办公室管理规定1
（一）适用范围
本制度适用公司所有部门。
（二）管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理， 保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。
（三）办公室现场管理
1.整理要求
1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
7）没有说笑打闹现象。
2.整顿要求
1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。
2）工作区内的'椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物。品；文件柜顶不得放置其他物品
4）通道上不可放置物品。
3.清扫要求
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4．清洁要求
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。
办公室管理规定2
小学办公室管理制度旨在规范学校日常办公行为，提升工作效率，维护良好的工作环境，确保教育教学工作的顺利进行。它涵盖了人员管理、工作流程、设备使用、文件管理、沟通协调等多个方面。
内容概述：
1、人员管理：包括员工出勤、职责分配、绩效评估等，以确保每个成员明确自己的角色和任务。
2、工作流程：设定日常办公流程，如文件审批、会议安排、信息传递等，以提高办公效率。
3、设备使用：规定办公设备的使用、保养和报修流程，保障设备正常运行。
4、文件管理：制定文件的分类、存储、借阅和销毁规则，保证信息的.安全和有序。
5、沟通协调：建立有效的内部沟通机制，促进部门间协作，解决工作中遇到的问题。
6、行为规范：设定员工的行为准则，包括职业道德、礼仪礼节等，塑造积极的工作氛围。
办公室管理规定3
一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰箱)系公司财物，任何人不得擅自取走，移作他用。
二、爱护公物，妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合理使用，若有损坏，照旧赔偿。
三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶叶入篓，保持茶水间的整洁。
四、严禁吸烟，保持室内空气清新。
五、严禁在茶水间用餐。
六、本制度自下发之日起执行。
办公室管理规定4
消防办公室管理制度旨在确保消防工作的高效、有序进行，保障人员安全与设施完好。其主要内容涉及以下几个方面：
1、消防设施管理：包括消防设备的日常检查、维护、更新及应急操作程序。
2、火灾预防措施：涵盖火源管理、易燃物存储、电气安全以及定期防火演练。
3、应急响应计划：制定火灾应急预案，明确职责分工，规定紧急疏散路线和集合点。
4、员工培训：定期进行消防知识培训，提升员工的'消防意识和自救能力。
5、法规遵从性：确保所有消防工作符合国家和地方的消防法规要求。
6、记录与报告：建立消防相关事件的记录和报告制度，以便追踪和改进。
内容概述：
1、设施管理：包括灭火器、自动喷水系统、烟雾探测器等消防设施的定期检查和保养，确保其功能正常。
2、预防措施：涉及火源控制，如禁止在办公区内吸烟、正确处理易燃废弃物；电气安全，如定期检查电线电缆，防止过载。
3、应急预案：明确火灾发生时的报警流程、疏散路线、急救措施以及与消防部门的联络机制。
4、培训活动：定期举办消防安全讲座、模拟演练，提高员工的火灾应对能力。
5、法规遵循：定期更新和学习消防法规，确保消防办公室的运营合法合规。
6、监控与评估：记录消防设施的检查结果、火灾演练情况，对发现的问题及时整改，并评估改进效果。
办公室管理规定5
一、严格执行学校作息时间，按时上下班，早、中午及时签到，晚放学签退，不按时到会议室签到、签退的教师按迟到处理。
二、保持办公室安静，不大声喧哗，不能在办公室内大声说笑，不做与工作无关的事情(如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天，发现上班期间有上网购物、聊天、看电影等做法的'教师，学校将没收其办公电脑。
三、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室每天必须安排值日教师，值日人员须每天打扫室内卫生，保持地面整洁。全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。
四、吸烟的教师必须按时清倒烟灰缸，烟头不能扔到地上和窗外，上课期间教师不能在班级吸烟。
五、中午和晚上下班期间教师个人电脑必须关闭电源，上课的教师必须关掉显示器电源，下班期间办公室值日人员必须关上窗户并锁门，教师不允许带学生或校外人员到办公室上网。
六、办公电脑由教师个人负责，因个人管理不当损坏的由个人赔偿，因不及时关窗、锁门办公电脑丢失的由每天的值日人员赔偿。
七、教师必须严格按照学校铃声上下课，第一遍铃声响起后教师必须离开办公室进入班级，上课期间教师不得私自离开班级，除体育课外，任何课任教师不得给学生室外活动课，不允许上课中途放学生离开班级，任何教师不能提前下课。
八、值周领导每天对教师办公电脑的使用，室内卫生进行及时检查。
