当前位置：亲亲女性网>职场>办公室综合岗位职责

办公室综合岗位职责

时间：2024-09-03 11:16:39 职场我要投稿

　　在日常生活和工作中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的办公室综合岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室综合岗位职责（经典）

办公室综合岗位职责1

　　一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的`日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

　　八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

　　九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室综合岗位职责2

　　综合办主任岗位职责

　　1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。

　　2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。

　　3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

　　4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

　　5、负责项目部公文、函电的'呈批和印章的保管使用工作。

　　6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。

　　7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

　　8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。

　　9、组织制定相关管理制度，并监督执行。

　　10、完成领导交办的其他工作。

办公室综合岗位职责3

　　1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

　　2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

　　3、督促员工及时回款并审核员工的`回款是否无误;

　　4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

　　5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!

　　6、负责将销售订单录入ERP系统;

　　7、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

　　8、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

　　9、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

　　10、处理客户投诉;

　　11、其他上级主管安排的工作;

办公室综合岗位职责4

　　1、负责部门高端咨询服务业务的工作计划并执行；

　　2、负责集团核心课题及重点课题的`报告编写工作，并提出建议；

　　3、负责开展前瞻性的战略发展、集团管控，行业发展及ICT技术应用研究；

　　4、负责向高层的沟通汇报工作；

　　5、负责跟踪相关课题的执行，并提出执行建议；

　　6、根据工作安排，参与部门内部咨询项目执行。

办公室综合岗位职责5

　　办公室起着十分重要的上传下达的职责，集团公司的执行力主要是通过办公室来调节的。那么办公室及办公室主任具体的工作职责还有哪些呢?一起来了解一下：

　　办公室工作岗位职责

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议;

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

　　4、负责为行领导办公提供服务;

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

　　6、负责协调处理来信来访;

　　7、负贵市行机要保密工作;

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件;

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

　　12、负责承担新闻发言人的工作;

　　13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

　　14、负责行领导交办的其它工作。

　　办公室主任工作岗位职责

　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

　　2、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的'贯彻落实;

　　3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率;

　　4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务;

　　5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

　　6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

　　7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

　　8、负贵处理文电批办工作;

　　9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

　　10、负责行领导交办的其他工作。

办公室综合岗位职责6

　　1、负责本中心行政文件的`收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

　　2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作

　　3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作

办公室综合岗位职责7

　　1、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

　　2、负责学院网页的网络安全监控工作；

　　3、负责解决日常网络技术问题；

　　软件工程师

　　1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作；

　　2、负责跟踪、协调学院平台的.开发工作；

　　3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作；

　　技术员

　　1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；

　　2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

　　3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

　　技术员

　　1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项；

　　2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理；

　　3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；

　　4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

办公室综合岗位职责8

　　1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

　　2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的.落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

　　3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

　　4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

　　5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

　　6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

　　7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

　　8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

　　9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

　　10、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

　　11、完成中心领导交办的其它工作。

办公室综合岗位职责9

　　1、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。

　　2、根据煤矿各个时期的中心任务，研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。

　　3、承上启下，沟通集团和矿级各职能部门的工作联系，安排好公务接待和各项活动。

　　4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。

　　5、抓好车辆管理，食堂、澡堂等其他后勤服务的管理工作。

　　6、认真搞好档案管理工作，对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。

　　7、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。

　　8、完成矿领导交办的其他各项工作。

　　9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。

　　1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作，并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

　　2、依据矿年经营计划指标，负责组织测算、分析有关经营指标，并考核各单位指标落实情况。

　　3、负责考核月度材料费消耗的考核工作，并建立材料消耗统计台帐。

　　4、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

　　5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。

　　6、负责全矿的.综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的完成。

　　7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报，提出统计分析报告，为生产经营提供有用的决策信息。

　　8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究，善于发现企业管理方面的问题，负责向矿务会提出管理意见、建议。

