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办公室主任岗位职责

时间：2024-09-06 14:39:25 职场我要投稿

　　现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室主任岗位职责（推荐）

办公室主任岗位职责1

　　1.核算收银处拿到的日结算单并制作每日营业额报表

　　2.每日与收银员交接现金营业额,并填写现金交接清单,现金存入银行.

　　3.管理每家店增值税发票使用情况,并去税务局购买增值税发票.

　　4.每月月初与供应商对帐,仔细核对送货单,并填写付款申请表

　　5.每周两次与店长和厨师长确认店内采购清单,并填写付款申请表.

　　6.监督与管理店长处备用金使用情况.

　　7.每月1号与厨师长/店长进行店内盘点,并出具盘点报告.

　　8. 整理并保管财务单据及店内零星.

　　9.配合财务经理的各项财务工作

办公室主任岗位职责2

　　一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

　　二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

　　三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

　　四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。

　　五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

　　六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

　　七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　八、负责各单位来文的`登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

　　十、严格按规定使用印章。

　　十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

　　十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责3

　　1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤

　　2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评

　　3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评

　　4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决

　　5、每天根据各部门的`需要合理安排车辆

　　6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜

　　7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资

　　8、随时给新员工办理入职手续

　　9、随时对管理人员请假条的管理

　　10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决

　　11、每天对销售人员工作报表进行统计

　　12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报

　　13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报

　　14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作

　　15、办公室外来人员接待

　　16、按时负责会议通知、安排

　　17、协助销售内勤清点客户奖卡

　　18、随时负责办公用品保管、发放

　　19、随时负责销售合同保管

　　20、每日推销瓶坯

　　21、包装定稿事宜

办公室主任岗位职责4

　　1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责

　　1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；秉承“诚实守信、服务创新、合作共赢”的理念，为合作伙伴创造价值！

　　1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。

　　2、负责公司食堂的管理

　　2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；

　　2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作；

　　2-3 做好食堂每月收支账目的`审核工作。

　　3、负责公司宿舍的管理

　　3-1 做好宿舍所需物品的申购工作；

　　3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核；

　　3-3 做好房租、电费收取的审核工作。

　　4、负责公司公共卫生的管理

　　4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；

　　4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。

　　5、负责公司行政资产、办公用品的管理

　　5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作；

　　5-2 做好办公用品的申购工作。

　　6、负责公司磅房的管理

　　6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；

　　6-2 制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；

　　6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

办公室主任岗位职责5

　　学校办公室主任岗位职责

　　一、主持学校办公室全面工作；

　　二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；

　　三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；

　　四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；

　　五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；

　　六、负责安排学校每周主要工作日程；

　　七、负责督促检查上级的指示以及学校党委和行政决策的执行情况；

　　八、负责学校信息工作；

　　九、负责学校公文处理工作；

　　十、负责上级收文工作；

　　十一、负责学校及办公室印章的管理与使用工作；

　　十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；

　　十三、负责对外联络和接待工作；

　　十四、负责学校领导公务用车管理工作；

　　十五、负责信访工作；

　　十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；

　　十七、负责学校保密工作；

　　十八、完成领导交办的.其他工作。

办公室主任岗位职责6

　　1.编制年度经济林、用材林发展规划，组织实施年度造林工程。

　　2.指导采伐区迹地更新。

　　3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

　　4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案，并实施管理。

　　5.做好生产营销运行中的.统计上报工作。

办公室主任岗位职责7

　　1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

　　2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的'各项工作任务。

　　3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

　　7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

　　8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

　　9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　10、负责公司各种公共关系的建立。

　　11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

　　12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

　　13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

　　14、负责公司档案管理工作。

　　15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责8

　　1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用;

　　2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系;

　　3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的`执行情况;

　　4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

　　5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

　　6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。

办公室主任岗位职责9

　　一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系，合理安排好领导的工作日程，认真履行事前请示与事后汇报；协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作；收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。

　　二、安排并参加院系（部）务会议。负责院系（部）务会议的会务工作，参加单位办公会议，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。

　　三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

　　四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作，管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息发布工作，严守国家机密。

　　五、管好印章。院系（部）办公室主任（副主任）是本单位党政印章的.管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

　　六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作；制订本单位办公用品的物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作；做好来宾的接待工作，安排节假日和重要活动期间的值班工作；负责办理教职工请销假手续；领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务，做好本单位教职工的考勤管理工作。

　　七、完成领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责10

　　1.在局长和分管局长的领导下，负责局办公室全面工作，研究制订办公室工作计划并组织实施。

　　2.组织协调机关工作，负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的执行完成情况，组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

　　3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

　　4.负责信息的`收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

　　5.负责文秘、文书档案和值班工作。

　　6.负责承办外事接待工作。

　　7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。

　　2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的.所有问题。

　　3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。

办公室主任岗位职责12

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的`工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

　　6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

　　8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

　　9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。

　　10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　12、负责对本公司领导班子及基层党组织党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;纠正行业和部门不正之风工作;协助市纠风办开展行风建设。

　　13、完成领导交办的其它工作。