来越高，制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室管理制度1

　　1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

　　2、负责接待上级领导，处理来访。

　　3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

　　4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

　　5、负责有关会议的'组织和准备，并作好会议记录。

　　6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

　　7、其它临时交办的工作。

　　教师办公室管理制度为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定本制度。

　　1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点名批评。

　　2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

　　3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

　　4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

　　5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

　　6、办公室不开无人灯、无人扇。

　　7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

　　8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。

办公室管理制度2

　　第一条为加强党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的专用物资管理，提高资产使用效率，避免重复购置和资源浪费，进一步规范国有资产处置行为，根据《XX县人民政府办公室关于转发的通知》(行政办【20xx】98号)有关规定，建立党政机关公物管理制度，设立党政机关公物仓(以下简称公物仓)。

　　第二条公物仓是党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的物资设备实行集中统一管理和资产回收处置的专门机构。

　　第三条公物仓设在财政局，具体负责公物仓资产的保管、租赁、借用、调剂、处置、回收等工作。

　　第四条公物仓仓储资产范围：

　　(一)党政机关举办大型活动(会议)结束或组建临时机构撤销后收回的资产;

　　(二)行政事业单位更新报废需交回的资产;

　　(三)执纪执法部门的罚没物资;

　　(四)因单位撤并等原因收回的.资产;

　　(五)其他应收回的资产。

　　第五条公物仓对资产实行专库存放、专人保管、专户管理。除报废资产外，全部纳入国有资产信息管理系统，并对资产的入库、借出、租赁、调剂处置等实行动态管理。

　　第六条党政机关举办大型活动(会议)或组建临时机构所需资产(除一次性消耗用品)，由牵头部门提出申请，经财政局批准后从公物仓借用。

　　第七条公物仓资产不能满足需要，确需购买的，财政局提出意见，按规定程序报批后，由政府统一采购，交公物仓保管。

　　第八条行政事业单位因临时或突击性工作需要而单位又不能调剂解决的资产，可向财政局提出申请，经审核批准后从公物仓借用或租赁。

　　第九条使用单位对借(租)用的资产要有专人负责，不得截留、挪用、调换、私分或擅自处理，确保借(租)用的资产安全完整并按期归还。

　　第十条罚没物资由执纪执法部门提出申请，财政局按照规定程序审核批准后，执纪执法部门将资产移交公物仓。

　　第十一条资产入库，由上缴部门填制《XX县公物移交清单》，公物仓管理人员清点验收、签字盖章，并据此进行账务处理。

　　第十二条公物仓对逾期20日没有缴回的资产向牵头部门发放《资产催收》，由牵头部门负责将资产收回后交公物仓。

　　第十三条公物仓应对更新换代的自动化办公设备及时进行调剂使用，避免造成浪费和损失。

　　第十四条公物仓应及时对如下资产进行整理归并进行公开处置。

　　(一)不易储存或长期闲置的资产;

　　(二)达到报废年限的资产;

　　(三)无维修价值的资产;

　　(四)不能继续使用的资产和其他需要处置的资产。

　　第十五条资产的处置严格按照《XX县行政事业单位国有资产处置管理实施细则》(行财[20xx]163号)规定执行。

　　第十六条资产的处置收入上缴国库，资产账目应及时进行调整，确保账账、账实、账卡相符。

　　第十七条主办单位要加强对借(租)用的资产的管理，对违反国有资产管理规定擅自截留、挪用、调换、私分处置资产或使资产受到侵害的行为，一经查实，责令改正，并依据有关规定进行处理。

　　第十八条本办法由财政局负责解释。

　　第十九条本办法自20xx年12月1日执行。

办公室管理制度3

　　维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

　　上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

　　公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

　　非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

　　每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

　　公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

　　办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

　　各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

　　办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

　　办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

　　下班时随手整理自己的.办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

　　员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

　　危险品严禁带入办公区域。

　　此制度从公布之日起执行

办公室管理制度4

　　一、工作纪律

　　1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守国家公务员纪律，服从上级决议和命令，令行禁止。

　　2.廉洁自律，牢记“两个务必”，自觉遵守廉洁从政各项规定，不以权力和职务之便谋取私利;不弄虚作假，欺骗领导和群众;不挥霍公款，浪费国家资财。不参与经商、办企业等营利性经营活动。

　　3.严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作需要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

　　4.认真执行工作程序，忠于职守，服从领导，坚持逐级请示汇报，不越权、不越职，不玩忽职守，贻误工作。

　　5.认真履行工作职责，深入实际，调查研究，不侵犯群众利益，自觉维护政府和人民群众关系。

　　6.接待外来办事人员要主动热情，用语文明，注意保守国家秘密和工作秘密。

　　7.维护团结，遵守社会公德，有话当面讲，不背后议论，不搬弄是非，同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

　　二、工作程序

　　1.文字材料与检查督导。

　　⑴接收上级文字材料及工作任务。处室按照内部分工，明确接收文字材料及工作任务承办人，处长为负责人。承办人接到上级文字材料和工作任务后要向处长汇报，处长经过分析整理并拿出意见，报请主管主任审批，或由主管主任送经主任批准同意后，再由处长安排承办人落实。

　　⑵向上级报送文字材料。处室按照内部分工，承办人根据《国家行政机关公文处理办法》(国发[20xx]23号)的有关规定撰写文字材料，处长负责审核把关，呈主管主任审批经主任签发，以本办文件形式上报。

　　⑶接收县级上报文字材料。处室按照内部分工，承办人接收到县级上报文字材料及时向处长汇报，处长拿出意见请示主管主任同意后(重大事项主管主任送主任阅批)，交付责任人按时按质按要求落实。

　　⑷向县级下发文字材料和检查督导工作。处室按内部分工，文字材料承办人要根据任务要求，按时按质地完成材料起草工作，经处长审核把关报主管主任或由主管主任送主任签发后，以本办文件形式下发。为提高检查督导工作的针对性和时效性，本办实行《检查督导工作登记》(样式附后)，凡需到县(市)检查督导工作，由处长请示主管主任同意，主管主任下去请示主任同意后，再安排相关人员下去，并及时准确地将《检查督导工作登记》内容填写清楚，以便领导掌握整体动态。

　　2.一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明，处长向主管主任请示说明，主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。

　　3.特事特办。处室遇到重大问题，而直接负责人不在的情况下，承办人可直接向主管主任或主任请示，根据批示意见，按时按质按要求落实，但事后要向直接负责人说明情况.

