在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室管理制度1
为创建一个舒坦、优美、整齐的工作环境，建立企业的.优秀形象，特拟订
办公室卫生管理制度。
一、主要内容与合用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与查核。此
管理制度合用于本企业全部办公室卫生管理工作。
二、定义
公共地区：大、小会议室，公共地区地面、窗台、桌面、水吧台、吧台、
垃圾箱等洁净工作，每天以值日表为准轮番值日。
个人地区：包含个人办公桌 ( 卡位桌面及桌下 ) 和独立办公地区由各部门工
作人员每天自行清理。
每个月两次大打扫，人员：全体员工，范围：企业全部地区。时间：单周周
六下午 1:30 开始。单周周六上午各部门或企业的培训学习、总结。
三、制度内容
公共地区坏镜卫生应做到以下几点：
3.1、保持公共地区地面干净洁净、无脏物，物件摆放整齐。
3.2、保持门窗及窗台干净、无灰尘、玻璃洁净、透明、无手印。
3.3、大小会议室内全部陈设物件、台面都没有尘埃，桌椅摆放整齐;
3.4、总经理办公室由总助负责全面打扫( 含办公室内洗手间 );
3.5、复印机上及复印机底柜内无废纸，水吧台平面保持干净整齐无水流，水池内保持干净无脏物，抹布不一样意随意乱放，热水壶摆放有序，传真机内纸张充分，邻近无废纸，全部设备表面无污垢及尘埃。办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线需要用防备条防备;
3.6、微波炉挪至小会议室，午饭时间在小会议室用餐，不得在办公地区用餐，午饭后会议室的卫生请个人餐后自觉清理，在水吧台倒水时请保持台面干净无水流 ;
3.7、企业全部垃圾桶一定在当天下班从前倾倒干净, 由当天值日生负责。
个人办公区卫生应做到以下几点：
3.8、办公桌面只好摆放个人办公一定物件( 绿植和鱼缸除外 ) 而且摆放整齐有序，其余物件应放在个人抽屉里面，地面干净整齐;
3.9、电脑键盘要保持干净，下班或走开企业电脑、显示屏及电源总开关要封闭。
四、个人卫生：
4.1、不随处吐痰，乱扔垃圾。
4.2、下班员工自行整理各自办公地区，办公桌上用品摆放整齐有序。
4.3、禁止在办公室抽烟。
办公室管理制度2
办公室管理管理制度旨在规范日常工作流程，提高工作效率，优化工作环境，确保团队协作的顺畅，以及维护良好的企业文化氛围。这一制度涵盖了人员管理、工作流程、资源分配、环境维护、沟通协调等多个层面。
内容概述：
1.人员管理：包括员工招聘、培训、考核、晋升、福利待遇等方面，旨在激发员工潜力，提升团队整体素质。
2. 工作流程：定义各部门的工作职责，制定标准操作流程，确保任务的'高效执行。
3.资源分配：合理分配办公设备、资金、时间等资源，以最大化利用并保障工作需求。
4.环境维护：规定办公区域的清洁、安全、噪音控制等标准，创造舒适的工作环境。
5.沟通协调：建立有效的信息传递机制，促进部门间、上下级间的沟通，解决工作中的冲突和问题。
6.企业文化：培养积极的企业价值观，举办各类活动，增强员工归属感和团队凝聚力。
办公室管理制度3
综合办公室管理制度的'重要性在于：
1. 提升效率：通过规范流程，减少无效劳动，提高工作效率。
2. 维护秩序：确保办公环境有序，降低工作干扰，提升工作满意度。
3. 防范风险：预防潜在问题，如信息泄露、资产损失等，保障公司利益。
4. 塑造形象：体现公司的专业性和管理水平，树立良好企业形象。
5. 增进团队协作：通过明确的沟通和协作规则，增强团队的协同效应。
办公室管理制度4
综合办公室管理制度牌旨在规范日常办公行为，提高工作效率，营造和谐的工作环境。它涵盖了员工行为准则、办公设施管理、文档管理、会议管理、通讯管理、卫生与安全等多个方面。
内容概述：
1、员工行为准则：明确员工的职业道德、工作纪律，包括着装规范、工作时间的行为规范等。
2、办公设施管理：规定办公设备的使用、维护和报修流程，以及个人办公区域的整洁标准。
3、文档管理：设定文件分类、存储、检索和销毁的规定，确保信息安全。
4、会议管理：规定会议的.申请、筹备、执行和记录流程，优化会议效率。
5、通讯管理：规范内部邮件、电话、即时通讯工具的使用，保障信息传递的准确性和及时性。
6、卫生与安全：设定卫生清洁标准，强调消防安全和其他应急措施。
办公室管理制度5
为加强办公室管理，创造和谐，高效的工作环境，特做如下规定：
1．所有处室工作人员必须做好表率，忠于职守，履行职责。
2．上班期间必须开门办公，不得关闭办公室。
3．严禁在上班期间进行游戏，上网聊天，更不得容留他人游戏，聊天。
4．树立节约意识，不浪费纸张，及时关灯，节约用水。
5．晚值班人员要检查值周人员的'到岗情况，必须等待住校生就寝后方可离开。
6．严禁在办公室抽烟，保证明净的办公环境。
办公室管理制度6
一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。
二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位通知及时汇报领导，并请示办理意见。
四、文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
七、 领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下：
1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。
2、定期收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。
3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。
6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。
7、负责学校鉴印的管理与使用。
8、负责重大节日的宣传庆典的.工作和会议场地的管理工作。
9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。
10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。
11、负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。
12、做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务公告栏。
