办公室主任岗位职责

时间:2024-09-06 12:37:28 职场 我要投稿

  在现在社会,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的办公室主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室主任岗位职责【必备15篇】

办公室主任岗位职责1

  1、负责行政办公室的.全面工作,审批公司日常行政事务工作;

  2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

  3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

  4、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;

  5、完成上级领导交办的其他工作事宜;

办公室主任岗位职责2

  1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作,协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。

  2.负责上级党政机关下达的.各项方针政策的传递与落实。

  3.负责林场综合文件的撰写,公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。

  4.负责公务传达,接待和处理职工及人民群众的来信来访。

  5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。

办公室主任岗位职责3

  1.组织实施农村精神文明的创建工作。

  2.抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的'巩固、提高工作。

  3.负责乡、村公路的养护工作,协助抓好交通安全管理和省道、县道的整治工作。

  4.抓好农村文化、体育和广播电视事业建设。

  5.抓好村镇建设规划管理和环境保护。

  6.组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

  7.做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、台联、民族宗教等工作。

办公室主任岗位职责4

  1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。

  2、制定一系列的'应急预案、规章制度、操作规程。

  4、负责组织对应急事件、突发事件的处理,做好纠正预防工作。

  5、完成公司领导安排的其他各项任务。

办公室主任岗位职责5

  一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。

  四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

  五、负责做好来信来访的'接待工作,处理好信息反馈。六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。

  七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

  八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。

  十、认真做好公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责6

  1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;

  2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;

  3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;

  4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

  5、总裁召集的`各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

  6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。

办公室主任岗位职责7

  1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责

  1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务;秉承“诚实守信、服务创新、合作共赢”的理念,为合作伙伴创造价值!

  1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。

  2、负责公司食堂的管理

  2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作;

  2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作;

  2-3 做好食堂每月收支账目的`审核工作。

  3、负责公司宿舍的管理

  3-1 做好宿舍所需物品的申购工作;

  3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核;

  3-3 做好房租、电费收取的审核工作。

  4、负责公司公共卫生的管理

  4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作;

  4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。

  5、负责公司行政资产、办公用品的管理

  5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作;

  5-2 做好办公用品的申购工作。

  6、负责公司磅房的管理

  6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况,发现问题及时联系有关单位进行检测、维修,确保计量准确无误;

  6-2 制订司磅工作制度和工作流程,并监督实施;

  6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

办公室主任岗位职责8

  一、岗位职责

  1、负责办理中心办公经费收支业务。

  2、严格执行货币管理制度,负责保管库存现金,确保安全。

  3、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。

  4、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。

  5、负责中心机关职工工资发放工作。

  6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表,每月末与银行核对银行存款帐,编制未达帐项调节表。

  二、工作标准

  1、帐簿登记及时、准确,帐证,帐款、帐表一致。

  2、货币资金结算日清月结。

  3、收支款项合法合规。

  4、库存现金数额符合有关规定。

  5、支票签发及保管规范、严格。

  6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。

办公室主任岗位职责9

  1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

  2.定期收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  3.根据厂长指示,负责厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。

  4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。

  5.起草厂文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的'立卷、归档、保管工作。

  6.做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。

  7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

  8.做好来客接待和小车的管理工作。

  9.指导做好电话话务与机线维修工作。

  10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并检查、诊断、落实。

  11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

  12 .负责完成厂长临时交办的各项任务。

办公室主任岗位职责10

  1、要求需有国企或者政府办公室接待工作经历

  2、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

  3、统筹负责档案文书管理;负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好;

  4、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  5、负责公司的'接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立。维护。保持。

  6、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任岗位职责11

  1、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

  2、负责公司与天津市政府之间的'沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

  3、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

  4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

  5、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

  6、负责集团车辆的管理及协调工作;

  7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

办公室主任岗位职责12

  1、负责办公室日常事务的处理;

  2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

  3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

  4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

  5、完成领导临时交办的`工作。

办公室主任岗位职责13

  一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

  二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

  三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。

  四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

  五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。

  六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

  七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。

  八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。

  九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的'打印工作。

  十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。

  十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

  十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。

办公室主任岗位职责14

  一、执行公司章程及规章制度,主持编制并签署公司的.财务计划和会计报表等,指导各项财务活动,定期向总经理报告工作及财务报表等;

  二、制订公司年度预、决算报告;

  三、监督全公司的财务管理及活动;

  四、负责公司的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事长签署后执行;

  五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表;

  六、监督部门会计人员、出纳的工作;

  七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理或董事长批准后执行。

办公室主任岗位职责15

  1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

  2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

  3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水平;

  4、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

  5、妥善处理一切紧急及突发事件;

  6、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。

  7、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;

  8、领导交办的其它工作。

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