　　三、岗位责任制

　　1.主任

　　负责农业综合开发办公室全面工作。

　　2.副主任

　　在主任领导下，实行分工负责制。⑴按照分工权限，认真做好分管范围内的各项工作，保证所分管部门工作任务的顺利完成。⑵认真做好分管部门的思想政治教育工作及政策法规、业务学习工作，不断提高政策、业务水平和工作能力及服务质量。⑶当好主任参谋和助手，协助主任做好全办各项工作。

　　3.处长

　　在分管主任领导下进行工作。⑴认真谋划好本处室工作，保质保量按时完成职责范围内的任务。⑵认真执行政策、法规及各项规章制度，严格按工作程序及职责权限办事，积极出谋献策，但不超权越职。⑶经常组织本处室人员进行政治和业务学习，努力提高综合素质和工作效率。⑷坚持每季度制定本处室工作计划，每半年对工作进行一次总结。⑸做好经常性的政治思想工作，时时处处起模范带头作用。

　　4.副处长

　　在处长领导下进行工作，处长不在时履行处长职责。

　　5.工作人员

　　在处长(副处长)领导下进行工作。⑴自觉地认真学习政治理论，法律、法规及业务知识，不断提高政策、业务水平和工作能力。⑵服从领导，爱岗敬业，主动热情，无私奉献，遵章守纪，文明礼貌，自觉维护开发办的形象。⑶负责起草撰写职责范围内的有关文字材料。⑷认真做好所管业务文件资料的保管保密工作，及时登记，规范管理，严防丢失。⑸主动搞好团结协作，保质、保量完成岗位职责。

　　四、各处室工作范围及职责

　　㈠综合处工作职责

　　1.负责机关日常工作的综合、协调、服务。

　　2.负责对外协调。

　　3.组织起草有关工作报告和文件。

　　4.负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好，每年4月底前交综合处统一管理)。

　　5.承办重要事项的调查研究和督查督办。

　　6.负责宣传、信息、提案工作。

　　7.负责全办会务、财务和机关安全保卫工作。

　　8.负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

　　㈡土地处工作职责

　　1.负责起草海河平原土地治理(基地、节水、生态、中改)项目、科技项目的中长期规划。

　　2.负责起草土地治理、科技项目的工程标准、管理办法及实施意见。

　　3.负责起草土地治理、科技项目的年度计划的编报和批复。

　　4.负责土地治理、科技项目建议书、扩初设计的初审、编报。

　　5.负责土地治理、科技项目的统计报表，档案搜集与整理。

　　6.负责组织、检查、督导土地治理、科技项目的实施、检查、评比和总结，按《奖惩办法》提出奖惩意见。

　　7.负责农业综合开发科技成果的组织和申报。

　　8.负责省农开办、国家办对我市土地治理、科技项目的验收及验收准备工作。

　　9.完成领导交办的其它工作。

　　㈢产业化经营处工作职责

　　1.负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。

　　2.负责谋划和安排项目区农业产业化、农业结构调整和名、特、优、新产品基地建设工作。

　　3.负责拟定多种经营项目年度计划安排和实施意见，负责项目管理并指导县(市)多种经营项目管理工作。

　　4.负责市直有关部门多种经营项目的审定申报工作。

　　5.负责多种经营项目实施情况的检查、总结和评比，按省制定的奖惩办法，提出奖惩意见。负责省办对我市多经项目的评比和验收准备工作。

　　6.负责多种经营项目计划报表，统计报表的编制，档案搜集与整理。

　　7.完成领导交办的其它工作。

　　㈣项目评审处工作职责

　　1.负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。

　　2.负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

　　3.负责组织、实施、检查督导分管项目。

　　4.负责农业开发利用外资项目的跑办、规划及管理工作

　　5.完成领导交办的其它工作。

　　㈤资金处工作职能

　　1.负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议，按程序审批后实施。

　　2.负责审核农业综合开发各类项目投资规划和年度投资计划的上报和批复意见，参加各类项目的考察论证。

　　3.负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款，管理市本级农业综合开发财政专户，做好会计审核工作。

　　4.负责办理市级配套资金的拨付，项目前期工作费、科技费、管理费的提取、拨付事宜。负责各类物资招标、评标和采购工作。

　　5.负责对农业综合开发各类专项资金的安排、配套使用和管理情况进行检查、监督，对项目投资计划完成情况进行检查考核，按资金管理有关规定提出奖惩意见。负责市级农业综合开发各类项目资金的验收工作，做好各种迎验准备工作。

　　6完成领导交办的其它工作。

　　㈥纪检监察室工作职责

　　1.监督开发办党员领导干部、工作人员、开发办直接领导的其他工作人员贯彻执行党的路线、方针、政策、决议和国家法律、法规、决定、命令的情况。

　　2.协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件，配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

　　3.协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作，开展党风党纪政风政纪教育。

　　4.负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

　　5.完成市纪委、市监察局、财政局监察处和本办领导交办的其他各项任务。

　　五、会议制度

　　㈠、会议名称及内容

　　1.主任办公会

　　由主任召集并主持，副主任参加，综合处长负责记录。原则上每周召开一次，必要时由主任决定随时召开。

　　会议内容：⑴汇报交流当前主要工作的进展情况，分析部署行政、业务有关方面的工作，研究制定贯彻落实中央、省、市党委、政府及国家、省农业开发办有关农业开发的方针政策和工作部署。⑵审定农业综合开发的规划、计划、实施方案、项目立项、工作总结、工作重点、财务预决算、重大开支、行政和业务规章制度等。⑶研究决定干部的任免、调配及干部职工的奖惩、调动等人事事项。⑷其它需主任办公会议定的重要事宜。

　　2.主任扩大会议

　　由主任或受主任委托的副主任召集并主持，各处处长参加。召开时间由主任办公会决定。会议内容：⑴重点传达贯彻落实市委、市政府、省办重大部署。⑵研究讨论行政、业务工作，部署下一步工作。各处室报告工作进度、项目检查验收总结、年度工作总结、交流工作经验。⑶讨论农业综合开发项目规划、计划、全办工作总结、报告等。