办公室管理规定6
一、办公室物品摆放的基本要求：
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外（文件、书籍不得超过
3本），不得摆放其他物品。
3、台历摆放在办公桌中间，文件、书籍摆放在桌子前沿的`最内侧，与邻桌的书籍连接摆放。
4、电脑桌上除电脑系统用品外，其它物品不得放在上面。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处，垃圾及时倾倒。
7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。
8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。
9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。
10、
下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
二、工作椅摆放要求：
1、人离开办公室短时外出，座位半推进；
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求：
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观；
2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。
3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、办公桌摆放要求：
1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。
2、办公桌上要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工作无关的物品不要放在办公桌上。
3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。
办公室管理规定7
办公室规管理制度对于任何组织来说都是至关重要的。它不仅塑造了公司的文化形象，而且有助于提高团队协作效率，减少误解和冲突。通过明确的`规则，员工可以清楚地了解期望和责任，从而更好地履行职责。良好的制度能保护员工的权益，增强他们的归属感，最终推动公司的长期稳定发展。
办公室管理规定8
1．学校根据教学和管理工作的需要，将计算机配发相关的教师和管理人员,并安装到相应的办公室。
2．办公室计算机定人使用，未经允许不得擅自偷看他人资料；因教学任务的变更，办公室需要搬动，基本上坚持“机随人走”，特殊原因要报信息中心批准。
3．学生一律不准进入办公室使用电脑，特殊原因需使用的，教师必须在场。
4．办公室计算机定人管理、使用者要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。
5．机箱后有封条，使用者不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向信息中心报告。
6．不得随意调换他人计算机的某些部件，如鼠标、键盘等。
7．办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件，使用者不得私自安装任何软件。因私自安装软件所导致的后果，由使用者负担。因教育教学需要安装其它软件的.，必须报信息中心批准后才可以安装。信息中心要做好这方面的记录。
8．使用完毕后要按照正常的关机方法关机，不得强行关闭电源。
9．不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏或浏览xxx、黄色站点。
10.搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。
11．本规定从发布之日起执行，由信息中心负责解释。信息中心将根据学校的实际情况和形势的发展需要更改本规定的内容。
办公室管理规定9
一、目的
节约能源，改善员工的饮水质量，保持茶水间环境卫生。
二、适用范围
使用公司茶水间的所有员工。
三、职责
1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。
2、茶水间管理员负责茶水间的'具体管理工作。
3、公司所有员工严格遵照本制度规定，违反规定者公司将视其情节轻重给予相应处分。
四、内容
1、茶水间开水开放时间：八点半到下午五点；
2、公司统一为上班员工提供开水，并为各部门提供保温瓶，同时在茶水间 配备小型电开水壶，以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。
3、茶水间下午关闭后，由茶水间管理员负责将水箱剩余的水排放干净，以 杜绝“千滚水”的产生，并及时关闭电源，以免发生火灾。
4、请自觉管理好饮水用具。
5、公司行政人事部及前台负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理， 整齐摆放橱柜、冰箱内物品，杂物及过期物品应及时处理。
6、行政人事部应定期检查茶水间内全自动电热开水器及纯净水装置，并安 排物业部或厂家做好设备保养工作，对过滤耗材应定期更换 。