　　9、定期组织本部门人员学习业务，考核本部门员工工作、学习等方面情况。

办公室综合岗位职责10

　　1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展

　　2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的`要求

　　3、负责公司人力资源管理工作

　　4、负责公司行政事务管理工作

　　5、负责公司公共事务管理

　　6、统筹管理公司后勤服务工作

　　7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

　　8、完成总经理交付的其它任务

办公室综合岗位职责11

　　职责描述：

　　1、根据业务发展需要，组织开展各类人才招聘工作；

　　2、制订落实绩效考核方案，有效实现员工奖惩激励；

　　3、优化公司薪酬福利管理体系，设计和调整公司薪酬福利方案，保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力；

　　4、负责组织开展员工培训需求调查和分析，制定人才培训计划和方案并推进实施；

　　5、发展并宣扬公司企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的`归属感与团队凝聚力；

　　6、负责人力资源规划及人员调动等相关工作；

　　7、负责办公室的综合管理工作，开展相关文稿起草和各项事务处理。

　　任职要求：

　　1、 5年以上人力资源等相关工作经验，至少2年以上管理岗位经验，有快消品、电子商务等方面行业经验者优先；

　　2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；

　　3、具备较强的沟通能力和抗压能力，有大型企业总部从业背景的优先；

　　4、具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力，能够有效组织团队完成日常工作。

办公室综合岗位职责12

　　一、前言

　　在任何组织中，综合办公室都扮演着至关重要的角色。它负责协调、整合、管理组织的各种资源，确保所有部门都能顺利地运作。本文将详细介绍综合办公室的岗位职责以及岗位分工，以便读者更好地理解这个关键部门的工作内容。

　　二、岗位职责

　　1. 行政支持：综合办公室负责为各个部门提供必要的行政支持，包括文件管理、会议安排、设施维护等。

　　2. 资源协调：协调公司内部和外部的资源，以确保所有需求都能得到满足。

　　3. 政策制定：制定和修改适用于整个组织的政策，以确保所有活动都符合公司的价值观和目标。

　　4. 风险管理：识别、评估和管理潜在的业务风险，以减少对公司的影响。

　　5. 内部沟通：确保各部门之间的有效沟通，提高工作效率。

　　6. ：负责招聘、培训、薪酬和福利管理等员工发展相关的事宜。

　　三、岗位分工

　　1. 行政助理：负责日常的行政工作，如文件管理、会议安排、物资采购等。他们需要具备良好的组织和沟通能力。

　　2. 资源协调专员：负责协调内部和外部资源，确保所有需求都能得到满足。他们需要具备出色的谈判技巧和人际交往能力。

　　3. 政策制定专家：负责制定和修改适用于整个组织的政策，确保所有活动都符合公司的价值观和目标。他们需要具备丰富的法律知识和卓越的写作能力。

　　4. 风险管理者：负责识别、评估和管理潜在的业务风险，以减少对公司的影响。他们需要具备敏锐的风险意识，良好的数据分析能力和决策能力。

　　5. 内部通讯官：负责确保各部门之间的有效沟通，提高工作效率。他们需要具备良好的沟通技巧和组织能力，以便有效地分配和跟踪任务。

　　6. 管理专员：负责招聘、培训、薪酬和福利管理等员工发展相关的事宜。他们需要具备丰富的人力资源管理经验和出色的组织能力。

　　四、实践中的具体操作

　　综合办公室的岗位分工在实际工作中是非常关键的。例如，当公司面临一项新的业务机会时，人力资源专员可能会负责初步的`筛选过程，以确定哪些候选人最适合这个职位。一旦候选人被确定，内部通讯官可能会负责组织一个会议，以便相关部门的负责人可以共同讨论这个机会并做出决策。在这个过程中，资源协调专员可能会协助确保所有的资源都能得到满足，而风险管理者则会负责评估这个新业务机会的风险，并提出相应的应对策略。

　　五、总结

　　综合办公室在任何组织中都发挥着至关重要的作用，负责协调、整合、管理组织的各种资源。通过明确的岗位职责和岗位分工，综合办公室能够确保所有部门都能顺利地运作，提高整体工作效率。为了实现这个目标，每个岗位都需要具备相应的和经验，并能够与其他岗位紧密合作，共同为公司的发展做出贡献。