　　3.业务会议

　　经主任办公会决定，由主管主任召集并主持，有关项目县、业务处室和综合处有关人员参加。会议不定期，根据需要随时召开。会议内容：研究部署有关业务工作。

　　4.全体干部职工大会

　　经主任办公会决定，由主任或受主任委托的副主任召集并主持，全体干部职工参加。会议不定期，根据需要随时召开。会议内容：主要是部署机关政治思想和组织建设工作;组织传达学习上级会议精神及有关文件;需全办干部职工参与表决的事宜。

　　5.全市农业综合开发工作会议

　　经主任办公会决定，并征得市委、市政府主管领导同意，各县(市)农开办主任、副主任和有关业务处(室)人员参加的大型会议。原则上每年召开一次。会议内容：总结全市农业开发工作成果，部署全市农业综合开发任务，表彰农业综合开发先进单位。

　　㈡、会议的组织及管理

　　1.主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会，由综合处负责筹备，并做好会议记录，同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项，要事前做好准备，议题交综合处审核汇总，经主任或副主任审定后安排议程，主要议题要印出材料，会前发送与会人员。

　　2.业务会由有关业务处负责筹备。

　　3.全体干部职工大会，由组织召集会议的处负责筹备。

　　㈢、审批制度

　　严格会议审批制度，实行会议计划管理，有关处室在召开会议之前，将召开会议的时间、地点、规模、内容报主管主任审核后送综合处，经主任批准或经主任办公会同意后召开。

　　六、财务制度

　　㈠、财务审批

　　严格财务审批制度，坚持“一支笔”审批。实行分级管理，日常开支在300元以内的由综合处长批准，开支在300元至20xx元以内的`由主管财务的副主任批准，20xx元以上的由主任办公会决定。

　　㈡、经费管理

　　各项经费由综合处统一负责管理。本着励行节约、勤俭持家、量入为出、合理开支、专款专用、严格审批、统筹兼顾和保证重点的原则，搞好各项经费使用的记录、反映、报告分析，认真进行财务预决算，严格执行财经纪律。

　　1.会议费

　　召开会议，首先由主办处室作出会议开支预算，经综合处审核报主管主任同意后执行。一般会议均在本办会议室召开，伙食标准每人每天不超过40元。

　　2.差旅费

　　⑴.出差实行每月定补包干制度。在本市辖区内出差不再领取补助。到市外出差，食宿由所到单位负责的，不再领取差补和伙食补;外出参加会议，不享受会议伙食补助的，需由召开会议单位出具有关证明后按规定日数领取补助，一般地区每日补助15元，经济特区每日补助20元。⑵.出差人员一般应乘座火车或轮船，乘坐飞机要经主任批准并按规定乘坐普通舱位。按照石财事字[1996]43号文件规定，乘火车一般要乘坐硬席车，从晚8时到早7时之间在车上过夜6小时以上或全天连续行驶12小时以上的，可购硬席卧铺票。符合上述条件而不乘坐卧铺的，按下列规定发个人补助费。慢车和直快列车，按票价的60%计发;特快列车按票价的50%计发;空调特快列车按票价的30%计发。乘坐轮船一般要求乘坐三等舱。超过乘车船和乘机标准的，一般由个人自负超标部分;由于特殊原因造成超标的，需经主任批准报销。出差期间市内交通费每天定补3元，不再另行报销。自带交通工具到外地出差的，不执行交通定补。出差期间的住宿标准，一般地区每日不超过40元;县城不超过30元;经济特区不超过60元。超标部分个人自负。⑶.到基层挂职或支援基层建设以及参加各种学习和培训的，均按石财事字[1996]43号文件和有关文件执行。

　　3.电话费

　　⑴.处室一律不装长途电话。工作需要或有急事需打长途电话的，到主管主任办公室拨打。⑵.领导住宅公务电话实行电话费定额补贴、包干使用(正县级干部每人每年补助600元，副县级每人每年补助400元)、超额自负、节约归己的管理办法。正县(含正县级)以下干部退休后停止话费补贴。

　　4.福利费

　　福利费原则上用于办理职工福利、困难补助、慰问老干部、探视病人、司机劳保补助等。探视病人指本单位干部职工及其直系亲属生病住院，由综合处统一组织本办领导和有关处(室)参加，代表单位探视1—2次，每次探视开支一般不超过100元。其他人员探视，费用自理。病故、意外死亡或因公牺牲，由综合处统一组织慰问，慰问品不超过200元。严格执行有关抚恤、丧葬费和遗属补助的规定(抚恤金可向民政局申请，遗属补助、丧葬费从福利费中支出)。困难补助，实行本人申请，党支部研究，主任办公会议定的程序办理。司机劳保补助，每人每年100元，一月份发放，用于购买劳保用品。

　　5.接待费

　　根据工作需要，本着“必要、必须、节俭”的原则，从严掌握、杜绝浪费，严格执行冀纪[1997]39和石纪[1997]3号文件规定，各县(市)一般人员到市办联系工作，由相关业务处室接待，综合处安排，标准按15元/人掌握，本办1—2人陪同;各县(市)主任到市办联系工作，由综合处统一安排接待，标准按30元/人掌握;上级领导到本办检查工作，由综合处安排。所有接待费开支须主管财务的副主任审批，否则一律不予结帐报销。

　　6.办公费

　　办公用品由综合处按计划统一购置，完善购买手续，报销单据由经办人签字，综合处长审核后，按规定的审批程序报销。办公用品由综合处设专人管理，并做好领取登记工作. ㈢、专项资金的管理

　　本办的专项资金指农业综合开发的两项资金(农业开发事业费、科技费)和市政府下达我办的支农资金。专项资金按照其用途做到专款专用，专帐管理。

　　1.农业开发事业费

　　严格按照财农字[1999]102号关于印发财政部《农业综合开发事业费使用管理若干规定》的通知执行，农业开发事业费主要用于项目评估、检查验收、培训、宣传、设备购置及维修等十类项目的支出。

　　2.科技费

　　市级科技费主要是用于对农业综合开发系统干部职工的业务知识培训。培训时间、地点、内容的确定，由各业务处室根据国家、省有关农业综合开发项目的要求，结合我市实际，拿出具体方案，经主管主任审核并由主任批准后实施。

　　3.支农资金

　　支农资金严格按市政府和财政部门的有关要求执行。

　　㈣、支票、现金及单据的管理

　　1.严格支票管理。对外支付凡200元以上的款项原则上使用支票结算。凡需取用支票必须持有会计签发的审批单，取用支票后在三天内必须报帐。支票随用随取，不准占压或随身携带。领用支票要认真登记，逾期不用及时收回注销。作废要与存根一起保存，支票丢失，要立即到银行办理挂失手续，登报声明作废。

