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办公室管理制度

时间：2024-10-27 12:25:34 职场我要投稿

　　在不断进步的时代，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

(必备)办公室管理制度

办公室管理制度1

　　1、虚心接受他人的意见。

　　2、不要感情用事。

　　3、真诚对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发议论。

　　4、不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍体面，有违公司规定的'行为时应及时善意地提醒。

　　5、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应付。

　　6、不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。

　　7、公司内部定期发布公司动态、规章制度等信息，可对此提出意见和建议。

办公室管理制度2

　　政府办公室车辆管理制度旨在规范公车使用行为，提高公务出行效率，确保公共资源的合理利用，防止浪费和滥用。该制度主要包括车辆的.购置、分配、使用、保养、维修以及报废等一系列环节的管理规定。

　　内容概述：

　　1. 车辆购置：明确购车审批流程，规定车辆类型、配置及购买预算。

　　2. 车辆分配：确定车辆分配原则，如按部门需求、职务级别等因素进行分配。

　　3. 车辆使用：设定用车申请程序，规范公务出行的审批和记录。

　　4. 车辆保养与维修：制定定期保养计划，明确维修流程和费用报销标准。

　　5. 车辆报废与更新：规定车辆报废条件，设定车辆更新周期和程序。

　　6. 驾驶员管理：规定驾驶员资格，制定驾驶行为规范和安全培训。

　　7. 监督与审计：设立车辆使用监督机制，定期进行审计，确保制度执行。

办公室管理制度3

　　第一条维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，特制定本办法。

　　第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的'钥匙。

　　第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

　　第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

　　第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。

　　第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

　　第七条钥匙保管人员应遵守下列规定：

　　（一）仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真；

　　（二）不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制；

　　（三）不得随意借给他人使用；

　　（四）如钥匙遗失，应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施；

　　（五）未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙；

　　（六）因工作关系变动离开工作岗位时，将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回；

　　第八条办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套，以备急用。

　　第九条总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知办公室主任处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。

　　第十条各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

办公室管理制度4

　　气瓶管理制度的'重要性不言而喻。一方面，它保障了员工的生命安全，防止因不当操作引发的爆炸、中毒等事故；另一方面，规范化的管理也有助于提高工作效率，减少设备损耗，降低企业运营成本。

　　此外，遵守相关法规和标准，可以避免因违规操作导致的法律风险。

办公室管理制度5

　　一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。

　　二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。

　　三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。

　　四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。

　　五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。

　　六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。

　　七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗

　　八、提倡节约用水用电，严防各类事故的.发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

　　九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。

　　十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。

办公室管理制度6

　　收发文件管理制度是企业日常运营中的关键环节，它涉及到信息的传递、存储、保护和利用，是保证企业高效运作的重要保障。该制度主要包括以下几个方面：

　　1.文件分类与编码：明确各类文件的分类标准，制定统一的文件编码规则。

　　2.文件收发流程：规定文件的接收、登记、审批、分发、归档等具体步骤。

　　3.文件权限管理：设定不同层级员工对文件的访问权限。

　　4.文件安全与保密：制定保护文件安全的措施，防止信息泄露。

　　5.文件存储与检索：规定文件的`存储方式和检索流程，确保快速查找。

　　6.文件销毁：明确过期或不再需要文件的处理程序。

　　内容概述：

　　1.制度建设：建立完善的文件管理制度，包括政策、程序和责任分配。

　　2.技术支持：采用合适的电子文档管理系统，提高文件管理效率。

　　3.员工培训：定期对员工进行文件管理培训，确保制度执行到位。

　　4.监督与审计：设立定期的文件管理检查，确保制度执行情况良好。

　　5.法规遵从：确保文件管理符合相关法律法规要求。

办公室管理制度7

　　1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

　　2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。

　　3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

　　4.各科室除标准配置的`办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。

　　5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。

　　6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。

　　7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。

　　8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

办公室管理制度8

　　第一章总则

　　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

　　第一条目的.：

　　规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

　　第二条职责/权限：

　　行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。

　　其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。

　　一、办公室职员工作纪律

　　1、上班时间：

　　夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00

　　冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30

　　工作日中午提供员工餐，实行双休制。周末安排员工轮流值班。

　　2、为节约能源，避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下：夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃（含）以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节不得高于26℃（含）