7、茶水间各项设施应保持干净，及时清洁；纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶， 废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。
8、茶水间内严禁吸烟。
办公室管理规定10
办公室日常管理制度旨在规范工作秩序，提升工作效率，确保团队协作的顺畅和办公环境的和谐。它通过设定明确的行为准则和职责分配，为员工提供清晰的工作指引，减少误解和冲突，从而促进组织目标的.实现。
内容概述：
1、工作时间管理：规定每日工作时间，休息时段，以及迟到、早退的处理办法。
2、办公室行为规范：涵盖员工的着装要求，通讯礼仪，公共设施使用规定等。
3、文件管理：设立文件分类、存储、共享和保密的规定。
4、沟通协作：明确内部沟通渠道，团队合作原则，决策流程等。
5、会议制度：包括会议的安排、记录、跟进等操作规程。
6、资源使用：如设备维护、耗材申请、办公用品管理等。
7、员工福利与休假：规定年假、病假等各类假期的申请程序。
8、行为纪律：设定违反规定的处罚措施，以保障制度执行的严肃性。
办公室管理规定11
为了配合公司“高尚物业，精致管理”的主题，给业主提供更为优质便捷的服务，真正方便业主生活，特制定办公室值班管理规定，希望大家共同遵守。
1、每月月底由客户服务主办编制下月客服中心值班安排表，交经理确认。
2、值班时间：周一至周五18：10—20：00 ，周六、日9：00—18：00。
3、值班人员必须严格按照值班时间上班，中途不得擅自离岗。
2、值班人员一律着工作服上班、戴好工牌。
3、个人原因调班的处理：周一至周五因个人原因不能值班的，值班人需另找其他人代（换）班并知会客户服务主办。
4、生病或公休调班的处理：周一至周五期间，第二天的值班人员自动前调，下面的依次前调，直到生病或公休人员上班后再恢复正常。周六周日期间则由当天值班人一人值班，不需要前调，特殊情况由部门经理指定人员代值。
5、值班人员按值班规定时间到岗后，到消防中心领用客户服务中心前台抽屉钥匙。
6、值班人员主要工作：接受相关咨询、记录返修问题及清洁技术家政服务（接单后需立即安排处理）、接待来访人员、处理紧急事件及突发事件，对未能及时处理事件要做好客户解释工作及事项记录工作。
7、值班人员对所接单处理的事项，需填写在值班记录本上，并标明处理的状态，未处理完成事项在第二天需知会相关人员及时处理。
8、不得用办公室的电话打与工作无关的电话，打电话时需长话短说，不能煲电话粥。
9、不能用办公室的'电脑上与工作无关的网站，更不能上色情的网站，不能在电脑上删除任何非自己的文件。
10、值班人员下班时，需要关闭空调、关灯，节约用电，并把电话接转到消防控制中心。
办公室管理规定12
为了进一步加强办公室员工着装管理规范，展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象，现对总部办公区员工着装管理规定修订如下：
一、适用范围：
北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工，含各区域的办公区全体员工。
二、周一至周四工作时间员工着装要求：
1、男员工：
1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫)，衬衫颜色须为净色，或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹，格纹或条纹色彩不得对比明显，格纹或条纹宽度不得大于1厘米。
2)天凉时另着西装(非纯棉面料)，不得穿休闲西装，西装颜色以深色为宜。保持衣着得体、干净、整齐。
3)须着深色西裤(非纯棉面料)，不得穿休闲裤，颜色须为黑色、深蓝色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休闲皮鞋)。
5)公司有重要客人到访或参与重要接待任务时，须着白色长袖衬衣、黑色或深蓝色西装套装，打领带，穿黑色皮鞋(非休闲皮鞋)，穿黑色、深蓝色或深灰色袜子。
2、女员工：
1)须着职业装。上着西装或中式商务正装，夏季可着衬衫(非休闲衬衫)，下身为西裤或西裙;或着连衣裙，同时上身须另穿西装外套或中式正装外套。衣装不得过于鲜艳、花哨、暴露、透明、短小、过于宽松、无袖，西装上衣、西裙或西裤不得为休闲类款式或面料，裤长不得短于9分裤，裙长不得短于膝盖以上10厘米。
2)须穿皮鞋(非休闲皮鞋)，以高跟皮鞋为宜，颜色须为黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、暗红色，款式简单大方，不得过于花哨或装饰过多。夏天可穿只露脚趾的鱼嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同时露脚趾和后跟的凉鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿着高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的靴子。
3)穿着裙装时须穿长筒丝袜，丝袜颜色须为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色，不得穿色彩艳丽、图案花哨或网状性感的丝袜。
公司有重要客人到访或参与重要接待任务时，须着职业套装，其它要求同上。