　　2.严格现金管理。严格遵守现金管理规定，认真办理现金收付，从严控制库存现金，库存现金不得超过核定限额，财务室不得私人存放现金。原则上不允许个人借用公款。因公外出借款500元以上时，提前1天通知综合处，回来后3天内报帐，多退少补。所有借款都要认真填写借据，须经主管财务的副主任审批。

　　3.各种票据必须是正式发票，填写要素齐全，大小金额相符合，收款单位印章清晰，经办人、审批人签字齐全，否则不予报销。禁止白条下帐、顶库、坐支现金。

　　㈤、其它

　　严格按石家庄市财政局编印的《行政事业单位财务常用标准制度汇编》执行。认真执行市财政部门新出台的各项规定。

　　七、考勤制度

　　㈠、请销假制度

　　请销假制度实行下管一级。

　　1.事假、病假：申明理由，由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准，三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。

　　2.假期：工作人员休国家规定的年休假、探亲假，需由本人提出申请，非领导职务人员休假经处长同意，报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意，报主任批准;主管主任休假经主任批准。

　　㈡、旷工

　　未经批准不到岗或请假到期不归，均按旷工处理。

　　㈢、出勤记录

　　以处为单位，由处长或副处长负责做好考勤登记。出勤情况作为考核评优重要依据。

　　㈣、惩处办法

　　月累计无故迟到早退5次，旷工2天及事假满5天、病假满10天以上者，扣除当月定补(本人住院及照顾住院的直系亲属除外)，累计病事假超过公休假的不再安排公休。对迟到早退者给予通报批评，对旷工者给予纪律处分，年终考核不得评为优秀公务员。

　　八、学习制度

　　㈠、学习内容

　　1.理论学习：学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论。“三个代表”重要思想;

　　2.法律、法规;

　　3.中央、省、市关于农业、农村工作的方针政策;

　　4.业务知识：英语、计算机基础知识、WTO知识、农业开发项目管理、资金管理、国家、省开发办有关农业开发的方针政策等内容。

　　5.其它需组织学习的重要文件等。

　　㈡、学习形式和时间

　　坚持学习日制度，每周星期五下午为学习日，自学为主，集中学习为辅。以处为单位，半月组织一次学习，学习内容由处室自定;全办集中学习，由综合处负责组织，一般每月一次。重要学习内容随时组织学习。

　　㈢、学习要求

　　1.建立考勤制度。

　　集中学习，要求全体干部职工积极参加，凡不能按时参加学习的人员，要及时请假，事后要主动补课。学习考勤记录，作为考评的内容。

　　2.做好学习笔记。

　　要求每个人都要有学习笔记，机关支部要加强学习的领导、督促和检查，适时举办形式多样的学习研讨活动，年终评选学习先进个人。本人的学习笔记及撰写体会文章刊载情况列为年终考评的重要内容。

　　九、公文处理制度

　　㈠、发文处理

　　1.本办常用公文种类及用途。

　　⑴决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项.

　　⑵通知。适用于批转下级机关的公文;转发上级机关和不隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

　　⑶通报。适用于表彰先进;批评错误;传达重要精神或者情况。

　　⑷报告。适用于向上级机关汇报工作。反映情况，答复上级机关的询问。

　　⑸请示。适用于向上级机关请求批示、批准。

　　⑹批复。适用于答复下级机关的请示事项。

　　⑺意见。适用于对重要问题指出见解或处理办法。

　　⑻函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问或答复问题;请求批准和答复审批事项。

　　⑼会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

办公室管理制度5

　　政府办公室车辆管理制度旨在规范公车使用行为，提高公务出行效率，确保公共资源的合理利用，防止浪费和滥用。该制度主要包括车辆的.购置、分配、使用、保养、维修以及报废等一系列环节的管理规定。

　　内容概述：

　　1. 车辆购置：明确购车审批流程，规定车辆类型、配置及购买预算。

　　2. 车辆分配：确定车辆分配原则，如按部门需求、职务级别等因素进行分配。

　　3. 车辆使用：设定用车申请程序，规范公务出行的审批和记录。

　　4. 车辆保养与维修：制定定期保养计划，明确维修流程和费用报销标准。

　　5. 车辆报废与更新：规定车辆报废条件，设定车辆更新周期和程序。

　　6. 驾驶员管理：规定驾驶员资格，制定驾驶行为规范和安全培训。

　　7. 监督与审计：设立车辆使用监督机制，定期进行审计，确保制度执行。

办公室管理制度6

　　一、本局公共（）财产进入固定资产管理，统一调配使用。妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品，股室主要负责人为第一责任人。无故损坏或丢失的，由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作变动、调离、退休的，必须完成公共财产的移交，方可办理有关手续。

　　二、爱护公物，不得化公为私、私自调换。办公设备不得擅自外借。

　　三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。

　　四、妥善保管和维护重要办公设备。

　　重要办公设备应尽力维修使用。无法维修和维修后仍不能正常使用的，报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。

　　非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的`，由个人负责赔偿。

　　五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。

　　六、因工作变动要移交贵重办公用品时，由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。

　　七、因工作需要领用贵重办公用品时，由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。

　　八、启用空调时必须关窗、关门，人走断电。

办公室管理制度7

　　为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保社区电脑的运行安全，特制定本制度。

　　一、电脑由街道统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。

　　二、电脑硬件及其配件添置应列出清单，征得社区领导同意后再进行添置。

　　三、电脑操作

　　应按规定的程序进行。

　　(1)电脑的.开、关机应按正常程序操作，如违规操作导致电脑损坏，视情节给予处理。

　　(2)在使用自带光盘、优盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。

　　(3)不得随意删除计算机中已安装的程序，不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。

　　(4)禁止工作时间内在电脑上聊天、玩游戏等与工作无关的事。

　　(5)不得随意删除他人的文件资料，重要资料做到经常备份。

　　(6) 每次按动电脑的电源开关后应稍等30~60秒。禁止快速连续地按动电源开关，以防烧坏电脑。

　　四、工作人员要注意信息保密，备份的数据要妥善保管，未经许可，不准对无关人员泄漏工作情况和内容，不准将电脑中的重要数据复制带出。

　　五、不得利用网络制作、复制、观看和传播不良内容。

　　六、电脑发生故障应尽快通知电脑管理员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。

　　七、停电时，工作人员应尽快完成工作保存资料，并按要求关机和关ups电源。

　　八、专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

　　九、工作人员在正确关机并完全关掉电源，关好门窗后，方可下班离开

办公室管理制度8

　　一、 目的

　　为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的`企业形象，特制定本制度。

　　二、 适用范围

　　本制度适用于公司内部全体员工。

　　三、 规定

　　文件：

　　1) 把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。

　　2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分

　　为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。

　　3) 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办

　　公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

　　办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

　　坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；

　　电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角； 桌洞下不得堆积杂物；

　　外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；

　　饮水机：放指定地点，不得随意移动；

　　报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；

　　办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。

　　四、 6S推行要领及规范内容

　　五、 奖惩

　　不按规定执行的，发现第一次警告，今后发现一次乐捐5元，经提醒后任不马上纠正10元，不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40。并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。