　　以上。

　　3、保持个人办公台面整洁，办公室整体环境卫生，养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。

　　4、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

　　5、公共办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口，吸完后的烟头在确认熄灭后，方可丢入垃圾桶内。

　　6、不允许将早餐带到办公区域吃；中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。

　　7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室；如使用会议室、培训室完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

　　8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。

　　9、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在办公区域大声和他人打电话，影响其他人的正常办公。

　　10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。

　　11、公司集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。确因不能到会，需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假，走crm流程批准后方可不用参加。

　　12、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

　　13、上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。

　　14、公司原则上不提倡加班，无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留，担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班，将玻璃感应门设置感应开门状态；每天早上开门人员必须在8:10将公司大门开启。

　　15、每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部，如因没有报和漏报造成无法就餐，由各部门第一负责人自行承担。

　　16、前台人员需分别在8:20—8：30、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四个时间段开启音乐，遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好，并做好客户登记工作。

　　17、各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态，如有人员异常，在第一时间反馈给行政部，后续由行政部负责跟进人员状态。

　　18、认真学习公司各项规章制度，员工如有请假或其他事情需请示时，请先行下载相关制度进行学习，如有疑问可向行政部门进行咨询，不得做出有损公司利益的事情。

　　19、离职人员如有异动需提前一周做出申请，按规定在crm流程中提交离职申请表和离职异动表，待工作交接完毕和流程全部审批完毕后，方可离职。

　　二、办公室职员着装要求

　　1、为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装。

　　2、办公室人员须保持仪容仪表整洁，举止大方、得体。上班时间不允许佩戴过多首饰，双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外的挂饰物。工作时间以穿着职业装为主，严禁穿着奇装异服。

　　3、文明礼貌待人，严禁大声喧哗。

　　4、各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。

　　第二章员工行为规范

　　一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业

　　举止：文雅、礼貌、精神

　　1、遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人，填报crm流程。

　　2、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

　　3、对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

　　4、开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

　　5、热情接待每一位客户，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

　　6、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

　　7、出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。

　　二、语言规范

　　1、语言清晰、语气诚恳、语意明确、言简意赅。

　　2、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中

　　3、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

　　4、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

　　5、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

　　6、桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净，办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

　　四、财产管理

　　1、要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。

　　2、会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

　　3、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

　　4、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

　　5、公司的电脑、传真机、复印机不能用于私人用途。

　　第三章办公现场管理制度

　　1、工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

　　2、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公

办公室管理制度9

　　1.提升效率：良好的工作制度可以消除无效劳动，优化工作流程，提升团队整体效率。

　　2.保障公平：明确的'职责和考核标准能减少员工间的不公平感，增强团队凝聚力。

　　3.防止冲突：通过规范行为，减少因误解和沟通不畅导致的冲突。

　　4.促进成长：系统的培训和发展机制有助于员工提升技能，适应公司发展需求。

　　5.维护形象：统一的行为规范和专业的工作环境对外展示公司的专业性和稳定性。

办公室管理制度10

　　一、目的

　　为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度明确分工，落实责任。

　　二、具体要求

　　1、各部门每日上下班前对本区域的`卫生进行简单的清扫和整理。

　　2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。

　　3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物，垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。

　　4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。

　　5、玻璃窗洁净明亮，无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物；

　　6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序、美观；

　　7、办公室禁止吸烟、吃零食。

　　8、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真和复印的资料，必须立即拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

　　9、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。

　　三、责任分工

　　1、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。

　　2、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。

　　3、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫，公共办公区

　　域、总经理办公室及其他区域由办公室负责安排日常整理打扫。

　　四、检查方式

　　将采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的相关人员进行考核，部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。

　　五、处罚措施

　　1、对以上要求检查不合格的，责任人扣罚50元/次

　　2、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打扫全公司卫生一周。

　　六、本管理制度即日起实施。

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办公室管理制度11

　　第一章管理大纲

　　为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

　　第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

　　第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

　　第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

　　第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。

　　第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条

　　公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

　　第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

　　第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

　　第二章员工守则

　　一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

　　二、服从领导，关心下属，团结互助。

　　三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

　　四、勤于学习，注重沟通，精通业务。

　　五、积极进取，勇于开拓，求实创新。

　　六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。

　　办公用品领用规定

　　一、公司各部门及各店铺所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

　　二、办公用品每月领用一次，使用公司专用的表格，由办公室统一登记备案。

　　三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

　　四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

　　五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由品牌经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

