公司办公室岗位职责

时间:2024-09-04 13:26:13 职场 我要投稿

  在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的公司办公室岗位职责,欢迎阅读与收藏。

公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责1

  1、熟练使用相关财务软件及办公软件,对数字敏感,工作细心

  2、负责货品出入库打单

  3、协同资产盘点,核对进销存明细账

  4、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受工作压力,良好的职业道德操守

公司办公室岗位职责2

  岗位职责

  1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

  2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

  3.负责公司财产的造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

  4.认真努力、如期完成上级领导交办的'其他工作。

公司办公室岗位职责3

  1、协助办公室主任做好办公室环境卫生的清洁、以及日常工作。

  2、做好全公司各类行政、办公文件,信函、报告等材料的'收发、打印、复印等工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  3、协助办公室主任认真搞好对外联络工作,热情接待加盟店及外单位来访人员,搞好服务保障工作,维护和树立网教中心的良好形象。

  4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。

  5、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出错。

  6、负责公司人事档案及统计等各项工作。

  7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作,保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。

  8、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时回报。

公司办公室岗位职责4

  1、做好办公室日常工作,负责公文、信件、邮件的处理;负责办公室的文秘、信息、机要,接待来电来访;

  2、做好信息的组稿,及时上报审核和督促上传等工作;

  3、掌握各类办公软件的'使用技能,并能够熟练运用,善于制作各类数据统计的图表;

  4、管理办公设备的合理使用;管理办公场所的整洁有序;做好人员考勤等工作;

  5、做好文书档案的收集、整理和归档;做好会议记录;

  6、领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责5

  1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的`保密工作。

  2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

  3、协助厂长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

  4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

  5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

  8、协助核定岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

  10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设,节假日开展动、慰问等工作。

  18、完成公司领导交办的其他相关工作。

公司办公室岗位职责6

  1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。

  2、负责搞好办公室的卫生,包括:地面、窗台、办公桌等。每天都要打扫,树立一个良好的工作环境。

  3、负责门店加盟申报材料的.制作,现有门店变更材料的制作,由办公室主任负责审核。

  4、负责公司资质的准备工作,以便加盟店办理相关事宜时索取方便。

  5、负责会务安排(包括上级领导安排的连锁门店的会议),做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  6、负责建立健全员工的人事档案。做好门店材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  7、负责公司印鉴、公文的保管。

  8、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。

  9、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

  10、责组织企业文化建设,开展集体活动等工作。

  11、表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。

  12、责办理普胜医药公司和启康百姓医药连锁的工商营业执照、药品经营许可证、组织结构代码证、医疗器械经营许可证等证照年审及相关事宜。

  13、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

  14、负责固定资产盘点、整理、存档。

公司办公室岗位职责7

  1、对各部门的.相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  6、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室岗位职责8

  1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

  2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的.正常运行

  3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

  4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

  5、监督班组完成各相关维修工作;

  6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;

  7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标

公司办公室岗位职责9

  负责公司综合办公室的日常事务,协助公司领导组织公司办公,协调公司内、外关系,以及相关对外事务工作。

  主要职责:

  1、协助领导执行好国家党政的方针、政策,做好公司政策文件的贯彻落实工作,协助领导做好日常事务的管理,做到上传下达。

  2、负责公文、信函处理、立卷归档工作。

  3、负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

  4、负责各个综合类会议和重大活动的.筹备组织和实施工作以及各类会议的记录,文字整理工作。

  5、做好文秘工作,负责公司综合性文字材料,工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

  6、负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。

  7、负责保密工作。

  8、负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

  9、协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

  10、负责不稳定因素排查,对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题,及时提出处理意见。

  11、负责公司信息交流及信息报送工作。

  12、负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作,负责机关的办公设备采购、管理与维护,负责机关公务用车的调度和管理,负责食堂管理。

  13、负责公司的对外事务管理工作。

  14、执行集团公司工会决定,组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业,做好困难职工帮扶救助工作。

  15、完成领导交办的其它事项。

公司办公室岗位职责10

  一、遵守公司的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信,保守公司机密。

  二、做好上级文件以及重要来信、来电的.拟办工作,及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。

  四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。

  五、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作;

  六、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表。

  七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。

  九、协助主任做好党团工青等方面的工作。

  十、协助办公室主任做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

  十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。

  十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责11

  1、协助采购主管进行采购方面的工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

  4、制作、编写各类采购指标的.统计报表;

  5、完成领导交办的其他任务。

公司办公室岗位职责12

  物业公司办公室负责人岗位职责

  职务名称:办公室负责人

  直接上级:经理

  职责范围:

  1、负责部门计划、总结、规章制度、内部公文(资料)及各类文件的起草、打印工作;

  2、各类报销费用的传递、上报工作及公司下发公文的签收及时报经理审阅并按批示执行、跟进。

  3、负责部门文件、资料、用户档案的分类整理、存档,确保档案资料的完整,以便查找。

  4、统计、制作部门人员的.考勤、排班表。

  5、办公用品保管及发放,并做好记录。

  6、按时制订、上报部门周、季、年度工作总结、计划、报告,并负责跟进执行。

  7、每日负责核实、统计报修工单完成率,监督工程维修质量。

  8、负责房屋租赁经营。

  9、按时完成经理交办的其他各项工作任务。

公司办公室岗位职责13

  1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁,绿化保养和安全管理工作。

  2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。

  3.审定及检查各专业工作计划的.制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

  4.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。

  5.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。

  6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

  7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

  8.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

  9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。

  10.负责协调与政府部门的工作关系,确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

  11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

  12.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报项目经理。

公司办公室岗位职责14

  办公室秘书岗位职责:

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的`考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责15

  岗位名称:办公室主任

  直接上级:建筑公司总经理

  直接下属:内勤文员等

  岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。

  管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

  1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定

  的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政

  副总经理负责。

  2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中

  出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

  导参考。

  3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

  4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工

  解决一些实际问题和困难。

  5)搞好内外交往工作,当好领导的'参谋和助手。

  6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。

  8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

  9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

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