　　本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。

办公室管理制度9

　　总办日常工作制度

　　1.到达办公室后与领导复合前一天交办任务的完成情况。

　　2.提醒领导当天的日程安排，询问有无交办事项。按照急事先办的原则，办理领导交办的工作或续办未完事项，办理后应及时给予反馈。

　　3.及时登记、收发文件，并汇集各部门上报的文件、资料、营业报表和重要接待任务，送领导审批。

　　4.接听电话并接待来访者。接听电话要礼貌、热情、准确回答问询，凡直接找公司领导的电话应问清对方单位、姓名和基本事由，视情转接。如领导因故不能接听，应向对方说明情况，并请其留言做好电话记录。

　　5.了解和掌握各部门执行总经理指令及各项决定的情况，向领导报告。

　　6.按照规定正确用印，开具介绍信。

　　7.根据公司领导的工作安排，撰写文稿，编写简报，上报下发。

　　8.翻阅各类报刊杂志和资料，收集行业信息，供领导参阅。

　　9.记录公司重要事项日记，年终撰写公司大事记。

　　10.做好档案管理工作。

　　总办接待工作制度

　　1.来信：及时拆阅信件，认真做好登记，按照信函内容呈有关领导。根据领导批文意见抓紧催办，尽快答复。

　　2.来电：认真接听电话，问清对方姓名、单位、身份、事由，涉及重要事项应认真做好电话记录，将电话记录呈有关领导批阅后抓紧办理和答复。

　　3.来访：热情接待，问清来访者姓名、单位、身份和事由，认真做好来访记录，对来访者提出的问题要负责地进行解答，不能回答的应请示有关领导。

　　4.来宾：问清来宾姓名、身份、单位、人数、目的、抵离公司时间。重要客人应向总经理汇报，并安排住宿和用餐审批手续。根据来宾的不同身份安排好参观、座谈等事项。

　　总办人员考勤制度

　　1.总办人员必须按时上下班，并按规定在进出公司时打卡。卡上记录的时间只表示员工进入或离开公司的时间，上下班时间以部门考勤记录为准。

　　2.总办人员考勤由办公室文员负责，每天考勤记录在公司统一印制的员工考勤卡上，记录要做到准确无误。

　　3.员工考勤卡每月汇总一次，由办公室文员进行考勤统计，并填写公司统一印制的“员工出勤情况月报表”送报人力资源部，做为工资造表和发放工资的依据。

　　4.员工考勤内容有：出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、丧假、婚假、产假、探亲假、工伤假、法定假、哺乳假、年度休假和调休等。

　　5.总办人员应严格遵守劳动纪律，工作时间必须严守岗位，不得擅离职守和无故早退，外出公差应征得办公室主任的同意。

　　6.总办人员因病请假，必须持有公司指定医院出具的病假证明，并经办公室主任同意方可准假。

　　7.总办人员因私请假（含婚、丧和探亲假等），均应事先提出申请，并经办公室主任批准。办公室主任请假需经总经理批准。

　　总办人事管理制度

　　1.劳动定员管理

　　（1）定员定编是科学配备人员的数量界限和依据，必须从服务和工作的实际出发，坚持科学、合理、精简的原则编制，并经人力资源部审核，报公司领导核定。

　　（2）核定的定员应保持相对稳定，如情况变化需做调整时，应提出申请增减计划，做到申请理由充分，人员增减合理。

　　2.人员调配管理

　　（1）总办员工调配和招聘，报请人力资源部办理。

　　（2）因实际人员少于定编，需要增补时，应填写人力资源部统一印制的“人员增补申请计划”，报人力资源部办理。

　　（3）驾驶员等技术工人改变工种，专业人员调动和要害部位人员变动，均应与人力资源部商议，报公司领导批准后进行。

　　3.员工技术等级考核和专业职称评定管理

　　（1）员工技术等级考核按国家颁布的《工人技术培训考核大纲》要求实施，技术等级标准按不同专业（工种）统一划分为初、中、高三个等级。

　　（2）初级工和中级工由公司员工技术等级考核委员会组织考核，或委托专业单位考核。

　　（3）技术考核的评分标准由“应知”、“应会”和平时成绩等三项得分汇总，总分为100分，其中“应知”占30%，“应会”占50%，平时成绩占20%。

　　（4）在本部门工作满一年的员工均可参加技术等级考核。为鼓励员工钻研业务技术，提高技术水平和服务质量，总办优秀员工可参加公司统一组织的提高一个技术等级的考核。办公室负责提供有关专业（工种）应考人员名单，经考核合格发给相应的等级证书。

　　（5）根据公司技术等级有升有降制度，如在日常考核中，因业务技术差而完不成任务，或出现事故和差错，报公司考核委员会批准，可下浮其技术等级。

　　（6）专业技术职称的评定和考核是在上级公司主管部门的统一领导下进行，总办配合人力资源部做好摸底调查和申请职称员工的资格核定工作，并负责做好员工思想工作。

　　4.员工人事档案管理

　　员工人事档案由人力资源部统一管理，并负责材料搜集、鉴别、保管、利用和转递，总办员工必须按《员工手册》的规定，准确填写员工登记表和如实反映情况，员工家庭地址和电话号码变更、家庭人口、婚姻状况和教育程度变化等情况，均应及时向办公室主任报告，并转报人力资源部备案。

