办公室主任岗位职责

时间:2024-08-23 15:05:05 职场 我要投稿

  在日新月异的现代社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编收集整理的办公室主任岗位职责,希望对大家有所帮助。

办公室主任岗位职责集锦[15篇]

办公室主任岗位职责1

  1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

  2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

  3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

  4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

  5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的`审计稽核,防止瞒报缴费基数。

  6.完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责2

  1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的`工作;

  2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;

  3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公司党群工作和纪检监察工作,为企业发展提供组织保障;

  4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作;

  5、及时完成上级交办的其他工作。

办公室主任岗位职责3

  德育处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻党的教育方针,组织全校教育工作,领导和团结有关人员做好下列工作。

  1、 思想政治工作

  (1)协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具,进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育,并加强常规训练,树立良好的校风和学风。

  (2)提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单,与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

  (3)领导班主任、年级组长工作,指导班主任制定班级工作计划,召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

  (4)负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见,经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

  (5)协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作,合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

  (6)经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地,了解学生的学习和生活情况,发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题,研究各类型学生的'思想特点,总结这方面的经验。

  (7)协助共青团员,指导学生会的工作,统一安排和开展各项有益活动,丰富学生课余生活。

  (8)办助教务处搞好招生工作。

  2、体育、卫生工作:

  (1)协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动,不断增强学生体质,协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

  (2)重视开展课外文娱活动,活跃学生文娱生活,定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

  (3)加强卫生保健工作,建立健全卫生保健工作制度,得视防病灭病工作,保护学生视力的健康。

  (4)定期对学生进行健康检查,建立学生健康卡。

  (5)协助爱卫会开展学校环境卫生工作,组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比,使之学校有整洁工作、学习环境。

  (6)组织各年级进行社会实践活动。

办公室主任岗位职责4

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的.招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任岗位职责5

  一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。

  二、负责区政府会议的会务组织工作。

  三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项,提出审核意见,报请区政府领导审批。

  四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体,督促检查预案演习。

  五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。

  六、负责督促检查自治区、市政府文件的`执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况,并跟踪调研,及时向区政府领导报告。

  七、负责为区政府领导提供重要信息。

办公室主任岗位职责6

  作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的.会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责7

  1、负责管理和处理教学办公室的一切事务。起草和整理教学工作的相关文稿,负责教学相关会议的一切会务工作。

  2、负责接待和协调校内外相关部门的来访和工作检查。负责安排主考和监考工作,组织拟定试卷、协调考试环节,接待与处理学生来访与咨询,保持与教务处、督导办等职能部门的.工作联络,并及时处理教学中的紧急突发事件。

  3、负责拟订教学易耗器材、设备的购置计划、分配与管理等工作,保证教学工作的正常进行。

  4、协助主管教学副主任搞好课程建设、课程评估、教学改革、教师业务考核、业务学习等工作。配合总支办协调好各项目运动员的学习成绩与学籍管理等问题。

  5、每天负责查看校园网,及时向主管领导和各教研室提供教学信息。

  6、管理好各类文件,负责组织协调学生体质健康的测评数据处理与上报,体育成绩汇总与上网上报等。

  6、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等负责。

  7、所属工作对体育部和主管副主任负责。

办公室主任岗位职责8

  (1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行情况。

  (2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的`名义发布的文件。

  (3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。

  (4)根据局的工作部署和局领导的批示,组织有关调查研究,及时反映情况,提出建议。

  (5)协助局领导组织处理突发事件。

  (6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。

  (7)负责处理群众来信,接待群众来访,及时向局领导报告来信来访中的重大情况和问题。

  (8)负责管理局的印章,协调各科室、各单位、各部门的工作,搞好参政议政。

  (9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。

办公室主任岗位职责9

  1、目的:

  明确GMP办公室主任岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。

  2、范围:

  GMP办公室主任

  3、职责:

  GMP办公室主任

  4、内容:

  4.1GMP办公室主任质量责任制

  4.1.1带领公司各部门对GMP、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。

  4.1.2负责组织建立生产、质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。

  4.2GMP办公室主任岗位职责

  4.2.1负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP及国家对药品质量的有关方针政策的审查。保证GMP的贯彻执行。

  4.2.2协助质保部经理的工作,制订有关质量管理制度。

  4.2.3负责组织建立生产质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。

  4.2.4按GMP的要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。

  4.2.5配合人力资源中心建立 公司员工培训制度和健康档案,并对体检不合格者提出调岗意见。

  4.2.6配合人力资源中心组织公司各级人员的GMP培训,并监督、指导和检查培训计划在各部门的.实施情况。

  4.2.7按国家规定进行GMP年审和GMP认证申报。

  4.2.8不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。

  4.2.9随时跟踪、观察国内外的GMP发展、动态,并以此作为制订公司GMP标准文件的依据。

办公室主任岗位职责10

  一、岗位职责

  1、负责办理中心办公经费收支业务。

  2、严格执行货币管理制度,负责保管库存现金,确保安全。

  3、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。

  4、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。

  5、负责中心机关职工工资发放工作。

  6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表,每月末与银行核对银行存款帐,编制未达帐项调节表。

  二、工作标准

  1、帐簿登记及时、准确,帐证,帐款、帐表一致。

  2、货币资金结算日清月结。

  3、收支款项合法合规。

  4、库存现金数额符合有关规定。

  5、支票签发及保管规范、严格。

  6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。

办公室主任岗位职责11

  1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

  2、参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;

  3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

  4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

  5、制定并完善公司工作制度,检查本部门工作的执行情况;

  6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

  7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  8、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;

  9、负责公司行政事务的`上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

  10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  11、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  13、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责12

  1、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

  2、协助主任管理各项行政工作,做好与校内有关单位的沟通和协调工作,积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

  3、根据主任和主管领导的的安排,负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作,认真完成领导交办的其他临时任务。

  4、负责后勤管理,做好教学、训练、群体、竞赛、学科建设和教职工的后勤保障工作。负责重要设备的购置与管理、工人及临时工的管理、场馆的'修建与管理、卫生及防火防盗安全管理等。

  5、做好对内、对外的联系和接待工作,协助主管领导做好教职工的福利工作。

  6、每天关注校园网上的相关信息,及时通报相关领导,负责起草和整理所属工作的相关文件。负责安排办公用品的领取与发放。

  7、负责协助部领导做好教职工考勤、奖酬金及有关补助的制表、统计和发放工作,协助部领导做好年终分配的决算工作。

  8、积极配合工会、对教职工生、死、病、退进行慰问,为教职工排忧解难。

  9、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等工作负责。

  10,所属工作对主管领导和体育部负责。

办公室主任岗位职责13

  1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

  2、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

  3、负责筹备、组织党委安排的各种会议,做好会议记录。

  4、负责党委和党委办公室印鉴的'保管和日常使用。

  5、做好机要文件的管理,做好党委保密工作。

  6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

办公室主任岗位职责14

  岗位职责

  一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。

  二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

  三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

  四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的.考勤和奖惩兑现。

  五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

  六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。

  七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。

办公室主任岗位职责15

  (1)负责集团对内、对外发函、申请、通知等文件的起草及审核;

  (2)负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  (3)协助集团综合管理规章制度的`建立、修订及执行监督;

  (4)协助建立行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  (5)完成领导交办的任务。

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