　　员工的离职管理

　　一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：

　　1、在一个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

　　2、工作在一年以上的'员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

　　3、离职者已享受年度福利如年假等，将予以扣除。

　　二、员工办理任何请辞时，须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”，否则不予办理。经主管领导核准，本岗位交接完毕后，签署方可离职。

　　三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任。

　　四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

　　五、离职员工交接重点：

　　第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

　　第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

　　第三项：个人所负责之各项本册移交。

　　第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。

　　注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

　　员工的辞退管理

　　公司对有下列行为之一者，给予辞退：

　　1、违抗命令或擅离职守，情节重大者；

　　2、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

　　3、品行不端、行为不简，屡劝不改者；

　　4、擅自离职为其他单位工作者；

　　5、泄漏业务上的秘密情节严重者；

　　6、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

　　员工请休假制度

　　一、公司全体员工请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖；特殊情况酌情另定。

　　二、非有重大事故，事假每月不得超过二天。

　　三、一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。

　　四、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除双日薪资外，并取消全勤奖。

　　五、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

　　六、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

　　七、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。

　　第五章考勤管理

　　总则

　　本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；

　　一、出勤

　　1、工作时间：各部门职员须按以下时间出勤：屠宰车上午8:00—12:00，下午2：00—6：00。菜棚上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00，下午2：00—6:00。后勤部上午8:00—12:00，下午2:00—6:00。因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

　　2、签到：公司全体员工采取“指纹考勤”的办法考勤。

　　3、迟到：每天上午上班前打考勤，5分钟后以后算迟到，20分钟后（不包括20分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

　　4、早退：每天上下午，下班时考勤后离开，下班前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

　　二、请假

　　1、员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前用适当方法向部门经理请假，否则视为旷工处理。

　　2、员工当日上午请假的，负责人批准后并进行请假登记，未在上班前登记者请假无效，拒绝电话请假。

　　3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

　　4、员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，由部门经理登记考勤，否则视为旷工处理。

　　5、任何类别的请假都需填写公司制式“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，

　　不能事先请假的，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

　　6、请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人本月日工资标准由财务核扣工资。（月基本工资÷月实际天数=本月日工资）

　　三、迟到、早退

　　1、迟到：上班开始至5分钟之内未到者视为迟到；20分钟后（不包括20分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过20分钟，超出3次视为迟到处理）迟到考核5元/次。

　　3、早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。如有特殊情况需由主管领导批准并上报公司。

　　早退考核10元/次。

　　四、旷工

　　1、旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。（本月日工资×2×旷工天数=旷工处罚款）

　　2、经理安排加班,未执行者按照旷工处理。

　　3、公司集体活动未参加，或请假为批准，按照旷工处理。

　　5、公司安排例会，无故缺席，按照旷工处理。

　　五、加班

　　1、公司不鼓励加班，确实需要加班，由经理统一管理，主管签字确认生效。未经安排或主管未确认的，不计算加班。

　　2、加班按照每小时6元给予补偿，不满一小时不算加班。（加班时间×6元=加班费用）3、职工正常上班时间未完成本职工作，需延长工作时间，不计算加班。

　　六、考勤统计

　　1、每月考勤时间：本月1号至本月最后一日。

　　2、有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

　　①全月累计迟到5次者（包括给予的3次提醒机会）。

　　②除规定休假外，请假1天以上者（包括1天）。

　　③月度旷工1次者（包括1次）。

　　3、月度全勤奖励为50元。

　　4、对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；

办公室管理制度12

　　文件管理制度的重要性不容忽视。

　　一方面，它有助于提升企业的组织效率，通过有序的`文件管理，员工可以迅速找到所需信息，避免因查找文件而浪费时间。

　　另一方面，良好的文件管理能保护企业的核心竞争力，防止敏感信息外泄，降低法律风险。

　　此外，对于合规性要求高的行业，如医疗、金融等，文件管理制度是满足法规要求的关键。

办公室管理制度13

　　第一条为创造一个整洁的办公环境，增加员工对公司的责任感和归属感，推进项目部日常工作规范化、秩序化、树立项目部形象，经研究制定办公室值日制度。

　　第二条从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按规定运行，组织健全，任务明确，责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动项目部卫生管理的规范化，经常化，制度化。