　　总办安全管理制度

　　1.总办人员应自觉遵守公司员工治安管理制度和规定。

　　2.未经安全消防培训的员工不得上岗服务。

　　3.严格执行公司保密规定，保证文件的机密性。

　　4.总办人员一般不要在办公室内接待客人，会客应在指定的接待场所。

　　5.总办人员应保管好个人保管使用的办公室钥匙，如有遗失应立即报告办公室主任做出处理。

　　6.档案复印室钥匙要有专人保管。

　　7.公章应指定专人保管，总办人员应正确执行用章制度。

　　8.办公室内保持无明火等安全隐患。

　　9.总办人员应正确使用电器设备，保证用电安全。

　　10.下班前应切断电源，关好门窗，确保办公室安全。

　　总办财产物资管理制度

　　1.财产设备管理

　　（1）办公室使用的各种办公设备和交通工具由办公室主任具体负责管理，建立总办财产二级明细帐，以便随时与计划财务部和归口管理部门相互核对，做到帐帐相符，帐物相符。

　　（2）各种财产设备实行“谁使用、谁负责”，并切实做好日常的维护和清洁保养工作，做到物尽其用，爱惜使用。

　　（3）各种财产设备的调拨、出借必须经财务部经理或总经理审核，按批准文件填写计划财务部统一印制的“固定资产调拨单”。在公司内部各部门之间的转移，应填写“固定资产转移单”，并办理财产变动登帐手续。

　　（4）设备因使用年久和因损坏不能使用，或因技术进步而淘汰，需要报废时，必须经财务部经理或总经理组织技术鉴定小组进行鉴定，确认无使用价值时，才能办理报废手续。

　　（5）新设备的添置必须经公司批准，会同计划财务部和归口管理部门共同验

　　收，并填写计划财务部统一印制的“财产领用单”，办理领用手续后，登记入帐。

　　（6）办公室秘书每季度应对办公室使用的各种设备进行一次检查和核对，每年定期清查盘点，确保帐物相符；发生盈亏必须查明原因，并填写计划财务部统一印制的“固定资产盘盈盘亏报告单”，报计划财务部和归口管理部门处理。

　　2.物料用品管理

　　（1）总办物料用品由办公室秘书统一管理，具体负责编制年度物料用品消耗计划，按照物料用品分类，建立专用物料用品台帐，掌握使用及消耗情况，办理物料用品领用、发放、内部转移、报废和缺损申报工作。

　　（2）各类物料用品的领用，应填写计划财务部统一印制的“物料用品领用单”，经办公室主任审核签字后，向计划财务部仓库领取，并及时登记入帐。工具类物品，除因业务发展需要增领外，实行以旧换新的办法，必须填写“物料用品领用单”和“公司低值易耗品报废单”，报废的物品由计划财务部统一处理。

　　（3）各种物料用品的消耗、领用、报废、报损每月底由办公室秘书统计、清点一次，确保统计数字准确，数、物和台帐相符。

　　总办固定资产使用、保管、保养制度

　　1.总办固定资产范围

　　总办固定资产所处位置包括办公室、会议室、会客室及档案复印室，种类包括车辆、电脑、打印机、复印机、传真机、沙发、办公家具、电器设备等。

　　2.固定资产管理制度

　　（1）办公室主任为固定资产负责人，办公室秘书为固定资产管理员。

　　（2）做好总办所辖区域固定资产的日常检查、维护工作，发现问题及时报修。

　　（3）固定资产管理员应做好各类固定资产的帐目保管及完善工作，做到帐、卡、物相符。

　　（4）固定资产的购置、移交、外租（借）、报废等，必须经办公室主任同意，并办理相应手续。

　　（5）总办所有人员必须按规定操作各类设备，严格进行日常保养，一旦发生故障，需立即报修。

　　（6）建立有关设备检修保养卡片，仔细记录设备维修情况。

　　复印机管理制度

　　总办本着既方便各部门工作需要，又能保证复印机正常运转的原则，特制定如下复印机管理制度：

　　1.复印机的使用、操作和管理由总办人员负责，他人请勿随便上机复印。

　　2.仅限于复印与工作相关的文件、资料，请勿用于私人复印。

　　3.复印人员需自备复印纸。

　　4.为了维护复印机的`性能，更好地为各部门服务，在复印期间请不要过多连续操作，一次性复印不得超过20张，停机15分钟后，方可继续使用。

　　5.为了保证复印机的使用寿命，减短开机时间，除特殊情况外，每天11:30至13:00为关机休整时间。

　　6.由于违反操作规定而造成复印机设备的损坏，将由使用人照价赔偿。

　　总办文书立卷和归档管理制度

　　1.公司文书、技术档案管理工作由总经理直接领导，授权总办具体实施，并对各部门的文书、技术档案工作进行监督、检查和指导。

　　2.凡是在日常工作中形成并使用的，已经办理完毕且具有查考价值的文件和有关材料，都属于文书立卷的范围,主要包括：

　　（1）会议通知、日程安排、工作报告、会议纪要、会议记录、典型材料、录音带、录像带和照片等；

　　（2）上级发来的有关决定、指示、条例、计划、通知、批复等；

　　（3）呈报上级领导部门的请示、报告、工作总结、规划、各类统计等；

　　（4）与有关单位协调工作的往来文书、合同、协议书等；

　　（5）各级管理人员的任免决定、奖惩决定等；

　　（6）员工劳动、工资、福利、教育培训、考核、晋级、职称评定材料等；

　　（7）接待工作的计划、安排、小结等；

　　（8）财产、物资的交接凭证等；

　　（9）基建、设备更新改造工程方面的往来文件和有关资料等；

　　（10）表扬信、投诉信、电话记录、电报、传真、信访材料等。

　　3.归档的文件、资料种类、份数以及每份文件的页数等均应齐全完整。每份文件的正件与附件，印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形式的同一文件应分别列在一起，不得分开。

　　4.文书档案卷封面、卷内文件目录、备考表及案卷目录、目次、说明等，均应符合文书档案立卷格式要求。

　　5.立卷和归档工作原则上由文件形成部门负责，每年年终进行整理并归档。

　　6.公司主体文书资料，由总办负责归档管理。

　　7.除人事档案和会计档案，分别由人力资源部和财务部保管外，其它职能部门的文书资料经每年一次归卷整理后，次年元月底前完成移交给总办，实行统一管理。

　　8.有关职能部门在向总办移交档卷时，须先排列卷顺序、编号登记、填好<<归档案卷移交目录>>。移交部门和接收部门须按<<归档案卷移交目录>>清点、核对无误后，由总办签收。

　　9.文书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。保管期限由有关职能部门会同总办拟定，报总经理审批。

