办公室岗位职责

时间:2024-10-27 15:35:37 职场 我要投稿

  在现在社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编整理的办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室岗位职责15篇(精)

办公室岗位职责1

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善优化各项规章制度,并监督执行

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护:负责公来访人员的接待;负责公司相关的`公共关系建立、维护。

  5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。

  6、完成上级交办的其它各项工作。

办公室岗位职责2

  1、协助校长处理日常行政事务,按照学校工作计划,行政会议精神,安排好学校每周工作日程。

  2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作,处理来往电话、函件、来访等具体事务。

  3、经有关方面同意后,负责开出行政介绍信和调查、证明材料,保管和使用学校印章。

  4、做好校长与各职能部门的联系工作,上传下达;做好校内行政会议的通知、安排工作,了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

  5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作,接待和处理好教职工的情况反映和要求。

  6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系,努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

  7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.

  8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定,具体审核、经办人事调进、调出,离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

  9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的'搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。

  11、接收中小学邮件,分派任务,管好、用好政务网站,负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理,及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。

  12、完成信息部门下发的信息的整理,负责上报学校的信息,做好宣传报道。

  13、完成记录学校的大事记,负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

  14、监督各处室卫生检查的落实情况。

  15、负责学校福利发放工作。

  16、负责学校报刊杂志的征订工作。

  17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

  18、负责来往宾客的接待,安排会议、研讨所用场地,布置会场,安排会议议程及相关事宜。

  17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。

办公室岗位职责3

  1 负责工厂整体行政管理工作;

  2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

  3 负责来访客人接待相关工作;

  4 负责相关费用报销等工作;

  5 负责组织部门例会及相关事宜;

  6 领导交代的其他事宜。

办公室岗位职责4

  1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力做好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用;

  2、负责董事长重点关注业务项目的跟进与落实并及时反馈;

  3、负责董事长对外公函文件、指引等起草撰写工作;

  4、参与起草、审核涉及公司治理方面的规章制度;

  5、审核、修改需董事长审批的合同、制度、通知等文件;

  6、负责董事长交办的其他工作。

  任职资格:

  1、全日制统招本科及以上学历,法学专业优先,;

  2、良好的语言表达和撰写公文的'能力;

  3、有丰富的法律知识和较强的法律意识;

  4、热爱本职工作,抗压能力强;

  5、具有较强的沟通与解决问题的能力。

办公室岗位职责5

  管理责任:

  1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

  3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

  4. 参加本部门召开的有关工作会议。

  5. 对分管的`工作全面负责

  岗位要求:

  1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

  2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

  3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

办公室岗位职责6

  岗位一:

  全面负责办公室工作。

  协助处领导处理日常事务。

  督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。

  岗位二:

  协助处领导处理日常事务。

  协助负责后勤党委党务工作。

  岗位三:

  协助主任工作。

  负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的文字报告。

  负责处理处内文稿和文件收发工作。

  负责宣传报道、信息发布、统计报表工作,认真做好网站维护与管理。

  负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。

  负责党费收缴工作。

  岗位四:

  负责办公室内务管理。

  负责印章、合同、档案等管理工作。

  负责国有固定资产管理,做好处机关办公及日常用品的`采购、登记、领发及有关报账工作。

  负责会务及重要活动筹备工作。

  协助做好工会有关工作。

  岗位五:

  负责全日制合同用工的劳资管理工作。

  做好后勤党委党务文字工作。

  协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。

  协助会务及重要活动的筹备工作。

办公室岗位职责7

  1、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的'年审、保管等工作。

  5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  6、完成公司领导交办的其它工作。

办公室岗位职责8

  一、认真学习政治,刻苦钻研业务,不断提高思想觉悟和业务水平。

  二、负责单位文件和资料的打印、复印、分发工作,严格执行《公文处理和档案管理制度》,按时按质完成文印工作任务,做到文字打印准确,字迹清晰,保证公文质量。

  三、打印和复印的文件资料,必须经领导批准,并严格按批准份数印制,未经领导批准的.文稿不得承接打印和复印。

  四、对打印机、复印机及相关设备,要进行经常性保养,保持机件完好、清洁,未经批准不得让他人上机操作。

  五、打印和复印时,要注意节约使用纸张、油墨和其他材料,防止浪费。

  六、对打印的文件、稿件要妥善保管,防止他人翻阅;严格执

  行保密纪律,涉及保密的文件和内容,不得外传。

  七、完成领导交办的其他工作事项。

办公室岗位职责9

  (一)协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。

  (二)紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点,超前开展调查研究,科学地进行综合分析,主动提出建议,协助拟订有关政策措施。

  (三)协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的`工作。

  (四)负责区政府日常文书处理,区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。

  (五)负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。

  (六)负责处理上情下达、下情上报工作,及时采编各类信息,全面反映全区经济和社会发展动态,为区政府领导决策服务。

  (七)办理人大代表议案、建议和政协委员提案;指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作;负责处理人民群众来信来访中的有关问题。

  (八)做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。

  (九)归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。

  (十)办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。

办公室岗位职责10

  1、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。

  2、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

  3、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。

  4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

  5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

  6、负责做好校内外来访人员的.接待工作。

  7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

  8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划,并做好宣传及招生工作的组织实施。

  9、负责成人及各类培训班的日常管理,制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

  10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。

办公室岗位职责11

  1、负责传达董事会决议、打算和指示,督促检查其贯彻执行状况。

  2、全面负责董事会办公室的各项工作。

  3、帮助总经理处理日常事务。

  4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作状况。

  5、负责帮助总经理把握企业状况,定期系统地向总经理供应信息和工作建议。

  6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并准时提出修改建议。

  7、负责综合性文件、工作方案及机械公司工作总结等的拟定工作。

  8、负责董事会等会议的组织和预备工作及方案支配,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

  9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

  10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

  11、负责按有关规定做好外来来宾的接待工作。

  12、负责做好重要公文的审稿工作。

  13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

  14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。

  15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

  16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

  17、负责依据人员编制和岗位任职标准,准时调配人员。

  18、负责依据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

  19、负责依据各公司生产方案,确定劳动组织与定员。

  20、负责组织有关人员审查各公司工资发放状况。

  21、负责处理职工奖惩事宜。

  22、负责做好工资方案的.审核工作。

  23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

  24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。

  25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

  26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。

  27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参加车辆外修定点,并供应有关基础资料。

  28、负责与其它部门的工作协调。

  29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

办公室岗位职责12

  一、岗位职责

  1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。

  2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。

  3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

  4、做好保密工作。

  5、完成领导交办的其他工作任务。

  二、工作标准

  1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。

  2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的'文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。

  3、打字差错率不超过2‰。

  4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。

  5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。

  6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。

办公室岗位职责13

  1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。

  2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

  3、负责组织检查公司计划、制度、职责的'落实情况。

  4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

  5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

  6、员工教育与培训计划的拟订和实施。

  7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

  8、有关法律事务的接洽与办理。

  9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

  10、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。

  11、负责公司的接待工作。

办公室岗位职责14

  一、办公室文员岗位职责

  1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

  2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

  6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

  7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

  10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

  11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续。

  12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

  13.提请领导应尽快办理的有关工作。

  14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

  二、办公室文员的岗位制度规定

  1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

  2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

  3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

  4.公事时,不准到其他部门闲聊。

  5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

  6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

  7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

  8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

  9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

  10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。

  11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

  12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

办公室岗位职责15

  1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的`采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

  2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

  3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

  4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

  5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

  6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

  7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

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