办公室综合岗位职责

时间:2024-09-03 11:02:04 职场 我要投稿

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编整理的办公室综合岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室综合岗位职责(必备)

办公室综合岗位职责1

  1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;

  2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的.工作;

  3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公司党群工作和纪检监察工作,为企业发展提供组织保障;

  4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作;

  5、及时完成上级交办的其他工作。

办公室综合岗位职责2

  办公室起着十分重要的上传下达的职责,集团公司的执行力主要是通过办公室来调节的。那么办公室及办公室主任具体的工作职责还有哪些呢?一起来了解一下:

  办公室工作岗位职责

  1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

  2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的.督办、查办工作;

  3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

  4、负责为行领导办公提供服务;

  5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

  6、负责协调处理来信来访;

  7、负贵市行机要保密工作;

  8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

  9;负责起草市行重要会议报告和文件;

  10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

  11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

  12、负责承担新闻发言人的工作;

  13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

  14、负责行领导交办的其它工作。

  办公室主任工作岗位职责

  1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

  2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

  3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

  4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;

  5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

  6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

  7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

  8、负贵处理文电批办工作;

  9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

  10、负责行领导交办的其他工作。

办公室综合岗位职责3

  1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

  2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的.思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

  3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

  4.负责全院的宣传工作.

  5.完成领导交办的其他事宜。

办公室综合岗位职责4

  1、协助办公室主任做好车辆管理工作,熟悉国家及集团公司相关车辆管理规定。并组织相关管理人员对制度的落实情况进行考核。

  2、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。

  3、做好司机的日常考情工作,并与每月25日前将考情报与考勤管理员处。

  4、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。

  5、做好司机安全教育工作,督促司机做好车辆的日常管理工作,防止各种车辆安全事故的发生。

  6、督促司机做好车辆行车及加油的`记录工作,每日都必须进行检查核实。

  7、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。

  8、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。

办公室综合岗位职责5

  (一)负责图书馆人事、档案、收发文件、印章管理及业务统计资料汇总工作,协助馆领导做好文秘工作。

  (二)负责图书馆的资产统计、管理和资产预算工作。

  (三)负责财务预算及支出报账工作。

  (四)负责图书馆工作人员的`考勤工作。

  (五)负责图书馆勤工助学馆员招聘和工资管理工作。

  (六)负责图书馆安全隐患排查及馆舍卫生工作的具体落实。

  (七)负责图书馆仪器、设备、水电设施的登记、管理和报修工作。

  (八)负责图书馆办公用品和劳保用品的领用、发放和管理工作。

  (九)协助馆领导开展图书馆各项活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观。

  (十)负责全馆办公场所及公共区域的管理工作。

  (十一)办理行政及综合性事务,完成馆长交办的其它工作。

办公室综合岗位职责6

  1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

  2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

  3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

  4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的`管理;

  5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

  6、负责将销售订单录入ERP系统;

  7、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

  8、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

  9、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

  10、处理客户投诉;

  11、其他上级主管安排的工作;

办公室综合岗位职责7

  一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

  二、负责完成上级组织交办的`各项工作。

  三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

  四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

  五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。

  六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,。做好系统信息及信息交流编发工作。

  七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

  八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

  九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

  十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

  十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

  十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

办公室综合岗位职责8

  1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

  2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

  3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

  4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

  5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

  6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

  7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

  8、负责中心的公务用车安排、外来人员的'接待等工作。

  9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

  10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

  11、完成中心领导交办的其它工作。

办公室综合岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责招聘工作,建立人才梯队,储备、培养人才;

  2、协助总部制定并组织实施年度培训计划,组织新员工入职培训,及各岗位的专业培训,员工活动;

  3、负责公司绩效考核的'推行,与相关职能部门完成对各岗位、各员工的工作绩效考核;

  4、负责完成公司领导交办的其它工作。

  任职要求

  1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,具有优秀的招聘渠道经验,具有较好的面试技巧;

  2、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

  3、具有较强的表达、沟通、组织、协调能力,有亲和力;

  4、具有较强的学习能力。

  综合办公室岗位职责

办公室综合岗位职责10

  1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;

  2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

  3、负责公司外联及各项活动的.组织,树立良好的公司形象;

  4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

  5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

  6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

  7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

  8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

  9、完成总经理交办其他任务。

办公室综合岗位职责11

  1.全面负责综合办公室工作;

  2.协助总经理分管人力资源管理;

  3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;

  4.协助总经理完成财务报销审查工作;

  5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;

  6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

  7.负责公司车辆行驶及安全管理;

  8.负责公司日常后勤保障工作;

  9.领导交办的其它工作。

办公室综合岗位职责12

  (一)行政事务管理

  1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

  2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

  3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

  4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

  5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

  6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

  7、负责公司工作环境管理。

  8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

  9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

  10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

  11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

  12、负责食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事务管理工作。

  (二)信息管理

  1、负责公司网站的建设和维护。

  2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

  3、负责公司信息披露、发布工作。

  (三)外联工作

  1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

  2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

  3、负责与公司有关的.各职能部门的协调、接待工作。

  4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

  5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

  (四)人力资源管理

  1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

  2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

  3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

  4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

  (五)企业管理

  1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

  2、负责公司法律事务工作。

  3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

  4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

  (六)对相关部门的监督与支持

  1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

  2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

  3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

  4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

  5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

  (七)其他职责

  完成公司交办的其他工作。

  综合办公室

  办公室主任岗位说明书

  综合文员岗位说明书

  行政文秘岗位说明书

办公室综合岗位职责13

  1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

  2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

  3、负责公司人力资源管理工作

  4、负责公司行政事务管理工作

  5、负责公司公共事务管理

  6、统筹管理公司后勤服务工作

  7、负责综合办的'内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

  8、完成总经理交付的其它任务

办公室综合岗位职责14

  [管理层级关系]

  直接上级:总经理

  直接下级:行政人员

  [岗位职责]

  (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  (3) 组织全公司档案的管理工作。

  (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (18) 负责掌管公司各部门钥匙。

  (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的`监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31) 组织做好保密工作。

  (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33) 完成总经理交办的其他工作任务。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室综合岗位职责15

  一、日常管理:主持本部门的全面管理工作。

  二、行政事务:

  1、负责公司各类资产的日常管理工作。

  2、负责组织公司运营费用预算的'制定和费用控制工作。

  3、负责公司证照、资质管理工作。

  4、负责各项非业务外联事务。

  5、公司各类证章保管工作。

  三、后勤保障:

  1、总体协调公司后勤保障事宜。

  2、管理公司安全保卫工作。

  四、人力资源:

  1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

  3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

  4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案。

  5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

  五、其他工作:完成公司领导交办的其它工作任务。

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