　　10.过期档案的销毁，由总办负责。销毁前，须清点造册、检查、核对，并撰写过期档案销毁报告，由总经理审批决定。销毁档案时，须严格遵守保密规定。

　　11.档案必须放置在专用柜或专用库房内，要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温等设施。

　　12.档案收进、移出、借用等手续必须完备，严防档案丢失。

　　13.电子文件档案必须有专人管理。保管电子文件档案必须做到防高温、防磁、防潮、防硬物摩擦。

　　档案查阅管理制度

　　1.查阅档案，仅限于公司内部有关人员。非公司人员查阅或借阅档案须经总经理批准。

　　2.查阅档案，须由部门经理签字，经总办主任同意后阅档。机密文件，须由总经理签字认可后方可查阅。机密文件包括公司经营策略、工作计划、财务分析、工程改造、客户情况、劳动工资管理、人事安排、治安保卫等重要问题向上级领导机关发送的请示、报告等文件。

　　3.阅档只能在档案室进行,特殊情况须将有关档案借出阅览时，必须说明借阅时间和理由，并报公司领导签字同意。借阅时间最多不超过两天。

　　4.查阅档案，不得在原件上涂改或圈点，阅毕归还时，须经总办工作人员检查和清点。

　　5.需要复印原件，必须说明用途和数量，并经总办主任同意，方可复印。

　　6.人事档案、会计档案和工程技术档案的查阅规定，参照本规定执行。

　　总办电脑管理制度

　　1.总办电脑由办公室文员进行管理，须按时进行电脑杀毒软件的升级，并定期进行电脑的清洁。

　　2.总办人员应正确操作电脑，按照程序开机、关机，如长时间不使用请关闭电脑，以便节约能源。

　　3.未经授权禁止安装私人非法软件。

　　4.工作时间内禁止上网（与工作相关的资料查询等上网除外）、聊天、玩电脑游戏。

　　5.重要文件应设置密码，禁止泄露密码。

　　6.电脑内的文件应存档有序，便于管理、查找。

　　7.未经文件使用者确认，不允许私自更改或删除电脑内的留档文件。

　　8.未经授权，不允许复制电脑资料用于个人使用，更不能提供给同行酒店使用，一经发现将按照《员工手册》相关条款予以处罚。

　　9.禁止私自拆装电脑及相关的硬件设施，出现故障应及时报告电脑房或专业维修商进行维修。

　　总办卫生管理制度

　　1.办公室设备设施应放置有序，保持桌面的整洁和电话、办公用品的整齐，墙面装饰应讲究艺术性。

　　2.保持总办所辖区域的地面干净整洁，无垃圾、无死角、无污渍。

　　3.保持办公室各种家具表面光亮，清洁无灰尘、无水印、无污渍。

　　4.保持窗、窗台、窗框的干净整洁，玻璃明亮。

　　5.电脑、传真机、打印机等办公设备应定期进行清洁，保持良好状态，发生故障应及时维修。

　　6.下班时文件要归档存放，办公桌面只摆放统一办公用品。

　　7.办公室文员应每日进行电话机的清洁消毒。

办公室管理制度10

　　会议制度

　　第一条、为维持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

　　第二条、会议可有5分钟弹性时间(由主持人掌握)。迟到、早退5(不含)--15分钟(含)的,一次罚款20元;迟到、早退15(不含)--30分钟(含)的,一次罚款40元;迟到、早退超过30分钟的,一次罚款50元。

　　第三条、会间呼机或手机每响一次罚款20元,接、打一次手提电话罚款50元,离开会场接、打电话,每次罚款100元。

　　第四条、会间离席者(无论何故),罚款100元。

　　第五条、无故不参加会议者,每次罚款200元。因故(无论是因公事、私事)请假不参加会议者,每次罚款50元(公司指定外出者或因工作约定时间必须避开例会时间且经总经理特批者除外)。

　　第六条、总经理例会

　　1、除遇特殊情况,每周三下午16:00在公司总部召开总经理例会。

　　2、总经理例会纪要、会议决议由总经理办公室主任记录,会后将记录单复印交总经理、每个承办人和总经理办公室主任各一份。

　　3、发言人应按规定的汇报内容汇报工作,发言应言简意赅,音量适中,吐字清晰。

　　4、因故不能参加总经理例会的部门负责人,须安排经总经理事先认可的临时负责人出席会议,未安排临时负责人的,给予一般过失单一张。

　　5、未按承办时间汇报例会决议完成情况的,视情节给予一般或严重过失单一张。

　　第七条、总经理例会的次日,各部门召开部门例会,如需更改会议时间,须报总经理批准。未按时召开部门例会的,视情节给予相关责任人一般或严重过失单。

　　第八条、总经理当面指令或电话指令,须在24小时内汇报承办情况。否则视情节给予一般或严重过失单一张。

　　第九条、本制度由总经理办公室负责解释、修改。

　　八小时复命制

　　为严肃工作纪律,加强时间管理,提高工作效率,特制定本制度。

　　1.上级向下属指派工作,要求作出限时,对于无法提出限时的工作,应严格按本制度执行。

　　2.员工接受领导口头或书面指派的非限时工作任务,须于接受任务之时起,八个工作小时内汇报工作结果或承办情况。

　　3.部门之间非限时的协作事宜,应在八个工作小时内互相通报工作进展情况。

　　4.员工向部门经理/主管反映问题、提供建议等,部门经理/主管须在八个工作小时内通告工作结果或承办情况。

　　5.员工在工作时间内因外出办事,或请假休息等原因不在岗位,均应向公司说明事由、去向,并与公司保持联系。

　　6.违反本规定,视情节给予一般或严重过失单处罚。

　　7.员工投诉按投诉制度处理,不属此制度规定范围。

　　文件管理制度

　　第一条、为加强公司文件的规范化管理,特制定本办法。

　　第二条、公司的文件由总经理办公室负责起草和审阅,总经理签发。

　　第三条、公司各部门的文件由各部门负责起草,并交一份电子文档给总经理办公室审阅、修改,起草人或部门(临时)负责人校对,总经理签发,未交总经理办公室审阅和私自制发的,视情节给予文件起草部门负责人一般或严重过失单一张。