　　第三条项目部是员工工作的重要场所，为创造良好的生活环境，维护正常的生活秩序，特制定本公约：

　　1、每周同事应讲卫生，养成良好的.卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

　　2、各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物，乱贴乱画。

　　3、各位同事轮流值日，一人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。

　　4、值日同事负责办公室当天地保洁工作。

　　5、办公室内请勿大声喧哗，勿吸烟。

　　第四条值日人员职责及范围

　　1、到岗时间：早上、中午提前10分钟进办公室，离下班时间提前10分钟开始打扫。

　　2、办公室、会议室负责当天的清扫、整理工作，保持办公室洁净，整齐。

　　3、注意地面清洁，死角的清扫，桌椅清理干净，复印件、电脑及所有线路、器械等无灰尘。(拖地最好在下班后)

　　4、适时提醒同事使其办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理、桌椅随时保持清洁、无灰尘、无破损。

　　5、卫生工具用后及时清洁整理、保持清洁、摆放整齐。

　　6、公共卫生环境：门窗干净、无灰尘、玻璃清洁、透明。有必要的情况下要擦玻璃和门框。

　　7、安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗、切断电器电源。

　　第五条若当天值日人员应不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换，如果自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。

　　第六条办公室卫生值日表见附件。

　　第七条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。

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办公室管理制度14

　　第一条

　　本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确、职责到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

　　第二条

　　本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

　　第三条

　　个人办公区域是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，个人办公区域应做好如下维护：

　　1、每位员工应时刻保证自我的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品;

　　2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自我工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

　　3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

　　4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时坚持清洁。

　　5、使用文件柜、保险柜等的员工，应坚持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，坚持整体美观。

　　6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关掉显视屏，节俭用电。

　　第四条

　　公共办公区域的维护

　　1.卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每一天早上9点和午时17:30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。

　　2.卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

　　3.卫生要求：

　　(1)每一天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净，桌椅摆放整齐，烟灰缸、垃圾筒清理干净，摆放整齐。每一天午时先用扫把清理地面，然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理，随时坚持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。

　　(2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净，摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理，及时在垃圾桶上套垃圾袋。

　　(3)前台区域:前台为公司形象窗口，保证前台区域物品摆放有序，整洁干净明亮，由前台自行负责该区域。

　　(4)洗手间：保证地面干净、垃圾桶每一天及时清理，水池台面整洁，干净，镜面无水痕;毛巾放在固定(或隐蔽)的地方;及时更换洗手间厕纸。坚持卫生工具用后及时清洁整理，坚持清洁、摆放整齐;个人在使用完洗手间后应及时打扫清理。同时，每个人应养成进出洗手间随手关门的'习惯。

　　(5)茶水间：每个员工应请自觉管理好自我的饮水用具，不得将个人的茶具随意摆放在茶水间。前台人员负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理，应整齐摆放饮水机，烧水壶，茶具等物品，杂物及过期物品应及时处理。茶水间各项设施应坚持干净，及时清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶，废水倒入水池，坚持地面xxx、洁净。

　　(6)会议室：使用会议室的员工应爱护会议室设施、坚持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关掉电器、照明电源，负责会议室人员应在会议室使用完毕后及时检查，若发现问题有权要求会议室使用人员重新收拾清理。

　　(7)阳台区域：地面应每一天清扫，坚持清洁干净，卫生工具使用后清理干净摆放整齐。

　　(8)每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

　　(9)临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及安全包括关好门、窗，切断电器等。

　　第五条

　　监督与奖惩

　　公司人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导职责人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情景在公司群上进行匿名通报，第三次对职责人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

　　第六条

　　以上制度各位同事要严格遵守，由大家共同监督。

　　第七条

　　附则

　　1、本规定由公司人事部负责解释修订。