13、处理校领导交办的其它工作。
办公室管理制度7
目的：
为提升和维护办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境
一、纪律
1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋。
2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处
3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，筏作需要，不得随便离开办公室。
4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开。
5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿。
6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语“你好”。
7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，XX公司，请问您找哪位]
9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下
10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生
1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。
2、个人的`办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。
4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃。
三、安全
1、工作人员在接待来人员时，必须先查明来者身份和来意，然后通知被部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内。
2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。
3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险气入办公室。
4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开。
5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益。
上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违规定者给予1050元的经济处罚，情节严重者予以辞退。
罚则：
1、在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。
2、个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，箭一次，第二次罚款1元。
3、其他罚则按照10-50元进行经济处罚。
办公室管理制度8
为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风，提高工作效率，创建文明处室的通知精神，搞好办公室内部环境卫生工作，特制定本制度。
一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。
二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等。
三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的.安静严肃与和谐。
四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次，及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。
五、公勤人员应严格遵守工作制度，每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生，备好开水，清洗茶具，水盆等物，保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生，并及时清理楼道内的水迹等脏物，每隔三天必须彻底清理楼道一次，保持办公楼道的清洁。
六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生，保持值班室整洁、美观。
七、爱护和保持办公室场所卫生，除上级规定检查外，每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫。
办公室管理制度9
办公室物资管理制度是指对企业内部办公用品、设备和消耗品进行有效管理和控制的一系列规定和程序。它涵盖了采购、存储、分配、使用、维护和废弃等全过程，旨在提高工作效率，减少浪费，保障办公活动的正常进行。
内容概述：
1.物资分类与编码：建立清晰的`物资分类体系，对每种物资进行编码，便于识别和管理。
2. 采购流程：明确物资采购的审批程序，包括需求申请、预算审核、供应商选择、合同签订等环节。
3.库存管理：设定合理的库存水平，实施定期盘点，防止物资积压或短缺。
4.领用与分配：制定领用规则，确保公平公正，防止滥用或浪费。
5.使用与维护：规定物资的正确使用方法，定期进行保养和维修，延长使用寿命。
6.报废与更新：设定物资报废标准，及时淘汰老旧设备，进行更新替换。
7.成本控制：通过数据分析，监控物资成本，优化资源配置。
办公室管理制度10
一、 目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
二、 适用范围
本制度适用于公司内部全体员工。
三、 规定
文件：
1) 把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的.全部销毁。必要文件进行归档。
2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分
为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。
3) 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办