　　第四条、文件原稿,须注明文件起草部门、起草人,由总经理秘书分类归档,保存备案。

　　第五条、文件签发后,由总经理办公室统一安排打印、复印、盖章。

　　第六条、公司正式书面文件(红头文件、呈报上级主管部门文件)出现错别字的,每个错别字给予总经理办公室主任和部门文件的`校对人各二十元罚款。

　　第七条、属于机密的文件,起稿人应注明'秘密'字样,并确定报送范围。机密文件按保密规定由专人印制、报送。

　　第八条、文件由总经理办公室负责发送。送件人应将文件内容、发送日期、接件部门、接件人等事项登记清楚。秘密文件由专人按核定的范围发送。

　　第九条、外来的文件由总经理办公室专人负责签收,并分类登记。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后15分钟内报送,15分钟内无法报送的,应与接件人联系并协商解决办法。

　　第十条、传阅文件由总经理办公室专人负责收回,对领导指示的文件,总经理办公室应按领导指示和文件要求组织传达和落实。

　　第十一条、违反本制度第七条、第八条有关规定的,按公司保密制度规定承担责任;违反本制度第九条、第十条规定的,受罚一般过失单。

　　第十二条、本制度由总经理办公室负责解释、修改。

　　保密制度

　　第一条、为保守公司秘密,维护公司利益,特制定本制度。

　　第二条、公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限定一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条、公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　第四条、公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条、公司秘密包括下列事项:

　　(一)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　(二)公司管理制度、文件、通知等。

　　(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表产值。

　　(五)公司掌握的尚未进入市场尚未公开的各类信息。

　　(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

　　(七)其他经公司确定应当保密的事项。

　　第六条、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室负责保密,并采取相应的保密措施。

　　第七条、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,须事先报总经理批准。

　　第八条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

　　(一)选择具备保密条件的会议场所。

　　(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围。

　　(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第九条、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十条、公司工作人员发现公

　　司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理。

　　第十一条、出现下列情况之一者,给予警告,并处以50-500元罚款:

　　(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

　　(二)违反本制度第六条、第七条、第八条、第九条规定的;

　　(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的;

　　第十二条出现下列情况之一的,予以辞退和赔偿公司经济损失并取消其在公司的一切利益(包括工资和效益工资)

　　(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

　　(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

　　(三)利用职权强制他人违反保密制度的。

办公室管理制度11

　　员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;

　　上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境;

　　上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的`工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向;

　　员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询;

　　有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

　　不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;

　　工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

　　不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;

　　下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;

　　爱护公物，节约物品;使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费;

办公室管理制度12

　　第一章总则

　　第一条:为保卫厂区安全、提高员工素质、树立企业文明形象,特制定本规定。

　　第二条:本规定适用于xx有限公司全体员工。

　　第二章管理细则

　　第三条:所有办公室人员在厂区、办公区、公共区一律不准吸烟。

　　第四条:所有办公室人员有义务维护本管理规定、告诫和劝阻来访客人不要吸烟。

　　第五条:特殊客人需要吸烟,只限在吸烟区内吸烟。

　　第六条:该管理细则规定由管理部制定并负责检查监督执行。

　　第三章违规处理

　　第七条:对违规人员由检查人下达罚款通知单,并报管理部备案。

　　第八条:违反第三条规定均罚款50/人次,厕所卫生间不准乱扔烟头,一旦发现均罚款30元/人次。

　　第九条:所以办公室人员有权监督遵守本规定,如发现违规可以检举举报,一经落实是事实者将给予奖励。

　　第十条:违规人员接到罚款通知单后,必须在当天上班时间内到财务处交罚金。否则双倍处罚,自工资中扣除,并警告一次。

　　第四章附则

　　第十二条:本管理规定由行政管理部制定,报总经理批准后由总经办、行政管理部、人力资源部联合执行。

　　第十三条:本管理规定自20xx年月日起施行。

办公室管理制度13

　　第一条办公室内禁止吸烟;

　　第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评;

　　第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。

　　第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

　　第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，举止得体。

　　第六条员工上班时必须着装整洁、得体，扣子齐全，不漏扣、错扣。不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

　　第七条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生;

　　第八条未经他人同意禁止乱动他人物品;

　　第九条上班期间不得饮酒;

　　第十条办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的'物品)要摆放整齐，其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的卫生。第十一条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

　　注：如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室管理制度14

　　1、室长安排教师卫生值日表，每天要有明确的值日人员，值日表要上墙。

　　2、教师要努力养成良好的卫生习惯，办公室内要求地面整洁，无明显的`鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。

　　3、教师办公桌必须整洁，物品摆放务必整齐。除日常办公用品外，其他物品不许摆于桌上。

　　4、作业架卫生干净，无灰尘、杂物，作业本摆放整齐、有序。

　　5、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。

　　6、门要经常擦，不允许门上有灰尘，不允许有明显擦洗痕迹。

　　7、墙面干净，不允许出现蜘蛛网等脏物，有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。

　　8、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。

　　9、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

　　10、下班前要收拾好书本、茶杯等，检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。

办公室管理制度15

　　为不断适应新形势下网站管理工作，增强工作人员的团结协作能力和服务意识，提高工作质量和效率，塑造良好的部门形象，特制定工作管理制度。

　　一、建立岗位责任制。根据网站管理办公室工作职责，在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位，把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上，使每个工作人员有明确的权限和责任，分工协作，各司其职，建立合理的、有效率的工作秩序。

　　二、建立定期例会制。除临时有重大或紧急的工作需要开会以外，每个月至少召开一次本部门工作例会，原则上在每个月最后一周，时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持，全体工作人员参加，主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划，讨论、解决日常工作中遇到的`一些问题。

　　三、建立AB岗工作制。为提高服务质量，创新服务工作机制，在内部推行AB岗工作制度，即每个岗位工作的经办人除主办人A外，要有指定的协办人B，正常情况下由A负责，A不在时，必须由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流，做好日常工作的协调与交接，对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的，将按规定给予相应处理。

　　四、牢固树立效率意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立效率意识，增强工作的时效性和急迫性，特别是对上级单位、分管领导交办工作，以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理，做到处理、解决问题快捷、高效，提高工作效率。

　　五、牢固树立服务意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立服务意识，增强服务本领，既要注重服务方式，又要提高服务质量，将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水平高低的标准，更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层，塑造良好的部门形象。

　　六、牢固树立协调意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立协调意识，在系统内部既要做好本部门工作的协调，积极推行AB岗工作制，又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调；在系统外部加强与相关单位的沟通协调，争取各方面的支持，确保各项工作顺利开展。

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