3、装饰得体。女员工可化淡妆，但不得浓妆艳抹，不得在上班时间化妆。不论男女员工均不得戴有色眼镜上班，不得佩戴杂乱、夸张的饰物。
4、头发整洁。发型须大方得体，经常洗理，无头屑无异味。男员工不得染异色，蓄长发，保持面部洁净，不留胡须。女员工不得有造型夸张、染色鲜艳或多色的'怪异发型。
5、所有员工进入办公区均须按要求佩戴公司统一配发的工牌,不得自行更换非公司配发的挂绳和吊袋。
6、公司重要对外形象展示岗位，将统一制作工服。
办公室管理规定13
为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求：
1、办公区物品的`摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。（见图）
7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。（见附图）
11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求：
1、人离开办公室短时外出，座位半推进。
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求：
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。
办公室管理规定14
为加强办公室照明灯具及空调管理，确保节约能源的情况下，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现将办公室照明灯具及空调的.使用规定如下:
一、照明灯具管理:
1．办公室无人不开灯，光线充足时，可不开灯尽量不要开灯；一盏灯足够时，不开第二盏灯。
2．使用培训室、会议室后，请随手关闭电灯。
3、员工下班或离开时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊电灯。
二、空调管理:
1、空调使用实行“专人负责制"，公司前台为空调使用的负责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，保证空调能发挥其应有作用。
2、为做到节能降耗，要求夏季室温在30(以上)摄氏度，方可开机使用空调制冷，其余时间(晚间、下雨天等)不得开启空调；冬季室温在5摄氏度以下，方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及电源开关，不得随意在空调线路上乱接线，不得让外来人员随意开启空调。
5、使用条件
夏季室温在30摄氏度，方可开机使用空调制冷，其余时间(晚间、下雨天等)不得开启空调；冬季室温在5摄氏度以下，方可开机使用空调制热。
6、使用要求
(1)、制冷时，空调设定温度不得低于26℃。
(2)、空调由各办公室负责人负责保管和使用。未经允许，其他人不得随意开关和调试空调。
(3)、空调使用过程中，为节约用电，各办公室应关闭门窗，但要注意利用就餐时间(12:00-13:00)关闭空调开窗通风，以保持室内空气新鲜。
三、违规情况处理
1、公司行政小组将定期检查照明灯具或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处理。
2、若发现有违反规定的任何一条，给予对办公室负责人处50元的负激励。
四、管理维护及赔偿
1、如在正常使用中出现故障，办公室负责人应及时填写维修单报送维修部维修。
2、如涉及使用不当或故意损坏，由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任，总经办将视设备损坏情况会同维修部对故意损坏者做出相应的处理，并处于罚款处理。
五、本规定自20xx年6月1日起施行。
办公室管理规定15
1.目的
为树立公司的良好形象，XX食品有限公司全体办公室人员在工作时间、工作场所内应遵循的.基本着装规定、规范着装行为。
2.办公室人员的服装形象规定：
服装应当符合身份，以素雅、庄重、大方、整洁为原则。男士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤、休闲西裤、不能穿背心、沙滩裤/休闲短裤。女士穿戴服装范围：建议穿衬衫、T恤衫、悠闲西裤、半身裙、不能穿无袖上衣、背心/吊带衫、短裤、超短裙、晚礼服等。
着装不应过分暴露躯体。不允许穿外衣过于单薄导致内衣透视在外的着装;不能过分紧身和紧胸的上衣。
上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露内衣为原则。袖口、裤口不能卷折，必须保持自然、平直。
鞋款以庄重、朴素、大方为原则。建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋，严禁穿拖鞋。着装禁忌脏、破、皱、异味等有损人员形象的现象出现。
3.个人形象规定
3.1男士头发规定：禁止染发、烫发;前而头发不能盖过眉毛，两边不能盖住耳朵，后面不能盖住衬衫领的上方。
3.2女士头发规定：禁止染过于艳丽的颜色，禁止烫夸张的发式，如爆炸式等。
3.3男士禁止戴耳环、耳钉等饰品。女士不得浓妆艳抹及佩戴夸张首饰。
4.本规定自20xx年7月1日起实施，由各公司性质人员监督执行。
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