公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；
电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角； 桌洞下不得堆积杂物；
外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；
饮水机：放指定地点，不得随意移动；
报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；
办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。
四、 6S推行要领及规范内容
五、 奖惩
不按规定执行的，发现第一次警告，今后发现一次乐捐5元，经提醒后任不马上纠正10元，不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐40。并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。
本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。
办公室管理制度11
一、公共区域环境卫生
1、坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角。
2、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
3、坚持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4、天花板要坚持干净，无蜘蛛网。
5、沙发、茶几、接待前台要坚持干净，无灰尘、无污迹。
6、坚持茶具用后及时清洁整理，坚持清洁、摆放整齐。
7、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。
8、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
9、电风扇要坚持干净，无灰尘、污迹。
二、办公用品的卫生管理
1、办公桌面：办公桌面只能摆放必须物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。
3、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4、电脑要坚持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
5、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐，坚持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
6、办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7、新近设备的包装盒和报废设备以及不用的'杂物应按规定程序及时予以清除。
三、个人卫生：
1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后方可离开，办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倒茶叶。
四、日常卫生清扫工作安排
1、每一天下班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并坚持卫生清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次，擦洗门窗、天花板、地板、办公桌、沙发、清洗饮水机、清洗洗手间等。搞好办公室及周边的清洁工作。
办公室管理制度12
森林防火管理制度的`重要性不言而喻：
1. 生态保护：森林是地球的“肺”，火灾可能导致生态系统的严重破坏。
2. 资源安全：森林资源是人类生存和发展的重要基础，防火制度能保障其安全。
3. 人民生命财产：防止火灾蔓延，保护人民生命财产安全。
4. 社会稳定：有效防火可以减少社会恐慌，维护社会稳定。
办公室管理制度13
一、按规定使用，注重日常保养。
1、使用设备前要仔细阅读使用说明书，或请专业人员讲解使用规范。
2、严格按规定使用设备，不许违反规定，自行拆卸。
3、使用期间不得转借他人，如出现问题，责任人负全责。
4、平时注重清洁保养，要认识到设备是学校公共资源，注意公德意识。
5、按时、认真地填写电教设备使用登记表，字迹清晰、内容真实。
二、使用人学会基本维修常识，解决常见问题。
使用人要学会简单基本的维修技能，对使用中的常见问题能进行正确的判断，在征得专业维修人员的.意见后，可以自行解决常见问题，并做好记录。
三、重大问题要及时上报，不隐瞒、不拖延。
四、如因个人不慎，损坏设备，则按赔偿条款进行赔偿。
五、使用人在借期满时要及时交还设备，使用人（或借用人）及设备管理人员同时检查设备状况，做好记录和交接手续。
办公室管理制度14
办公室使用管理制度旨在规范各类工作、学习或活动室的使用行为，确保资源的有效利用，维护室内环境整洁，保障使用者的安全与权益。制度涵盖了室内的日常管理、预约流程、使用规则、责任划分以及违规处理等方面。
内容概述：
1、室内设施管理：包括设备的维护保养、使用登记、损坏报修等。
2、预约制度：明确预约方式、时间限制、优先级规则等。
3、使用规定：如保持安静、禁止吸烟、遵守安全规定等。
4、清洁卫生：设定清洁周期、用户责任及特殊情况处理。
5、责任追究：对违反规定的`处理办法，包括警告、罚款、暂停使用权等。
6、应急预案：针对突发情况的应对措施。
办公室管理制度15
1. 制定与修订：由人力资源部门主导，结合各部门意见，定期审查并更新制度，确保其适应公司的发展和变化。
2. 培训与宣导：新员工入职时进行制度培训，定期组织全员学习，确保每个员工都了解并遵守规定。
3. 执行与监督：设立专门的执行小组，负责监督制度的执行，对违规行为进行记录和处理，保持制度的权威性。
4. 反馈机制：鼓励员工提出对制度的建议和改进意见，不断优化和完善制度。
5. 奖惩制度：对于遵守制度的员工给予表彰，对于违反制度的行为进行适当的'处罚，以此激励员工遵守规则。
通过上述方案的实施，办公室规管理制度将得以有效执行，为公司创造一个高效、有序、和谐的工作环境。
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